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協(xié)同辦公平臺e-cology40系統(tǒng)維護(hù)手冊3--工作流模塊-免費(fèi)閱讀

2024-12-12 17:25 上一頁面

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【正文】 例如,報(bào)銷單中的總報(bào)銷金額,請假單中的總請假天數(shù),而需要由系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)字段的輸入值進(jìn)行運(yùn)算獲得。 第 30 頁 共 57 頁 (圖 539) 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 : 名稱 描述說明 客戶字段經(jīng)理 被選出客戶的經(jīng)理 客戶字段經(jīng)理的經(jīng)理 被選出客戶的經(jīng)理的直接上級 客戶字段分部 被選出客戶的經(jīng)理所在分部 客戶字段部門 被選出客戶的經(jīng)理所在部門 客戶字段聯(lián)系人經(jīng)理 被選出的聯(lián)系人的經(jīng)理 操作者條件 條件 配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用, 在同一批次里取操作者的時(shí)候,可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者, 即當(dāng)滿足這個(gè)設(shè)定條件時(shí),流程就流轉(zhuǎn)到相對 應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理; 批次 批次 用于限制 流程 節(jié)點(diǎn) 操作者 的執(zhí)行 , 流程流轉(zhuǎn)過程中 按批次從小到大選擇同一批次的操作者,上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者,如果上一批次有符合條件操作者, 流程流轉(zhuǎn)到這個(gè)批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理, 不再搜索下一批次 ; G、創(chuàng)建人 第 31 頁 共 57 頁 (圖 540) 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 : 名稱 描述說明 創(chuàng)建人本人 節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人本人 創(chuàng)建人經(jīng)理 節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人的直接上級 創(chuàng)建人下屬 節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人的所有滿足安全級別的下屬 創(chuàng)建人本分部 節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng) 建人所在分部并滿足安全級別的人 創(chuàng)建人部門 節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在部門并滿足安全級別的人 創(chuàng)建人上級部門 節(jié)點(diǎn)操作者是創(chuàng)建人所在部門的上級部門并滿足安全級別的人 操作者條件 條件 配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用, 在同一批次里取操作者的時(shí)候,可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者, 即當(dāng)滿足這個(gè)設(shè)定條件時(shí),流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理; 批次 批次 用于限制 流程 節(jié)點(diǎn) 操作者 的執(zhí)行 , 流程流轉(zhuǎn)過程中 按批次從小到大選擇同一批次的操作者,上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者,如果上一批次有符合條件操 作者, 流程流轉(zhuǎn)到這個(gè)批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理, 不再搜索下一批次 ; H、節(jié)點(diǎn)操作者 第 32 頁 共 57 頁 (圖 541) 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 : 名稱 描述說明 節(jié)點(diǎn)操作者本人 操作者是某個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者 節(jié)點(diǎn)操作者經(jīng)理 操作者是某個(gè)節(jié)點(diǎn)操作者的經(jīng)理 操作者條件 條件 配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用, 在同一批次里取操作者的時(shí)候,可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者, 即當(dāng)滿足這個(gè)設(shè)定條件時(shí),流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理; 批次 批次 用于限制 流程 節(jié)點(diǎn) 操作者 的執(zhí)行 , 流程流轉(zhuǎn)過程中 按批次從小到大選擇同一批次的操作者,上一批次 如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者,如果上一批次有符合條件操作者, 流程流轉(zhuǎn)到這個(gè)批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理, 不再搜索下一批次 ; 字段設(shè)置 節(jié)點(diǎn)表單字段設(shè)置用于規(guī)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)哪些字段顯示、哪些字段可編輯、哪些字段為節(jié)點(diǎn)操作者必填項(xiàng)。 (圖 530) (圖 531) 第 23 頁 共 57 頁 下表是對 節(jié)點(diǎn)類型的解釋 : 類型 功能描述 CCreate(創(chuàng)建) 代表流程 的起始節(jié)點(diǎn),每個(gè)流程必須有一個(gè)且只有一個(gè) Create節(jié)點(diǎn)。 最后,編輯完成后,選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可,設(shè)計(jì)完成后如圖 526所示: 第 18 頁 共 57 頁 (圖 526) 打印模板 設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員需要將歸檔的費(fèi)用報(bào)銷流程打印保存,打印要求必須包括費(fèi)用 報(bào)銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見,并且有固定的格式。 系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板 ,顯示模板用于用戶在系統(tǒng)中處理流程時(shí)所顯示的樣式,打印模板用于用戶在某個(gè)節(jié)點(diǎn)打印流程表單時(shí)所顯示的樣式。 (圖 521) 【 說明 】 只有表達(dá) 式 中有明細(xì)字段 并且為數(shù)字類型的 字段才能設(shè)置計(jì)算公式,并且所賦值的主字段也必須是數(shù)字類型的字段 ; 如果不選擇合計(jì)而選擇了所賦值主字段則無效 ; 一個(gè)表單可以進(jìn)行多個(gè)賦值,但一個(gè)明細(xì)字段的合計(jì)只能賦給一個(gè)主字段。 (圖 513) 表單管理 表單管理 具體操作為:工作流管理員在圖 51所示頁面選擇【工作流程】 — 【表單管理】進(jìn)入如圖 514所示頁面, 這里列出了已有的自定義表單 ; 【說明】所有無法選中的表單說明已經(jīng)被某個(gè)流程用過了,所以也就無法刪除; 如果要修改某個(gè)表單 只要直接點(diǎn)擊表單名稱鏈接進(jìn)入修改表單即可。在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 57所示 ; (圖 56) (圖 57) 下表是對 單行文本框類型的相關(guān)說明 : 類型 說明 文本 需要輸入文本的長度,在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式,不能進(jìn)行計(jì)算 整數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值,并可進(jìn)行計(jì)算 浮點(diǎn)數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值,并可進(jìn)行計(jì)算 金額轉(zhuǎn)換 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號 多行文本框 多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 58所示, 可以輸入多行內(nèi)容。 這樣做的原因是,并不是要等到需要遞交某個(gè)請求時(shí)再去對請求類型進(jìn)行設(shè)置,而是通過一個(gè)統(tǒng)一的方式,進(jìn)行集中的定義。 工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系,下圖是一個(gè)示意圖: 由于每一個(gè)請求都對應(yīng)了一個(gè)系統(tǒng)定義的工作流,所以所有同類 型的請求都將由一種工作流類型的方式來完成。 工作流管理模塊同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能,從這些報(bào)告中可以清晰的了解哪些請求是創(chuàng)建最頻繁的,哪些人處理的請求最多,以及每一個(gè)工作流完成所需要的時(shí)間周期。這些信息需要在定義該請求類型時(shí)進(jìn)行設(shè)置。 具體操作為:工作流管理員在圖 51 所示頁面選擇【工作流程】 — 【 字段管理 】 進(jìn)入如圖 54所示頁面, 這里顯示的是已有的字段名稱和類型 ,此時(shí),右鍵 點(diǎn)擊 新建 按鈕顯示如圖 55 所示的頁面, 這里一共支持 6 種屬性的字段 ; 【說明】 字 段分為 主字段 和 明細(xì)字段 ,區(qū) 別在于明細(xì)字段主要用于 數(shù)字 計(jì)算,同時(shí)明細(xì)字段還可以賦值給主字段 ; 【注意】 所有選擇框無法選擇的字段說明已經(jīng)在某個(gè)流程中被用過了。 (圖 59) (圖 510) Check 按鈕 Check按鈕在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 511所示,多用來做為流程走向的判斷。 第 13 頁 共 57 頁 (圖 518) 編輯顯示名 在 圖 516 中點(diǎn)擊編輯顯示名 ,然后 選擇 語言 ,然后 點(diǎn)擊右鍵 添加 按鈕,將每個(gè)字段在表單中顯示的名稱填寫上如圖 519 所示后保存 ; (圖 519) 第 14 頁 共 57 頁 行字段規(guī)則 在 圖 516中點(diǎn)擊行字段規(guī)則后顯示如 圖 520所示 ; (圖 520) 【 注意 】 行字段規(guī) 則是專門針對明細(xì)字段的,列出了明細(xì)字段中所有類型為 整型 和 浮點(diǎn)型 的字段。一方面讓系統(tǒng)流程表單顯示更 加美化,另一方面讓流程表單的表現(xiàn)樣式符合企業(yè)用戶使用習(xí)慣。 接下來我們要將右邊的 主表字段 、 明細(xì)表字段 放入表單相應(yīng)的位置,選中部門字段將它放在報(bào)銷部門右邊的位置,將報(bào)銷日期字段放入報(bào)銷日期右邊的位置,將字段一個(gè)一個(gè)放入相應(yīng)的位置。 具體操作為:工作流管理員在圖 51所示頁面選擇【工作流程】 — 【 路徑設(shè)置 】進(jìn)入如圖 528所示頁面 ,這里顯示的 是已有的流程 【說明】 所有無法選中的流程說明已經(jīng)被申請過了,所以也就無法刪除 ; 如果要修改某個(gè)流程配置只要直接點(diǎn)擊流程名稱即可 。 A.一般 第 25 頁 共 57 頁
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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