【文章內(nèi)容簡介】 再想查詢某一具體數(shù)據(jù)，將會是一項(xiàng)很困難的事。隨著鐵嶺香河商貿(mào)有限公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，與客戶間的往來業(yè)務(wù)也越來越多，手工管理這些紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。因此我們開發(fā)并應(yīng)用此系統(tǒng)，能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，提高了工作效率，很好地 實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。 技術(shù)方面可行性分析 軟件分析 由于 Windows2021操作系統(tǒng)是有人機(jī)變互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相對較容易實(shí)現(xiàn)等特點(diǎn)，加之目前基于 Windows2021 操作系統(tǒng)的軟件開發(fā)工具也很多，易于學(xué)習(xí)、開發(fā)及應(yīng)用。 同時由于銷售管理業(yè)務(wù)事務(wù)種類繁多，結(jié)合鐵嶺香河商貿(mào)有限公司的實(shí)際 12 情況，銷售業(yè)務(wù)量及管理人員的素質(zhì)等因素， Windows2021 操作系統(tǒng)易學(xué)易用，而且可以滿足需求，故決定采用 Windows2021平臺開發(fā)。 采用 Microsoft Access 型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為銷售管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，Access 數(shù)據(jù)庫使用與 Windows2021完全統(tǒng)一的風(fēng)格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫進(jìn)行管理與操作，大大簡化了用戶的開發(fā)與維護(hù)工作，另外小型數(shù)據(jù)庫的靈活性、安全性、易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好的條件。 由于 Microsoft公司的 Visual Basic 具有面向?qū)ο罂梢暬幊痰奶攸c(diǎn)，是創(chuàng)建 Windows98 應(yīng)用程序最簡便、最快捷的開發(fā)工具之一，是集先進(jìn)性、實(shí)用性于一體的現(xiàn)代化軟件開發(fā)工具，故采用 Visual 為開發(fā) 工具。 硬件分析 硬 件：中央處理器（ CPU）： 586以上的處理器 軟 驅(qū)： 40GB 內(nèi) 存： 256M 顯示器： 1739。39。彩顯 打印機(jī)： Epson LQ1600K打印機(jī) 人員分析 此系統(tǒng)操作簡單，使用人員無需具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，因此對鐵嶺香河商貿(mào)有限公司現(xiàn)有工作人員來說應(yīng)用此系統(tǒng)是不成問題的。 經(jīng)濟(jì)方面可行性分析 本系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)費(fèi)并不是很多。對于規(guī)模不很大，經(jīng)費(fèi)有限的單位在經(jīng)濟(jì)上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實(shí)施后可以顯著提高效率，很快就可以體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益 。 投入：除軟件開發(fā)成本，一臺中等電腦，現(xiàn)價(jià) 4000元左右，完全可以良好的運(yùn)行系統(tǒng)，完成硬件平臺的要求，而且經(jīng)濟(jì)實(shí)用。 結(jié)論 綜上所述，無論是從技術(shù)方面還是經(jīng)濟(jì)方面看開發(fā)此系統(tǒng)均是可行的。 13 第三章 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 總體設(shè)計(jì)階段的基本目的是用比較抽象概括的方確定系統(tǒng)如何完成參定的任務(wù)，也就是說，應(yīng)該確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。因此，總體設(shè)計(jì)階段由兩個小階段組成。首先需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案 ，最后選擇一個最佳方案。然后進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，確定軟件由那些模塊組成以及這些模塊之間的動態(tài)調(diào)用關(guān)系。 系統(tǒng)架構(gòu) 本系統(tǒng)開發(fā)時使用的系統(tǒng)只是普通的 PC機(jī)，操作系統(tǒng)為 Windows2021 版本。數(shù)據(jù)庫的建立使用的是 office XP 中的 Microsoft Access 。數(shù)據(jù)訪問方法為使用ADO（ Active數(shù)據(jù)對象 Active Data Objects）通過 ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口。使用這種方式訪問數(shù)據(jù)，可以使用任何一種 ODBC 數(shù)據(jù)源，即不止適合于 SQL Server Oracle、 Access等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。 此系統(tǒng)總體的功能是實(shí)現(xiàn)鐵嶺香河商貿(mào)有限公司銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 系統(tǒng)總體框圖如下： 14 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 銷售管理系統(tǒng)不簡單的是一個軟件，它覆蓋了企業(yè)銷售管理的職能，是企業(yè)管理事務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。