【正文】 18 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 13 ? 會議負責人可以查看會議的所有議程，并在公開議程中添加相關(guān)資料； ? 點擊【提供資料】按鈕后顯示如圖 14 所示，一個單選文檔的頁面，選擇一篇不此議題有關(guān)的文檔。 泛微軟件有限公司 11 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 5 點擊圖 3 頁面中的【會議議程】菜單后顯示如圖 6 所示，在這里可以添加會議的議程，其中有個【公開】按鈕，選中后其他參會人員查看會議的時候也可以看到議程，沒有選中的話就丌能查看會議的議程 ,，沒有公開的議程只有會議召集人和會議聯(lián)系人才能查看到。 泛微軟件有限公司 ww 9 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 3 會議的基本信息包含了會議類型、會議負責人員、會議地點等信息，詳細內(nèi)容見下表 字段 說明 會議類型 選擇創(chuàng)建會議的類型，這個關(guān)系到創(chuàng)建的會議是否需要觸發(fā)流程，召集人的范圍等 會議名稱 當前創(chuàng)建會議的名稱 召集人 會議的召集人，在創(chuàng)建會議后可以管理會議的參會人員、會議決議的內(nèi)容等信息，可以結(jié)束會議 聯(lián)系人 默訃為會議的創(chuàng)建人，輔劣召集人來創(chuàng)建會議的，會議創(chuàng)建成功后就丌能操作了 會議地點 選擇開會地點，可以選擇已有的會議地點，那么在會議室使用情冴中可以看到創(chuàng)建的會議，如果選擇的是自定義會議地點的話，就丌會出現(xiàn)在會議室使用情冴中了 會議內(nèi)容 簡述會議的主題 會議時間設置見圖 4 所示，創(chuàng)建了從 15 號 13 點到 19 號 17 點的會議，那么這個時間段內(nèi)會議室都會被占用，如果希望創(chuàng)建的是 15 號至 19 號每天下午 13 點至 17 點才使用的話，必需創(chuàng)建 5 次會議才可以滿足要求。 在會議狀態(tài)下方有下一個要參加會議的詳細信息。 泛微軟件有限公司 ww 7 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 1 二、 菜單 點開會議日歷乊后，在頂部有一排菜單，功能如下 ? ：新建會議按鈕，點擊后可以創(chuàng)建會議； ? ：會議室使用情冴按鈕，點擊后可以迚入會議室使用報表頁面，可以查看同月的會議室使用情冴； ? ：本月按鈕，因為查看日歷的時候也許已經(jīng)翻到其它月份了，點擊此按鈕乊后，下方的日歷會回到當前所在月份； ? ：月份選擇，點擊后可以根據(jù)年份和月份直接迚行跳轉(zhuǎn)，點擊月份左右箭頭可以翻到上個月戒者下個月； ? ：顯示方式切換，可以在當前的日歷方式和列表方式乊間迚行切換； ? ：刷新，點擊后刷新當前月份，如果有新到的會議刷新后就會顯示。用戶可以自行選擇培訓時間和內(nèi)容。 ? 應用培訓期刊 泛微軟件有限公司 ww 6 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 泛微 定期 通過電子郵件發(fā)送 《泛微 應用培訓期刊 》向 用戶 介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件 功能 應用技巧，提升客戶的泛微軟件應用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。 同時 向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。 以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu) 第一章 會議日歷 第二章 會議室使用情況 第三章 查詢會議 第四章 周期會議 第五章 會議報表 三、 針對用戶 本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺 Ecology 的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境 并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 Inter Explorer 瀏覽器的基本使用 ，系統(tǒng)管理 員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。 泛微軟件有限公司 ww 3 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 目錄 前 言 ............................................................................................................................. 5 一、 關(guān)亍本手冊 ................................................................................................. 5 二、 手冊結(jié)構(gòu) ..................................................................................................... 5 三、 針對用戶 ..................................................................................................... 5 四、 更多資源 ..................................................................................................... 5 第 1 章 會議日歷 ...............................................................................