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泛微協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)09--資產(chǎn)管理模塊(參考版)

2024-12-19 10:32本頁面
  

【正文】 (圖 939) 審批人可以在流程中進(jìn)行審批,也可以到個(gè)人工作區(qū)的【車輛管理】 — 【車輛申請(qǐng)審批】進(jìn)行流程的審批。 車輛類型設(shè)置 具體操作為: 車輛管理員 選擇 【資產(chǎn)管理 】 — 【 車輛管理 】 — 【 車輛類型 】 菜單進(jìn)入如 圖 935 所示 車輛類型列表 頁面 , 此時(shí),您 可以右鍵點(diǎn)擊新建按鈕錄入車輛類型 ,如圖 936所示 ; 泛微軟件有限公司 第 24 頁 共 26 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 935) (圖 936) 車輛信息維護(hù) 具有 車輛管理維護(hù)權(quán)限 的用戶可以進(jìn)行此操作。 (圖 934) 車輛 管理 車輛管理用于公司出車記錄的維護(hù)。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 泛微軟件有限公司 第 23 頁 共 26 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 933) 資產(chǎn) 歸還 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)歸 還 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還與流程的聯(lián)動(dòng)。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 (圖 932) 資產(chǎn) 送修 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)送修 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)送修與流程的聯(lián)動(dòng)。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可 以與其他流程一樣使用。 (圖 931) 資產(chǎn) 減損 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)減損 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)減損與流程的聯(lián)動(dòng)。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 (圖 930) 資產(chǎn) 借用 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)借用 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)借用與流程的聯(lián)動(dòng)。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 資產(chǎn)報(bào)廢 利用系統(tǒng)提供的 系統(tǒng)表單 資產(chǎn) 報(bào)廢單據(jù) 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢與流程的聯(lián)動(dòng)。 ( 圖 929) 注: 明細(xì)字段中只有資產(chǎn)有用,其它字段因?yàn)楹唾Y產(chǎn)管理里的字段不對(duì)應(yīng),所以沒有作用。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 泛微軟件有限公司 第 21 頁 共 26 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 資產(chǎn)調(diào)撥 利用系統(tǒng)提供的 系統(tǒng)表單 資產(chǎn) 調(diào)撥 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)撥與流程的聯(lián)動(dòng)。 (圖 928) 注: 明細(xì)字段中只有資產(chǎn)、數(shù)目、時(shí)間有用,其它字段因?yàn)楹唾Y產(chǎn)管理里的字段不對(duì)應(yīng),所以沒有作用。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 資產(chǎn)領(lǐng)用 利用系統(tǒng)提供的 系統(tǒng)表單 資產(chǎn) 領(lǐng)用 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn) 領(lǐng)用 與流程的聯(lián)動(dòng)。 (圖 927) 注:明細(xì)字段中只有資產(chǎn)資料、數(shù)目、價(jià)格、時(shí)間有用,其它字段因?yàn)楹唾Y產(chǎn)管理里的字段不對(duì)應(yīng),所以沒有作用。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后, 用戶就可以與其他流程一樣使用。 資產(chǎn)入庫(kù) 利用系統(tǒng)提供的 系統(tǒng)表單 資產(chǎn)申購(gòu)單 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入庫(kù)與流程的聯(lián)動(dòng)。 資產(chǎn)報(bào)廢 當(dāng)資產(chǎn)因?yàn)槭褂脡勖Y(jié)束時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊功能模塊區(qū) 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)報(bào)廢 】 ,進(jìn)入 如圖 926所示 資產(chǎn)報(bào)廢的操作頁面 ; (圖 926) 在資產(chǎn)報(bào)廢頁面選擇相應(yīng)的資產(chǎn)、數(shù)量、報(bào)廢日期后 右鍵點(diǎn) 確定 按鈕完成資產(chǎn)報(bào)廢的操作,系統(tǒng)自動(dòng)將相應(yīng)資產(chǎn)狀態(tài)改為報(bào)廢狀態(tài)。 