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協(xié)同辦公平臺e-cology40系統(tǒng)維護手冊3--工作流模塊-文庫吧資料

2024-11-18 17:25本頁面
  

【正文】 第 16 頁 共 57 頁 刪除 用于刪除單據中添加的主字段,單據自帶的字段是不能被刪除的 ; 返回 返回到前一頁面 ; 3)此時,您可以 點擊右鍵 添加字段 按鈕,添加單據字段 , 填寫字段名稱,表現形式等保存完成字段的添加 ; (圖 524) 流程表單設計器 ecology 系統(tǒng)中提供了流程表單模板編輯工具 —— 報表設計器。 單據管理 單據管理用于流程單據字段的管理。 列字段規(guī)則 在 圖 516中點擊 列 字段規(guī)則后顯示如 圖 521所示; 列 字段規(guī)則同樣也是針對明細字段計算功能,可以對明細字段的整型和浮點型進行合計,還能將合計值賦給主字段的某個字段,注意賦值的主字段類型要和明細字段類型一樣。 第 13 頁 共 57 頁 (圖 518) 編輯顯示名 在 圖 516 中點擊編輯顯示名 ,然后 選擇 語言 ,然后 點擊右鍵 添加 按鈕,將每個字段在表單中顯示的名稱填寫上如圖 519 所示后保存 ; (圖 519) 第 14 頁 共 57 頁 行字段規(guī)則 在 圖 516中點擊行字段規(guī)則后顯示如 圖 520所示 ; (圖 520) 【 注意 】 行字段規(guī) 則是專門針對明細字段的,列出了明細字段中所有類型為 整型 和 浮點型 的字段。 表單多明細 流程表單增加的多明細字段功能滿足了用戶一張表單中需要有兩個 以上明細的需求。 第 11 頁 共 57 頁 (圖 514) 新建表單 在 圖 514中點擊 右鍵 添加按鈕后顯示如 圖 515,輸入表單名稱和表單描述后點鼠標右鍵保存 ,進入 如 圖 516所示頁面; (圖 515) (圖 516) 編輯字段 在 圖 516中點擊 編輯字段 后顯示如 圖 517 所示; 將 左 邊已有的字段選到 右 邊的列表中然后點右鍵保存 , 選擇的時候注意主字段和明細字段是分開來的。 第 10 頁 共 57 頁 (圖 512) 下表是對 選擇框類型的相關說明 : 類型 說明 選中 當您需要刪除某選項時,您可以選中此項,然后點擊刪除內容按鈕; 可選項文字 填寫選項內容; 排序 用于 規(guī)定選項的顯示順序; 默認值 用于規(guī)定選項為默認缺省項; 關聯(lián)文檔目錄 規(guī)定文檔的存放目錄,即當您選擇該選項時流程文檔對應的存放目錄; 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現形式如圖 513所示,可以瀏覽本機文件 上傳到服務器。 (圖 59) (圖 510) Check 按鈕 Check按鈕在流程表單中的表現形式如圖 511所示,多用來做為流程走向的判斷。 在流程表單中的表現形式如 圖 510所示。 第 9 頁 共 57 頁 (圖 58) 瀏覽按鈕 瀏 覽按鈕里面分了很多類型,如 圖 59 所示,通過瀏覽按鈕可以調用系統(tǒng)中其它各個功能模塊的數據。 (圖 54) 第 8 頁 共 57 頁 (圖 55) 下面將對這六種表現形式進行介紹: 單行文本框 單行文本框里面又分為 4種類型,如圖 56 所示 。 具體操作為:工作流管理員在圖 51 所示頁面選擇【工作流程】 — 【 字段管理 】 進入如圖 54所示頁面, 這里顯示的是已有的字段名稱和類型 ,此時,右鍵 點擊 新建 按鈕顯示如圖 55 所示的頁面, 這里一共支持 6 種屬性的字段 ; 【說明】 字 段分為 主字段 和 明細字段 ,區(qū) 別在于明細字段主要用于 數字 計算,同時明細字段還可以賦值給主字段 ; 【注意】 所有選擇框無法選擇的字段說明已經在某個流程中被用過了。 (圖 52) 第 7 頁 共 57 頁 (圖 53) 字段管理 字段管理 字段是表單的組成單元 ,即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流表單時所需的各種字段類型 。 類型設置 工作流類型設置用于將工作流進行分類,如按照流程的使用性質,我們可以將流程分為日常工作、人事管理、費用相關等。因此建議在建立和使用新的請求類型之前,用戶需要參考和此請求類型相關的政策和文檔。這些信息需要在定義該請求類型時進行設置。例如,一個缺席請求應該由該員工的經理和人力資源部門來進行批準。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型,同時在請求中明確 了 每一步由哪些人負責處理這些請求。 在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設置所需的工作流類型。 工作流管理模塊同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能,從這些報告中可以清晰的了解哪些請求是創(chuàng)建最頻繁的,哪些人處理的請求最多,以及每一個工作流完成所需要的時間周期。 第 1 頁 共 57 頁 泛微協(xié)同辦 公平臺 ( ecology) 系統(tǒng)維護手冊 —— 工作流模塊 部分 第 2 頁 共 57 頁 第 3 頁 共 57 頁 目 錄 五、 工作流程 (eworkflow) ............................................................................................................................5 類型設置 ..................................
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