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正文內(nèi)容

談判中的語言藝術(shù)-文庫吧資料

2024-11-15 06:40本頁面
  

【正文】 用現(xiàn)代化大眾傳播媒介向公眾進行信息、思想和觀念傳遞的過程,它是組織與公眾分享信息、進行信息交流的橋梁。公共關(guān)系是由三大要素構(gòu)成的:主體是社會組織,客體是公眾,包括內(nèi)部公眾和外部公眾,外部公眾又包括顧客公眾、社區(qū)公眾、政府公眾、新聞界公眾、社會名流公眾、國際公眾。哈羅博士認為:公共關(guān)系活動是一種特殊的管理職能,它幫助一個組織建立并保持與公眾之間的交流、理解、認可與合作;它參與處理各種問題與事件;它幫助部門了解民意,并對之作出反應(yīng);它確定并強調(diào)企業(yè)為公眾利益服務(wù)的責任;它作為社會趨勢的監(jiān)測者,幫助企業(yè)和組織與社會變動同步;它使用有效的傳播技能和研究方法作為基本工具。簡單地說,?塑造組織形象,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系?是公共關(guān)系活動的兩大基本職能。從微觀上看,良好的公共關(guān)系對具體的社會組織所產(chǎn)生的作用和影響有如下幾點:幫助社會組織監(jiān)測社會環(huán)境(社會輿論、意識、態(tài)度和行為等),收集社會對組織的各種反映,向組織決策層和相應(yīng)部門提供信息和決策咨詢;建立和保持社會組織與各類公眾的雙向溝通,向公眾傳播組織信息,爭取理解和支持,強化與公眾的聯(lián)系;為組織塑造良好形象,擴大組織認知度,提高組織美譽度;促使社會組織有計劃地調(diào)整組織目標和行動,并以相應(yīng)政策和行動影響公眾輿論、態(tài)度和行為,在社會組織與公眾之間進行協(xié)調(diào),促成雙方合作,幫助組織實現(xiàn)既定目標,增加效益;增強組織凝聚力和吸引力,使組織內(nèi)外保持和諧一致;在組織面臨危機時,有效地化解矛盾,緩和與消除沖突,變被動為主動,變不利為有利。公共關(guān)系具有溝通信息、增加了解、化解矛盾、促進協(xié)調(diào)與合作、增加效益等職能。重視公共關(guān)系中的語言藝術(shù)將起到積極而不可取代的作用。在實現(xiàn)這些職能,從事公共關(guān)系工作的團體和個人必須采用科學(xué)、藝術(shù)的方法進行相關(guān)活動。[關(guān)健詞]:公共關(guān)系 語言藝術(shù)關(guān)系 發(fā)展公共關(guān)系是社會組織與相關(guān)公眾相互聯(lián)系、相互作用產(chǎn)生的一種社會關(guān)系。正確 錯誤第五篇:淺論公共關(guān)系活動中的語言藝術(shù)(DOC)淺論公共關(guān)系活動中的語言藝術(shù)[摘 要]:本文主要從闡述公共關(guān)系活動及其宏觀、微觀職能入手,分析了公共關(guān)系活動中的系列語言活動,總結(jié)了語言活動中的慎重法則、真誠法則、委婉法則、簡潔法則、幽默法則、形象法則、溫暖法則、雙贏法則、時機法則等九種語言藝術(shù),較為全面地闡述了語言藝術(shù)在公共關(guān)系中的運用。正確 錯誤,談判與道德可以并存,這與個人素質(zhì)、世界觀、人生標準有關(guān)。正確 錯誤,相比合作策略,競爭策略更在乎長期的關(guān)系。正確 錯誤,最初的立場高低很重要,要反復(fù)掂量在多高的尺度上提出條件。謝謝合作。希望你們能協(xié)助我們完成這份試卷。語言是思想的外化,是必不可少的交際工具?!傲佳砸痪淙瑦赫Z傷人六月寒。所以,在交際過程中,要重視言語交際的藝術(shù)。說和寫,聽和看,既是語言溝通情境的行為,又是人們相互間心理活動的反映,是人們的心理構(gòu)成的重要成分這是因為人的心情和情感體驗是借助于面部表情、動作姿態(tài)、語言和語調(diào)的參加交際和溝通來實現(xiàn)的。在交際活動中,語言的表達功能,集中體現(xiàn)在語言活動的整個過程中。所以,風(fēng)趣應(yīng)文雅得體,態(tài)度應(yīng)謹慎和氣,不傷害對方。風(fēng)趣雖然能夠促進人際關(guān)系的協(xié)調(diào),但倘若運用不當,也會適得其反,破壞人際關(guān)系的平衡,激化潛在抵觸,造成沖突。那么,應(yīng)當如何培養(yǎng)自己風(fēng)趣談吐的能力呀?首先,要有廣博的知識和廣闊的胸懷,對生活充滿信心與熱情。周總理也是風(fēng)趣的。有一次,周恩來總理同國民黨政府談判?!