關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點思考-文庫吧資料
2024-11-18 22:59本頁面
【正文】 導(dǎo)、科室、中隊。現(xiàn)將本人思想及工作情況匯報如下：在工作中，以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一言一行，嚴(yán)格遵守大隊的各項規(guī)章制度，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，謙虛謹(jǐn)慎，主動接受來自各方的意見，不斷改進(jìn)工作。第三篇：認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)個人工作總結(jié)一年來，本人熱愛本職，工作兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時間較長而忘記督辦，因文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時做好文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長效機(jī)制落實。其三要督辦快。要切實提高辦事效率，壓縮辦理周期。其二要反饋快。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應(yīng)、迅速落實。其一要運轉(zhuǎn)快?？焖俑咝谴_保任務(wù)落實的現(xiàn)實需要。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯不發(fā)生。其三要責(zé)任落實。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負(fù)責(zé)的精神，在實際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類通知和文件，工作責(zé)任重、密度大、強(qiáng)度高。在實際工作中，當(dāng)別人因為工作需要急于查找一份文件的時候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財政部門的精神面貌。其一要為人踏實。所謂“小崗位連著大責(zé)任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。（二）在“實”字上下真功。其三要規(guī)范操作。切實做到登記一本賬、存檔一套冊、查找一口清。細(xì)化分類是收發(fā)文實際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質(zhì)效的關(guān)鍵所在。細(xì)微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名“有心人”、“明白人”。其一要細(xì)心揣摩。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。其中還涵蓋了涉密、應(yīng)急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應(yīng)急事項多、涉密風(fēng)險大，傳遞范圍廣的典型特征。即涉及面廣。如果漏掉其中任何一個不起眼的細(xì)微環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會導(dǎo)致工作中的被動，甚至有些失誤還會給全局性工作帶來負(fù)面影響。即環(huán)節(jié)細(xì)碎。很多人認(rèn)為，文件收發(fā)工作就是“郵遞員”工作，缺少技術(shù)含量，實則不然，只有真正從事過這項工作的人才會體會到它的事無巨細(xì)、高標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)要求，就像一鍋大雜燴，不理出頭緒，就會造成一團(tuán)亂麻導(dǎo)致雜亂無章；不沉下心思摸索其特點規(guī)律，就會盲人摸象分不清門道。（二）“雜”。在我們財政系統(tǒng)，看似一份小小的文件可能就事關(guān)一個重大的民生項目，看似一個小小的失誤也許就會影響到很多人的切身利益。即崗位責(zé)重。本級機(jī)關(guān)文件的印制、分發(fā)、存檔、保管等。第二篇：淺談如何做好文件收發(fā)工作淺談如何做好文件收發(fā)工作文件收發(fā)是各級機(jī)關(guān)辦公室工作中至關(guān)重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質(zhì)量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務(wù)水平，具有高度的政治性、嚴(yán)格的規(guī)范性和謹(jǐn)密的程序性。首先要注重選人用人，要將政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、工作責(zé)任心、謹(jǐn)慎穩(wěn)妥、愛崗敬業(yè)等等作為選人用人的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把人員進(jìn)入關(guān)，努力配齊配強(qiáng)人員；二是開展教育培訓(xùn)，要積極創(chuàng)造條件，保證文件收發(fā)人員參加上級單位定期組織的工作培訓(xùn)，同時督促其主動自學(xué)，深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟練掌握相關(guān)規(guī)定，三是培養(yǎng)新生力量，健全AB角銜接機(jī)制，防止工作出現(xiàn)斷檔，并保持隊伍相對穩(wěn)定。對于非緊急事項，要做好登記管理，提高辦理效率，縮短辦理周期，避免拖延、壓滯等現(xiàn)象；最后，要時刻堅守“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”的原則，將每個處理環(huán)節(jié)的流程固化，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，并適時根據(jù)新情況、新問題進(jìn)行修改完善，既可以避免處理環(huán)節(jié)的遺漏差錯，又保證了工作不因人員變化及個人主觀意志不同而造成混亂。收發(fā)人員必須時刻堅持高標(biāo)準(zhǔn)，做到堅守原則、從嚴(yán)管理，將制度和規(guī)范記在心上，落實在行動上。因此，文件收發(fā)人員應(yīng)
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