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游樂園顧客服務(wù)部管理手冊-文庫吧資料

2024-12-23 21:45本頁面
  

【正文】 第七章 顧客服務(wù)部獎罰條例 第一節(jié) 獎勵條例 一、 優(yōu)點(diǎn) 工作積極努力,態(tài)度端正,能適時完成任務(wù)者; 認(rèn)真執(zhí)行上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并能具體落實(shí); 服務(wù)熱情周到,多次受到客人表揚(yáng); 團(tuán)結(jié)同事,共同完成工作任務(wù); 主動延長工作時間; 盡忠職守,嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度; 帶動新進(jìn)員工作表現(xiàn)優(yōu)秀; 月評核為優(yōu)者; 1 維護(hù)公共設(shè)備設(shè)施及公共衛(wèi)生者; 1 主動上繳小費(fèi); 二、嘉獎 對日常工作或管理制度提出合理建議或改進(jìn)方法,經(jīng)采納施行,卓有成效者; 促(推)銷成績卓越,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)利益; 主動與各部門溝通協(xié)調(diào),方法得當(dāng); 連續(xù)數(shù)月主動放棄休息,利用休息時間加班; 節(jié)約用料,或?qū)U料利用卓有成效者; 檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 吃苦耐勞,表現(xiàn)出色; 不計(jì)個人得失,勇于承擔(dān)責(zé)任者; 有其他較大功績者; 1 嚴(yán)于律已,以身作則,為員工做出榜樣者; 1 及時向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中存在的問題,并因此取得良好效果者; 三、小功 1. 2. 維護(hù)公司財產(chǎn)及人員安全,確有功績者; 3. 維護(hù)公司利益,避免較大損失者; 4. 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者; 5. 四、大功 注:拾金不昧根據(jù)物品的價值由當(dāng)班主管酌情核發(fā)獎金; 第二節(jié) 處罰條例 一、接待服務(wù) (加班 —— 警告) 1. 員工在對客服務(wù) 中站、立、行、走姿勢要端正,凡有違反或做出有礙觀瞻動作的,姿勢不端莊的; 2. 在公共區(qū)域行走,應(yīng)靠右側(cè)通行,禮讓顧客先行,不準(zhǔn)與顧客搶道或爭行; 3. 在公共區(qū)域遇客主動問好、打招呼,違反或不使用禮貌用語的; 4. 在日常服務(wù)中,接待或受理顧客委托工作時,不準(zhǔn)向顧客扔、拋、推錢幣、單據(jù)或其他物品,應(yīng) 雙手遞給顧客; 5. 在公共區(qū)域不準(zhǔn)打哈欠、噴嚏、抓頭皮、剪指甲、剃牙、挖耳朵、鼻孔、打響指,對鏡整理儀容 等有礙觀瞻的動作; 6. 不準(zhǔn)利用工作之便隨意翻看顧客的書籍畫報等; 7. 在服務(wù)接待中不能耐心解答顧客事宜或受理顧客委托服務(wù)而冷落客人 ; 8. 因工作失誤未提前做好準(zhǔn)備工作,包括服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)備、各類用品的準(zhǔn)備,補(bǔ)充不及時而影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 9. 未按規(guī)定工作程序提前做好準(zhǔn)備工作,造成工作失誤而影響服務(wù)質(zhì)量; 10. 因工作失誤,引發(fā)顧客投訴; 二、工作要求 (口頭警告 —— 警告) 1. 工作區(qū)域發(fā)現(xiàn)雜物或不及時做衛(wèi)生的; 2. 在工作區(qū)域隨地吐痰,亂扔雜物、煙頭及各種不衛(wèi)生行為; 3. 