【正文】 ..... 57 第 5 頁 共 57 頁 五、 工作流程 (eworkflow) 工作流管理是提高組織效率的有效工具。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當中，每個請求不會丟失，而且在工作流的每個階段由誰來負責處理請求也都有了明確的定義。 通過電子化的方式，可以很方便的根據(jù) 一個工作流 相關(guān)的政策信息和手續(xù)對工作流進行定義，每一個請求的創(chuàng)建和批準都是基于一個規(guī)范，這將有助于按照統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請求。 工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系，下圖是一個示意圖： 由于每一個請求都對應(yīng)了一個系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類 型的請求都將由一種工作流類型的方式來完成。 定義一個請求類型指創(chuàng)建這種類型的請求時，相應(yīng)的工作流的表現(xiàn)方式。這樣當一個員工遞交缺席請求時，這個請求將自動流 轉(zhuǎn) 到該員工經(jīng)理 那里 。 當建立一個請求類型時，與之相關(guān)的選項和必要條件也就相應(yīng)的確定。 這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交某個請求時再去對請求類型進行設(shè)置，而是通過一個統(tǒng)一的方式，進行集中的定義。 第 6 頁 共 57 頁 （圖 51） 具體操作為： 1） 工作流管理員在圖 51 所示頁面選擇【工作流程】 【類型設(shè)置】，進入如圖 52 所示頁面，這里顯示的是已有的流程分類； 2） 在圖 52 所示 中 右鍵 點擊 新建 按鈕后顯示如圖 53 所示 的頁面，在說明欄中輸入流程分類名稱后點擊保存，一個流程分類就設(shè) 定好了。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步。字段如果被使用過就只能修改字段的名稱，不能刪除字段也不能修改字段類型。在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 57所示 ； （圖 56） （圖 57） 下表是對 單行文本框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 文本 需要輸入文本的長度，在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式，不能進行計算 整數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值，并可進行計算 浮點數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值，并可進行計算 金額轉(zhuǎn)換 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號 多行文本框 多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 58所示， 可以輸入多行內(nèi)容。所以里面的類型是不能增加的。點擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個瀏覽按鈕的類型來決定。 （圖 511） 選擇框 選擇框在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 512所示，而里面的選擇內(nèi)容可以由用戶自己來定義 。 （圖 513） 表單管理 表單管理 具體操作為：工作流管理員在圖 51所示頁面選擇【工作流程】 — 【表單管理】進入如圖 514所示頁面， 這里列出了已有的自定義表單 ； 【說明】所有無法選中的表單說明已經(jīng)被某個流程用過了，所以也就無法刪除； 如果要修改某個表單 只要直接點擊表單名稱鏈接進入修改表單即可。 第 12 頁 共 57 頁 （圖 517） 【 說明 】 已選主字段中的字段組成流程表單，其上下排列順序和流程表單中排列順序?qū)?yīng)，需要調(diào)整順序可以選擇字段點擊操作中的上下箭頭移動字段在表單中的排列順序。 在圖 517所示頁面編輯保存后，再次點擊 編輯字段 按鈕將可以在圖 518 所示頁面添加更多的名細， 在此頁面可以點擊 添加多明細 按鈕，為流程表單添加多明細。點擊明細字段的名稱及四則運算符號可以進行計算，這里注意的是結(jié)果要寫在前面如圖 520中紅圈所示 ， 如： 總金額 =單據(jù) *數(shù)量。 （圖 521） 【 說明 】 只有表達 式 中有明細字段 并且為數(shù)字類型的 字段才能設(shè)置計算公式，并且所賦值的主字段也必須是數(shù)字類型的字段 ； 如果不選擇合計而選擇了所賦值主字段則無效 ； 一個表單可以進行多個賦值，但一個明細字段的合計只能賦給一個主字段。當流程單據(jù)已有字段無法滿足使用需要時， 可以 通過單據(jù)管理來豐富流程字段。通過報表設(shè)計器可以將系統(tǒng)中流程的表單顯示或打印樣式根據(jù)企業(yè)的需求進行設(shè)計。 報表設(shè)計器的作用是設(shè)計系統(tǒng)流程表單顯示樣式和打印樣式。 系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板 ，顯示模板用于用戶在系統(tǒng)中處理流程時所顯示的樣式，打印模板用于用戶在某個節(jié)點打印流程表單時所顯示的樣式。 工作流管理員可以在 表單管理 或 單據(jù)管理 中為 表 單 或 單據(jù) 設(shè)計圖形化的表單樣式。 用 Excel 設(shè)計費用報銷表單樣式如圖 525 所示： 第 17 頁 共 57 頁 （圖 525） 然后在單據(jù)管理中，點擊費用報銷單后的 顯示模板 ，進入費用報銷單顯示模板編輯頁面，選擇 文件 菜單下的 打開文件 ，將上面設(shè)計的 Excel 樣式導入系統(tǒng)中。 然后，費用報銷流程還需要編輯 明細表 ，需要將 增加 、 刪除 按鈕放入表單中，以滿足用戶增刪行的要求；需要添加 選擇框標簽 ，以滿足用戶選擇刪除明細行的要求；設(shè)置 財務(wù)表頭 ，選中位置然后選擇 格式 菜單下 財務(wù)格式類型 的 設(shè)置財務(wù)表頭 ，則財務(wù)表頭就添加成功；設(shè)置 財務(wù)表纜 ，選中位置然后選擇 格式 菜單下 財務(wù)格式類型 的 設(shè)置財務(wù)表纜 ，則財務(wù)表覽就添加成功；然后為明細表設(shè)置 表頭標識 和 表尾標識 ，以確定明細表的表頭和表尾；在合計行附件數(shù)列設(shè)置公式=SUM(F11:F0),在合計行報銷金額列設(shè)置公式 =SUM(J11:J0),則明細表部分就設(shè)置好了。 最后，編輯完成后，選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可，設(shè)計完成后如圖 526所示： 第 18 頁 共 57 頁 （圖 526） 打印模板 設(shè)計 財務(wù)規(guī)定，財務(wù)人員需要將歸檔的費用報銷流程打印保存，打印要求必須包括費用 報銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見，并且有固定的格式。 在 路徑設(shè)置 中，設(shè)置費用報銷流程 歸檔 節(jié)點的 打印模板 ，點擊 歸檔 節(jié)點的 節(jié)點字段 ，進入模板編輯頁面，點擊打印模板的 添加 按鈕，在彈出框中選擇費用報銷流程的顯示模板，然后點擊此費用報銷流程的顯示模板進入打印模板編輯頁面，此時右邊多了流程節(jié)點的顯示，如圖 527紅色方框所示，這里列出了費用報銷流程的所有節(jié)點。 路徑設(shè)置 路徑設(shè)置就是對流程流轉(zhuǎn)過程的規(guī)定。 第 20 頁 共 57 頁 （圖 528） 下表是對 右鍵菜單 的解釋 ： 名稱 功能描述 添加 用于添加新的流程 ； 刪除 用于刪除流程，被用戶使用過的流程不能被刪除 ； 搜索 用于流程的搜索 ； 日志 查看已有工作流的修改日志 ； 在 圖 528中 選擇要添加流程的流 程類型，然后 右鍵 點擊 添加 按鈕后顯示如 圖 529 所示 ， 輸入完流程的相關(guān)屬性信息后點右鍵保存 。 （圖 530） （圖 531） 第 23 頁 共 57 頁 下表是對 節(jié)點類型的解釋 ： 類型 功能描述 CCreate（創(chuàng)建） 代表流程 的起始節(jié)點，每個流程必須有一個且只有一個 Create節(jié)點。 RRealize（實現(xiàn)） 代表流程中的中間節(jié)點，用于流程執(zhí)行，與 Approve 不同的是它無法退回。如：為流程字 第 24 頁 共 57 頁 段添加必要說明信息 ； 節(jié)點后附加操作 可以利用這個功能將表單相關(guān)字段賦值后流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點 以及設(shè)置文檔的狀態(tài)等； 日志查看范圍 設(shè)置每一個節(jié)點能夠查看到的流程節(jié)點日志 ； 節(jié)點表單字段 設(shè)置每個節(jié)點表單的顯示樣式，