【正文】 第 10 頁 共 57 頁 （圖 512） 下表是對 選擇框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 選中 當(dāng)您需要?jiǎng)h除某選項(xiàng)時(shí)，您可以選中此項(xiàng)，然后點(diǎn)擊刪除內(nèi)容按鈕； 可選項(xiàng)文字 填寫選項(xiàng)內(nèi)容； 排序 用于 規(guī)定選項(xiàng)的顯示順序； 默認(rèn)值 用于規(guī)定選項(xiàng)為默認(rèn)缺省項(xiàng)； 關(guān)聯(lián)文檔目錄 規(guī)定文檔的存放目錄，即當(dāng)您選擇該選項(xiàng)時(shí)流程文檔對應(yīng)的存放目錄； 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 513所示，可以瀏覽本機(jī)文件 上傳到服務(wù)器。 列字段規(guī)則 在 圖 516中點(diǎn)擊 列 字段規(guī)則后顯示如 圖 521所示； 列 字段規(guī)則同樣也是針對明細(xì)字段計(jì)算功能，可以對明細(xì)字段的整型和浮點(diǎn)型進(jìn)行合計(jì)，還能將合計(jì)值賦給主字段的某個(gè)字段，注意賦值的主字段類型要和明細(xì)字段類型一樣。在系統(tǒng)中使用報(bào)表設(shè)計(jì)器是在流程表單、流程路徑都設(shè)置完成的基礎(chǔ)上來設(shè)置所需要的流程表單表現(xiàn)樣式。 然后在合計(jì)（大寫）右邊框中設(shè)置公式 =J0，然后選擇 格式 菜單下 財(cái)務(wù)格式類型 的 設(shè)置財(cái)務(wù)大寫 ，則完成了報(bào)銷金額合計(jì)值的自動統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)值轉(zhuǎn)換為大寫金額。 第 21 頁 共 57 頁 （圖 529） 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 ： 名稱 功能描述 工作流名稱 設(shè)定這個(gè)工作流的名稱 顯示給用戶 ； 模板選擇 當(dāng)流程的設(shè)置基本相同時(shí)，我們可以將設(shè)置好的流程保存為模板，在新建類似流程時(shí)調(diào)用這個(gè)模板； 工作流類型 規(guī)定這個(gè)工作流所屬 分類 ，分類需要預(yù)先 在類型設(shè)置中設(shè)置 ； 是否 門戶相關(guān) 設(shè)定流程是否可以從 客戶門戶 由客戶發(fā)起 ； 表單 /單據(jù) 這里表單是完全由用戶自定義的內(nèi)容，單據(jù)是系統(tǒng)中已經(jīng)存在的 ； 是否有效 選擇這個(gè)流程是否可以被 用戶使用 ； 是否短信提醒 選擇這個(gè)流程在流轉(zhuǎn)過程中 是否可以用到短信提醒 節(jié)點(diǎn)操作者； 是否郵件提醒 選擇這個(gè)流程在 流轉(zhuǎn)過程中 是否可以用到 郵件 提醒 節(jié)點(diǎn)操作者； 是否批量提交 選擇這個(gè) 流程是否可以批量提交 ； 是否默認(rèn)說明 選擇在新建流程的時(shí)候是否自動填寫說明字段 ； 附件上傳目錄 如果在流程表單中用到了附件上傳功能的話，指定這個(gè)流程所有上傳的文件存放在文檔目錄中的位置，如果不指定的話 上傳的附件將被隨機(jī)存放 在文檔管理中 ； 是否跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán) 用于控制流程中文檔是否可編輯 ； 幫助文檔 可以為這個(gè)流程設(shè)置 幫助文檔，文檔先要放到文檔目錄中 ； 工作流描述 輸入這個(gè)工作流的描述信息 ； 第 22 頁 共 57 頁 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 具體操作為： 1） 在 圖 528 中找到剛才新建的流程，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示 如圖 529 顯示的頁面，然后 點(diǎn)擊 節(jié)點(diǎn) 信息 標(biāo)簽設(shè)置流程節(jié)點(diǎn) ，如圖 531 添加節(jié)點(diǎn) ，然后右鍵點(diǎn)擊 保存 按鈕 ； 【注意】流程有且僅有一個(gè) Create類型的節(jié)點(diǎn)、必須要有一個(gè) Process 類型的節(jié)點(diǎn)。 第 29 頁 共 57 頁 （圖 538） 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 ： 名稱 描述說明 資產(chǎn)字段管理員 選出的資產(chǎn)所屬的管理員 資產(chǎn)字段分部 選出的 資產(chǎn)所屬分部并滿足安全級別的所有人員 資產(chǎn)字段部門 選出的資產(chǎn)所屬部門并滿足安全級別的所有人員 操作者條件 條件 配合節(jié)點(diǎn)操作者和批次使用， 在同一批次里取操作者的時(shí)候，可以根據(jù)設(shè)置的條件選擇具體操作者， 即當(dāng)滿足這個(gè)設(shè)定條件時(shí)，流程就流轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)操作者處理； 批次 批次 用于限制 流程 節(jié)點(diǎn) 操作者 的執(zhí)行 ， 流程流轉(zhuǎn)過程中 按批次從小到大選擇同一批次的操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合條件操作者， 流程流轉(zhuǎn)到這個(gè)批次的節(jié)點(diǎn)操作者處理， 不再搜索下一批次 ； F、客戶管理 如果流程表單中關(guān)聯(lián)了客戶的話就可以通過客戶屬性來決定流程節(jié)點(diǎn)操作者。滿足這些條件的請求會流轉(zhuǎn)到指定的目標(biāo)節(jié)點(diǎn) 附加規(guī)則 在填寫表單信息的時(shí)候，有些字段的信息不希望由編輯 者手工填寫，而希望由系統(tǒng)自動生成。