在崗時間自己所負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障未查出或及時報修; 4. 在接到設(shè)備故障通知時,未能及時趕到現(xiàn)場查看或維修,影響顧客使用; 5. 由于進(jìn)貨把關(guān)不嚴(yán),保管不善,造成一般經(jīng)濟(jì)損失; 6. 對例會布置的工作任務(wù) 未及時落實(shí)又無正當(dāng)理由回復(fù); 7. 對所負(fù)責(zé)區(qū)域不按調(diào)借手續(xù)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許,私自將財產(chǎn)借于他人; 三、工作紀(jì)律 (缺點(diǎn) —— 警告) 1. 未經(jīng)允許上班時間私看、接打私人電話; 2. 未經(jīng)允許上班時間私自佩帶手機(jī)或查看信息; 3. 未經(jīng)允許,下班后穿便裝在公司逗留; 4. 未經(jīng)允許私自帶親朋好友或非本部門人員進(jìn)入工作區(qū)域; 5. 未經(jīng)允許私自在崗位上會客; 6. 當(dāng)班時間吃零食、嚼口香糖; 7. 當(dāng)班時間脫崗、竄崗; 8. 當(dāng)班時間做與工作無關(guān)的事情; 9. 班前三小時或上班時間未經(jīng)允許引酒; 10. 在崗位上扎堆聊天、嬉笑打鬧; 11. 當(dāng)班時間在公共區(qū)域里吸煙; 12. 使用客用物品及 設(shè)施; 四、嚴(yán)重處罰 (警告 —— 開除) 1. 私自向外界提供內(nèi)部資料和文件; 2. 不服從工作分配和管理或無理取鬧、消極怠工; 3. 工作交接不清,情節(jié)較輕者; 4. 遇到有傷害顧客及損壞設(shè)施情況,不及時制止; 5. 隱瞞過失,知情不報; 6. 有對顧客不禮貌行為,頂撞顧客與顧客爭高低; 7. 超越職權(quán)范圍善做主張?jiān)斐刹涣加绊懀? 8. 抵制或變相不服從管理; 9. 對有關(guān)規(guī)定處理意見不通過上級反映,善做評論; 10. 個人能力不強(qiáng),不勝任本職工作; 11. 挑撥是非,亂傳閑話,誹謗政策及規(guī)定,影響團(tuán)結(jié),損害形象; 12. 在公司范圍內(nèi),賭博或變相賭博; 13. 毆打他人或相互毆打; 14. 有意破 壞或浪費(fèi)各種設(shè)施; 15. 拒絕接受工作任務(wù),不服從正常調(diào)。 備注: VIP報表、銀頭袋交接表上均應(yīng)注明原卡號、制作日期等 二、收銀科 收銀員需暫時離開收銀臺: 收銀員必須通知主管,并說明原因,經(jīng)組長同意后將收銀機(jī)退回保安系統(tǒng),將所有物料收拾好、抽屜鎖好,并在平臺上整齊擺放“暫停服務(wù)”牌后方可離開收銀臺。 ,并收換卡工本費(fèi) 50 元(開在同張收據(jù)上) 時,把原來的那張卡用紅筆再匯總上去(金額用/劃掉) ,存檔。安排主管給顧服部的場外工作人員分發(fā)雨衣 安排部分接待員到達(dá)相關(guān)游樂設(shè)施旁,協(xié)助游樂部安撫游客并疏散游客 接待人員引導(dǎo)游 客購買雨具,并指引游客游玩不受雨天影響的其他游樂設(shè)施 請游樂部補(bǔ)正常的書面通知,接待科留底歸檔 ? 停電作業(yè)流程 A、提前接到停電通知 在營運(yùn)過程中,接到停電通知 確認(rèn)何時停電、何時來電的詳細(xì)信息 接待科應(yīng)立即在售票亭、園區(qū)入口處發(fā)布停電公告,同時,通過園內(nèi)廣播告之游客關(guān)于停電的相關(guān)信息 停電后,接待科除部分接待人員留守崗位外,其他接待人員分散安排到各個區(qū),對游客進(jìn)行安撫工作并等待來電 來電后,接待人員快速重返各自崗位 B、營運(yùn)過程中突然停電 疏散游客,請游客不要慌亂,同時打電話給相關(guān)單位確定停電原因及來電時 間 根據(jù)了解的情況,迅速在指定位置發(fā)布相關(guān)信息并通知營運(yùn)處各部門 配合游樂部、餐飲部、表演部的的游客安撫工作,耐心的給客戶解釋停電原因及來電時間等 來電后,所有接待人員快速重返各自崗位進(jìn)行正常營運(yùn) C、營運(yùn)過程中突然停電,了解結(jié)果當(dāng)天不能恢復(fù) . VIP 特殊情況操作流程:(紅沖) (1)換類型卡(以少換多,以多換少則不行) ,作廢,用紅筆重開一張收回之同樣的收據(jù)。