【正文】 話(huà)： 02150942228 傳真： 02150942278 別 +級(jí)別：屬于設(shè)定的角色且級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶(hù)； 安全級(jí)別：安全級(jí)別在設(shè)定值之上； 人力資源：特定的人力資源； 分部 +安全級(jí)別：屬于設(shè)定分部且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶(hù)。 創(chuàng)建權(quán)限： 1．在（圖 411）所示頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的子目錄，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁(yè)，打開(kāi)如（圖 4112）所示的頁(yè)面； 2．點(diǎn)擊文檔創(chuàng)建權(quán)限的“添加”按鈕，在打開(kāi)窗口的下拉列表框中選擇權(quán)限組合項(xiàng)，右鍵菜單中點(diǎn)擊“ 保存”即可在列表中增加一條記錄； 重復(fù)步驟 2 可以繼續(xù)為子目錄添加創(chuàng)建權(quán)限用戶(hù)。 在新建子目錄時(shí)沒(méi)有“目錄模板”字段，需要保存后該字段才顯示，點(diǎn)擊瀏覽目錄模板的按鈕在打開(kāi)的選擇目錄模板窗口中選擇模板 。 存為模板： 1．在（圖 411）所示頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要存為模板的子目錄，右邊的頁(yè)面中就會(huì)顯示該子目錄信息； 2．右鍵菜單中點(diǎn)擊“另存為模板” 進(jìn)入模板名稱(chēng)編輯頁(yè)面，如（圖 4111）所示，填寫(xiě) “ 模板名稱(chēng) ” 然后右鍵 菜單中 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 即可。 【說(shuō)明】如果主目錄或分目錄勾選了“禁止文檔重名”，那么子目錄的“禁止文檔重名”也會(huì)自動(dòng)被勾選且不可取消；只 有主目錄或分目錄取消了“禁止文檔重名”，子目錄的“禁止文檔重名”才可編輯。選擇“是（可選擇）”，則文檔頁(yè)面有資產(chǎn)屬性字段，編輯文檔時(shí)可以選擇是否鏈接資產(chǎn)；“否（未使用）”，則文檔頁(yè)面沒(méi)有資產(chǎn)屬性字段；“是（強(qiáng)制性）”，則文檔頁(yè)面有資產(chǎn)屬性字段，而且編輯文檔時(shí)必須鏈接資產(chǎn)。（如果指定的工作流，對(duì)于當(dāng)前操作人沒(méi)有創(chuàng)建權(quán)限，仍會(huì)顯示出流程列表） 單附件直接打開(kāi) 若 勾選此項(xiàng)， 該子目錄下的 html 文檔 內(nèi)容為空且 只帶有一個(gè)附件時(shí)，查看該文檔會(huì)自動(dòng)打開(kāi)附件； 若是 OFFICE 文檔則在線(xiàn)打開(kāi)，若是非OFFICE 文檔則在 IE 頁(yè)面打開(kāi)或直接下載。 申請(qǐng) 人必須 有打印申請(qǐng)流程的創(chuàng)建權(quán)限， 才可使用打印申請(qǐng)流程來(lái)申請(qǐng)超出份數(shù)的打印 ； 允許只讀操作人打印 允許只讀操作人打印有允許、不允許、由文檔設(shè)置三種選擇 ； 允許 ： 設(shè)置該目錄下只讀操作人可以打印文檔； 不允許 ： 設(shè)置該目錄下只讀操作人不可以打印文檔； 由文檔設(shè)置 ： 該目錄下只讀操作人是否可以打印由有文檔編輯權(quán)限的用戶(hù)在 新建或 編輯頁(yè)面設(shè)置； 文檔日志查看 文檔日志查看分：按文檔權(quán)限查看和 按文檔日志權(quán)限查看 兩種； 按文檔權(quán)限查看：可以查看文檔的用戶(hù)都可以查看日志； 按文檔日志權(quán)限查看：擁有“文檔日志查看”權(quán)限并且可以查看文檔的用戶(hù)可查看；一般是對(duì)于該目錄文檔共享給所有人都可以查看，而文檔日志又不想讓所有人都查看時(shí)才用； 文檔閱讀日志控制 若勾選此項(xiàng)，則查看該目錄下的文檔的日志時(shí)，會(huì)顯示 3 個(gè) tab 頁(yè) —已閱、未閱、該閱。 基本信息 新建子目錄： 1．在（圖 411）所示頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要增加子目錄的分目錄，右邊的頁(yè)面中就會(huì)顯示該分目錄信息； 2．右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建子目錄”，打開(kāi)如（圖 4110）所示頁(yè)面； 3．輸入“子目錄”、“子目錄編碼”、“順序”等，再設(shè)置該子目錄下文檔是否允許設(shè)置為新聞、是否允許該子目錄下文檔重名等等； 泛微軟件有限公司 第 12 頁(yè) 共 105 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話(huà)： 02150942228 傳真： 02150942278 4．右鍵菜單中點(diǎn)擊“保 存”，在子目錄列表中增加了一條記錄。 下表是對(duì)右鍵按鈕的 說(shuō)明 ： 名稱(chēng) 字段說(shuō)明 保存 保存分目錄基本信息 ； 新建分目錄 點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入新建分目錄頁(yè)面 ； 新建子目錄 點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入新建子目錄頁(yè)面 ； 刪除 刪除此分目錄，當(dāng)分目錄下有子目錄（也就是分目錄被引用了）時(shí)， 系統(tǒng)將提示無(wú)法刪除此分目錄 ； 日志 點(diǎn)擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 。 刪 除 分 目錄： 1．在（圖 411）所示頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的 分 目錄，右邊的頁(yè)面中就會(huì)顯示該 分 目錄信息； 2．右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”，在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除該 分 目錄。 （圖 419） 下表是對(duì)頁(yè)面相關(guān)字段的 說(shuō)明 ： 名稱(chēng) 字段 說(shuō)明 主目錄 分目錄所在的主目錄 ； 泛微軟件有限公司 第 11 頁(yè) 共 105 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話(huà)： 02150942228 傳真： 02150942278 分目錄標(biāo)識(shí) 新建目錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的 ID 號(hào) ； 說(shuō)明 即目錄名稱(chēng) ； 分目錄編碼 此字段為非必填項(xiàng)，它用于生成文檔編碼 ； 禁止文檔重名 勾選此項(xiàng)，則不 允許該分目錄下新建和修改出重名的文檔 ； 如果上級(jí)主目錄設(shè)置了禁止文檔重名，那么該選項(xiàng)自動(dòng)勾選且不可編輯； 子目錄 下面顯示了該分目錄下的子目錄列表 。 