關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考(已修改)
2024-11-18 22:59 本頁面
【正文】 第一篇：關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考關(guān)于做好文件收發(fā)工作的幾點(diǎn)思考文件收發(fā)是機(jī)關(guān)綜合部門工作中至關(guān)重要的組成部分，它承載著重要文件和重要信息載體的傳遞收發(fā)、上傳下達(dá)以及保存管理等的重要作用，具有高度的政治性、安全性、程序性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性要求。做好文件收發(fā)工作，是確保重要信息安全、有效貫徹落實(shí)決策部署和提升機(jī)關(guān)綜合部門管理水平的客觀需要。本文將就如何做好文件收發(fā)工作談幾點(diǎn)思考。一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任，是做好文件收發(fā)工作的前提文件收發(fā)工作具有不可替代的作用。黨的路線方針政策、中央和審計(jì)署的重大決策部署能否更快更好的貫徹落實(shí)到位，首要的前提就是要讓文件信息載體及時(shí)準(zhǔn)確、安全保密的傳達(dá)到位。收發(fā)工作承擔(dān)著上級(jí)機(jī)關(guān)來文處理中最關(guān)鍵的傳遞、辦理、管理，以及本級(jí)機(jī)關(guān)文件的登記、分發(fā)、流轉(zhuǎn)等任務(wù)，其水平和質(zhì)量高低，能夠真實(shí)直觀地反映出機(jī)關(guān)管理水平。同時(shí)，對(duì)文件的傳達(dá)、貫徹。落實(shí)有著直接的保障作用。因此，收發(fā)人員能否深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的極端重要性，不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，牢固樹立政治觀念和大局意識(shí)，顯得十分重要。二、把握規(guī)律，科學(xué)管理，是做好文件收發(fā)工作的基礎(chǔ)一般人認(rèn)為，文件收發(fā)工作每天處理文件的收發(fā)傳遞，沒有什么技術(shù)含量。事實(shí)上只有從事這項(xiàng)工作，把自己沉在其中，才能體會(huì)到它的事無巨細(xì)、紛繁復(fù)雜、高標(biāo)準(zhǔn)以及嚴(yán)要求。文件收發(fā)工作有其特殊性，表現(xiàn)在：一是繁雜，涉及點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)，就像一鍋大雜燴，不下點(diǎn)苦功夫，難以找出頭緒，理出道道；二是細(xì)碎，例如文件管理從傳遞前、傳遞中、傳遞后到清退銷毀整個(gè)過程涉及的細(xì)節(jié)較多，每一個(gè)不起眼的細(xì)微環(huán)節(jié)出了問題，都有可能釀成大錯(cuò)；三是應(yīng)急，文件收發(fā)工作急事多，限制多，一方面每份文件都有嚴(yán)格的辦理時(shí)間，另一方面需要處理很多急件，收發(fā)人員常常在節(jié)假日或者下班時(shí)段尤其夜間接到急件通知，需第一時(shí)間接收文件并快速處理，因此常常被“套牢”，個(gè)人活動(dòng)受到限制；四的涉密，文件收發(fā)工作屬于核心涉密崗位，接觸和涉及的涉密事項(xiàng)多，知密多，風(fēng)險(xiǎn)大，責(zé)任重，精神高度緊張。因此，文件收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清這項(xiàng)工作的特殊性質(zhì)，掌握收發(fā)工作規(guī)律，探索出一條適合本單位實(shí)際情況的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化管理的路子，才能為做好文件收發(fā)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、從嚴(yán)要求，入心入行，是做好文件收發(fā)工作的關(guān)鍵文件收發(fā)工作責(zé)任大、使命重。收發(fā)人員必須時(shí)刻堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，做到堅(jiān)守原則、從嚴(yán)管理，將制度和規(guī)范記在心上，落實(shí)在行動(dòng)上。首先，要時(shí)刻堅(jiān)守“安全保密”原則，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將“安全保密”確定為公文處理工作四項(xiàng)基本原則之一，安全保密也是文件收發(fā)工作的重中之重，是檢驗(yàn)文件收發(fā)工作質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)；其次，要時(shí)刻堅(jiān)守“準(zhǔn)確穩(wěn)妥”原則，每一類文件的傳遞傳達(dá)的對(duì)象、范圍和途徑都不同，只有確保了一一對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確無誤，才能做到安全保密，確保貫徹落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零延誤、零失散的目標(biāo)；再次，要時(shí)刻堅(jiān)守“快速高效”的原則，對(duì)于緊急事項(xiàng)，要健全完善本單位緊急文件應(yīng)急處理機(jī)制，快速反應(yīng)，迅速行動(dòng)，確保第一時(shí)間傳遞到人，傳達(dá)到位。對(duì)于非緊急事項(xiàng)，要做好登記管理，提高辦理效率，縮短辦理周期，避免拖延、壓滯等現(xiàn)象；最后，要時(shí)刻堅(jiān)守“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”的原則，將每個(gè)處理環(huán)節(jié)的流程固化，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，并適時(shí)根據(jù)新情況、新問題進(jìn)行修改完善，既可以避免處理環(huán)節(jié)的遺漏差錯(cuò)，又保證了工作不因人員變化及個(gè)人主觀意志不同而造成混亂。四、強(qiáng)化培訓(xùn)，鍛煉隊(duì)伍，是做好文件收發(fā)工作的保障文件收發(fā)工作以人工傳遞、人工管理為最主要的工作方式，因此，做好人員培訓(xùn)管理，抓好隊(duì)伍建設(shè)，使之與所擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾蝿?wù)相適應(yīng)，與領(lǐng)導(dǎo)的要求相適應(yīng)，與審計(jì)事業(yè)未來的發(fā)展相適應(yīng)，具有重要和深遠(yuǎn)的意義。首先要注重選人用人，要將政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、工作責(zé)任心、謹(jǐn)慎穩(wěn)妥、愛崗敬業(yè)等等作為選人用人的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把人員進(jìn)入關(guān)，努力配齊配強(qiáng)人員；二是開展教育培訓(xùn)，要積極創(chuàng)造條件，保證文件收發(fā)人員參加上級(jí)單位定期組織的工作培訓(xùn)，同時(shí)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1