組長在保安的陪同下,到達(dá)下一個收銀點(diǎn) 各組長收完銀頭袋后,根據(jù)規(guī)定的押銀路線在保安的陪同返回銀庫房,收銀員將銀頭袋投入保險箱 收銀員在銀頭袋交還明細(xì)表上簽名,保安、收銀組長確定投袋完畢以后簽名確認(rèn)。 收銀員關(guān)閉收銀機(jī),同時上交 POS機(jī)鑰匙。 收銀員將所有金額放入銀頭袋中,整理所有票據(jù)并放入銀頭袋。 5. 收銀組長將收銀聯(lián)給收銀員。 ? 錢幣找換 1)當(dāng)個別收銀機(jī)零幣不足時,須通過組長去銀庫 房找換,程序如下: “整幣換零鈔申請憑據(jù)”內(nèi)填寫要求換幣的金額及幣種 ,組長在表格內(nèi)簽名 ,收銀員在表格內(nèi)簽收 三、中途收營業(yè)金 當(dāng)某收銀機(jī)的金額已達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時,該收銀員應(yīng)通知組長收營業(yè)金,程序如下: 1. 收銀員負(fù)責(zé)點(diǎn)算金額,并填寫中途收款憑據(jù)(一式二聯(lián)) 2. 收銀組長點(diǎn)核金額無誤后在中途收款憑據(jù)上簽名,完成交接程序 3. 收銀組長將營業(yè)金放入備用銀頭袋中,在保安員陪同下交到銀庫房 4. 銀庫房文員核對金額無誤后,在中途收款 憑據(jù)上簽名。將銀頭袋投入保險箱。 5. 營業(yè)結(jié)束后,收銀員將所有游戲幣上交銀庫房。 ? 換幣收銀程序(換幣 — 游戲幣) 1. 哈里波波館、飛天鳳凰出口商店、機(jī)械模型館三處收銀員至銀庫房領(lǐng)取銀袋時一起領(lǐng)取一定數(shù)額的游戲幣。 4 請客人簽字。 ,接過客人之顧客聯(lián)及退款單,檢查簽批。 5. a、(西餐廳)呈遞餐飲,并感謝顧客, b、 (中餐廳 ) 將收銀小票遞于顧客,請顧客至餐廳配餐員處領(lǐng)取相應(yīng)的餐品。 —— 如顧客給了大鈔(例如 50 元、 100 元面額的鈔票),把大鈔橫放在抽屜的橫隔上 ,并點(diǎn)數(shù)給顧客 — 清楚告知,并找給顧客零錢,將之遞給顧客。 —— 以明確清晰的語調(diào)告訴顧客應(yīng)付的金額。 顧客憑收銀小票與現(xiàn)沽單至營業(yè)員處領(lǐng)取物品 :請客戶到顧客服務(wù)中心包裝 :“請慢走,歡迎再次光臨” (二)、折扣 對收銀員折扣情況采取相應(yīng)措施,程序如下: 各賣點(diǎn)在實(shí)行促銷活動等正常情況打折,收銀員應(yīng)仔細(xì)檢查現(xiàn)沽單,根據(jù)現(xiàn)沽單資料入機(jī)并辦理收款手續(xù) 賣點(diǎn)發(fā)生非正常折扣時,收銀員須通知上級處理 (三)、 退款手續(xù) :營業(yè)員檢查顧客退回的商品及有關(guān)單據(jù)無誤后,開一張退款 單列明理由,交由主管級以上簽批后,帶領(lǐng)顧客到收銀臺 :接過顧客原收銀小票及退款單,檢查營業(yè)員填寫之退款單是否正確,檢查原收銀單據(jù)是否齊全,檢查退款單上是否有主管級以上簽批 :檢查無誤后,根據(jù)退款單的內(nèi)容進(jìn)行退款入機(jī)程序,掃入條碼并核實(shí)金額與退款單所示金額是否一致,確認(rèn)后從銀框內(nèi)取出所退的現(xiàn)金,打印單據(jù),完成操作 :收銀員請顧客再經(jīng)收銀機(jī)確認(rèn)后的退款單上簽字再由主管加簽 .給顧客退款,收銀員將退款單與單據(jù)留底。 