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正文內(nèi)容

泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cology60000601版本)系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)(05)--工作流程模塊-在線瀏覽

2025-07-16 17:00本頁面
  

【正文】 每一個(gè)請(qǐng)求都對(duì)應(yīng)了一個(gè)系統(tǒng)定義的工作流,所以所有同類型的 請(qǐng)求都將由一種工作流類型的方式來完成。 定義一個(gè)請(qǐng)求類型指創(chuàng)建這種類型的請(qǐng)求時(shí),相應(yīng)的工作流的表現(xiàn)方式。這樣當(dāng)一個(gè)員工遞交缺席請(qǐng)求時(shí),這個(gè)請(qǐng)求將自動(dòng)流 轉(zhuǎn) 到該員工經(jīng)理 那里 。 當(dāng)建立一個(gè)請(qǐng)求類型時(shí),與之相關(guān)的選項(xiàng)和必要條件也就相應(yīng)的確定。 泛微軟件有限公司 第 6 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 這樣 做的原因是,并不是要等到需要遞交某個(gè)請(qǐng)求時(shí)再去對(duì)請(qǐng)求類型進(jìn)行設(shè)置,而是通過一個(gè)統(tǒng)一的方式,進(jìn)行集中的定義。 點(diǎn)擊菜單【工作流程】→ 【類型設(shè)置】 ,打開如(圖 511)所示的頁面,該頁面列表中顯示了已經(jīng)建立的流程類型。 (圖 512) 編輯功能: 在(圖 511)所示的頁面中點(diǎn)擊列表中的“名稱”,即可打開該流程類型的編輯頁面,修改信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 泛微軟件有限公司 第 7 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 字段管理 字段管理 字段是表單的組成單元 ,即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流表單時(shí)所需的各種字段類型 。 【說明】字段類型分為主字段和明細(xì)字段,主字段即為顯示在主表中的字段,明細(xì)字段即為顯示在明細(xì)表中的字段。 (圖 521) 查詢功能: 通過選擇“字段類型”單選框 的主字段和明細(xì)字段在列表中分別顯示主字段和明細(xì)字段,然后設(shè)置查詢條件, 右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”查找 符合查詢條件的主字段或明細(xì)字段。 【說明】“表現(xiàn)形式”下 拉列表框中共有 7個(gè)選擇項(xiàng),即 7 種字段屬性,分別為單行文本框、多行文本框、瀏覽按鈕、選擇框、 check 框、附件上傳、特殊字段 。 編輯功能: 在(圖 521)所示的頁面中點(diǎn)擊列表中的“字段 名稱”,即可打開該字段的編輯頁面,修改信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。 刪除功能: 可以在(圖 521)所示的頁面中勾選一條或多條記錄的復(fù)選框,右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將選中記錄刪除。字段如果被使用過就只能修改字段的名稱,不能刪除字段也不能修改字段類型。 (圖 523) (圖 524) 下表是對(duì)單行文本框類型的相關(guān)說明: 類型 說明 文本 需要輸入文本的長(zhǎng)度,在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式,不能進(jìn)行計(jì)算 ; 整數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值,并可進(jìn)行計(jì)算 ; 浮點(diǎn)數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值,并可進(jìn)行計(jì)算 ; 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 金額轉(zhuǎn)換 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號(hào) ; 金額千分位 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動(dòng)加上千分位(該字段只能在一般模式下使用,對(duì)于圖形化模式, 只需 使用 圖像化模式的 格式功能,無需 使用此類型字段) 。即當(dāng)你選中了 HTML 編輯字段,則多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如 ( 圖 526) 所示,用戶可以根據(jù)要求編輯字體;當(dāng)你未選中 HTML 編輯字段,則多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如 ( 圖 527) 所示,用戶就不能編輯字體。類型 下拉列表框中的數(shù)據(jù) 是不能增加的。點(diǎn)擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個(gè)瀏覽按鈕的類型來決定。 (圖 5210) 選擇框 選擇框在流程表單中的表現(xiàn)形式如 ( 圖 5211) 所示,而里面的選擇內(nèi)容可以由用戶自己來定義 。當(dāng)一個(gè)選擇框的選項(xiàng)過多時(shí),在前臺(tái)使用該字段的下拉框會(huì)顯示非常多的 選項(xiàng) , 查找起來非常不方便。設(shè)置關(guān)聯(lián)子字段后,可以為每個(gè)選項(xiàng)關(guān)聯(lián)子字段的選項(xiàng),在前臺(tái)的頁面顯示為選擇下拉列表框中的選擇項(xiàng)后,子字段對(duì)應(yīng)的選擇項(xiàng)會(huì)隨之變化。 (圖 5215) 泛微軟件有限公司 第 14 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 5216) 前臺(tái)展現(xiàn): 新建流程,如(圖 5217)所示,跟隨主下拉選擇框都會(huì)增加一個(gè)子下拉選擇框,選擇主選擇框的選項(xiàng),子選擇框的選擇項(xiàng)會(huì)隨之變化。 【說明】 不勾選 “ 根據(jù) 分部區(qū)分 ” ,則直接選擇目錄 。 泛微軟件有限公司 第 17 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 5222) 特殊字段 特殊字段在表單上只是用來顯示,不可編輯及任何節(jié)點(diǎn)前后附加操作。 (圖 5223) ( 圖 5224) 自定義鏈接類型可以在表單 上 添加一個(gè)鏈接地址,根據(jù)需要,添加報(bào)表查詢鏈接、外網(wǎng)鏈 接等。 泛微軟件有限公司 第 18 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 表單管理 表單是由字段組成,并且可以為字段設(shè)置計(jì)算規(guī)則。 (圖 531) 查詢功能: 可以在(圖 531)所示的頁面中“表單名稱”中輸入信息,或者“表單類型”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù) ,右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”查找符合查詢條件的表單。如果放棄修改,可以右鍵菜單中點(diǎn)擊“取消”。 【說明】無法選中的表單說明已經(jīng)被某個(gè)流程用過了,所以無法刪除。 在此 頁 面可以通過選擇已有 的自定義 表單,將被選擇的表單的字段、 行字段規(guī)則、列字段規(guī)則自動(dòng)帶到新建表單中。 泛微軟件有限公司 第 19 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 532) (圖 533) 泛微軟件有限公司 第 20 頁 共 137 頁 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 534) 編輯字段 在 ( 圖 534) 中點(diǎn)擊 “ 編輯字段 ” 標(biāo)簽頁 后顯示如 ( 圖 535) 所示,如果新建表單時(shí)選擇了已有 表單,那么此處已經(jīng)存在了被選擇的表單的字段,這里仍然可以編輯和添加新字段。 “ 編輯 ” 功能在操作上與 “ 批量添加字段 ” 相同,區(qū)別在于 “ 編輯 ” 時(shí)可以同時(shí)看到之前已經(jīng)添加好的字段, “ 批量添加字段 ” 看不到已經(jīng)建好的字段,在 “ 編輯 ” 時(shí),可以批量修改所有已建的字段。當(dāng)然,如果用戶不滿意系統(tǒng)自動(dòng)帶出的顯示名,也可以修改這個(gè)顯示名為自己想要的名稱。 行字段規(guī)則 在 ( 圖 534) 中點(diǎn)擊 “ 行字段規(guī)則 ” 標(biāo)簽頁 后顯示如 ( 圖 5310) 所示 頁面 。點(diǎn)擊明細(xì)字段的名稱及四則
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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