【正文】 刊發(fā)行部或郵局訂購?！? 辦公用品的管理第十七條 辦公用品的購發(fā)：（一） 每月25日（遇節(jié)假日可順延），各部、室負責人（部門經(jīng)理、部長）應將該部門所需要的辦公用品制定采購計劃單提交公司行政部。（二）公文一律使用A4紙幅面，頁邊距設置為：；正文字號使用“112磅、五號、小四號”；正文字體一律使用“宋體”字，小標題用“黑體、四號”字；公文大標題字號使用“三號、小二號”（不超過“二號”字）、字體使用“大標宋”或“大黑”，亦可用“黑體”加粗；正文行間距應設定在“”或“20磅”。第十六條 公司各部、室所打印的公文、文件，必須交一份行政部留底存檔。□ 公文打印管理第十四條 公司的行政公文的打印工作由行政部負責。第十三條 公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本；《組織機構證》正、副本，代碼卡；《稅務登記證》正、副本；《食品流通許可證》正、副本；《生產(chǎn)許可證及QS認證證書》；《銀行開戶許可證》、銀行管理卡；《公司貸款證》等有正副本的資質原件統(tǒng)一施行正、副本分開保管制度，副本由公司財務部負責保管，正本及無副本的資質原件由行政部負責保管。第十一條 公司一般不允許開具空白的法人授權書、空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須由副總經(jīng)理以上領導簽字備案后方可開出。第九條 公司公章的使用一律由副總經(jīng)理以上的領導簽字許可后，方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接負責人員負責。檔案人員（行政主管）要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（二） 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)董事長批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理書面批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應有副總經(jīng)理以上人員書面批準方可摘錄和復制。（二） 公司其他人員借閱檔案時，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。第四條 行政檔案管理由行政部負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全、完整，各類檔案必須保證安全。第二條 本規(guī)定所指行政事務包括會議管理、檔案管理、辦公用品管理、印章管理、報刊及郵發(fā)管理、公文打印管理、公務車輛使用管理、宿舍管理制度等。拒不移交或因其他個人原因，導致公司不能正常交納社保的，不得以任何形式要求公司補交、補發(fā)。具體規(guī)定如下：根據(jù)社保的規(guī)定比例，保險金由企業(yè)和個人按規(guī)定比例分攤，個人繳納部分應在員工當月薪資中扣出。第十一條 “提成/績效/獎勵”指公司或各部門、店組完成當月銷售、利潤、費銷比、投入產(chǎn)出比、客戶滿意度、內部績效考評等指標，財務根據(jù)總經(jīng)理辦公會制定的銷售或利潤提成標準，全額提取分配給員工的月度獎金，其具體標準和分配方案根據(jù)不同部門、不同崗位、不同階段進行動態(tài)調整和確定，原則上保持相對的穩(wěn)定和可持續(xù)性，由總經(jīng)理提議，總經(jīng)理辦公會核定，并以書面文件的形式傳達給全體員工，由財務部備案執(zhí)行。第十條 “董事長津貼”指那些對公司有特別貢獻的員工，董事長視其貢獻大小給予的特別獎勵或引進特殊人才實發(fā)標準與本標準不符等情況的特殊補貼。第八條 “電話補助” 系指對公司員工與客戶或公司聯(lián)絡所產(chǎn)生的電話費用補貼。第六條 試用期員工工資標準按錄用時核定的薪金待遇執(zhí)行。（四） 基層主管級別人員工資額度：在第三條規(guī)定的工資標準范圍內由總經(jīng)理核定。（二） 高管人員工資額度：在第三條規(guī)定的工資標準范圍內由總經(jīng)理報請董事長核定。第二條 本公司施行崗位工資制，公司全體員工根據(jù)實際所在崗位的不同執(zhí)行相應崗位工資標準，因個人能力及實際表現(xiàn)不同，總經(jīng)理有權對工資標準20%范圍內上下進行調整?！? 