這時(shí)候可以利用附加規(guī)則來進(jìn)行定義：選擇需要進(jìn)行計(jì)算的第一字段和第二字段，選擇對這兩個(gè)字段進(jìn)行計(jì)算的運(yùn)算法則及計(jì)算生成的目標(biāo)字段 出口名稱 輸入該節(jié)點(diǎn)的出口名稱，來對請求流經(jīng)此節(jié)點(diǎn)后的狀態(tài)做一個(gè)描述，如 任務(wù)已下達(dá) 、 請求已批準(zhǔn) 等 目標(biāo)節(jié)點(diǎn) 在此下拉框中選擇請求流向的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。 在圖 532中點(diǎn)擊 某個(gè)節(jié)點(diǎn)的 節(jié)點(diǎn)表單字段圖標(biāo) ， 顯示如 圖 542 所示 ，此時(shí) 您可以規(guī)定在這個(gè)節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式、以及節(jié)點(diǎn)操作者可以看的字段以及 節(jié)點(diǎn)操作者必填 字段等。 AApprove（批準(zhǔn)） 代表流程 的中間節(jié)點(diǎn)，用于流程審批，如果流程中的節(jié)點(diǎn)有一個(gè)出口是退回的話就要使用 Apporve。此時(shí)我們就需要 使用打 印模板 調(diào)整打印內(nèi)容及打印格式 。在一個(gè)流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的顯示模板和打印模板需要分別設(shè)置，也就是說一個(gè)流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置不同的顯示樣式或者打印樣式。 單據(jù)管理 單據(jù)管理用于流程單據(jù)字段的管理。 第 11 頁 共 57 頁 （圖 514） 新建表單 在 圖 514中點(diǎn)擊 右鍵 添加按鈕后顯示如 圖 515，輸入表單名稱和表單描述后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵保存 ，進(jìn)入 如 圖 516所示頁面； （圖 515） （圖 516） 編輯字段 在 圖 516中點(diǎn)擊 編輯字段 后顯示如 圖 517 所示； 將 左 邊已有的字段選到 右 邊的列表中然后點(diǎn)右鍵保存 ， 選擇的時(shí)候注意主字段和明細(xì)字段是分開來的。 第 9 頁 共 57 頁 （圖 58） 瀏覽按鈕 瀏 覽按鈕里面分了很多類型，如 圖 59 所示，通過瀏覽按鈕可以調(diào)用系統(tǒng)中其它各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)。 類型設(shè)置 工作流類型設(shè)置用于將工作流進(jìn)行分類，如按照流程的使用性質(zhì)，我們可以將流程分為日常工作、人事管理、費(fèi)用相關(guān)等。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型，同時(shí)在請求中明確 了 每一步由哪些人負(fù)責(zé)處理這些請求。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當(dāng)中，每個(gè)請求不會丟失，而且在工作流的每個(gè)階段由誰來負(fù)責(zé)處理請求也都有了明確的定義。這樣當(dāng)一個(gè)員工遞交缺席請求時(shí)，這個(gè)請求將自動流 轉(zhuǎn) 到該員工經(jīng)理 那里 。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步。點(diǎn)擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個(gè)瀏覽按鈕的類型來決定。 在圖 517所示頁面編輯保存后，再次點(diǎn)擊 編輯字段 按鈕將可以在圖 518 所示頁面添加更多的名細(xì)， 在此頁面可以點(diǎn)擊 添加多明細(xì) 按鈕，為流程表單添加多明細(xì)。通過報(bào)表設(shè)計(jì)器可以將系統(tǒng)中流程的表單顯示或打印樣式根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。 用 Excel 設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷表單樣式如圖 525 所示： 第 17 頁 共 57 頁 （圖 525） 然后在單據(jù)管理中，點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)銷單后的 顯示模板 ，進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷單顯示模板編輯頁面，選擇 文件 菜單下的 打開文件 ，將上面設(shè)計(jì)的 Excel 樣式導(dǎo)入系統(tǒng)中。 路徑設(shè)置 路徑設(shè)置就是對流程流轉(zhuǎn)過程的規(guī)定。如：為流程字 第 24 頁 共 57 頁 段添加必要說明信息 ； 節(jié)點(diǎn)后附加操作 可以利用這個(gè)功能將表單相關(guān)字段賦值后流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn) 以及設(shè)置文檔的狀態(tài)等； 日志查看范圍 設(shè)置每一個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠查看到的流程節(jié)點(diǎn)日志 ； 節(jié)點(diǎn)表單字段 設(shè)置每個(gè)節(jié)點(diǎn)表單的顯示樣式，以及規(guī)定哪些字段顯示、哪些字段可編輯； 操作者 設(shè)置每個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者 ； （圖 533） 節(jié)點(diǎn)操作者選擇條件非常復(fù)雜，這里只介紹提供的功能。 在圖 542中點(diǎn)擊 出口 信息 標(biāo)簽 進(jìn)入圖 543所示頁面，先選擇節(jié)點(diǎn)，然后添加出口，每個(gè)節(jié)點(diǎn)有幾個(gè)出口就添加幾個(gè)，然后填寫上出口名稱并選定次出口的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。