關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考(編輯修改稿)
2024-11-18 22:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、存檔一套冊(cè)、查找一口清。促使文件收發(fā)工作真正成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的“信息庫(kù)”。其三要規(guī)范操作。不以規(guī)矩難成方圓，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細(xì)碎、程序復(fù)雜、每一類(lèi)文件傳遞的對(duì)象、途徑、范圍都不同，只有在每個(gè)環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅(jiān)持規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的操作方法，形成一整套制度化、規(guī)范化的操作機(jī)制，按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見(jiàn)，做到一一對(duì)應(yīng)檢查、精準(zhǔn)無(wú)誤傳遞，才能避免因處理環(huán)節(jié)不當(dāng)而造成差錯(cuò)遺漏。（二）在“實(shí)”字上下真功。務(wù)實(shí)肯干是崗位職責(zé)所需的本職要求。所謂“小崗位連著大責(zé)任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。要想保證工作中不出任何紕漏與閃失，就必須要在“實(shí)”字上下真功。其一要為人踏實(shí)。文件收發(fā)工作實(shí)質(zhì)就是服務(wù)保障工作，對(duì)內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)外服務(wù)于基層單位、廣大群眾。在實(shí)際工作中，當(dāng)別人因?yàn)楣ぷ餍枰庇诓檎乙环菸募臅r(shí)候，要以誠(chéng)相待、不厭其煩、耐心面對(duì)，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財(cái)政部門(mén)的精神面貌。其二要工作務(wù)實(shí)。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負(fù)責(zé)的精神，在實(shí)際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類(lèi)通知和文件，工作責(zé)任重、密度大、強(qiáng)度高。要切實(shí)做好上下左右的銜接，照應(yīng)到方方面面的關(guān)切，做到不遺漏、不誤事，就要堅(jiān)決克服麻痹思想，杜絕疲于應(yīng)對(duì)，真正做到入腦入心入行。其三要責(zé)任落實(shí)。一份小小的文件傳遞的是一份責(zé)任，落實(shí)的則是一種制度，文件收發(fā)工作要堅(jiān)決落實(shí)崗位責(zé)任制，收、傳、發(fā)、存必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理、層層把關(guān)，從而避免出現(xiàn)圖簡(jiǎn)單、省步驟、走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題發(fā)生。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯(cuò)不發(fā)生。（三）在“快”字上求實(shí)效?？焖俑咝谴_保任務(wù)落實(shí)的現(xiàn)實(shí)需要。由于財(cái)政工作千頭萬(wàn)緒，財(cái)政業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣，這就對(duì)我們每一名文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。其一要運(yùn)轉(zhuǎn)快。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳閱辦理的速度和質(zhì)量，就要做到口勤多問(wèn)，多請(qǐng)示、多報(bào)告、多追查。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應(yīng)、迅速落實(shí)。確保第一時(shí)間傳遞到人，傳達(dá)到位。其二要反饋快。文件收發(fā)工作不能等、不能拖、不能靠，反之就會(huì)形成惡性循環(huán)。要切實(shí)提高辦事效率，壓縮辦理周期。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批示的重要文件，要及時(shí)準(zhǔn)確的傳送到各個(gè)部門(mén)，并及時(shí)將辦理結(jié)果及早、盡快的進(jìn)行反饋，做到急件急傳、快事快辦、案無(wú)積卷、事不過(guò)夜，確保文件不空傳、不橫傳、不誤傳，真正達(dá)到“件件有著落，辦結(jié)有回音”的良好效果。其三要督辦快。文件收發(fā)工作必須堅(jiān)持“督”為底線，才能保證最終的制度落實(shí)、任務(wù)完成，實(shí)際工作中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們?cè)趪?yán)格落實(shí)了各種制度的同時(shí)，還是有一少部分文件不知去向，究其原因，就是督辦落實(shí)不到位。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時(shí)間較長(zhǎng)而忘記督辦，因文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時(shí)做好文件回收工作，切實(shí)堵塞漏洞，確保長(zhǎng)效機(jī)制落實(shí)。用我們的實(shí)際行動(dòng)，努力為領(lǐng)導(dǎo)、為單位創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的辦文環(huán)境。第三篇：認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)個(gè)人工作總結(jié)一年來(lái)，本人熱愛(ài)本職，工作兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將本人思想及工作情況匯報(bào)如下：在工作中，以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一言一行，嚴(yán)格遵守大隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，謙虛謹(jǐn)慎，主動(dòng)接受來(lái)自各方的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作。認(rèn)真做好大隊(duì)日常性工作。每天都要查看局網(wǎng)站，文件、會(huì)議通知及時(shí)下載打印，做好來(lái)文登記，送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批示下發(fā)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科室、中隊(duì)。全年共傳閱文件109件。認(rèn)真做好大隊(duì)紅頭文件的管理工作，全年共發(fā)放紅頭文件19件。嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行文件材料收集、整理、并按照細(xì)則的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝訂、排列、編制歸檔目錄。嚴(yán)格按照大隊(duì)制定的汽油發(fā)放數(shù)量，進(jìn)行發(fā)放。每月對(duì)車(chē)輛的油耗進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，匯總。使大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各車(chē)輛的用油情況。對(duì)大隊(duì)購(gòu)置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行
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