泛微協(xié)同辦公平臺e-cology80版本后臺維護(hù)手冊(9)--公文(參考版)
2025-08-08 08:59本頁面
【正文】 圖3泛微軟件有限公司 25中國上海耀華支路泛微軟件大廈電話：02150942228 傳真：02150942278。根據(jù)字段內(nèi)容填寫好之后保存即可，其中所屬機(jī)構(gòu)選任意系統(tǒng)中的機(jī)構(gòu)即可，其中重要的是收發(fā)文員這個(gè)字段，可以做為流程節(jié)點(diǎn)操作者，比如集團(tuán)公司發(fā)布了公文，采用觸發(fā)子流程的方式觸發(fā)下屬公司的收文流程，那么收文流程的節(jié)點(diǎn)操作者我們就可以設(shè)置為收文員。圖1八、 收（發(fā)）文單位、概述公文發(fā)布后都會有發(fā)布對象，很多都是外部單位或企業(yè)，而這些單位或企業(yè)相對是固定的，這樣我們只要在這里設(shè)置好之后，在公文流轉(zhuǎn)單中只要選擇就可以了。、設(shè)置如圖1所示，選擇左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹，在右側(cè)對應(yīng)的機(jī)構(gòu)上填寫上代字即可。 我們可以直接編輯這個(gè)主題詞分類； 是否主題詞是最關(guān)鍵的選項(xiàng)，這里決定了創(chuàng)建的是主題詞還是主題詞分類名稱，選擇“否”創(chuàng)建的就是分類，可以在【上級節(jié)點(diǎn)】中選擇到，如果選擇了“是”，創(chuàng)建的就是主題詞，可以在公文流程中選擇到。在圖2中點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖3所示，【新建同級節(jié)點(diǎn)】和【新建下級節(jié)點(diǎn)】是一樣的頁面圖3 點(diǎn)擊列表菜單【新建同級節(jié)點(diǎn)】后進(jìn)入主題詞創(chuàng)建頁面； 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建分類；圖主題詞管理點(diǎn)擊【主題詞】菜單后顯示如圖2所示圖2圖1五、 緊急程度、設(shè)置如圖1所示，在緊急程度設(shè)置頁面，點(diǎn)擊新建按鈕，輸入緊急程度的名稱后保存即可。三、 秘密等級、設(shè)置秘密等級的設(shè)置非常簡單，在秘密等級設(shè)置頁面，點(diǎn)擊【新建】按鈕之后就輸入秘密等級的名稱后保存即可。如圖4所示，[標(biāo)題]兩個(gè)字在套紅后顯示的就是文檔標(biāo)題，而不會是標(biāo)題兩個(gè)字。圖2設(shè)置顯示模板我們可以在本機(jī)電腦上先設(shè)計(jì)好一篇word模板，然后在需要顯示表單內(nèi)容的地方添加書簽，如圖3所示，發(fā)文字號就是從表單中引入的，所以選中發(fā)文字號，然后添加書簽，書簽的名字可以自己取，為了便于辨認(rèn)建議與模板中的名稱一致。圖1第2章 正文規(guī)范一、 正文模板、編輯模板編輯模板設(shè)置相對簡單，切換到編輯模板頁面，可以創(chuàng)建2種格式的編輯模板word編輯模板和wps編輯模板，最常用的還是Word編輯模板，我們在模板中填寫完成內(nèi)容后保存，然后在公文流程的編輯模板頁面就可以選擇到此編輯模板了。 節(jié)點(diǎn)/出口：選擇具體在哪里執(zhí)行這個(gè)動作； 執(zhí)行動作：選擇我們要將目標(biāo)文檔變?yōu)槭裁礌顟B(tài)的文檔，通常選擇“正常/發(fā)布”或“歸檔”中的一種；、動作設(shè)置如
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