【正文】 新建 Word 顯示模板 具體操作為： 1） 在（圖 433）所示頁面中選擇文檔類型為 WORD 文檔 進入新建 WORD 文檔顯示模 板頁面如（圖 435）所示； 第 35 頁 共 60 頁 （圖 435） 設(shè)置 Content 書簽（ Content 書簽是 必須的， Content 用于顯示 Word 文檔中所有輸入的內(nèi)容 ） 2） 在 Word 顯示模板中輸入漢字（英文或者數(shù)字），并選。 下表是對右鍵按鈕 的解釋： 名稱 字段 說明 保存 保存 模板設(shè)置 信息 HTML 您還可以點擊此按鈕使用 HTML 語言編輯模板來滿足特殊的使用效果要求 幫助 點擊此按鈕將彈出 BACO TAGS 對象 查看頁面 輸入的文字 BACO TAGS 第 34 頁 共 60 頁 （圖 434） Word 顯示模板 Word 顯示模板是文檔模塊中新增功能，通過在 文檔子目錄 和 工作流路徑設(shè)置 的高級設(shè)置中對word 顯示模板進行相關(guān)設(shè)置，可以達到從文檔屬性頁或發(fā)文流程中自動提取指定字段值并顯示到 word 文檔中的目的。 Html 顯示模板 具體操作為： 1） 在圖（ 425）中選擇【 知識管理 】 【 模板設(shè)置 】 【 顯示 模板 】 菜單， 進入如圖 432 所示頁面； （圖 432） 2） 然后右鍵點擊 新建模板 按鈕進入新建顯示模板頁面； 【注釋】在編輯顯示 模板 時需要使用相應(yīng)的 BACO TAGS 對象 （ BACO TAGS 對象和文檔屬性字段一一對應(yīng)），此設(shè)置決定文件的具體顯示格式； 3） 點擊右鍵菜單中的 幫助 按鈕將彈出 BACO TAGS 對象列表窗口如（圖 434）所示，在這個窗口選擇需要的 TAG 填入編輯框里，填寫到如（圖 433）所示 HTML 顯示模板中，然后右鍵點擊保存 按鈕，則 HTML 文檔模板就建立完成。可以將文檔顯示模板與文檔目錄鏈接，這樣，目錄中的文檔就有了統(tǒng)一的顯示格式了。 （圖 430） 下表是對頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 說明 填寫新建模板的名稱 文檔類型 文檔類型可以選擇 HTML 文檔、 WORD文檔、 EXCEL文檔 從已有模板導入 可以 選擇已有 HTML 編輯模板 插入圖片 為此模板插入一個圖片 【注意】在 HTML 文檔中插入圖片的過程為：先點擊插入圖片字段后的瀏覽按鈕選擇要插入的圖片，然后在要插入圖片的位置單擊鼠標左鍵，再單擊 按鈕，則圖片就被插入到了指定的位置。而只需要設(shè)定文檔編輯模板，并在文檔目錄中或在編輯一篇新文檔時選擇加入模板，模板就會被自動增添到文檔 中去。 系統(tǒng)中有些文檔有統(tǒng)一的填報表單，有些文檔的正文需要有統(tǒng)一的圖片、文字說明。 第 29 頁 共 60 頁 （圖 428） 集成接口說明 ： 系統(tǒng)中已經(jīng)默認了新聞發(fā)布頁面的顯示樣式，在左邊為新聞頁的頻道 ，中間為新聞頁的文檔顯示區(qū)，我們可以編輯相關(guān)頁面文件，修改新聞頁的顯示形式，相關(guān)文件為“ pweb/ ”和“ pweb/ ” 需要和外部門戶網(wǎng)站集成只需要將頁面文件“ pweb/ ”鏈接到外部門戶網(wǎng)站上即可。 當有多個條件組合時用（）符號和 or 或 and 的條件 如： ( maincategory=29 and subcategory=23 ) or seccategory=18 說明主目錄 id=29 并且分目錄 id=23 的文檔或者文檔子目錄 id=18 的文檔才能在此新聞頁中顯示。 新聞頁附加顯示 如果不填寫，則所有編輯時選擇“發(fā)布”的文檔都會出現(xiàn)在此新聞頁上。