【正文】
。 6．右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成 word 顯示模板的內(nèi)容設(shè)置。 泛微軟件有限公司 第 25 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4119） 下表是對頁面 相關(guān) 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 模板標(biāo)簽 來自于創(chuàng)建 Word 顯示模板 時定義的標(biāo)簽 ； 文檔屬性頁字段 即文檔頁面的字段信息，如：文檔標(biāo)題、文檔編號、文檔所有者、 部門、主目錄等； 5． 點(diǎn)擊 模板標(biāo)簽對應(yīng)的文檔屬性頁 按鈕 ， 彈出如（圖 4120）所示文檔屬性字段信息，這里列出了所有的文檔 屬性字段 ，單擊字段即可選中 ； 重復(fù)步驟 5 可以為多個模板標(biāo)簽設(shè)置關(guān)聯(lián)的文檔屬性頁字段。 （圖 4117） 下表是對頁面相關(guān)字段的 說明 ： 名稱 字段說明 模板類型 共有七種模 板類型可供選擇，分別為： html 顯示模板、 html 編輯模板、 word 顯示模板、 word 編輯模板、 excel 編輯模板、 wps 文字顯示模板、 wps 文字編輯模板； 模板選擇 選擇相應(yīng)模板類型的模板文件； 默認(rèn) 當(dāng)有多個同種模板類型存在，且綁定類型均為“可選擇”時，可在同類型的模板 中選擇且僅能選擇一個默認(rèn)值； 模板綁定 “可選擇”：表示該目錄下的文檔可在多個相同模板類型的模板中選擇使用；“正 常文檔綁定”：表示編輯或顯示某種類型文檔時一定使用該模板，同種類型的模 泛微軟件有限公司 第 24 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 板只能有一個選擇‘正常文檔綁定’；“臨時文檔綁定” ：表示編輯或顯示某種類型文檔時可以使用其他模板； 內(nèi)容設(shè)置 只有“ word 顯示模板” 和“ WPS 文字顯示模板” 能進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置，內(nèi)容設(shè)置用于顯示模板標(biāo)簽與文檔屬性頁的字段關(guān)聯(lián)； 刪除 刪除已選模板 ； （圖 4118） 【說明】在（圖 4118）所示窗口中顯示的模板是在章節(jié) 模板設(shè)置中添加的，具體操作方法見該章節(jié)。 設(shè)置模板： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè) 置模板的子目錄，點(diǎn)擊“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁，打開如（圖 4116）所示的頁面； 泛微軟件有限公司 第 23 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4116） 2．點(diǎn)擊“添加”按鈕，增加一條記錄， 如（圖 4117）所示 ； 3． 選擇“模板類型”，點(diǎn)擊 “模板選擇” 的 瀏覽 按鈕，打開如（圖 4118）所示窗口 ，該窗口顯示了所 選 模板 類型的模板文件， 單擊一條記錄即可選中模板，再選擇“模板綁定”方式； 重復(fù)步驟 3 可以繼續(xù)為子目錄設(shè)置 不同類型 模板。 泛微軟件有限公司 第 21 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 4115） 下表是對頁面 相關(guān) 字段的 說明 ： 名稱 字段說明 啟用 啟用子目錄編碼規(guī)則 規(guī)定該目錄下文檔是否啟用編碼規(guī)則，只有選中 check 框時，本頁編碼規(guī)則屬性字段設(shè)置才有效，此時表示該子目錄下的文檔將按照本頁設(shè)置的規(guī)則生成文檔編碼； 子文檔單獨(dú)編碼 選中后，該目錄下的子文檔將啟用與主文檔不同的編碼規(guī)則，編 碼規(guī)則中添加了“主文檔編碼” 和“子文檔編碼” 選項(xiàng)； 設(shè)置 編碼前綴 規(guī)定 該目錄下文檔的統(tǒng)一編碼前綴； 主文檔編碼 用于設(shè)定子文檔編碼規(guī)則時使用，可以用來規(guī)定主文檔編碼參與 子文檔的編碼規(guī)則； 主目錄編碼 設(shè)置是否啟用主目錄基本信息頁面設(shè)定的目錄編碼； 分目錄編碼 設(shè)置是否啟用分目錄基本信息頁面設(shè)定的目錄編碼； 子目錄編碼 設(shè)置是否啟用子目錄基本信息頁面設(shè)定的目錄編碼； 泛微軟件有限公司 第 22 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 年 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用年信息； 月 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用月信息； 日 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用日信息； 流水號位數(shù) 正整數(shù)，如設(shè)置流水號位數(shù)為 4 位，當(dāng)流水號位數(shù)用盡到 (..9999)后，重新從頭開始 (..0001)； 子目錄單獨(dú)流水 