【正文】 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門(mén)： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上 級(jí) 總裁 直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門(mén)建設(shè)、制訂本部門(mén)相關(guān)制度及工作流程，培養(yǎng)直接下屬的專(zhuān)業(yè)技能和管理能力； 3. 總 轄 公司 核算 、報(bào)表、預(yù)算工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 14 行 政副總監(jiān) 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 行政副總監(jiān) 所屬部門(mén)： 綜合管理中心 直接上級(jí) 副 總裁 直接下屬 人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專(zhuān)業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團(tuán)公 司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門(mén)的職能、定崗定編及崗位責(zé)職 ； 4. 組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施； 6. 匯編集團(tuán)公司 個(gè)中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié) ； 7. 負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、總裁辦公例會(huì)的秘書(shū)工作； 8. 組織并參加總裁辦公會(huì)議及總裁辦公例會(huì)，負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督會(huì)議精神落實(shí)； 9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé) 人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé) 總部員工招聘、錄用 、培訓(xùn) 、考核 工作； 11. 配合、協(xié)助 副總裁及 項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門(mén) 的協(xié)調(diào) 工作， 負(fù)責(zé) 報(bào)批報(bào)建； 12. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 策 劃總監(jiān) 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 策劃總監(jiān) 所屬部門(mén)： 策劃中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的 工作 ，協(xié)助總裁指導(dǎo)銷(xiāo)售中心工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專(zhuān)業(yè)技能和管理能力； 3. 進(jìn)行 行業(yè)信息的研究與分析 ， 針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景，進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考； 4. 協(xié)助總 裁 對(duì)公司所有項(xiàng)目 進(jìn)行 投資策劃， 組織 項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、論證 ，參與產(chǎn)品 定位； 5. 按照公司總 體的發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司營(yíng)銷(xiāo)策略，策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動(dòng)和促銷(xiāo)活動(dòng)，保證銷(xiāo)售計(jì)劃的完成； 6. 指導(dǎo)策劃部 編制 部門(mén) 年、季、月度工作計(jì)劃、 費(fèi)用計(jì)劃，并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn) 7. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，初審廣告推廣方案，并督促策劃部實(shí)施； 8. 統(tǒng)籌組織 品牌建設(shè) 工作； 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系； 10. 負(fù)責(zé)公司及本 中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄； 11. 參與銷(xiāo)售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷(xiāo)售定價(jià)、銷(xiāo)售調(diào)價(jià)工作的審查； 12. 協(xié)調(diào)與銷(xiāo)售等部門(mén)的關(guān)系； 13. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 副 總裁 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位 名稱(chēng) 副總裁 所屬部門(mén) 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān) 、 連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司， 協(xié)助總裁 管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào) 總部相關(guān)部門(mén)與項(xiàng)目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 10 組織結(jié)構(gòu)圖 董 事 會(huì)總 裁銷(xiāo) 售 中 心 總 工 辦招 標(biāo) 采 購(gòu) 部財(cái) 務(wù) 1 部 財(cái) 務(wù) 2 部人 力 資 源 部策 劃 部 研 究 發(fā) 展 部集團(tuán)高層集團(tuán)部門(mén)子公司連 云 港 香 溢 置業(yè) 有 限 公 司連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 有 限 公 司連 云 港 香 溢 物 業(yè)服 務(wù) 有 限 公 司連 云 港 德 益 物 資貿(mào) 易 有 限 公 司辦 公 室 工 程 部綜 合 管 理 中 心計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 中 心辦 公 室 工 程 部營(yíng) 銷(xiāo) 類(lèi) 部 門(mén)行 政 類(lèi) 部 門(mén)工 程 類(lèi) 部 門(mén)行 政 部投 資 決 策 委 員 會(huì)招 標(biāo) 委 員 會(huì)戰(zhàn) 略 委 員 會(huì)預(yù) 算 、 考 核 委 員 會(huì)銷(xiāo) 售 1 部 銷(xiāo) 售 2 部策 劃 中 心技 術(shù) 部連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 11 第 2章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) 集團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 表 職別劃分表 單位 職別 集團(tuán)公司 子公司 一 總裁 二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理 、常務(wù)副總 三 副總監(jiān) 、總裁助理 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理 、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理 四 部門(mén)經(jīng)理 項(xiàng)目公司 部門(mén)經(jīng)理 、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理 五 主管 主管 六 員工 員工 高層崗位設(shè)計(jì) 總裁 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 總裁 所屬部門(mén) 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、 總裁助理、 銷(xiāo)售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、 招標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理 、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 參與施工圖設(shè)計(jì)； (3) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 9 (4) 協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以?xún)?nèi)的招投標(biāo)工作； (5) 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)； (6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 (7) 負(fù)責(zé)管理施工 隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題； (10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門(mén)的關(guān)系。 (1) 向總工辦負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作； (3) 組織圖紙會(huì)審工作； (4) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (5) 負(fù)責(zé)與 規(guī)劃、 設(shè)計(jì) 單位 的協(xié)調(diào)； (6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中的建筑成本的控制估測(cè)工作，實(shí)施限額設(shè)計(jì)； (7) 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與預(yù)算造價(jià)部配合； (8) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù) /質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)； (9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題研討會(huì)，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題； (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 出現(xiàn)的安全問(wèn)題，并幫助和督促解決； (11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問(wèn)題，重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究，提出解決方案，并對(duì)項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持； (12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理； (13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作； (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn)，并組織各項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫(xiě)制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī) 劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核； (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核； (6) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 (1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)； (2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度； (3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 7 (4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理； (5) 負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查； (6) 按有關(guān)合同的要求，做好項(xiàng)目各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作； (7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、 使用及回收； (8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證，及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 集團(tuán)部門(mén)職能設(shè)置 (1) 向策劃中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告； (3) 負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作 ； (4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案； (5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作； (6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作； (7) 協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 ? 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題 (7) 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 6 (8) 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案； (9) 主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作； (10) 提供設(shè)備、材 料的技術(shù)參數(shù)； (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作； (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作； (13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物 管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 ? 人力資源管理工作 (2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源管理工作 ? 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作 (3) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系； (4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作； (5) 負(fù)責(zé)合作單位、來(lái)賓的接待。 ? 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作； (12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； (13) 審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核； (14) 參與工程驗(yàn)收，并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 ? 資金管理 (2) 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理； (3) 監(jiān)督銷(xiāo)售部做好按揭客戶(hù)、按揭銀行管理、匯款跟蹤； (4) 負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作； (5) 派駐收銀員完成銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。 ? 客戶(hù)服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建立客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息； (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶(hù)需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估； (7) 定期市場(chǎng)調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)做參考。 ? 營(yíng)銷(xiāo)管理 (4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃，制訂年度、季度、月度推廣方案，并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)方案的制定與配合實(shí)施； (5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷(xiāo)售工作的要求，實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施； (6) 監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)程，提出營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的修改建議，參與審核銷(xiāo)售計(jì)劃。 目錄 第 1 章 香溢集團(tuán)部門(mén)職能設(shè)置 ...............................................................................................................4 集團(tuán)中心職能設(shè)置 .......................................................................................................................4 集團(tuán)部門(mén)職能設(shè)置 .......................................................................................................................6 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) ...........................................................................................................................8 組織結(jié)構(gòu)圖 ................................................................................................................................. 10 第 2 章 香 溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) ...................................................................................