工 資第一條 員工工資系指公司是根據(jù)年度經(jīng)營目標、人員編制、經(jīng)營現(xiàn)狀以及地方性工資標準統(tǒng)籌提取，并結合員工實際工作能力、工作態(tài)度和工作效率，按月公開發(fā)放的部分企業(yè)經(jīng)營收益。第七條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先向行政部請假或請其他員工代值并報告行政部批準。第五條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第四條 值班員工遇突發(fā)事件可以現(xiàn)場酌情處理，事后分別報告。第二條 值班人員在節(jié)假日值班期間負責處理下列事項：（一）預防災害、盜竊及其它安全事項；（二）臨時突發(fā)事件及各項必要安全措施；（三）保持辦公室、庫房清潔衛(wèi)生；（四）公司交辦的需要在值班期間辦理的其它事宜。第九條 茶馬世家旗艦店組的員工考勤由百年堂分公司行政部記錄，在確保完成各項業(yè)務指標的前提下，工作時間由百年堂分公司行政部統(tǒng)一規(guī)定，其它部門員工的考勤由本公司行政部負責記錄。經(jīng)批準同意后的加班工資計算方法為：月工資/應出勤天數(shù)/8小時加班小時。第八條 員工安排加班需由所在部門負責人填寫《加班申請單》經(jīng)上級領導批準、交行政部備檔后方可執(zhí)行。第七條 員工因病不能上班者，必須事先打電話請假，病假兩天以上（含兩天）者，事后憑醫(yī)院或者診所病假證明銷假，凡無醫(yī)院或者診所病假證明者，一律視為曠工。（二）事假扣除工資金額為：月工資/應出勤天數(shù)事假天數(shù)。（事后本人應填寫《請假申請單》，否則視為曠工。曠工一天者，扣罰日工資的2倍；連續(xù)曠工兩天（含兩天）以上者，扣罰當月全部工資，予以除名。第五條 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自離崗，以曠工論處。第三條 本公司按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、曠工。第二條 公司領導以及總經(jīng)理特批的重要崗位員工考勤不予記錄，但因事外出需相互告知。□ 考勤 管理第一條 本公司實行不定時工作制，每周休息一天。第三條 本公司職員在離職移交過程中，應由監(jiān)交人對交接全過程進行監(jiān)督。第二條 本公司職員在離職前，應就如下內容與接交人進行交接：辦公用品交接、重要文件交接、業(yè)務關系交接、財務手續(xù)交接。第三條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內未發(fā)現(xiàn)任何違紀違規(guī)及財務經(jīng)濟問題時擔保書自動解除，擔保書作為人事檔案留存，公司不予退還。第二條 被擔保人如有下列各項情況之一者，擔保人應承擔連帶責任，按公司規(guī)定進行經(jīng)濟賠償，并負責代被擔保人辦理離職手續(xù)。第三條 員工試用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳、不適合工作的，可隨時停止聘用。本階段為新聘員工的入職考核期，公司按要求考查新員工品行和能力，確定新員工的工作崗位。實習期為10至30天。新聘人員在本階段內將在主管以上的員工帶領指導下進行實戰(zhàn)演練和崗位實踐磨合。學習考察期1至10天。（一） 試用期第一階段為學習考察期。根據(jù)國家相關勞動法，企業(yè)與員工簽訂勞動合同一年，試用期為一個月；簽訂勞動合同一年以上，三年以內，試用期為兩個月；簽訂勞動合同三年以上，試用期不應超過六個月。第三條 新進員工的聘用，根據(jù)需要，由行政人事部統(tǒng)籌計劃，呈報標準?！? 招聘 錄用第一條 本公司所需職員，一律公開條件，面向社會招聘。第二條 本公司員工的聘用、擔保、試用、轉正、請假、出差、值班、考核、獎懲、薪酬、福利等事項除國家有關規(guī)定外，均按本規(guī)定辦理。（三） 財務知識培訓：參加人員由財務部門指定，由行政部通知。第十條 培訓會議 （一） 業(yè)務知識培訓：參加人員由業(yè)務部門指定，由行政部通知。（二） 由行政部組織，每月初召開一次，開會前一天通知。