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20xx年遠(yuǎn)通涂料公司管理制度規(guī)定匯編-文庫(kù)吧資料

2024-12-24 16:07本頁面
  

【正文】 人所得予以抵還。貨款欠條連同簡(jiǎn)易賒銷合同應(yīng)在交易發(fā)生后 2個(gè)工作日內(nèi)上交公司財(cái)務(wù)部。賒銷發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)該向公司財(cái)務(wù)部提供賒欠方出具的該筆業(yè)務(wù)的有效貨款欠條 ,否則不予批準(zhǔn) 。 ≥ 1 萬元,且不能支付現(xiàn)款,業(yè)務(wù)人員可向公司申請(qǐng) “ 合同銷售業(yè)務(wù) ” (必須與公司簽訂銷售合同) 。 一) 遠(yuǎn)通 產(chǎn)品賒銷業(yè)務(wù)界定 ,當(dāng)客戶購(gòu)貨額 1萬元,且在 30天之內(nèi)支付貨款的銷售業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員可向公司總經(jīng)理申請(qǐng) 遠(yuǎn)通 “ 產(chǎn)品賒銷業(yè)務(wù) ” 。 家裝 結(jié)束后 ,退貨量超出單品用貨總量 10%,給公司造成損失的, 超出 限額 的損失 由 該 業(yè)務(wù) 人員承擔(dān) 。 未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨,運(yùn)回公司后,保管員驗(yàn)收后 發(fā)現(xiàn)不在退貨范圍或有名稱、規(guī)格 、質(zhì)量 等其它異常的,保管員對(duì)符合退貨范圍和條件 的產(chǎn)品給予辦理退貨手續(xù),其它有異常的貨由經(jīng)辦人退回對(duì)方,如不能退回 對(duì)方, 由此造 成 的 損失由經(jīng)辦人自己承擔(dān)。 5%以內(nèi)。 :家裝為177。 ,對(duì)每種涂料用量做出預(yù)算。 退貨審批程序及責(zé)任界 定 21 一、退貨范圍和條件: 涂料:若非產(chǎn)品質(zhì)量問題,色料一律不接受退貨;白料開封不退貨。 如經(jīng)辦人因特殊情況不能在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該由經(jīng)辦人與公司業(yè)務(wù)接待員或相關(guān)負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行溝通 。違反規(guī)定者, 參照《應(yīng)收帳款管理規(guī)定》辦理。 辦人員提貨后不 許以任何理由拿貨款與公司有債務(wù)往來的客戶進(jìn)行抵帳。如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在一個(gè)月內(nèi) 兩次出現(xiàn)此種情況,以后不 再 給予賒貨審批。如 5 個(gè)工作 日內(nèi)收不回貨款,從第 6 個(gè)工作 日 (按開票日計(jì)算) 開始每天按開 票產(chǎn)品的實(shí)際總價(jià) 的 %收取滯納金 , 并按照《應(yīng)收帳款管理規(guī)定》辦理。 超過抵押金的,業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人員須找本公司部門經(jīng)理 簽上“同意擔(dān)?!弊謽?, 經(jīng)常務(wù) 總經(jīng)理審批方可。 “現(xiàn)金收訖”章的提貨聯(lián)找保管員提貨。 需要 臨時(shí)欠款, 必須獲得 總經(jīng)理 同意。 業(yè) 務(wù) 人 員 提 貨 規(guī) 定 天下 午下班前將第二天上午所需提貨的開票通知單手續(xù)辦好交給開票員,以便開票員做好貨源落實(shí) 等 準(zhǔn)備工作 ,否則,業(yè)務(wù)人員自行承擔(dān)延誤生產(chǎn)、供貨的全部責(zé)任。 送臺(tái)帳。 20 本公司司機(jī)代發(fā),由司機(jī)負(fù)責(zé)簽字并辦理發(fā)貨事宜。 樣品包裝由保管員負(fù)責(zé)按照本要求制作。 三 、包裝要求 涂料、苯板膠樣品用 1Kg裝的白色塑料盒 (瓶) 封裝,并貼明 標(biāo)簽, 或者用標(biāo)準(zhǔn)桶包裝并在該包裝桶上蓋處標(biāo)明“樣品”字樣。 二 、提貨要求 申請(qǐng)人憑獲得批準(zhǔn)的“樣品申領(lǐng)單”向保管員提貨。 ,可以通過電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),并由 主管領(lǐng)導(dǎo)通知 調(diào)度代為填寫“樣品申領(lǐng)單” (一式兩份) ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后調(diào)度方可 通知保管 員 備貨 ?!皹悠飞觐I(lǐng)單”由財(cái)務(wù)部保存。 樣品派送的管理 辦法 樣品由車間根據(jù)總經(jīng)理的指令負(fù)責(zé)制作和包裝。 如果有必要,保管員應(yīng)請(qǐng)技術(shù)、生產(chǎn)部門協(xié)助驗(yàn)收,對(duì)此,技術(shù)、服務(wù)部門應(yīng)配合。 , 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) , 任何人 無權(quán) 擅自改變 調(diào)色 價(jià)格。 ,必須本人簽字,并親自交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)審批而造成的車間備貨不全、保管員 發(fā)貨不及時(shí)等后果,調(diào)度 、生產(chǎn)內(nèi)勤 概不負(fù)責(zé)。 ,必須由業(yè)務(wù)辦 理人員填寫“調(diào)色申請(qǐng)單”并 交預(yù)付款, 調(diào)色員憑加蓋財(cái)務(wù)“現(xiàn)金收訖”戳的“調(diào)色申請(qǐng)單” 調(diào)色 。 因 “生產(chǎn)任務(wù) 通知單 ” 填報(bào)不完整 、不準(zhǔn)確 而延誤生產(chǎn)、供貨,由業(yè)務(wù)人員自己承擔(dān)責(zé)任 ;因“生產(chǎn)任務(wù)通知單”傳遞不及時(shí)而延誤生產(chǎn)、供貨,由調(diào)度、 保管員 分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任 。 調(diào)離當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和離職,必須接受公司對(duì)該市場(chǎng)的稽查。 ,應(yīng)該向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn),否則 ,以曠工論處。 批準(zhǔn)后實(shí)施。 八 、 日常管理: 記錄當(dāng)日工作日志。 六、工程管理: 必須建立健全項(xiàng)目臺(tái)賬,并及時(shí)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬。此筆業(yè)務(wù)同時(shí)計(jì)入業(yè)績(jī)指標(biāo),享 受相關(guān)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。 此類包工包料業(yè)務(wù), 業(yè)務(wù)經(jīng)理可享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)勵(lì)。該工程統(tǒng)一由公司組織施工隊(duì)伍施工。 外埠業(yè)務(wù)經(jīng)理按照總體營(yíng)銷方案提交當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)營(yíng)銷方案報(bào)公司批準(zhǔn),并按照獲批的營(yíng)銷方案積極有效地開發(fā)市場(chǎng)。 二、開發(fā)城市: 見 《“ MeM(美美) 外墻保溫裝飾一 體板 ” 營(yíng)銷方案 》 。非常駐地因工作需要而住宿,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照 出差定額標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。公司將在二年的時(shí)間內(nèi), 以保溫裝飾一體板帶動(dòng)涂料一起開發(fā) 以東三省 、西北區(qū)域 、湖北四川重慶 為核心的 外埠市場(chǎng) ,逐步完成從市場(chǎng)營(yíng)銷向市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的轉(zhuǎn)型,為最終實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)營(yíng)奠定扎實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。 旅差費(fèi)操作流程 外 埠 市 場(chǎng) 銷 售 管 理 規(guī) 定 出差計(jì)劃書 財(cái)務(wù)部借款 財(cái)務(wù)部核銷 總經(jīng)理簽批 18 遠(yuǎn)通 公司新的市場(chǎng)任務(wù)是在保證大慶市場(chǎng)由好又快的發(fā)展的同時(shí) 積極 穩(wěn)妥的走出去。 ,填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批后,到會(huì)計(jì)做憑證,然后到出納報(bào)銷,多退少補(bǔ)(超出同時(shí)必須附超支批示單)。 二 、出差手續(xù)辦理的規(guī)定 出差人員出差前應(yīng)先填寫出差借款審批表,寫明出差地點(diǎn)、出差事由、出差天數(shù)以及出差申請(qǐng)資金,經(jīng)總經(jīng)理簽字,到財(cái)務(wù)辦理 借 款手續(xù)。 特殊情況需要乘臥鋪 、軟臥、軟座 時(shí), 須 經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn),否則公司 不予核銷 超出硬座以外的票費(fèi) 。 (包括火車票、長(zhǎng)途客車票)憑票 核銷 。 如果 在當(dāng)天 中午 12 點(diǎn)以后 離開大慶,出差按半日計(jì)算(以車票發(fā)車時(shí)間為準(zhǔn)); 中午 12 點(diǎn)以前往公司返(以車票發(fā)車時(shí)間為準(zhǔn))按半日計(jì)算 。 (四縣、大同、紅崗,統(tǒng)一按照 100元 /人 ?天的標(biāo)準(zhǔn)包干。 