【正文】 性）”，則文檔頁面有資產(chǎn)屬性字段，而且編輯文檔時必須鏈接資產(chǎn)。 已閱：即系統(tǒng)原來的文檔查看和操作日志 未閱：顯示需哦有在文檔共享范 泛微軟件有限公司 第 13 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 制 圍內(nèi)的人員中還沒有查看過該文檔的人員 該閱：顯示所有在文檔共享范圍內(nèi)的人員及其操作情況； 默認虛擬目錄 規(guī)定目錄下文檔缺省鏈接的虛擬目錄； 新建工作流指定流程 在該目錄下的文檔中，右件菜單新建工作流時，就直接打開此工作流，不再進入 流程列表頁面。 泛微軟件有限公司 第 11 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 基本信息維護 具體操作為： 1） 在（圖 46）所示頁面 右鍵 點擊 新建 子目錄 按鈕 進入 新建 子目錄頁面如（圖 49）所示； （圖 49） 【 權(quán)限 】 擁有“子目錄 維護權(quán)限”的用戶，能進入本頁面 ，并進行相應(yīng)設(shè)置。 下表是對頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 主目錄 分目錄所在的主目錄 分目錄標識 新建目錄時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的 ID 號 說明 即目錄名稱 分目錄編碼 此字段為非必填項，它用于生成文檔編碼 禁止文檔重名 用于規(guī)定是否允許該分目錄下禁止新建和修改出重名的文檔 子目錄 下面顯示了該分目錄下的子目錄列表 下表是對右鍵按鈕的解釋： 名稱 字段說明 保存 保存分目錄基本信息 新建分目錄 點擊此按鈕進入新建分目錄頁面 新建子目錄 點擊此按鈕進入新建子目錄頁面 刪除 刪除此分目錄，當分目錄下有子 目錄（也就是分目錄被引用了）時，系統(tǒng)將提示無法刪除此分目錄 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 點擊 新建分目錄 按鈕進入如（圖 47）所示分目錄新建頁面，填寫分目錄名稱然后右鍵點擊 保存 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 按鈕保存設(shè)置； （圖 47） 點擊分目錄， 您可以編輯分目錄名稱、分目錄編碼規(guī)則以及是否禁止文檔重命名，也可以點擊右鍵 新建子目錄 按鈕新建子目錄； 分目錄管理權(quán)限維護 分目錄管理 權(quán)限維護用于規(guī)定哪些用戶來維護此分目錄。 分目錄基本信息維護 具體操作為： 在（圖 42）所示頁面點擊 分目錄 鏈接進入分目錄編輯頁面如（圖 46）所示； （圖 46） 【 權(quán)限 】 擁有“分目錄組維護權(quán)限 ”的用戶，能進入本頁面 。 下表是對頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 標識 新建目錄時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的 ID 號 說明 即目錄名稱 泛微軟件有限公司 第 7 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 主目錄編碼 此字段為非必填項，它用于生成文檔編碼 順序 用于規(guī)定目錄的顯示順序，目錄按 照從小到大的順序排列 禁止文檔重名 用于規(guī)定是否允許該主目錄下禁止新建和修改出重名的文檔 分目錄 下面顯示了該主目錄下的分目錄列表 下表是對右鍵按鈕的解釋： 名稱 字段說明 保存 保存主目錄基本信息 新建主目錄 點擊此按鈕進入新建主目錄頁面 新建分目錄 點擊此按鈕進入新建分目錄頁面 刪除 刪除此主目錄，當主目錄下有分目錄（也就是主目錄被引用了）時，系統(tǒng)將提示無法刪除此主目錄 日志 點擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 2） 點擊新建主目錄按鈕進入如（圖 43）所示主目錄新建頁面，填寫主目錄名稱 然后右鍵點擊保存 按鈕保存設(shè)置，如：填寫說明系統(tǒng)使用、順序為 1，右鍵保存，系統(tǒng)使用主目錄顯示在第一個； （圖 43） 3） 此時您可以編輯 主目錄名稱 、 主目錄編碼規(guī)則 以及 顯示順序 等，也可以點擊右鍵 新建分目錄按鈕進入如（圖 44）所示分目錄新建頁面； 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 44） 4） 填寫分目錄名稱如：新建系統(tǒng)使用規(guī)范、系統(tǒng)功能介紹分目錄，然后右鍵點擊 保存 按鈕保存設(shè)置； 權(quán)限管理 維護 權(quán)限管理維護用于規(guī)定哪些用戶來維護該目錄。 （圖 41） 基本信息維護 具體操作為： 1）知識管理員 選擇【 知識管理 】 【目錄設(shè)置 】 ，進入如 圖 42所示 頁面 ； （圖 42） 【 權(quán)限 】 擁有“主目錄組維護權(quán)限”的用戶，能進入本頁面。 同時，我們也可以通過定義文檔目錄樹狀字段來多角度查閱文檔。 在文檔模塊當中，目錄結(jié)構(gòu)分成三個層次：主目錄、分目錄和子目錄。另外，可以將文檔與相關(guān)的項目、客戶、人力資源、資產(chǎn)產(chǎn)品等進行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。 泛微軟件有限公司 第 3 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 目 錄 四、 知識管理（ eDocument） ............................................................................. 5 目錄設(shè)置 ............................................................................................................... 6 .................................................................................................................................6 .................................................................................................................................9 .............................................................................................................................. 10 基本信息維護 .................................................................................................................11 權(quán)限管理 .......................................................................................................................... 13 版本管理 .......................................................................................................................... 15 編碼規(guī)則 .......................................................................................................................... 16 模板設(shè)置 .......................................................................................................................... 18 文檔屬性頁 ...................................................................................................................