（三） 會議內容：傳達上級指示精神，聽取員工反映問題和建議，檢查各項日報表，小結前一日工作，負責人作出點評，提出改進意見，安排布置當日具體工作，日清日結，日清日高；及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，在發(fā)展中解決問題，加強學習和交流，共同提高。第八條 部門例會（晨會、晚會）（一） 由部門或分部、店組負責人主持，本部員工均須參加，不得無故缺席。（四） 會議主要內容為： 總經(jīng)理或副總經(jīng)理宣讀上級文件，傳達董事會決議； 各部門負責人匯報本周（遇月底為本月）工作總結，提出建議和要求以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)商解決的問題； 總經(jīng)理對本周（本月）各部門工作進行點評，提出下周(下月)工作要點，進行布置和安排。（二） 總經(jīng)理辦公會暫定為周例會，每周六下午舉行一次，遇節(jié)假日或特殊情況順延。（五）會議議題：決定和批準總經(jīng)理辦公會及各部門提出的重要報告；決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；決定公司內部管理機構的設置；通過公司的重要規(guī)章制度；制訂公司用人計劃，并決定其報酬事項；訂立勞動合同；決定聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及包括財務總監(jiān)在內的高級管理人員，并決定其報酬事項；討論通過由業(yè)務部門提交需要董事會決定的重大事宜。（三）召開董事會議，應當于會議召開前3日通知全體董事。第六條 董事會會議（一） 董事會會議每月至少召開一次，會議由董事長召集和主持，董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定其他董事召集和主持。（七）保守會議秘密，在會議決議未正式公布之前，不得私自泄露會議內容。（六）參會人員在會上要暢所欲言，各抒己見，允許有不同觀點和保留意見。（五）公司會議分為定期會議和臨時會議。（三）參加會議的人員無特殊原因不能請假，請假須經(jīng)主持人批準。到會遲到、早退罰款10元，缺席每次罰款20元?！? 會議管理第三條 公司會議按議題層次劃分為股東會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門例會、職工大會。） 第三章 會議管理制度□ 總 則第一條 為規(guī)范公司管理，充分發(fā)揚民主與集中相結合的指導精神，及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，統(tǒng)一思想，提高工作質量，特制定本制度。第六條 各部門主管崗位職責、各級專員、代表崗位職責： （一）匯報對象：部門經(jīng)理（部長）（二）崗位簡述：（由部門負責人組織制定并逐步完善，報總經(jīng)理辦公會審核批準。第五條 部門經(jīng)理（部長）崗位職責（一）匯報對象：總經(jīng)理/分管副總、總監(jiān)（二）崗位簡述：完成工作目標；對客戶負責、對員工負責、對公司領導負責；整合內部資源，調動員工積極性；服從上級領導；認真準確執(zhí)行各項規(guī)章制度；及時有效做好信息傳遞的處理工作。第四條 總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)崗位職責（一）匯報對象：總經(jīng)理（二）崗位簡述：根據(jù)總經(jīng)理的要求，統(tǒng)籌安排某專項業(yè)務的開發(fā)和管理，負責分管業(yè)務部門的日常管理及發(fā)展工作。第三條 副總經(jīng)理崗位職責（一） 匯報對象：總經(jīng)理（二） 崗位職責：根據(jù)總經(jīng)理辦公會的要求，統(tǒng)籌營銷策劃管理、服務體系、培訓體系的建立與實施工作，負責協(xié)助總經(jīng)理制定公司總體營銷企劃方案，參與市場重大內聯(lián)、外聯(lián)工作。（三）崗位職責根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營方針、目標，制定并組織實施公司年度經(jīng)營計劃；擬定公司經(jīng)營投資方案；擬定公司內部管理機構設置方案；擬定公司的基本管理制度及管理規(guī)章；部門經(jīng)理以上崗位的人事任免決策，提請聘任或解聘高管人員；審定各部門所制定的月度或階段性工作計劃；審定各部門所制定的年度和月度計劃。第二條：總經(jīng)理崗位職責（一）匯報對象：董事會（二）崗位簡述：根