會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制面臨的主要問(wèn)題-文庫(kù)吧資料
2024-08-13 16:36本頁(yè)面
【正文】 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)同時(shí)還集成許多管理以及財(cái)務(wù)功能的相關(guān)功能 ,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催帳 、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等等。計(jì)算機(jī)犯罪具有 很大的隱蔽性和危害性 ,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大 ,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大 ,因此 ,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜 ,而且還要有各種難以控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序 中包含了內(nèi)部控制功能 ,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序 ,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用 ,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性 ,使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)生 ,從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大。因此 ,如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。而在信息化條件下 ,將全部信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁 (光 )介質(zhì)上 ,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。再加上安全意識(shí)淡漠 ,對(duì)實(shí)行信息化化后新的組織機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不夠重視 ,這使得借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)舞弊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 職責(zé)不清現(xiàn)象嚴(yán)重 會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。實(shí)用性不足。目前 ,系統(tǒng)軟件普遍存在著類似問(wèn)題 :財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差 。正因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的這一固有弱點(diǎn) ,所以對(duì)內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求 :一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化 ,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性 ,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。然而 ,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的 ,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤 ,計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別 ,只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作 ,將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤 ,造成輸出信息的失真。為此 ,企業(yè)需根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新發(fā)展 ,定期評(píng)估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力 ,努力把新技術(shù)給系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。第二 ,由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特性 ,給一些非善意訪問(wèn)者以可乘之機(jī) ,目前黑客肆虐 ,世界上和各類網(wǎng)站每天都受到成千上萬(wàn)次攻擊 ,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)疑面臨巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此 ,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問(wèn)者的侵?jǐn)_。這就要求嚴(yán)格身份認(rèn)證、加強(qiáng)授權(quán)控制 ,如果不能很好地解決以上問(wèn)題 ,就很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。例如 :業(yè)務(wù)人員被客戶收買 ,非法取得他人口令 ,繞過(guò)批準(zhǔn)程序開(kāi)出銷售提貨單 ?？诹顚?duì)于精通計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來(lái)說(shuō)根本算不上什么秘密 ,因?yàn)榭梢岳@過(guò)系統(tǒng)軟件的相關(guān)控制措施 ,打開(kāi)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入各個(gè)子系統(tǒng) ,則所有的
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