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泛微協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)維護手冊03-01--人力資源模塊之基礎(chǔ)篇-文庫吧資料

2025-05-21 16:28本頁面
  

【正文】 泛微軟件有限公司 第 15 頁 共 46 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 315) 點擊“解封”,則該封存部門恢復為正常狀態(tài)。 具體操作為: 選擇【 人力資源 】 【 組織結(jié)構(gòu) 】 【 崗位 設(shè)置 】菜單進入(圖 310)所示頁面 ,您可以點擊部門查看該部門的崗位信息, 此時,您可以點擊鼠標右鍵 新建 按鈕新建 崗位 ,也可以點擊具體 崗位名稱 鏈接修改 崗位 信息 ,包括刪除 操作( 刪除的前提是 沒有屬于該崗位的人員 ) 。 泛微軟件有限公司 第 12 頁 共 46 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 具體操作為: 選擇【 人力資源 】 【 組織結(jié)構(gòu) 】 【 職務(wù)設(shè)置 】菜單進入(圖 39)所示頁面 ,此時,您可以點擊鼠標右鍵 新建 按鈕新建職務(wù),也可以 點擊具體 職務(wù) 鏈接修改 職務(wù)信息 ,包括刪除 操作( 刪除的前提是該職務(wù) 下面沒有崗位 ) 。 具體操作為: 選擇【 人力資源 】 【 組織結(jié)構(gòu) 】 【 職務(wù)類別 】菜單進入(圖 38)所示頁面 ,此時,您可以點擊鼠標右鍵 新建 按鈕新建職務(wù)類別,也可以 點擊具體 職務(wù)類別 鏈接修改 職務(wù)信息 ,包括刪除 操作( 刪除的前提是該職務(wù)類別下面沒有職務(wù) ) 。 具體操作為: 選擇【 人力資源 】 【 組織結(jié)構(gòu) 】 【 辦公地點 】菜單進入(圖 37)所示頁面 ,此時,您可以 右鍵點擊 新 建 按鈕 新建辦公地點 ,或點擊辦公地點名稱鏈接如‘上?!?,編輯辦公地點相關(guān)信息。 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 46 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 36) 【 注意 】 此處只用于對圖形的排列進行編輯,對總部、分部、部門直接的關(guān)聯(lián)并不會改變。 圖形編輯 圖形編輯用于對 已經(jīng)建立好的公司組織 架構(gòu)圖形進行編輯。 部門設(shè)置 具體操作為: 在圖 34所示頁面右 邊 展示 的分部 中 點擊 要新建部門的 分部 后邊的 部門 鏈接 ,進入如圖 35所示頁面,這里展示了該分部下邊所有的部門信息 ,此時,您可以 右鍵點擊 新建 按鈕來新建 部門 。 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 46 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 33) 分部設(shè)置 具體操作為: 在 圖 33所示頁面 左邊 顯示 的組織機構(gòu)樹中單擊總部名稱,右邊 將會顯示系統(tǒng)已建立的所有分部信息 如 圖 34 所示 , 此時,您需要右鍵點擊 新建分部 按鈕來新建分部。 ? 總部級:公司管理的最高層,在系統(tǒng)中已經(jīng)默認建立 ; ? 分部級:分部級的單位在組織中可以按產(chǎn)品事業(yè) 來劃分,也可以是按照區(qū)域來劃分,也可以進行多重劃分 ; ? 部門級:部門 級是在分部級單位下建立,是系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 中的基本單位 ; 以下是系統(tǒng)中典型的組織結(jié)構(gòu) 示意圖: 泛微軟件有限公司 第 7 頁 共 46 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 如圖 32 所示 為 組織結(jié)構(gòu) 示意圖: (圖 32) 總部 名稱由系統(tǒng)自動生成, 默認 為 license 授權(quán)用戶名稱 ,但您可以編輯總部名稱。人員的其它信息種類使用戶可以自行添加一些系統(tǒng)沒有的人員信息的種類。這樣當一個用戶暫時無法使用系統(tǒng)或者其它,可以把權(quán)利移交給另一個人。該周期針對每個部門。事假 與那個請求結(jié)合,病假與那個請求結(jié)合,特殊外出與那個請求結(jié)合,培訓與那個請求結(jié)合,加班與那個請求結(jié)合。工作日的設(shè)置主要在人員計劃和工資中進行體現(xiàn),包括缺席和加班 在工作時間的維護中, 還要定義工作時間變動,包括變動的基本信息,變動的時間是屬于增加還是減少,是否涉及薪資,薪資的種類(倍數(shù),固定薪資),相關(guān)的工作流(請求),相關(guān)的時間(工作時間,休息日,公眾假日),最小計算時間等(比如事假,基本信息為事假,變動的時間屬于減少,變動涉及薪資,倍數(shù)為 1,相關(guān)的請求為事假,相關(guān)的工作時間為工作時間,最小計算時間為 4 個小時,比如法定假日加班,基本信息為法定假日加班,變動的時間屬于增加,變動涉及薪資,倍數(shù)為 3,相關(guān)的請求為加班,相關(guān)的工作時間為法定假日,最小計算時間為 4 個小時,比如早退,基本信息為早退 ,變動的時間屬于減少,變動涉及薪資,固定薪資為 50,相關(guān)的流程為早退記錄,相關(guān)的工作時間為工作時間) 7) 員工管理:員工信息包括員工的基本信息,組織結(jié)構(gòu)中的信息,工作結(jié)構(gòu)中的信息,地區(qū)信息,財務(wù)信息,個人信息和其它模塊中的一些信息(比如文檔,工作流(請求),涉及項目,管理的物資,管理的 CRM 等等) 員工的其它一些管理,包括加入工資組成,工作計劃(工作流),預(yù)算,技能,能力等 8) 其它維護:其它維護包括基本設(shè)置,人事周期,權(quán)限移交,招聘,人員的其它信息種類維護。 6) 工作時間的維護:對于員工工作時間 的 維護,包括默認工作日、 法定假日 、 部門工作日 、員工工作日四個部分。 5) 財務(wù): HRM 中的財務(wù)主要涉及人員的工資(種類、 組成)、 銀行帳戶(屬于工資部分的) 、部門的預(yù)算 、 交易(憑證)。地區(qū)信息包括兩個部分:國家、 場所 。工作結(jié)構(gòu)分為三層(工作類別,職責,職位),工作類別定義了工作的性質(zhì)(比 如行政人員),職責包含了所需技能,職位定義了安全級別,工作級別 。公司的組織結(jié)構(gòu)分為三層( 總部級、分部級、 部門級 ) 。 泛微軟件有限公司 第 3 頁 共 46 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 目 錄 三、 人力資源 (eHRM) ......................................................................................................................................5 建立公司組織結(jié)構(gòu) ...........................................................................................................................6 ....................................................................................................................................7 分部設(shè)置 ...................................................................................................................................8 部門設(shè)置 ...................................................................................................................................9 圖形編輯 ...................................................................................................................................9 辦公地點設(shè)置 ........................................................................................................................ 10 職務(wù)類別設(shè)置 ........................................................................................................................ 11 職務(wù)設(shè)置 ........................................
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