汽車銷售服務有限公司檔案管理制度-文庫吧資料
2024-12-23 11:01本頁面
【正文】 行建檔 ；并使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應加襯邊，材料過 寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。 g、 跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。 e、 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后 。 c、 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。 檔案 登記目錄 表 登記完畢的 檔案文件 材料按照 如下原則進行 建檔 ： a、 遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，序號 檔案號 檔案名稱 機密程度 建檔時間 檔案內(nèi)容 保存年限 申請人 保管人 核準人 檔案柜編號 備注 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 6 便于保管和利用。 建檔申請表 檔案分類 檔案號 檔案名稱 件數(shù) 頁數(shù) 部門 機密程度 保存年限 申請人 申請時間 保管人 核準人 建檔目的 檔案內(nèi)容 注意事項 簽核完畢后將《建檔申請表》和建檔資料一同交至檔案管理員進行登記。 資料收集完畢后，承辦部門或人員協(xié)同 檔案管理員對檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、 機密程度 、 名稱等方面鑒別檔案的價值。 第 四十 條 建 檔 工作事項結(jié)束后， 承辦部門或 人員依據(jù)檔案管理范圍在保證記錄系統(tǒng)完整 (檔 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 5 案附件一律不準抽存 )后辦理建檔手續(xù)進行建檔。 檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 第三十 九 條 檔案質(zhì)量 檔案封面應逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整 、 清晰，封面題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容 ， 資料提交人 和 《本檔案交接 /借閱 明細 》 。 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 4 檔案 柜 分類 編號確定后， 編制《檔案 柜 登記目錄表》，將所有分類 檔案柜 名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 檔號的編號表示方式如： ZZ— TJ00001，其中 ZZ 代表合同類檔案， TJ 代表店鋪 名稱 （首字母縮寫）， 00001 為檔案目次。 (8) 店鋪類：直營、加盟的所有資料。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 第三十六條 其它具有利用和保存價值的文件材料。 第三十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的 合同、協(xié)議書等文件材料。 第三十二條 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的 材料 。 第三十條 內(nèi)部 組織方面的文件材料 。 第二十八條 教育培訓方面的文件材料 。 第二十六條 基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料 。 第二十四條 產(chǎn)品銷售、物 料消耗、安全方面的文件材料 。 第二十二條 勞動工資、 福利、 人事、法
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