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 規(guī) 定 一 、出差標(biāo)準(zhǔn) 17 出差補(bǔ)助實(shí)行定額包干。 : 每月隨工資核發(fā)。 二 、通 訊 費(fèi)的規(guī)定 公司對(duì)通訊費(fèi)實(shí)行定額包干制。 : 經(jīng)公司確認(rèn),每月給予 1000 元的定額車補(bǔ)。 管理機(jī)關(guān)人員 : 外出 公干可以由 公司派車,特殊情況申請(qǐng)常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),憑票報(bào)銷 交通費(fèi) 。 : 開發(fā)業(yè)務(wù),由公司 每月 給其 400 元的 交通 定額車補(bǔ)。車補(bǔ)當(dāng)月隨工資 核發(fā) 。 所產(chǎn)生的一切 責(zé)任全部由 司機(jī)和 當(dāng)事人 承擔(dān) 。 二、肇事責(zé)任 , 司機(jī)不承擔(dān) 賠償 責(zé)任 。 ,不得將車輛交他人駕駛。 ,不能按時(shí)返回,應(yīng)告知管理人員并獲得公司主管領(lǐng)導(dǎo)的同意方可。 ,不予報(bào)銷,違章造成后果的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 。 ,司機(jī)離開車輛時(shí),要關(guān)閉門窗打開手剎并 鎖好保險(xiǎn)鎖。 車輛修理程序 司 機(jī) 崗 位 規(guī) 范 一、司機(jī)守則 司機(jī)填寫申請(qǐng)單 修理廠報(bào)預(yù)算 進(jìn)行修理 司機(jī)驗(yàn)收 財(cái)務(wù)結(jié)算 總經(jīng)理簽批 15 , 做好 保養(yǎng) 和清潔工作 ,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)違反本規(guī)定達(dá) 3次者, 按 3倍 進(jìn)行 處罰 。 3 .其他故障,由車輛負(fù)責(zé)人鑒定,常務(wù)經(jīng)理同意才可送至修理廠,維修 交款,一律由公司指定人員執(zhí)行。 14 五、車輛修理 1 .日常保養(yǎng),需向常務(wù)經(jīng)理請(qǐng)示。 2 .每次加油,油卡保管人需如實(shí)記錄加油時(shí)間、加油金額、車表公里數(shù)。 ,發(fā)現(xiàn)出車事由 、 用油情況與事實(shí)不符, 該車次所發(fā)生的 油料由駕駛員承擔(dān) ,并處 500 元 /次罰款 。 ,并拒絕在途中 的其它轉(zhuǎn)向。 ,若需要等候其中的某位,等候時(shí)間不得超過 20 分鐘,若等候一個(gè)人的時(shí)間超過 20分鐘,司機(jī)應(yīng)該立即開車離開而不得繼續(xù)等候。 ,妥善安排行車路線,盡量節(jié)省燃油費(fèi)。 二、用車申請(qǐng) ,每天晚 5點(diǎn)前可向調(diào)度員申請(qǐng)第 2天用車計(jì)劃。 ,由調(diào)度向總經(jīng)理或常務(wù)副總申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后,由調(diào)度落實(shí)車輛。 。 :簽定合同和結(jié)款者優(yōu)先用車;施工服務(wù)有重大 情況急需到現(xiàn)場(chǎng)者優(yōu)先用車;先備案者優(yōu)先用車 ;交通不便利者優(yōu)先;歷次用車效率高者優(yōu)先;總經(jīng)理特別指定者優(yōu)先。 1000元的 普通膩?zhàn)印?30 107膠不 免費(fèi) 送貨。 4桶以上可派車。 車 輛 管 理 制 度 13 為保證 貨物、產(chǎn)品及人員的正常運(yùn)送, 并 節(jié)省費(fèi)用控制成本,特對(duì)車輛管理做如下規(guī)定: 一、用車原則 ,由調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)度。 。 四、檢查與處罰的執(zhí)行。生活垃圾 必須 及時(shí)處理。 三 、 辦公區(qū)域衛(wèi)生規(guī)定 、實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生,由該部門工作人員 (包括在該室內(nèi)工作者) 輪流值日或值周。 ( 6) 不得浪費(fèi)水、電,隨手關(guān)燈及水龍頭,違者 每次罰款 510 元。 ( 5) 保持宿舍內(nèi)清潔,生活垃圾及時(shí) 清 理。 ( 3) 煙灰、煙蒂不得隨意丟在地上。 ( 1) 禁止在宿舍和宿舍區(qū)內(nèi)賭博,違者 第一次每人罰款 100 元并寫書面檢討,第二次 可以開除。 ( 2) 室內(nèi) 禁止燒煮, 不得使用危險(xiǎn)品及違禁物品。 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即沒收物品, 并處以每次 1050 元罰款。 ,如有遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)。 。 一、以下情況不得 在公司宿舍 住宿 。 2)違反保密制度,為他人竊取刺探、收買或違章提供公司秘密的。 出現(xiàn)下列情形之一,予以辭退,賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的,交由司法機(jī)關(guān)處理。 