【正文】 出獎勵建議，經總經辦核準后，由總經辦發(fā)文公告。第十二條第十一條 員工和部門負責人反映或舉報的違規(guī)違紀現象，總經辦應在接到舉報后1小時內展開調查，了解是否存在當事人違規(guī)違紀事實；若本人承認事實，則調查結束；若本人不承認事實，但有與之相關多人證實違規(guī)違紀事實存在，調查也相應結束。 總經辦在例行制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現違規(guī)違紀現象或員工舉報違規(guī)違紀情況，證據確鑿，不需要調查的，總經辦不再調查。第八條第七條第六條第五條 責第四條第三條第二條 則第一條 員工獎懲制度第十部分員工離職時需及時交出所有鑰匙，并作登記備案。 若非正常上班時間需要回公司加班或工作的，必須通知總經辦負責人。 員工應妥善保管鑰匙，不得遺失、轉借和私自配制，若有違規(guī)者或造成公司財產損失的，將追究個人責任，并視情節(jié)給予處罰。第三條第二條 配備原則第一條第一章第九部分（五）具有保密要求的電子檔案上網時必須符合國家或部門有關保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。（三）利用時要遵守保密規(guī)定。 利用：（一）電子檔案的封存載體不得外借。（五）定期檢驗結果應填人電子檔案管理登記表。（四）磁性載體上的電子檔案，每4年轉存一次。抽樣率不低于10%如發(fā)現問題應及時采取恢復措施。 存儲有效性保證：（一）每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。 電子檔案在形成部門的保管，也應參照上述條件。 存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。 環(huán)境溫度選定范圍: 14℃— 24℃；相對濕度選定范圍：45%—60%。載體應直立存放，做到防塵、防變形。 歸檔載體應作防寫處理。 電子檔案保管除應具備紙質檔案一般的要求外，還應符合下列條件。一式2份，一份交電子文件形成單位，一份自存。第十六條檢驗不合格的，應退回形成單位，重新制作。第十五條第十四條歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。第十三條 電子檔案的移交與保管第十二條第三章（四）將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。必要時，復制第3套，異地保存。 第十一條如果文件形成單位采用了某些技術方法保證電子文件的有效性和完整性則應把其技術方法和相關軟件一同移交給接收單位。其內容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。1．歸檔范圍 ：具有保存價值的電子文件屬于歸檔范圍以內。（四）電子文件性質代碼：R—草稿性電子文件；U—非正式電子文件；O—正式電子文件；N—無紙電子文件；T—文本文件；I一圖象文件；G—圖形文件；V一影像文件；A—聲音文件；M—多媒體文件；P—計算機程序；D—數據文件。 收集、整理方法：（一）各部門在部門信息共享中設專用文件夾，用于存放本部門電子文件登記表及電子文件。（八）計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。（六）用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。（四）用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟件和各種數據。機保存的載體上，并對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留。（二）在“無紙化”計算機辦公或事務系統(tǒng)中產生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。第九條 電子文檔的收集第八條第二章進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一并歸檔。第七條第六條第五條第四條第三條公司附屬組織和分支機構皆遵循此辦法。 電子文檔即能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。 為了規(guī)范公司的電子文檔，保證公司檔案的完整齊全，方便日后查閱和借鑒，提高工作效率，特制定本辦法。 總第一章第四條第三條 機器出現故障，應及時報電腦管理員維修。 總經辦電腦管理人員定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作，電腦操作人員一旦發(fā)現電腦感染上病毒，應及時報電腦管理人員處理。（五）不得隨意下載Internet網上的文件，以免感染病毒。（三）嚴禁員工刪除服務器上的任何文件，以及無故對文件加密。 操作規(guī)定：（一）嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。（三）公司電腦由行政部統(tǒng)一調配。 管理辦法第二條第二章 將電腦管理予以合理化，以利于業(yè)務進行；充分發(fā)揮電腦的最大效力，特制定本管理辦法。 總第一章第七部分（二）公司所有工作人員無論是在工作日，還是在休息日，節(jié)假日均不能隨意關閉手機，以便影響工作，違者將給予處罰。第十一條 長途電話使用：（一）到前臺辦理登記后再撥打。 外來電話，接話人外出時，應由總機或部門人員禮詢對方事由，并作出登記、轉告。 各部門人員遇電話鈴響時，應馬上拿起話筒，不等對方講話應先說出公司、部門名稱。 電話通話時間一般控制在3分鐘內，最多不得超過10分鐘，長話短說。第六條 前臺接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次沒人接聽即可掛線；第五條第三條 前臺人員電話使用第二條第二章 將電話管理予以合理化，以利于業(yè)務進行；充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本，特制定本管理辦法。 