【正文】 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 泛微協(xié)同辦公平臺(tái) （ e c o l o g y） 系統(tǒng)維護(hù)手冊 —— 資產(chǎn)管理模塊部分 （ 版本） 上海泛微軟件 Weaver Software 中國上海浦東軟件園陸家嘴 分園 峨山路 91 弄 101號(hào) 3 層 郵政編碼： 202127 電話： +86 21 50942228 傳真： +86 21 50942278 電郵： 泛微軟件有限公司 第 2 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 版權(quán)說明 本手冊以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微 協(xié)同管理平臺(tái) 最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。 本手冊內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。 本手冊以及本手冊所提 及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。 資產(chǎn)組 設(shè)置 （圖 91） 用戶在系統(tǒng)中登記資產(chǎn)和物品之前，需要先設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)組，即對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)和產(chǎn)品等設(shè)置一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，如 IT 設(shè)備、辦公用品等大類 。 此外， 該共享設(shè)置對(duì)歷史資產(chǎn)有效。 如上（圖 95） 泛微軟件有限公司 第 7 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 所 示。 資產(chǎn)查詢定義 在資產(chǎn)查詢定義中，可以對(duì)涉及到資產(chǎn)查詢的相關(guān)字段進(jìn)行自定義， 在系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)時(shí)，即以此處定義的字段為 查詢 內(nèi)容字段。 資產(chǎn)類型設(shè)置具體操作為： 1）資產(chǎn)管理員 在圖 91所示頁面選擇【資產(chǎn)管理 】 — 【 屬性設(shè)置 】 — 【 類型設(shè)置 】 ， 進(jìn)入如圖97 所示 資產(chǎn)類型列表 頁面 ，此時(shí)，您可以在列表中點(diǎn)擊相應(yīng)的資產(chǎn)類型 名稱進(jìn)行編輯，或 按右鍵點(diǎn)擊 新建 功能按鈕 新建資產(chǎn)類型 ； 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 97） 設(shè)置 計(jì)量單位是指對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)量時(shí)所用的單位，如 “ 個(gè) ”“ 臺(tái) ”“ 套 ” 等。 具體操作為： 選擇 【資產(chǎn)管理 】 — 【 屬性設(shè)置 】 【 字段定義 】菜單進(jìn)入（圖 99）所示頁面 ，您可以根據(jù)實(shí)際需要點(diǎn)擊不同的 字段名稱 鏈接進(jìn)入 編輯顯示名 并 啟用 這個(gè)自定義字段 。 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 99） 如需要在資產(chǎn)卡片上添加附屬信息，此時(shí)，我們就需要通過在這里進(jìn)行自定義附屬信息字段。 （圖 910） 資產(chǎn)資料維護(hù) 進(jìn)入資產(chǎn)資料維護(hù)，頁面如（圖 911） ： 泛微軟件有限公司 第 11 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 911） 點(diǎn)擊右鍵按鈕新建資產(chǎn)資料，進(jìn)入如（圖 912）頁面： （圖 912） 下表是對(duì) 部分 相關(guān)字段屬性的解釋說明： 字段 描述信息 基本信息 名稱 輸入 資產(chǎn) 資料 的名稱 管理員 輸入該資產(chǎn) 資料 的管理員。 單獨(dú)核算 選擇是否為單獨(dú)核算 。此類型預(yù)先在 資產(chǎn)類型設(shè)置 中進(jìn)行定義 資產(chǎn)組 選擇資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組。供應(yīng)商為客戶模塊中的客戶類型為供應(yīng)商的客戶 屬性 選擇資產(chǎn)的屬性（采購、租賃等） 計(jì)量單位 選擇資產(chǎn)的計(jì)量單位。如果這個(gè)資產(chǎn)沒有，可以以替代品來替代 版本 有些資產(chǎn)，例如軟件，需要填寫版本 備注 填寫簡要的備注信息 價(jià)格 幣種 選擇價(jià)值核算采用的幣種 ，幣種在設(shè)置中心幣種設(shè)置中維護(hù) 參考價(jià)格 填入資產(chǎn)的參考價(jià)格 折舊信息 折舊年限 輸入資產(chǎn)折舊年限 殘值率 輸入資產(chǎn)殘值率 自定義 信息 用戶自定義的其它資產(chǎn)相關(guān)信息 注：當(dāng)建立好資產(chǎn)資料信息以后，并不意味著這個(gè)資產(chǎn)實(shí)際上已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部存在了。才能進(jìn)行與其相關(guān)的盤點(diǎn)、資產(chǎn)數(shù)目統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)真實(shí)存在的資產(chǎn)稱為“資產(chǎn)”。 泛微軟件有限公司 第 13 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 具體操作為： 選擇 【資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)資料導(dǎo)入 】 菜單進(jìn)入如 圖 913所示頁面 ，此時(shí)，我們可以下載 資產(chǎn) 導(dǎo)入 Excel 模板 ，然后 按照 Excel 規(guī)定的格式將 資產(chǎn)資料 信息填入 保存，然后 點(diǎn)擊瀏覽將填寫完成的 Excel文件放入， 然后右鍵 點(diǎn)擊 提交 按鈕將 資產(chǎn)資 料 信息導(dǎo)入系統(tǒng)中 。 導(dǎo)入的資產(chǎn)資料不檢查同名，可重復(fù)導(dǎo)入?？梢酝ㄟ^資產(chǎn)管理員手動(dòng)修改。 導(dǎo)入的資產(chǎn)類型如果在系統(tǒng)中不存在，此行記錄將不能導(dǎo)入。 導(dǎo)入的計(jì)量單位如果在系統(tǒng)中不存在，此行記錄將不能導(dǎo)入。 導(dǎo)入的參考價(jià)格如果不正確（非數(shù)字），系統(tǒng)默認(rèn)為 0。 1導(dǎo)入的屬性如果在系統(tǒng)中不存在，系統(tǒng)默認(rèn)屬性為“采購”。 1導(dǎo)入的資產(chǎn)資料系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，編碼規(guī)則：資產(chǎn)組編號(hào)＋ 2位流水號(hào)。 1導(dǎo)入成功的資產(chǎn)資料，資產(chǎn)組自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 1刪除多余行時(shí)最好用整行刪除。 資產(chǎn)資料建立起來后，企業(yè) 需要將 真實(shí) 存在的 資產(chǎn) 記錄到系統(tǒng)中，這時(shí)就需要進(jìn)行入庫申請和入庫驗(yàn)收操作。 （圖 914） 采購人 默認(rèn)是當(dāng)前的操作者， 入庫日期 默認(rèn)為當(dāng)前日期可以進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊加入一行，就出現(xiàn)明細(xì)字段，填寫 發(fā)票號(hào)碼 、選擇 供應(yīng)商 （供應(yīng)商為客戶管理模塊中的類型為供應(yīng)商的客戶），選擇 資產(chǎn)資料 后自動(dòng)會(huì) 帶出資產(chǎn)資料的 規(guī)格型號(hào) 、 單價(jià) 、 數(shù)量 和 單位 ，如果這些字段在新建資產(chǎn)資料時(shí)沒有填寫，則這里必須填寫。 如果有多個(gè)資產(chǎn)