增加的分目錄管理權(quán)限用戶(hù)可以新建或刪除該分目錄下的子目錄，還可修改其子目錄的設(shè)置。 【說(shuō)明】 可以根據(jù)類(lèi)型：部門(mén)、分部、角色、安全級(jí)別、用戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行權(quán)限組合。 設(shè)置目錄管理權(quán)限： 1．在（圖 411）所示頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的分目錄，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁(yè)，打開(kāi)如（圖 417）所示的頁(yè)面，列表中顯示了 具有該目錄維護(hù)權(quán)限的用戶(hù)信息 ； （圖 417） 2．點(diǎn)擊“添加”按鈕，顯示如（圖 418）所示的頁(yè)面，在下拉 列表框中選擇權(quán)限組合項(xiàng)，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可在列表中增加一條記錄； 重復(fù)步驟 2 可以繼續(xù)為目錄添加權(quán)限用戶(hù)。 分目錄設(shè)置 分目錄是目錄結(jié)構(gòu)中的第二級(jí)，在創(chuàng)建分目錄之前至少需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)主目錄。 【說(shuō)明】如果主目錄下存在分目錄，則該主目錄不能被刪除。 編輯主目錄： 1．在（圖 411）所示頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要修改的主目錄，右邊的頁(yè)面中就會(huì)顯示該主目錄信息； 2．修改“說(shuō)明”、“主目錄編碼”、“順序”、“ 禁止文檔重名”等信息后，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存修改信息。具體如下：用戶(hù)類(lèi)型 +安全級(jí)別：屬于特定類(lèi)型且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶(hù)； 部門(mén) +安全級(jí)別：屬于設(shè)定的部門(mén)且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶(hù)； 角色 +安全級(jí)別 +級(jí)別：屬于設(shè)定的角色且級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶(hù)； 安全級(jí)別：安全級(jí)別在設(shè)定值之上； 人力資源：特定的人力資源； 分部 +安全級(jí)別：屬于設(shè)定分部且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶(hù)。 （圖 415） 3．勾選記錄 ，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊 “確定”按鈕即可將選中的記錄刪除。 泛微軟件有限公司 第 7 頁(yè) 共 105 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話(huà)： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 413） 下表是對(duì)頁(yè)面 相關(guān) 字段的 說(shuō)明 ： 名稱(chēng) 字段說(shuō)明 標(biāo)識(shí) 新建目錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的 ID 號(hào) ； 說(shuō)明 即目錄名稱(chēng) ； 主目錄編碼 此字段為非必填項(xiàng)，它用于生成文檔編碼 ； 順序 用于規(guī)定目錄的顯示順序，目錄按照從小到大的順序排列 ； 禁止文檔重名 勾選此項(xiàng)，則不允許該主目錄 下新建和修改出重名的文檔； 分目錄 下面顯示了該主目錄下的分目錄列表 。 （圖 411） 主目錄設(shè)置 分目錄是目錄結(jié)構(gòu)中的第一級(jí)。 同時(shí)，我們也可以通過(guò)定義文檔 目錄樹(shù)狀字段來(lái)多角度查閱文檔， 如下圖所示： 泛微軟件有限公司 第 6 頁(yè) 共 105 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話(huà)： 02150942228 傳真： 02150942278 目錄設(shè)置 目錄設(shè)置用于設(shè)置系統(tǒng)中文檔存放的目錄。 在文檔模塊當(dāng)中，目錄結(jié)構(gòu)分成三個(gè)層次：主目錄、分目錄和子目錄。另外，可以將文檔與相關(guān)的項(xiàng)目、客戶(hù)、人力資源、資產(chǎn)產(chǎn)品等進(jìn)行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。 泛微軟件有限公司 第 3 頁(yè) 共 105 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話(huà)： 02150942228 傳真： 02150942278 目 錄 四、 知識(shí)管理（ EDOCUMENT） ................................................................................ 5 目錄設(shè)置 ................................................................................................................ 6 主目錄設(shè)置 ...................................................................................................... 6 分目錄設(shè)置 ...................................................................................................... 9 子目錄設(shè)置 .................................................................................................... 11 新聞設(shè)置 .........................................