這些要聞文檔需事先在文檔模塊中建立； 頁腳 通過此選項可以選中一篇文檔作為新聞頁的頁腳，這篇文檔可以是公司的地址，也可以是公司的宣言等，而 這篇 文檔需在文檔模塊事先建立； 標準 部門 設(shè)定新聞頁只能被某個特定部門的人員查看 保留時間 用于規(guī)定這個新聞頁中發(fā)布的新聞保留的最長時間，超過這個時間就不在新聞頁中顯示。這個新聞頁中發(fā)布的新聞以新聞文檔中的第一個圖片為新聞圖片，如果新聞文檔中沒有圖片則以這里設(shè)置的圖片為新聞圖片，如果此處也沒有設(shè)置圖片 發(fā)布的新聞就沒有新聞圖片 ； 背景 用于設(shè)置新聞頁的 顯示 背景， 若不進行選擇，新聞頁背景為空白。 具體操作為： 1）在圖（ 425）中選擇【 知識管理 】 【 模板設(shè)置 】 【 新聞設(shè)置 】 系統(tǒng)默認設(shè)置的新聞頁會在列表中顯示出來，此時，我們可以選擇系統(tǒng)相應(yīng)的新聞頁進行編輯如（圖 426）； 2） 如需建立新的新聞頁，在 （圖 426）中按右鍵點擊 新建 按鈕，進入（圖 427）所示頁面； 第 26 頁 共 60 頁 （圖 426） 下表是對頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 名稱 新聞頁名稱 狀態(tài) 有活躍、不活躍兩種狀態(tài)，用于表示該新聞頁是否可以被查看 預覽 用于預覽新聞頁的顯示效果 下表是對右鍵按鈕的解釋： 名稱 字段說明 新建 點擊新建新的新聞頁 日志 點擊查看新聞頁修改詳細信息 （圖 427） 第 27 頁 共 60 頁 下表是對頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 新聞 顯示語言 選擇新聞頁的默認語言； 新聞頁名稱 新聞頁的名稱，為必填項； 說明 對該新聞頁用途的簡要描述； 標題 選中此項，則在該新聞頁上會出現(xiàn)標題性的新聞； 每頁記錄：主頁 用于規(guī)定在這個新聞頁主頁新聞中每 頁顯示的最多的新聞記錄數(shù)量 ； 發(fā)布類型 設(shè)定此新聞頁將發(fā)布到內(nèi)部 /外部網(wǎng)，或特定門戶中。 系統(tǒng)內(nèi)部默認設(shè)定了九個新聞頁面，分別是綜合新聞頁、 人力資源新聞頁、財務(wù)新聞頁、資產(chǎn)新聞頁、 CRM 新聞頁、項目新聞頁、工作流新聞頁、外部訪問新聞頁和通知公告。 具體操作為： 在（圖 49）所示頁面點擊 文檔屬性頁 標簽進入文檔屬性頁設(shè)置頁面如（圖 420）所示； （圖 420） 下表是對頁面屬性字段的解釋： 名稱 字段說明 設(shè)置 排序 點擊 按鈕或者 按鈕改變字段在文檔屬性頁上的顯示順序； 字段 這里列出了文檔頁所有的屬性字段； 是否顯示 定義字段是否在“文檔顯示”和“文檔編輯”頁面顯示（默認屬性字段是在文檔頁面顯示）， 當前一個字段不顯示時，后一個字段要按照設(shè)置列寬自動補位； 第 20 頁 共 60 頁 自定義名稱 自定義字段顯示名稱； 列寬 用于規(guī)定字段所占列寬，只能設(shè)置本屬性字段是占半行或整行； 必填 設(shè)置此字段是否是必填項； 自定義字段 用戶可以添加其他的文檔屬性字段 2） 在（圖 420）所示頁面將 主目錄 名稱定義為 體系結(jié)構(gòu) 、 分目錄 名稱定義為 文件等級 、 子目錄名稱定義為 文件類型 ，點擊自定義字段后面的 添加字段 按鈕，分別添加標簽 文檔隸屬要素 、表現(xiàn)形式為 選擇框 、然后點擊 添加選擇項 添加選項 管理職責 、 質(zhì)量體系 、 合同評審 、 文件和資料 ，添加 標簽 文檔隸屬設(shè)備 、表現(xiàn)形式為 瀏覽按鈕 、類型選擇為 資產(chǎn) ，添加標簽 文檔備注 、表現(xiàn)形式為多行文本框 ； 3） 如（圖 421）所示設(shè)置完成后右鍵點擊 保存 按鈕則文檔屬性頁就設(shè)置完成，用戶在該目錄下新建文檔時看到的頁面如（圖 422）所示； 第 21 頁 共 60 頁 （圖 421） 第 22 頁 共 60 頁