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正文內(nèi)容

泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cology60000601版本)系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)(05)--工作流程模塊(參考版)

2025-05-17 17:00本頁(yè)面
  

【正文】 基本信息 添加流程: 1. 在 ( 圖 551) 所示頁(yè)面的目錄樹 中 選擇要添加流程的流程類型,然后 右鍵 菜單中 點(diǎn)擊 “ 添加 ”,打開 如 ( 圖 552) 所示 頁(yè)面 ; 2. 輸入完流程的相關(guān)屬性信息后 右鍵菜單中 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 。 【說明】無法選中的流程說明已經(jīng)被使用過了,所以無法刪除。 編輯功能: 在(圖 551)所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊列表中的“ 工作流 名稱”,即可打開該 流程 的編輯頁(yè)面,修改信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 在目錄樹中點(diǎn)擊流程類型,右面的頁(yè)面中就會(huì)顯示該類型的所有流程列表;在目錄樹中點(diǎn)擊具體流程,右 邊 的頁(yè)面中就會(huì)顯示該流程的信息。 路徑設(shè)置 路徑設(shè)置就是對(duì)流程流轉(zhuǎn)過程的規(guī)定。 在 “ 路徑設(shè)置 ” 中,設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷流程歸檔節(jié)點(diǎn)的打印模板,點(diǎn)擊歸檔節(jié)點(diǎn)的 “ 節(jié)點(diǎn) 表單 字段 ” ,進(jìn)入模 板編輯頁(yè)面,點(diǎn)擊打印模板的 “ 添加 ” 按鈕,在彈出框中選擇費(fèi)用報(bào)銷流程的顯示模板,然后點(diǎn)擊此費(fèi)用報(bào)銷流程的顯示模板進(jìn)入打印模板編輯頁(yè)面,此時(shí)右邊多了 泛微軟件有限公司 第 25 頁(yè) 共 137 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 流程節(jié)點(diǎn)的顯示,如 ( 圖 543) 紅色方框所示,這里列出了費(fèi)用報(bào)銷流程的所有節(jié)點(diǎn)。 (圖 542) 表單 打印模板 設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員需要將歸檔的費(fèi)用報(bào)銷流程打印保存,打印要求必須包括費(fèi)用 報(bào)銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見,并且有固定的格式。 如果需要默認(rèn)顯示一條空明細(xì) ,則需要將“ 新增默認(rèn)空明細(xì) ”放入表單中;如果需要控制至少有一條明細(xì),則需要將“ 必須新增明細(xì) ”放入表單中。 然后,費(fèi)用報(bào)銷流程還需要編輯明細(xì)表,需要將 “ 增加 ” 、 “ 刪除 ” 按鈕放入表單中,以滿足用戶增刪行的要求;需要添加選擇框標(biāo)簽,以滿足用戶選擇刪除明細(xì)行的要求;設(shè)置財(cái)務(wù)表頭,選中位置然后選擇格式 菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)表頭,則財(cái)務(wù)表頭就添加成功;設(shè)置財(cái)務(wù)表纜,選中位置然后選擇格式菜單下財(cái)務(wù)格式類型的設(shè)置財(cái)務(wù)表纜,則財(cái)務(wù)表纜 就添加成功;然后為明細(xì)表設(shè)置表頭標(biāo)識(shí)和表尾標(biāo)識(shí),以確定明細(xì)表的表頭和表尾;在合計(jì)行附件數(shù)列設(shè)置公式 =SUM(F11:F0),在合計(jì)行報(bào)銷金額列設(shè)置公式 =SUM(J11:J0), 則明細(xì)表部分就設(shè)置好了。 用 Excel 設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷表單樣式如 ( 圖 541) 所示: (圖 541) 然后在單據(jù)管理中,點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)銷單后的顯示模板,進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷單顯示模板編輯頁(yè)面,選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 打開文件 ” ,將上面設(shè)計(jì)的 Excel 樣式導(dǎo)入系統(tǒng)中。 工作流管理員可以在表單管理中為表單設(shè)計(jì)圖形化的表單樣式。 系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板,顯示模板用于用戶在系統(tǒng)中 處理流程時(shí)所顯示的樣式,打印模板用于用戶在某個(gè)節(jié)點(diǎn)打印流程表單時(shí)所顯示的樣式。 報(bào)表設(shè)計(jì)器的作用是設(shè)計(jì)系統(tǒng)流程表單顯示樣式和打印樣式。通過報(bào)表設(shè)計(jì)器可以將系統(tǒng)中流程的表單顯示或打印樣式根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。 所有用戶自行新建的表單全部都 只能為新表單,無法再新建 以前版本的 維護(hù)方式的表單。 (圖 5311) 【 說明 】只有表達(dá) 式 中有明細(xì)字段并且為數(shù)字類型的字段才能設(shè)置計(jì)算公式,并且所賦值的主字段也必須是數(shù)字類型的字段 ; 如果不選擇合計(jì)而選擇了所賦值主字段則無效 ; 一個(gè)表單可以進(jìn)行多個(gè)賦值,但一個(gè)明細(xì)字段的合計(jì)只能賦給一個(gè)主字段。 