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企業(yè)人力資源管理外包的利弊探析-文庫吧資料

2024-11-16 04:31本頁面
  

【正文】 出謀劃策;二是專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),這些服務(wù)機(jī)構(gòu)配置了各方面的專業(yè)的人力資源顧問,能幫助企業(yè)解決很多在實(shí)際運(yùn)作過程中碰到的問題;三是一般的咨詢中介機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)經(jīng)營的業(yè)務(wù)非常多,僅僅把人力資源管理外包當(dāng)作其諸多業(yè)務(wù)中的一項(xiàng),這樣專業(yè)性可能會(huì)較差,但收費(fèi)較前兩者低廉,企業(yè)可以把人力資源管理的某些工作如員工檔案管理等交給該類機(jī)構(gòu)去做。而關(guān)系到企業(yè)核心發(fā)展能力的戰(zhàn)略性事務(wù)則不宜外包。因此,出于經(jīng)濟(jì)和安全性考慮,企業(yè)在實(shí)施人力資源管理外包之前,必須明確企業(yè)中的某一項(xiàng)工作是否真的適合外包。(一)外包前的分析階段人力資源外包是一項(xiàng)復(fù)雜的活動(dòng),決策前的分析至關(guān)重要,企業(yè)必須明確自己的核心能力與非核心能力,了解哪些業(yè)務(wù)需要外包,再進(jìn)行企業(yè)的SWOT分析,分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,圍繞企業(yè)自身的實(shí)際情況,有針對(duì)性地、有步驟地開展分析和科學(xué)論證,所以,人力資源管理外包對(duì)任何企業(yè)來說,既是機(jī)遇也是一種挑戰(zhàn)??v觀成功的外包企業(yè),在考慮人力資源的外包時(shí),也有其比較規(guī)范的流程。在今天的市場(chǎng)上,具有薪酬、績(jī)效、招聘等專門知識(shí)的人力資源專家比較少,而找一個(gè)人力資源服務(wù)商通常比雇傭幾個(gè)專家容易得多。而通過外包,企業(yè)可以充分利用外包服務(wù)商所提供的最新的技術(shù)和系統(tǒng)。(三)強(qiáng)化人力資源部門的核心業(yè)務(wù)在實(shí)際操作中,人力資源部門的工作也可以分為核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù),將非核心業(yè)務(wù)通過一定的方式外包給服務(wù)商,由專業(yè)人員進(jìn)行服務(wù),業(yè)務(wù)質(zhì)量能得到顯著的改善,可以增強(qiáng)整個(gè)人力資源部門的工作效率,有利于提高企業(yè)人力資源部門的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。通過人力資源外包,可以使企業(yè)人力資源管理人員從瑣碎的日常事務(wù)中解放出來,把時(shí)間、精力用在思考企業(yè)戰(zhàn)略需要、市場(chǎng)定位、考慮人力資源的整體戰(zhàn)略上。所以從總體上來講利用服務(wù)外包,特別是一些瑣碎的工作,其外包的效率是顯而易見的。我們雖然利用外包服務(wù)商需要付錢,但其能提供更好的服務(wù)質(zhì)量,這就意味著其生產(chǎn)效率高了,同樣可以降低企業(yè)經(jīng)營成本。從另外一方面來講,通過外包,可以精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理人員,而且服務(wù)商可以以其專業(yè)的技能,高質(zhì)量、高效率地為員工提供更滿意的人力資源服務(wù)。企業(yè)將人力資源外包的動(dòng)因總結(jié)為以下方面:一是降低經(jīng)營成本,把不重要的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包出去,這樣一方面可以節(jié)省大量的人力和物力,從而降低人工成本,另一方面也集中了企業(yè)的精力放在核心競(jìng)爭(zhēng)力上;二是獲得專業(yè)化的服務(wù),把非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給專業(yè)的公司,其提供的服務(wù)在質(zhì)量、效率上是高的;三是增強(qiáng)了人力資源部門的地位以及調(diào)動(dòng)了部門人員的積極性。所謂人力資源管理的外包,就是企業(yè)根據(jù)自己的需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源工作外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。外包的核心意思是:在資源一定的情況下,企業(yè)為了獲得利潤最大化,把核心的業(yè)務(wù)保留,而將其他非核心的業(yè)務(wù)委托給專門從事這種比較專業(yè)工作的服務(wù)商。關(guān)鍵詞:人力資源管理;外包;流程一、人力資源管理外包的內(nèi)涵及動(dòng)因外包是在20世紀(jì)90年代西方國家實(shí)施“回歸主業(yè),強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)”的大背景下興起的一種新型的管理概念。參考文獻(xiàn):[1]馮祈善,(2):114116.第三篇:淺談人力資源管理外包淺談人力資源管理外包面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變得日益復(fù)雜,一系列的管理創(chuàng)新促使人力資源管理進(jìn)行變革,人力資源管理外包正是在這種趨勢(shì)下所出現(xiàn)一種創(chuàng)新型的人力資源管理模式。即使企業(yè)有外包人力資源管理的需求,但專業(yè)和高水平的外包服務(wù)商還不多見。人力資源管理外包為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理提供了一條可行的路徑。而其與外包服務(wù)商進(jìn)行溝通,進(jìn)行最終評(píng)價(jià)的過程總是不夠完美的,必然存在不可預(yù)知的情況,存在較大的漏洞,一旦這一漏洞在關(guān)鍵時(shí)刻擴(kuò)大,無疑會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。在對(duì)外包服務(wù)上的選擇中,企業(yè)冒著很大的決策風(fēng)險(xiǎn),所謂“一招不慎,全盤皆輸”,因此選擇合適的外包服務(wù)商是企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包能否成功的關(guān)鍵一環(huán)。