選中此項(xiàng)，每個子目錄的流水號都是單獨(dú)分配的 ；不勾選此項(xiàng)，則整個系統(tǒng)中的文檔統(tǒng)一分配流水號，當(dāng)勾選 “日期單獨(dú)流水”則會根據(jù) 不同 設(shè)置分別進(jìn)行流水，即所有設(shè)置為“年”的統(tǒng)一流水，設(shè)置為“月”的統(tǒng)一流水，設(shè)置為“日”的統(tǒng)一流水； 日期單獨(dú)流水 選中此項(xiàng)時，您可以規(guī)定系統(tǒng)是以年、月或者日為單位自動重新 開始分配流水號 ； 預(yù)覽 預(yù)覽您設(shè)置的編碼規(guī)則 ； 子文檔編碼 設(shè)置 設(shè)置好編碼規(guī)則然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，就可以預(yù)覽相應(yīng)的編碼 規(guī)則； 取消 點(diǎn)擊“取消”按鈕，則 取消編碼規(guī)則的設(shè)置； 主文檔編碼 設(shè)置 設(shè)置好編碼規(guī)則然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，就可以預(yù)覽相應(yīng)的編碼 規(guī)則； 取消 點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消編碼規(guī)則的設(shè)置； 【 說明 】可以通過點(diǎn)擊 按鈕或者 按鈕來調(diào)整文檔編碼中目錄、日期、流水號在編碼中的順序。 編碼規(guī)則 文檔編碼類似于圖書資料的卡片，記載目錄編號規(guī)則、創(chuàng)建日期等描述信息，系統(tǒng)根據(jù)制定的編碼規(guī)則自動生成文檔編號，這樣可以大大減少文件編碼信息的輸入、修改工作量，便于大型企業(yè)的文檔集中管理。 設(shè)置版本管理 ： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置版本管理的子目錄，點(diǎn)擊“版本管理”標(biāo)簽頁，打開如（圖 4113）所示的頁面； 2．勾選“啟用版本管理”復(fù)選框，再設(shè)置相關(guān)屬性，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 【說明】 如果子目錄基本信息中勾選了“禁止文檔下載”，那么當(dāng)權(quán)限設(shè)置為“查看”時，出現(xiàn)“可下載”復(fù)選框不可編輯 ，繼承子目錄的設(shè)置不可下載文檔 ；只有取消了“禁止文檔下載”的勾選，當(dāng)權(quán)限設(shè)置為“查看”時，出現(xiàn)的“可下載”復(fù)選框才可編輯。 設(shè)置與文檔創(chuàng)建人無關(guān)的人員的共享權(quán)限： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的子目錄，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁，打開如（圖 4112）所示的頁面； 2．點(diǎn)擊 默認(rèn)共享（與文檔創(chuàng)建人無關(guān)） 的“添加”按鈕，打開 如（圖 4113）所示頁面， 選擇“共享類型” 并設(shè)置“權(quán)限項(xiàng)” ，點(diǎn)擊“ 添加共享 ” 按鈕 即可在列表中增加一條記錄； 重復(fù)步驟 2 可以繼續(xù)為子目錄添加 文檔共享 用戶。 設(shè)置與文檔創(chuàng)建人 （內(nèi)部員工） 相關(guān) 的人員 的共享權(quán)限： 泛微軟件有限公司 第 18 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的子目錄，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁，打開如（圖 4112）所示的頁面； 2．設(shè)置文檔創(chuàng)建人、創(chuàng)建人直接上級、創(chuàng)建人本分部 人員 、創(chuàng)建人本部門 人員的權(quán)限，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 復(fù)制 權(quán)限： 1．在（圖 411）所示頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的子目錄，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁，打開如（圖 4112）所示的頁面； 2．點(diǎn)擊文檔 復(fù)制 權(quán)限的“添加”按鈕，在打開窗口的下拉列表框中選擇權(quán)限組合項(xiàng)，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可在列表中增加一條記錄； 重復(fù)步驟 2 可以繼續(xù)為子目錄添加 復(fù)制 權(quán)限用戶?？芍貜?fù)添加不同的條件。具體如下： 用戶類型 +安全級別：屬于特定類型且安全級別在設(shè)定值之上的用戶； 部門 +安全級別：屬于設(shè)定的部門且安全級別在設(shè)定值之上的用戶； 角色 +安全級 泛微軟件有限公司 第 17 頁 共 105 頁 上海耀華支路 39 弄 9 號（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202127 電