總第一章第六部分（三）銷毀印鑒時，由至少兩人執(zhí)行，須由所在單位主管印章部門的上一級主管領導監(jiān)銷，并作備登記處理。登記項目包括印鑒名稱、數量、登記日期、繳銷時間、繳銷單位、繳銷人簽名,并加蓋印模備案。公司行政章、合同專用章需經董事長或董事長授權委托人審批后，由公司總經辦統(tǒng)一負責繳銷；財務類印章財務部門提出，財務總監(jiān)審核，報董事長批準后，由總經辦統(tǒng)一繳銷；各子公司內設部門印鑒，由本單位主管印章的部門提出，單位第一負責人審批，所在單位主管印章的部門統(tǒng)一繳銷。（五）印章管理人員擅自使用印章，經發(fā)現將嚴肅處理，給公司造成損失的，公司將追究其法律責任。（四）印章管理人員，不得給空白信件蓋印。（二）印章管理人員，須認真核對，在確認以上事項所記內容與相關條件內容相符后，方可蓋章，并將申請單留存?zhèn)洹?印章的使用：（一）公司各部門需要使用公司公章，必須填寫《用印申請單》，并經所在部門批準簽字，報總經理批準后，到財務部辦理用印手續(xù)；使用部門章，按上述程序，到總經辦辦理《印章使用登記手續(xù)》。（三）公司公章（合同專用章），財務專用章，由財務部管理外，其他用章，均由人事行政部保管。 印章的管理：（一）印章實行專人保管，負責人審批和使用登記制度。（二）印章形式、字樣、材質的選擇等，由總經辦按統(tǒng)一規(guī)定辦理。 管理辦法第六條第三章 職銜簽字章：刻有公司、董事長總經理職務的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章。 公章：公司面向主管機關的公司印章或指定業(yè)務印章、財務專用章、發(fā)票專用印章、合同專用章。第二條 則第一條 印章管理辦法第五部分 請領印刷品，如屬部門特殊專用表單，應在需求日期前兩周提出申請，交總經辦統(tǒng)一采購。 統(tǒng)一印刷品（如信封、便用箋、表格）的印刷、申購、保管均由總經辦負責，各部門特殊用途表格、印刷品則由相關部門自行保管。 新進人員到職時由人事部門提出文具申請，經總經辦主任簽認后，向總經辦文員請領，人員離職后，應將所領文具，一并交總經辦。交由總經辦統(tǒng)一印制，新進人員在試用期間原則上不印制名片，如確因工作需要，由各部門申請，報行政總監(jiān)批準，方可印制。第九條 一般文具各部門應于每月三十日前，將《文具申請單》交總經辦統(tǒng)一采購，次月五日發(fā)放，如遇節(jié)假日領用時間順延。（三）管制品：管制文具應列入移交項目，如自然損壞無法修復應以舊品換新品，如遺失或使用不當則須由個人或部門賠償。 管理原則：（一）消耗品：消耗品可依據歷史記錄（如過去半年耗用平均數）經驗法則（估計消耗時間），設定使用管制基準。（二）單位領用：部門內部用之用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機等。 文具用品管理第六條第三章 管制品：訂書機、打字機、打碼機、會計章、日期戳、職章、公司章、計算機、卷尺等。 管制消耗品：名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷字夾、文件夾、美工刀、郵票、筆筒等。 消耗品：刀片、膠水、膠卷、大頭針、回形針、橡皮盤、筆記本、復寫紙、標貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等。 本公司文具用品分為：消耗品、管制消耗品、管制品三種。 范第二章 將本公司各種辦公文具用品管理制度化、規(guī)范化，使辦公文具用品的使用不產生浪費。 總第一章第四部分 如部門資料沒有及時存檔或漏存檔，公司將按行政管理制度對經辦人和部門負責人進行處罰。 本制度自公布之日起實行。 附第八章 對借出的檔案資料，檔案管理人員應跟蹤工作，督促資料的定期歸還與存檔。 檔案管理人員應隨時注意公司文件資料的產生與收集、整理，將檔案資料及時收檔。 公司檔案管理由總經辦機要秘書全面負責，各部門檔案管理由部門秘書或助理負責；機要秘書有協(xié)助各部門建立、完善檔案管理工作的義務與督促、檢查各部門檔案管理工作的權利。 各部門的日常工作文件資料，在執(zhí)行完畢后，交公司總經辦統(tǒng)一歸檔。 員工在平時的工作中均應注意對文件資料的收集、整理，并在三日內交本部門檔案管理人員進行統(tǒng)一歸檔。 各部門的檔案資料管理工作以本制度為依據執(zhí)行，在不違背本制度條例的前提下，部門可細化執(zhí)行制度，并將制度報總經辦審閱批準。合同等正本應全部交總經辦統(tǒng)一存檔，部門原則上存復印件；除為方便工作而必須留由部門存檔的資料外，其余檔案應全部交總經辦檔案室存檔。 部門檔案資料管理第二十一條第六章 凡涉及公司保密范疇的檔案資料，員工一般不能借閱，如因工作需要確需借閱時，須按《密級表》中規(guī)定的權限向相關領導提出書面申請，待批準后方可借閱，閱后應即時歸還，并在“借閱登記本”上銷檔。 各員工在歸還借閱資料時應在“借閱登記本”上登記，標明歸還人員及歸還時間等。 借閱資料不得轉借、拆卸、調換和私自復印。如不能及時歸還，應主動向管理人員說明理由，并在使用完后立即歸還，以免資料的損壞、遺失。第十七條 凡借閱檔案資料的員工或部門均應在“借閱登記本”上登記，標明借閱時間、借閱資料名稱、編號、密級及批準人、借閱用途、借閱人姓名等。 每月1日及15日為交檔案日期，各部門應于交檔案日期將所產生的檔案資料正本一份交公司總經辦統(tǒng)一保管。 凡屬公司檔案管理范疇以內的文件資料均應交公司總經辦統(tǒng)一歸檔管理。至此，檔案移交工作完成。核查無誤后，在移交清單上簽字。 檔案室管理第十三條第四章07/5/23D表示地產專檔2報告BG3記錄JL4紀要JJ5通告TG6內聯(lián)單NL7函件HJ8公司對外資料ZL9客戶資料KH10圖紙TZ11項目可研報告KY12建議書JY1