列字段規(guī)則 在 ( 圖 534) 中點(diǎn)擊 “ 列字段規(guī)則 ” 標(biāo)簽頁(yè) 后顯示如 ( 圖 5311) 所示 頁(yè)面。 (圖 5310) 【 說明 】 行字段規(guī)則是專門針對(duì)明細(xì)字段的,列出了明細(xì)字段中所有類型為整型 和浮點(diǎn)型的字段。 【 注 意】 字段顯示名最 多為 100 個(gè)字符。 編輯顯示名 在(圖 534)中點(diǎn)擊標(biāo)簽 頁(yè)編輯顯示名后顯示如(圖 539)所示 , (圖 539) 泛微軟件有限公司 第 22 頁(yè) 共 137 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 如果在(圖 538)中輸入的中文 “ 字段顯示名 ” 本身在系統(tǒng)中已經(jīng)存在相應(yīng)的其他語言翻譯,或在其他表單中已經(jīng)輸入過相應(yīng)的其他語言顯示名,則在(圖 538)的界面會(huì)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的其他語言帶出,類似自動(dòng) “ 翻譯 ” 的功能。 (圖 535) 右鍵菜單如(圖 536)所示: (圖 536) 點(diǎn)擊 “ 添加字段 ” 按鈕,出現(xiàn)如(圖 537)的界面: 泛微軟件有限公司 第 21 頁(yè) 共 137 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 537) 點(diǎn)擊 “ 批量添加字段 ” 按鈕,出現(xiàn)如(圖 538)的界面: (圖 538) 在(圖 538)的界面,既可以添加主字段、明細(xì)字段,還可以添加多明細(xì)表,大大簡(jiǎn)化了表單初始化的操作。 輸入表單名稱和表單描述 ,點(diǎn)擊 “ 選擇已有表單 ” 的 瀏覽按鈕 ,打開如(圖 533)所示的 自定義 表單查詢窗口,單擊表單名稱即可將其選中, 右鍵菜單中 點(diǎn)擊“ 保存 ” ,顯示如 ( 圖 534) 所示頁(yè)面 。 新建表單 在 ( 圖 531) 所示頁(yè)面 中 , 右鍵 菜單中點(diǎn)擊 “ 添加 ” , 打開 ( 圖 532) 所示頁(yè)面。 刪除功能: 可以在(圖 531)所示的頁(yè)面中勾選一條或多條記錄的復(fù)選框,右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將選中記錄刪除。 編輯功能: 在(圖 531)所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊列表中的“表單名稱”,即可打開該表單的編輯頁(yè)面,修改信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 點(diǎn)擊菜單【工作流程】→ 【表單管理】 ,打開如(圖 531)所示的頁(yè)面,該頁(yè)面列表中顯示了 已有的自定義表單及系統(tǒng)表單(系統(tǒng)默認(rèn)顯示系統(tǒng)中所有的表單)。 例如可以定義一個(gè)快捷方式到某個(gè)網(wǎng)站,字段配置如( 圖 5225): ( 圖 5225) 描述性文字類型可以在表單上添加描述性文字,例如說明流程表單的填寫要求等。 特殊字段有兩種 類型,一種是如(圖 5223)的 “ 自定義鏈接 ” ,另一種是如( 圖 5224)的 “ 描述性文字 ” 。 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如 ( 圖 5222) 所示,可以瀏覽本機(jī)文件上傳到 系統(tǒng)中 。 (圖 5217) 根據(jù)分部關(guān)聯(lián)不同文檔目錄 后臺(tái)設(shè)置: 1.選擇一個(gè)選擇框字段,在關(guān)聯(lián)文檔目錄中勾選“根據(jù)分部區(qū)分”復(fù)選框,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”; 2.點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)文檔目錄中的瀏覽按鈕,打開如 (圖 5218)所示的頁(yè)面 ; 泛微軟件有限公司 第 15 頁(yè) 共 137 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 5218) 3.在(圖 5218)所示的頁(yè)面中,點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)文檔目錄的瀏覽按鈕,打開選擇目錄窗口,如(圖 5219)所示; (圖 5219) 4.在(圖 5219)所示頁(yè)面中,點(diǎn)擊子目錄名稱出現(xiàn)如(圖 5220)所示提示 泛微軟件有限公司 第 16 頁(yè) 共 137 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 框,點(diǎn)擊“ 取消 ”按鈕 ,則僅當(dāng)前選擇的分部生效; 點(diǎn)擊“ 確認(rèn) ”按鈕 ,則下級(jí)分部也關(guān)聯(lián)這個(gè)目錄,見 (圖 5221); (圖 5220) (圖 5221) 5.關(guān)閉(圖 5221)所示頁(yè)面,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存目錄設(shè)置。 字段聯(lián)動(dòng) 后臺(tái)設(shè)置: 1.選擇一個(gè)主表字段,點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)子字段”的 瀏覽按鈕 ,打開如(圖 5212)所示的頁(yè)面,主表字段關(guān)聯(lián)的子字段只能是主表字段;或選擇一個(gè)明細(xì)表字段,點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)子字段”的 瀏覽按鈕 ,打開如(圖 5213)所示的頁(yè)面,明細(xì)表字段關(guān)聯(lián)的子字段只能是明細(xì)表字段; 泛微軟件有限公司 第 12 頁(yè) 共 137 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 5212) (圖
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