是一個將銷售管理思想以及當(dāng)今最新計(jì)算機(jī)技術(shù)完美統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、自動化管理的集成應(yīng)用系統(tǒng)。 .在功能方面，系統(tǒng)面向企業(yè)各個層次用戶的需求，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以及保障系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)管理員。 為企業(yè)銷售管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息和可靠的依據(jù)。 .在通用性設(shè)計(jì)方面，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，通過信息流程和管理過程的合理模型化、管理對象的模型化，使得系統(tǒng)具有一定的通用性和規(guī)范性。 .在系統(tǒng)開放性方面，按照軟件工程開發(fā)規(guī)范實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開放性，既便于擴(kuò)充又便于升級，以適應(yīng)今后企業(yè)管理發(fā)展及銷售體系改革的需求。 .在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性方面，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫級用戶權(quán)限和應(yīng)用程序級運(yùn)行權(quán)限的雙重控制機(jī)構(gòu)，提供了統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。 .在操作性方 面，采用圖形用戶界面技術(shù)，使系統(tǒng)能夠以多得圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標(biāo)或鍵盤的操作，為用戶提供最簡潔的使用方法。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 上面提到的各種功能的實(shí)現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)作為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一部分不可缺少。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在整個程序設(shè)計(jì)過程中占據(jù)非常重要的地位，也是整個程序設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。把數(shù)據(jù)庫從整個程序中分離出來，單獨(dú)進(jìn)行，有很大的好處，即使程序設(shè)計(jì)分工明確，也方便程序員在詳細(xì)設(shè)計(jì)師不必考慮數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，只需知道數(shù)據(jù)名及表名和表中的字段名就能進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)，體現(xiàn)面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的思想。 其實(shí)在需求分析階段，我們的很大一部分討論始終都沒離開用戶所要求的數(shù)據(jù)。如果把前面的討論看成是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，下面的問題將是數(shù)據(jù)庫的具體物理實(shí)現(xiàn)。 我們使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是 Windowa Access 2021。從上面的功能分析看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個數(shù)據(jù)表：員工表（ employee）表、現(xiàn)存貨表（ goods）表、已售商品表（ sell 表）及廢品表（ badgoods）表和使用用戶表（ userdb表）。 A、 employee 表（員工表）中包括有員工編號、員工姓名、員工電話、員工地址等手段，具體設(shè)置如表 31所示 。 15 表 31 employee表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 員工編號 長整型 自動編號，主鍵 員工姓名 文本 字段大小為 10 員工電話 文本 字段大小為 20 員工地址 文本 字段大小為 100 B、 goods 表（現(xiàn)存貨表）中包拓有商品編號、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價(jià)、數(shù)量、總金額、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號、計(jì)量單位等字段。具體設(shè)置如表 32所示。 表 32 goods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 進(jìn)貨編號 長整型 自動編號，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 進(jìn)貨年 數(shù)字 整型 進(jìn)貨月 數(shù)字 整型 進(jìn)貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 C、 sell 表（已售商品表）中包括有商品編號、客戶名稱、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價(jià)、數(shù)量、總金額、銷售年、銷售月、銷售日、業(yè)務(wù)員編號、計(jì)量單位等字段。具體設(shè)置如表 33所示。 