對(duì)于內(nèi)部機(jī)密則不宜外包,一旦外包出去泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可能將對(duì)企業(yè)造成極為不利的影響。比如人力資源管理系統(tǒng)可以分為人員招聘、員工培訓(xùn)及開發(fā)、薪酬及福利管理、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置等子系統(tǒng)。外包的內(nèi)容是需要有選擇的,不能盲目的外包。同時(shí),外包還可能會(huì)使員工有“受制于外人”的感覺,甚至影響員工的工作熱情與積極性,從而不利于企業(yè)的發(fā)展。首先,影響外包企業(yè)人員獲得人力資源管理的直接知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不利于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理技能的提高。一般情況下,顯性的成本都較好估算,但是對(duì)于一些隱性成本很多企業(yè)卻不夠重視,因此造成企業(yè)在進(jìn)行外包決策時(shí)可能做出錯(cuò)誤的決定。外包的目的在于降低成本,企業(yè)將現(xiàn)有工作人員完成特定活動(dòng)的成本與外包所產(chǎn)生的成本進(jìn)行對(duì)比,如果外包成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于自行完成成本,則選擇外包。 人力資源管理外包的風(fēng)險(xiǎn) 與其它事物一樣,人力資源管理外包也具有利益與風(fēng)險(xiǎn)并存的特點(diǎn)。人力資源管理者面臨的這種現(xiàn)狀顯然已經(jīng)不能滿足內(nèi)外環(huán)境的變化所帶來的挑戰(zhàn)。關(guān)鍵崗位缺少稱職人選以及不合適的組織與崗位設(shè)計(jì)成為很多企業(yè)感到頭疼的問題。同時(shí),隨著客戶和消費(fèi)者需求的多樣化,使得企業(yè)必須更加強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶和消費(fèi)者需要的滿足。人力資源管理職能重組的壓力來自兩個(gè)方面。信息技術(shù)的普及、經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)的加劇等是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理外包的外界動(dòng)力。金字塔式的總公司、子公司的組織結(jié)構(gòu)讓位于更加靈活的對(duì)信息流有高度應(yīng)變性和快速反應(yīng)性的扁平性,這種組織結(jié)構(gòu)將隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越具有生命力。同時(shí),實(shí)行人力資源管理外包也推動(dòng)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。扁平化一方面可能是中層管理者的減少,另一方面有些時(shí)候人力資源管理者也會(huì)成為精簡(jiǎn)的對(duì)象。企業(yè)通過外包部分事務(wù)性的人力資源管理工作,使人力資源管理者關(guān)注于本部門的關(guān)鍵職能,致力于使人力資源管理戰(zhàn)略與組織發(fā)展戰(zhàn)略的匹配,這既有利于提供員工滿意度,又能夠最終增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)到了處于青年時(shí)期的中型企業(yè)階段,企業(yè)既充滿活力又相對(duì)成熟,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力也增強(qiáng)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,處于少年時(shí)期的小企業(yè)要求提供高質(zhì)量的常規(guī)人事服務(wù),處于這一階段的企業(yè)可以有選擇地外包部分事務(wù)性職能或自己不擅長的業(yè)務(wù)。但事實(shí)上,小企業(yè)同樣需要專業(yè)的人力資源管理工作。企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,其外包的動(dòng)機(jī)和外包的具體形式也會(huì)有所差別。人力資源管理外包一方面可以使得公司裁減相當(dāng)數(shù)量的雇員,另一方面可享受規(guī)模經(jīng)濟(jì)的好處,所以成功的外包不僅使一個(gè)公司降低了成本,還減少了社會(huì)資源的浪費(fèi)。 企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇。特別是在國外營運(yùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立初期,由于對(duì)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)缺乏了解,很多企業(yè)寧愿選擇外包人力資源管理工作。經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)人力資源管理外包的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是經(jīng)濟(jì)全球化以及國際投資的發(fā)展,使得企業(yè)不再滿足于向國外出售產(chǎn)品和提供服務(wù);越來越多的企業(yè)開始到國外設(shè)立營運(yùn)機(jī)構(gòu)或分公司、子公司,并招募東道國或第三國的公民到其公司工作。并將人力資源管理者從事務(wù)性、行政性工作中解脫出來,轉(zhuǎn)而參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)的組織發(fā)展等工作。而在外包中,計(jì)算機(jī)能準(zhǔn)確地收集、加工大量信息,并即時(shí)地傳遞給決策者,甚至有時(shí)經(jīng)計(jì)算機(jī)分析、處理后,不依靠管理者的決策,訓(xùn)練有素的員工就能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)的判斷解決問題或自己做出決策,效率得以大大提高。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息處理能力不斷增強(qiáng),使員工之間、組織之間的溝通變得簡(jiǎn)單有效。人力資源管理外包的驅(qū)動(dòng)因素分析 外部因素的驅(qū)動(dòng) 信息技
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