接待科檢票人員與政府接待人員核對人數(shù),并請游客入園, 政府接待人員押下相關(guān)有效證件 檢票人員在結(jié)算單上填寫人數(shù)與金額,并與接待人員在結(jié)算單上簽名確認(rèn) 政府接待人員持嘉賓旅游接待門票內(nèi)部結(jié)算單至團(tuán)隊(duì)售票亭購票 售票員根據(jù)相應(yīng)的優(yōu)惠政策出票,留下門票結(jié)算單的第二聯(lián) 結(jié)算聯(lián)做現(xiàn)金憑據(jù)。然后應(yīng)立即用最直接的路線前所 在之收銀臺 3)、開啟收銀機(jī),更新資料后存入款項(xiàng),將銀頭袋內(nèi)銀碼全部放入收銀機(jī)銀框內(nèi)。 10. 制作未領(lǐng)卡:請客人填寫 VIP 領(lǐng)用表 出示收據(jù) 找出資料 做卡 在申請表和收據(jù)上注明“已領(lǐng) 卡”及日期 交收據(jù)、卡于客人 資料暫存柜中 11. 填寫報表: VIP 年卡統(tǒng)計(jì)表(注明各類卡的分類數(shù)據(jù))、銀頭袋交還明細(xì)表(清點(diǎn)剩余卡數(shù)) 12. 資料匯總存檔 做卡步驟 1. 拍照片:點(diǎn)擊桌面“ MPEG KING”照相機(jī)圖標(biāo) 調(diào)焦距 拍照 2. 打印照片:根據(jù)卡型打開桌面相應(yīng)圖標(biāo)(如點(diǎn)“學(xué)生卡”) 點(diǎn)擊空白處 右擊“ Propertie”點(diǎn)擊“ Open from File”選擇照片 點(diǎn)擊“ Tools” 選取照片“雙擊”關(guān)閉 點(diǎn)擊“確定” 點(diǎn)擊打印 3. 輸入資料:點(diǎn)擊桌面的“鳳凰樂園 VIP 卡發(fā)行系統(tǒng)” 輸入工號,密碼 點(diǎn)擊“感應(yīng)卡發(fā)行” 輸入資料(一定要檢查確認(rèn)票型,生效日期,姓別,金額無誤) 點(diǎn)擊“做卡”“是” 把卡放在感應(yīng)器上 聽到“嘟”的一聲,完成做卡 把卡號和內(nèi)部卡號,填在申請表上。如果客人還不接受,通知經(jīng)理處理 B、 不合理: a、說明樂園政策,做好說服解釋工作,解除客人不滿情緒 b、仍表示不滿的,報主管處理 填寫客戶投 訴意見表,做好相關(guān)記錄 廣播流程 ? 開園前準(zhǔn)備 參加接待員每天例會 檢查播音設(shè)備衛(wèi)生,要求無灰塵、污漬 檢查播音系統(tǒng)運(yùn)作是否正常,需播放的音樂和稿件是否正確 ? 播音 按程序準(zhǔn)確操作播音系統(tǒng) 依據(jù)播音程序及內(nèi)容準(zhǔn)確、及時廣播 廣播系統(tǒng)如有故障及時上報 ? 交接班 交班人清點(diǎn)廣播室物品,做好交接記錄 接班人負(fù)責(zé)核實(shí)并簽名 如有異常及時上報 ? 關(guān)閉廣播系統(tǒng) 準(zhǔn)備好次日早上播放的音樂曲目及稿件 按照程序關(guān)閉廣播系統(tǒng) 做好交接班記錄 開發(fā)票流程 接待人員到崗后到科長處領(lǐng)取一天所需之發(fā)票 在樂園票亭、餐廳、聯(lián)營商店(除兒 童天地和哈里波波除外)消費(fèi)需要開據(jù)發(fā)票的客戶,手持收銀條到服務(wù)中心前臺 檢查收銀條(且收回)、門票 A、聯(lián)營商店的收銀條上必須有其相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字 B、團(tuán)隊(duì)請其出示相關(guān)確認(rèn)件并與票亭確認(rèn)金額 依據(jù)收銀條開列的有關(guān)內(nèi)容,開具相關(guān)發(fā)票。 清理檢票口衛(wèi)生,準(zhǔn)備閉園 投訴流程 接待員應(yīng)禮貌接待:“先生(小姐),請問哪里需要幫忙的嗎?” 接受投訴,耐心了解情況,作出正確判斷,客人投訴是否合理 A、 合理:提出處理方案,盡量滿足客戶。 微笑迎接第一批游客 指導(dǎo)游客如何使用門票,并維持入口次序。 游覽結(jié)束, 誠懇征求 游客 對接待工作的意見和建議, 做好相關(guān)記錄, 并 致歡送詞: 祝 游客 旅途愉快 。簡單介紹節(jié)目內(nèi)容
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