【正文】 泛微軟件有限公司 第 14 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理 就是 實現(xiàn)對資產(chǎn)的入庫、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、減損、報廢、維修、變更的過程。 1數(shù)據(jù)之間不能有空行、空列，隱藏行、隱藏列。 1導(dǎo)入處理時如果有錯誤信息的資產(chǎn)資料則跳過該資產(chǎn)資料，繼續(xù) 下一行資產(chǎn)資料的導(dǎo)入，執(zhí)行全部結(jié)束后會告知沒有導(dǎo)入成功的資產(chǎn)資料。 1 EXCEL模板文檔中各字段的順序不能改動，其中紅色的部分為必填字段，不能為空。 導(dǎo)入的供應(yīng)商如果在系統(tǒng)中不存在，系統(tǒng)默認供應(yīng)商為空。 導(dǎo)入的貨幣如果在系統(tǒng)中不存在，此行記錄將不能導(dǎo)入。 導(dǎo)入的資產(chǎn)組如果在系統(tǒng)中不存在，此行記錄將不能導(dǎo)入。 導(dǎo)入的是否獨立核算設(shè)置不能為空（非“是”或“否”），系統(tǒng)默認為否。 導(dǎo)入的管理員 ID 如果在系統(tǒng)中不存在，將不顯示。 （圖 913） 資產(chǎn)資料的導(dǎo)入說明： 導(dǎo)入資產(chǎn)資料之前，需要先設(shè)置好資產(chǎn)組、資產(chǎn)類型、計量單位和貨幣等基本信息。 資產(chǎn)資料導(dǎo)入 該功能用于批量導(dǎo)入 資產(chǎn)資料 ，和 人力資源模塊 的 人員 導(dǎo)入功能一樣。 以下對尚未入庫的資產(chǎn)（即對未真正存在與企業(yè)的資產(chǎn)）稱為“資產(chǎn)資料”。它只是一個信息，只有建立了與其相關(guān)的申購、采購等工作流，實現(xiàn)了資產(chǎn) 入庫，資產(chǎn)才真正表示在公司內(nèi)部存在。此計量單位預(yù)先在 單位設(shè) 置 中進行定義 替代 選擇此資產(chǎn)的替代品。此資產(chǎn)組預(yù)先在 資產(chǎn)組設(shè)置 中進行定義 供應(yīng)商 選擇資產(chǎn)的供應(yīng)商 。單獨核算的資產(chǎn)，入庫和出庫都會有記錄，且每一個資產(chǎn)都 有單獨編號；非單獨核算的資產(chǎn)，只有入庫記錄，不記錄出庫記錄，共用一個資產(chǎn)編號 圖片 瀏 覽選擇一張資產(chǎn)圖片 其他信息 規(guī)格型號 填寫資產(chǎn)的規(guī)格型號 等級 填寫資產(chǎn)的等級 制造廠商 填寫資產(chǎn)的制造廠商名 資產(chǎn)類型 選擇資產(chǎn)所屬的類型。此設(shè)置將影響到資產(chǎn)信息的編輯權(quán)限和相關(guān)的工作流 所屬分部 單分部瀏覽框，資產(chǎn)的所屬分部，入庫形成資產(chǎn)的時候值跟隨部門 為 泛微軟件有限公司 第 12 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 變更為部門所在的分部。具體操作為：在圖 99 所示頁面中選擇 文本型 鏈接進入圖 910所示頁面，填寫 顯示名 為 附屬信息 、使用 選擇 是 ，然后右鍵點擊保存按鈕，則在資產(chǎn)管理員就能在資產(chǎn)卡片上看到增加了的附屬信息字段。 【 注釋 】 系統(tǒng)允許最多增加四種類型 的 共計 40個字段 （ 5個日期型字段、 5 個文本型字段、 5 個數(shù)值型字段、 5個判斷型字段 、 5 個多文檔字段、 5 個多部門字段、 5 個多客戶字段、 5 個多請求字段 ） 。 計量單位設(shè)置具體 操作為： 1）資產(chǎn)管理員 在圖 91所示頁面選擇【資產(chǎn)管理 】 — 【 屬性設(shè)置 】 — 【 單位設(shè)置 】 ， 進入如圖98 所示 計量單位列表 頁面 ，此時，您可以在列表中點擊相應(yīng)的資產(chǎn)類型 名稱進行編輯，或 按右鍵點擊 新建 按鈕 新建計量單位； 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 98） 字段 在 資產(chǎn)卡片 信息錄入時如果系統(tǒng) 默認的描述字段不能滿足需要時可以通過自定義 信息 去存儲關(guān)于資產(chǎn)更多的信息 。設(shè)置如（圖 96） ： （圖 96） 資產(chǎn)屬性設(shè)置 設(shè)置 對資產(chǎn)的分類除了上述的資產(chǎn)組分類之外，還可以根據(jù)其他標(biāo)準(zhǔn)（如固定資產(chǎn)）對其進行分類，在系統(tǒng)中可以對資產(chǎn)按類型進行分類，如固定資產(chǎn)、低值易耗品 等 。 其中： 分部編號由資產(chǎn)的入庫部門所屬分部決定，值取自組織結(jié)構(gòu)中的分部編號； 部門編號由資產(chǎn)的入庫部門決定，值取自組織結(jié)構(gòu)鐘的部門編號； 資產(chǎn)組編號由資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組決定，其值取自資產(chǎn)組編碼，多層資產(chǎn)組則累加； 資產(chǎn)類型編號 由該資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類型決定，其值取自資產(chǎn)類型編碼。 資產(chǎn)編碼設(shè)置 （圖 95） 在資產(chǎn)編碼設(shè)置里面，可以對資產(chǎn)的編碼規(guī)則根據(jù) 不同 的需要進行相關(guān)的 定制。 資產(chǎn)組設(shè)置具體操作為： 1） 資產(chǎn)管理員 在圖 91 所示頁面選擇【資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)組設(shè)置 】 ， 進入如圖 92 所示 資產(chǎn)組 維護 頁面 ； 泛微軟件有限公司 第 5 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 92） 2）資產(chǎn)管理員 在圖 92 所示頁面點擊左邊資產(chǎn)組樹形結(jié)構(gòu)展開 如 圖 93 所示 資產(chǎn)組下 的 下級 資產(chǎn) 組 信息； （圖 93） 3）資產(chǎn)管理員 在圖 93 所示頁面點擊左邊資產(chǎn)組樹形結(jié)構(gòu) 的資產(chǎn)組，就可以在右邊顯示區(qū)域中新建資產(chǎn)組了，在 圖 中 填入資產(chǎn)組名稱和編號 ， 然后右鍵點擊保存按鈕保存設(shè)置 ； 泛微軟件有限公司 第 6 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 94） 注：第一級資產(chǎn)組下可以設(shè)置 該資產(chǎn)組 本身和其 下所有 子 資產(chǎn)組的 共享權(quán)限， 如圖 93 中所示，辦公設(shè)備資產(chǎn)組共享給了楊文元查看權(quán)限。 泛微軟件有限公司 第 3 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 目 錄 九、 資產(chǎn)管理 (eLogistics) ..........................................................................................................................4 資產(chǎn)組設(shè)置 .........................................................................................................................................4 資產(chǎn)編碼設(shè)置 .....................................................................................................................................6 資產(chǎn)查詢定義 ..................................................................................................................