贝嗽捯怀觯芸偫眈R上輕快地說:“沒關(guān)系,下回到我們使館來,我們將非常高興地教你?!币源倜赘邠P說出不學(xué)漢語的原因。這時米高揚(蘇聯(lián)部長會議副主席)抱怨道:“周,你為什么不說俄語?你的俄語很好嘛!”這句話顯然是很不友好的。有一次,周總理從日內(nèi)瓦開會回來順道訪問莫斯科。因此,我們要全面掌握和恰當使用敬辭,對有的敬辭的其他含義也不可忽視。此外,“海量”還可指很大的酒量,如“您有海量,還可多喝幾杯”。“俯就”作敬辭時,是請對方同意擔任某種職務(wù)時用,另外,它還有“遷就”、“將就”的意思。當然,敬辭有時也出現(xiàn)在句子中間,如“多蒙鼎力協(xié)助,不勝感謝!”、“我們已經(jīng)恭候多時了。敬辭不管是口頭的還是書面的,大多數(shù)出現(xiàn)在句子的頭或尾,如“煩勞您順便給我家里帶個信兒去”、“借光,讓我過去”,這是出現(xiàn)在句子開頭的。前者如拜托、賜教、借光、煩勞、奉陪、高見、閣下、恭候、請問等;后者如駕臨、枉駕、鈞鑒等。從敬辭的作用看,可分為不同種類,主要有:表示謝意、感激、佩服的,如拜謝、拜服、高見、高論等;表示希望得到對方指教的,如賜教、候教、雅正、呈正、斧正等;表示詢問的,如請問、高壽、貴庚等;表示情態(tài)、動作的,如恭候、奉陪、光臨、拜望、惠存、笑納、雅教等;表示請托的,如煩勞、勞駕、拜托、賞光、鼎力、俯就等;表示尊稱的,如閣下、高足、仁兄、賢弟、大人、諸位等;表示歉意或請人原諒的,如失敬、失迎、海涵、包涵等。所謂敬辭,即是含有恭敬口吻的用語。但用得好,批評的意見可以使對方聽得舒服,同樣的內(nèi)容可以使對方樂意接受,而且在極大程度上,可以激起對方的興趣和熱情,其功能往往超過普通的直言快語。自然,言語委婉并不容易做到,它需要有高度的語言修養(yǎng)。說話有時要直率,有時則要委婉,要視對象而定。直言不諱,是待人接物很重要的語言技巧。比如說故人相聚,還過分客套,搞得別人為難情,這就很難說是真誠。繞彎過多,禮儀過分,反而給人“見外”的感覺,顯得不夠坦誠。兩人辯論問題,對方從全局考慮,作出某種退讓,使問題得以急時解決,這時你誠意地稱贊他說:“你的風(fēng)格真高,實在難得!”這種贊美,往往適得其反。贊美對方,說他如何才華出眾,伶俐能干,這些恰恰是他的不足之處,對方的心理如何,便可想而知了。稱呼得體,對方會感到親切、愉悅;稱呼不當,對方就會不快、慍怒。例如怎樣稱呼別人,這中間就大有文章。那我們有應(yīng)如何說話呢?1.言語得體言語既是交際心理現(xiàn)象,展現(xiàn)交際心理過程,就必須做到說話得體,恰如其分。類推到現(xiàn)代社會,大家都很清楚,說話是一種生存技巧。第二個人說:“至高無上的皇上,夢的意思是,您將是您所有的親屬中最長壽的一位呀!”皇上聽了很高興,賞了他一百個金幣。國王問他們:“為什么我會夢見自己滿口的牙都掉了呢?”第一個人說:“皇上,夢的意思是,在你所有的親屬都死去以后,你才會死,一個都不剩。古代有一位國王,一天晚上做了一個夢,夢見自己滿嘴的牙都掉了。要在恰當?shù)臅r機對恰當?shù)娜苏f出恰當?shù)脑?,需要的不僅是一份聰明,更是一種智慧的體現(xiàn)。因此,對于人際交往中的語言藝術(shù)的研究非常重要且必要。將來走上社會,找工作、應(yīng)聘時也需要推銷自己,這時候的語言尤為重要,講的好,你就能從幾十萬的應(yīng)聘者中脫穎而出,找個好工作,講的不好就只能被淘汰,想想,在競爭如此激烈的今天,表達能力不過關(guān),如何能行?然而,在現(xiàn)實生活中,存在著許許多多交流的問題。大的方面,得體的語言、藝術(shù)的語言在政治、外交上有著重要作用。任何一種語言,除了表情達意的功能,還能起到消除誤會、拉近距離、增進相互了解的作用。此外,當對方的問題不能予以清晰、有條理的回答時,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴重。”但不說自己公司方面可能出現(xiàn)的問題。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因。”羅斯福笑著說:“那么我也能。有一天,一位朋友向他打聽海軍在加勒比海一個小島上建立潛艇基地的計劃。因此,巧妙的回避或設(shè)法阻止其追問應(yīng)該是談判人員要熟練掌握的技巧。在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利?;卮饐栴}的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題。4.3 不要確切回答模棱兩可、彈性較大的回答有時很必要。