表 33 sell表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 銷售 編號 長整型 自動編號，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 16 銷售年 數(shù)字 整型 銷售月 數(shù)字 整型 銷售日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 D、 retreat表（退貨表）中包括有商品編號、客戶名稱、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價(jià)、數(shù)量、總金額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務(wù)員編號、計(jì)量單位等字段。具 體設(shè)置如表 34所示。 表 34 retreat表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 退貨編號 長整型 自動編號，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 退貨年 數(shù)字 整型 退貨月 數(shù)字 整型 退貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 E、 manufacturer 表（進(jìn)貨廠商表）中包括有廠商編號、廠商 名稱、法人代表、電話、廠商地址等字段。具體設(shè)置如表 35年示。 表 35 manufacturer表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 廠商編號 長整型 自動編號，主健 廠商名稱 文本 字段大小為 20 聯(lián)系代表 文本 字段大小為 20 電話 文本 字段大小為 20 廠商地址 文本 字段大小為 100 F、 Customer 表（客戶表）中包括有客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等字段。具體設(shè)置如表 36所示。 17 表 36 Customer表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 客戶名稱 文本 字 段大小為 50 客戶地址 文本 字段大小為 100 聯(lián)系人 文本 字段大小為 50 聯(lián)系電話 文本 字段大小為 50 G、 userdb表（用戶表）中包括用戶編號、用戶名、密碼、用戶權(quán)限等字段。具體設(shè)置如表 37年示。 表 37 userdb表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 用戶編號 長整型 自動編號，主健 用戶名稱 文本 字段大小為 10 密碼 文本 字段大小為 10 用戶權(quán)限 文本 字段大小為 50 H、 badgoods 表（廢品表）中包括商品編號、退貨客戶、生產(chǎn)廠家、商品名、型號、單價(jià)、數(shù)量、總金 額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務(wù)員編號、計(jì)量單位等字段。具體設(shè)置如表 38所示。 表 38 badgoods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 退貨編號 長整型 自動編號，主鍵 退貨客戶 文本 字段大小為 50 生產(chǎn)廠家 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 進(jìn)貨年 數(shù)字 整型 進(jìn)貨月 數(shù)字 整型 進(jìn)貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 由于各 數(shù)據(jù)表之間有一定的關(guān)系，例如， sell 表中的業(yè)務(wù)員編號應(yīng)屬于employee 表中的員工編號，因此還需要建立各個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。最后各表關(guān) 18 系及主要實(shí)體 —— 聯(lián)系模型（ E— R圖）如圖 3 3 34年示。 圖 32 數(shù)據(jù)庫各數(shù)據(jù)表間關(guān)系 19 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)及程序流程圖 此系統(tǒng)的采用劃分獨(dú)立模塊，自頂向下逐步求精的方法設(shè)計(jì)。這里僅列舉兩個典型程序流程圖。 退貨登記過程比較復(fù)雜，退貨登記模塊的程序流程 圖如下圖 41所示： 20 登錄模塊的流程圖如下圖 42所示： 應(yīng)用程序設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)總體的功能是實(shí)現(xiàn)鐵嶺香河商貿(mào)有限公司銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)模化和自動化，具體包括如下功能模塊： （ 1）系統(tǒng)登錄：包括用戶登錄、修改密碼、添加新用戶、退出系統(tǒng)等。 （ 2）交易管理：包括進(jìn)貨登記、銷售登記、退貨登記等。其中進(jìn)貨登記中還 21 包含進(jìn)貨廠商的登記，如果是新地進(jìn)貨廠商，可以在此登記入庫。銷售登記中還包 括進(jìn)貨客戶的登記，如果是新的客戶，可以在此登記入庫。進(jìn)貨和銷售的主要交易都是在此進(jìn)行。 （ 3）進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：包括今日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本年度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)等。其中每次進(jìn)行進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)都是按進(jìn)貨廠商和進(jìn)貨金額順序排列的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進(jìn)貨數(shù)據(jù)，包括進(jìn)貨編號、商品名、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品型號、單價(jià)、數(shù)量、總金額、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員編號等。再使用另一