關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考-wenkub
2024-11-18 22 本頁面
【正文】 件的傳遞傳達(dá)的對象、范圍和途徑都不同，只有確保了一一對應(yīng)，準(zhǔn)確無誤，才能做到安全保密，確保貫徹落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)零差錯、零延誤、零失散的目標(biāo)；再次，要時(shí)刻堅(jiān)守“快速高效”的原則，對于緊急事項(xiàng)，要健全完善本單位緊急文件應(yīng)急處理機(jī)制，快速反應(yīng)，迅速行動，確保第一時(shí)間傳遞到人，傳達(dá)到位。文件收發(fā)工作有其特殊性，表現(xiàn)在：一是繁雜，涉及點(diǎn)多、面廣、線長，就像一鍋大雜燴，不下點(diǎn)苦功夫，難以找出頭緒，理出道道；二是細(xì)碎，例如文件管理從傳遞前、傳遞中、傳遞后到清退銷毀整個過程涉及的細(xì)節(jié)較多，每一個不起眼的細(xì)微環(huán)節(jié)出了問題，都有可能釀成大錯；三是應(yīng)急，文件收發(fā)工作急事多，限制多，一方面每份文件都有嚴(yán)格的辦理時(shí)間，另一方面需要處理很多急件，收發(fā)人員常常在節(jié)假日或者下班時(shí)段尤其夜間接到急件通知，需第一時(shí)間接收文件并快速處理，因此常常被“套牢”，個人活動受到限制；四的涉密，文件收發(fā)工作屬于核心涉密崗位，接觸和涉及的涉密事項(xiàng)多，知密多，風(fēng)險(xiǎn)大，責(zé)任重，精神高度緊張。落實(shí)有著直接的保障作用。一、提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任，是做好文件收發(fā)工作的前提文件收發(fā)工作具有不可替代的作用。第一篇：關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考文件收發(fā)是機(jī)關(guān)綜合部門工作中至關(guān)重要的組成部分，它承載著重要文件和重要信息載體的傳遞收發(fā)、上傳下達(dá)以及保存管理等的重要作用，具有高度的政治性、安全性、程序性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性要求。黨的路線方針政策、中央和審計(jì)署的重大決策部署能否更快更好的貫徹落實(shí)到位，首要的前提就是要讓文件信息載體及時(shí)準(zhǔn)確、安全保密的傳達(dá)到位。因此，收發(fā)人員能否深刻認(rèn)識到這項(xiàng)工作的極端重要性，不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，牢固樹立政治觀念和大局意識，顯得十分重要。因此，文件收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清這項(xiàng)工作的特殊性質(zhì)，掌握收發(fā)工作規(guī)律，探索出一條適合本單位實(shí)際情況的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化管理的路子，才能為做好文件收發(fā)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對于非緊急事項(xiàng)，要做好登記管理，提高辦理效率，縮短辦理周期，避免拖延、壓滯等現(xiàn)象；最后，要時(shí)刻堅(jiān)守“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”的原則，將每個處理環(huán)節(jié)的流程固化，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，并適時(shí)根據(jù)新情況、新問題進(jìn)行修改完善，既可以避免處理環(huán)節(jié)的遺漏差錯，又保證了工作不因人員變化及個人主觀意志不同而造成混亂。第二篇：淺談如何做好文件收發(fā)工作淺談如何做好文件收發(fā)工作文件收發(fā)是各級機(jī)關(guān)辦公室工作中至關(guān)重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質(zhì)量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務(wù)水平，具有高度的政治性、嚴(yán)格的規(guī)范性和謹(jǐn)密的程序性。即崗位責(zé)重。（二）“雜”。即環(huán)節(jié)細(xì)碎。即涉及面廣。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。其一要細(xì)心揣摩。細(xì)化分類是收發(fā)文實(shí)際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質(zhì)效的關(guān)鍵所在。其三要規(guī)范操作。所謂“小崗位連著大責(zé)任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。在實(shí)際工作中，當(dāng)別人因?yàn)楣ぷ餍枰庇诓檎乙环菸募臅r(shí)候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財(cái)政部門的精神面貌。其三要責(zé)任落實(shí)?？焖俑咝谴_保任務(wù)落實(shí)的現(xiàn)實(shí)需要。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應(yīng)、迅速落實(shí)。要切實(shí)提高辦事效率，壓縮辦理周期。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時(shí)間較長而忘記督辦，因文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時(shí)做好文件回收工作，切實(shí)堵塞漏洞，確保長效機(jī)制落實(shí)?，F(xiàn)將本人思想及工作情況匯報(bào)如下：在工作中，以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一言一行，嚴(yán)格遵守大隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，謙虛謹(jǐn)慎，主動接受來自各方的意見，不斷改進(jìn)工作。認(rèn)真做好大隊(duì)紅頭文件的管理工作，全年共發(fā)放紅頭文件19件。使大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各車輛的用油情況。一般程
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