資產(chǎn)歸還 當(dāng)有資產(chǎn)處于借用、 領(lǐng)用、 維修狀態(tài)需要進(jìn)入正常使用時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)歸還 】 ,進(jìn)入 如圖 924所示 資產(chǎn)歸還的操作頁面 ; (圖 924) 在資產(chǎn)歸還頁面選擇相應(yīng)的資產(chǎn)、退回日期后 右鍵 點(diǎn) 擊 確定 按鈕完成資產(chǎn)歸還的操作,系統(tǒng)自動(dòng)將相應(yīng)資產(chǎn)狀態(tài)改為 入庫(kù) 狀態(tài)。 資產(chǎn)送 修 當(dāng)資產(chǎn)損壞需要維修時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)送 修 】 ,進(jìn)入如圖 923 所示 資產(chǎn)送 修的操作頁面 ; 泛微軟件有限公司 第 18 頁 共 26 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 923) 在資產(chǎn)送 修頁面選擇相應(yīng)的維修資產(chǎn)、 經(jīng)辦人、 維修日期、 維修期限、 維修單位后 右鍵 點(diǎn) 確定 按鈕完成資產(chǎn)維修的操作,系統(tǒng)自動(dòng)將相應(yīng)資產(chǎn)狀態(tài)改為維修狀態(tài)。 資產(chǎn)借用 當(dāng)員工需要暫時(shí)借用某個(gè)資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)借用 】 ,進(jìn)入 如圖 922所示 資產(chǎn)借用的操作頁面 ; (圖 922) 在資產(chǎn)借用頁面選擇使用的資產(chǎn)、申請(qǐng)人、部門、借用日期 后 右鍵點(diǎn)擊 確定 按鈕完成資產(chǎn)借用的操作,系統(tǒng)自動(dòng)將相應(yīng)資產(chǎn)的 借用 申請(qǐng)人改為使用人, 資產(chǎn) 狀態(tài)為借用。 泛微軟件有限公司 第 17 頁 共 26 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 當(dāng)資產(chǎn)的使用人發(fā)生改變時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn) 管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)調(diào)撥 】 ,進(jìn)入 如圖 921所示 資產(chǎn)調(diào)撥的操作頁面 ; (圖 921) 在資產(chǎn)調(diào)撥頁面選擇調(diào)撥的資產(chǎn)、調(diào)撥申請(qǐng)人、調(diào)往部門后 右鍵點(diǎn)擊 確定 按鈕完成資產(chǎn)調(diào)撥的操作,系統(tǒng)自動(dòng)將相應(yīng)資產(chǎn)的申請(qǐng)人改為調(diào)撥使用人。 當(dāng)員工需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)領(lǐng)用 】 ,進(jìn)入如圖 919 所示 資產(chǎn)領(lǐng)用的操作頁面 ,點(diǎn)擊加入一行, 出現(xiàn)如圖 920 頁面; (圖 919) (圖 920) 選擇資產(chǎn)的 申請(qǐng)人 , 領(lǐng)用的資產(chǎn) ,填上 領(lǐng)用數(shù)量 和 領(lǐng)用日期 ,以及 備注 后,右鍵點(diǎn)擊確定即可完成資產(chǎn)的領(lǐng)用操作。 變更 資產(chǎn)入庫(kù)后, 當(dāng)資產(chǎn)某些屬性發(fā)生改變時(shí),資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)變更 】 ,進(jìn)入如圖 917 頁面,點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱, 如圖 918, 進(jìn)入資產(chǎn) 變更頁面。 注:非單獨(dú)核算 資產(chǎn) 與單獨(dú)核算 資產(chǎn),在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)會(huì)有區(qū)別。 入庫(kù)驗(yàn)收的 具體操作為 :資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊菜單【資產(chǎn)管理】 — 【資產(chǎn)管理】 — 【入庫(kù)驗(yàn)收】, 如圖 915 所示,進(jìn)入 資產(chǎn) 入庫(kù)驗(yàn)收頁面 ,點(diǎn)擊 驗(yàn)證入庫(kù) 進(jìn)入如圖 916頁面。 申請(qǐng)?zhí)峤恢缶鸵M(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收, 入庫(kù)驗(yàn)收是對(duì)申請(qǐng)的一個(gè)確認(rèn)。 存放地點(diǎn) 填寫上后就完成一條記錄。選擇資產(chǎn)的 驗(yàn)收人 。 入庫(kù)申請(qǐng)具體操作為:資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊菜單 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 入庫(kù)申請(qǐng) 】 ,如圖 914 所示, 進(jìn)入入庫(kù)申請(qǐng)頁面 。
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