關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考(參考版)
2024-11-18 22:59本頁(yè)面
【正文】 。六、附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。五、文件的銷毀對(duì)于多余、重復(fù)、過期和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示。對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報(bào)送總經(jīng)理審批后印發(fā)。沒有存檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫明辦理結(jié)果。需兩個(gè)以上部門承辦的文件，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請(qǐng)總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。（2）收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫收文號(hào)等。收文辦理工作程序：（1）簽收：簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。（6）用?。河糜∈侵皋k公室對(duì)已印制好的公文進(jìn)行蓋章。簽發(fā)公文時(shí)如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。有關(guān)部門會(huì)簽后送辦公室主任處對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負(fù)責(zé)。發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到，對(duì)沒有收到的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。二、發(fā)文管理凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。文件管理內(nèi)容包括：上級(jí)政府部門函、電、來文，同級(jí)合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。十一：文件由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容，報(bào)送日期，部門，接收人等有關(guān)事項(xiàng)填寫清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。九：文件簽發(fā)后確認(rèn)無誤方能復(fù)印，蓋章，發(fā)送。七：對(duì)處理完的文件要及時(shí)整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。五：凡去區(qū)委、區(qū)政府、市局等部門開會(huì)或辦事帶回的各類文件及材料，一律由辦公室文書人員登記存檔。四：對(duì)急辦文件，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即將文件送交領(lǐng)導(dǎo)批閱。二：接收文件負(fù)責(zé)人將“接收通知單”和接受文件分發(fā)給接收部門，部門負(fù)責(zé)人要在“接收通知單”上簽字。文件管理的內(nèi)容主要包括：本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，資料管理。認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。全年共受理舉報(bào)案件190件。并通知管轄中隊(duì)及移交相關(guān)部門進(jìn)行查處。行政許可、行政處罰統(tǒng)計(jì)的月、季、報(bào)表都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、及下屬相關(guān)處室及時(shí)上報(bào)、反饋。對(duì)園林局窗口的行政許可項(xiàng)目、及時(shí)交予大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示。一般程序案件卷宗的歸檔工作。制作臺(tái)賬，并對(duì)數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行登記。使大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各車輛的用油情況。嚴(yán)格按照大隊(duì)制定的汽油發(fā)放數(shù)量，進(jìn)行發(fā)放。認(rèn)真做好大隊(duì)紅頭文件的管理工作，全年共發(fā)放紅頭文件19件。每天都要查看局網(wǎng)站，文件、會(huì)議通知及時(shí)下載打印，做好來文登記，送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批示下發(fā)各級(jí)領(lǐng)
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