出現(xiàn)下列情況之一,給予警告,并扣發(fā)工資 10500 元 1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失。 2)非總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制。 10)公司的市場(chǎng)資料。 8)公司 的 銷售管理細(xì) 則。 6)公司采取了保密措施的產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)資料。 4)公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 :知曉者不傳,不知道者不打聽。 四、 辦公室電話管理規(guī)定: 本公司的電話 , 主要用于開展業(yè)務(wù) ,工作時(shí)間私人電話每次不準(zhǔn)超過 5 分鐘,違者罰款 10 元 。 、使用。 、光盤必須安全存放、保管、防止丟失或失效,任何人不準(zhǔn)將此類公司資料載體不經(jīng)批準(zhǔn)隨意帶出公司。 三、 辦公室電腦管理規(guī)定 : 公司 電腦用于游戲、看電影和瀏覽不良網(wǎng)站,違者每次罰款 20 元。 ,擅離職守而造成公司財(cái)產(chǎn)丟失,一律按價(jià)賠償。 ,應(yīng) 按要求 適時(shí)巡 查 。 二、 辦公室值班 管理規(guī)定: 節(jié)假日值班 由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排 ,值班人員應(yīng)處理下列事項(xiàng): ,接待 來訪顧客 并做好 記錄。 ,辦公物品擺放整齊、有序、美觀 。 辦 公 室 管 理 制 度 10 一、 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定: ,地面清潔無雜物 ( 公共區(qū)域的清潔由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行分配 ) 。人力資源部以此作為對(duì)員工考核的依據(jù)之一。 四 、考勤表的統(tǒng)計(jì)、傳遞 考勤員每月 10 日將上月員工的出勤情況統(tǒng)計(jì)成表,經(jīng)員工簽字后轉(zhuǎn)交人力資源部 和財(cái)務(wù)各一份備案。 三 、 加班規(guī)定 員工享有國(guó)家規(guī)定的法定假期。 二、休假規(guī)定 8 天, 特殊崗位和特殊情況可 由公司按照竄休方式統(tǒng)籌。 在考勤監(jiān)督中,考勤員要實(shí)事求是不得徇私舞弊,否則, 將受到嚴(yán)厲查處,直至被公司開除。凡被開除者,將無權(quán)要求獲得當(dāng)月工資 以及 其他一切待遇 。 ( 5) 一次超過 3 天的病假,必須有區(qū)一級(jí)醫(yī)院的醫(yī)生證明。凡自動(dòng)離職者將無權(quán)要求獲得當(dāng)月工資 以及 其他一切 待遇 。曠工一天按正常日工資的 2 倍扣發(fā)工資。 ( 2) 如因故不能打請(qǐng)假條必須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知 總經(jīng)理辦公室 ,事假結(jié)束后應(yīng)補(bǔ)打請(qǐng)假條,否則,按曠工處理。婚、喪、產(chǎn)的假期按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不在本 規(guī)定 之內(nèi)。 ( 2)上班必須按規(guī)定簽到,否則按休假論處;當(dāng)月遲到和早退次數(shù)累計(jì)超過 3 次者,按每次 5 元扣款;若一次的遲到或早退時(shí)間超過 30 分鐘 而 不足半天 者,扣發(fā)半天工資。 ( 1)員工每天早上最遲必須于上班時(shí)間到公司。正式員工應(yīng)該按照公司的相關(guān)規(guī)定與公司簽定正式聘用或勞動(dòng)用工合同。同時(shí)可以到公司人力資源部領(lǐng)回本人曾上交給人力資源部的相關(guān)證照的原件。 ( 4)新員工在試用期 前 20 天內(nèi) 被公司辭退者,按崗位基本工資的 65%核算薪金;自動(dòng)離職者沒有薪金結(jié)算。 ( 2)考察期內(nèi)如離職或 因?yàn)楣?被公司無條件辭退者,沒有薪金結(jié)算。正常情況下,應(yīng)該于收到離職申請(qǐng) 2 個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn),非經(jīng)批準(zhǔn)不可離開,離開前應(yīng)該交接工作,然后按試用期內(nèi)崗位基本工資的 50%核算薪金。 8 遠(yuǎn)通 涂料有限公司 新員工試用期 管理辦法 ,前十天為考察期 , 后二十天為正式試用期。 : 隨當(dāng)月工資發(fā)放 ??己丝偡挚偡譃?30 分, 15 分以下的發(fā)績(jī)效工資的 35%; 15—19 分發(fā)績(jī)效工資的 65%; —24 分發(fā)績(jī)效工資的 80%; —30 分發(fā)績(jī)效工資的全部。 ,公司按績(jī)效工資的 5%安排配套資金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),績(jī)效
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