例如,對方問“你們準備開價多少?”如果時機還不成熟,就不要馬上回答。4.2 不要馬上回答對于一些問話,不一定要馬上回答。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,如果馬上回答同意時機尚未成熟,你可以說:“我們正在考慮、推敲,關(guān)于付款方式只講兩點,我看是否再加上??”。4.1 不要徹底回答不要徹底回答,就是指答話人將問話的范圍縮小,或只回答問題的某一部分。美國心理學(xué)家錢德勒通常人們認為,提問是主動的,回答是被動的,回答是遵循提問的內(nèi)容。對方坦率耿直,提問就要簡潔;對方愛挑剔、善抬杠,提問就要周密;對方羞澀,提問就要含蓄;對方急躁,提問就要委婉;對方嚴肅,提問要認真;對方活潑,提問可詼諧。如果你希望別人能注意到你提的話題,也可以運用發(fā)問,并借連續(xù)的提問,把對方引導(dǎo)到你希望的結(jié)論上。掌握問話的時機,還可以控制談話的引導(dǎo)方向。因為這時需要雙方代表各自闡述自己的立場、觀點,提出具體條件,過早的問話使人摸不著頭腦,也使人感到為難。提問的時機也很重要。有些時候,所以提出問題,并不是為了從對手那獲得利益,而是在澄清疑點,因此,提出的問題要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在。同時,在提問時,要注意不要夾雜著含混的暗示,避免提出問題本身使你陷入不利的境地。例如;“你們的報價這么高,我們能接受嗎?”這句話似乎有挑戰(zhàn)的意思,它似乎告訴對方,如果你們不降價,那么我們就沒什么可談的了。這主要是由于提問者問題不明確、或者給對方以壓迫感、威脅感。問話的方式很重要,提問的角度不同,引起對方的反應(yīng)也不同,得到的回答也就不同。必要時也可先把提出問題的理由解釋一下,這樣就可避免許多意外的麻煩和干擾,達到問話的目的。要更好地發(fā)揮問話的作用,問話之前的思考、準備是十分必要的。因此,在措詞上一定要慎重,不能有刺傷對方、為難對方的表現(xiàn)。例如:“你們的運費是怎樣計算的?是按每噸重計算,還是按交易次數(shù)估算的?”提問一般只是一句話,因此,一定要用語準確、簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解。提問的人首先應(yīng)明確自己問的是什么。(6)當出現(xiàn)冷場或僵局時,可運用提問打破沉默,如“我們換個話題好嗎?”(7)做出結(jié)論。當你覺得對方的話還沒有說完,或有些問題你還不清楚,那么,可以提問的形式鼓勵對方繼續(xù)講下去。這種問話常是“你是否曾經(jīng)???”“現(xiàn)在怎么???”“這是指哪一方面?”“我是否應(yīng)該???”等等。這樣的問題也給對方一定的壓力,但切忌不要形成威脅。有許多問題表面上看起來似乎是為了取得自己希望的消息或答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給對方。發(fā)問人通過問話,希望對方提供自已不了解的情況。許多時候是為談話做鋪墊的?!边@是最為普遍、應(yīng)用十分廣泛的問話。例如:“你好嗎?”“今天天氣很好,是不是?”“你能否告訴我。當我們了解、掌握了傾聽的一般技巧與方法后,發(fā)問則成為我們研究的內(nèi)容。成功地運用發(fā)問要了解對方的想法和意圖,掌握更多的信息,傾聽和發(fā)問都是必要的,這兩者相輔相成。適當?shù)剡\用反駁和沉默,也可以激勵談話。這些方式都是對講話者的積極呼應(yīng)。這種方式比較常見,也比較自然。面對講話者,尤其是沒有經(jīng)驗、不善演講的談話者,需要用微笑、目光、點頭等贊賞的形式表示呼應(yīng),顯示出對談話的興趣,促使對方繼續(xù)講下去。這不僅會影響自己傾聽,也會影響對方對你的印象。還有的人過于喜歡表露自己。通常人們喜歡聽贊揚的語言,不喜歡聽批評、對立的語言。第三,傾聽對方講話,還要學(xué)會約束自己、控制自己的言行。在一般情況下,人們總是對感興趣的事物才加以注意,同時,注意還要受到人們的信念、理想、道德、需求、動機、情緒、精神狀態(tài)等內(nèi)在因素的影響,外界因素的影響就更多了,如講話者的講話內(nèi)容,人們說話并不總是套在一定的框架里,有時,出于某種需求,要掩飾主要內(nèi)容,強調(diào)不重要內(nèi)容;有時條理不清,內(nèi)容雜亂,這些都會干擾和分散聽者的注意力。注意是指人對一定事物的指向和集中。其次,要全神貫注,努力集中注意力。首先,要求傾聽者一定要心胸開闊,要拋棄那些先入為主的觀念。2.3 學(xué)會傾聽當然,要很好地傾聽對方談話,并非像人們想象的那樣簡單。不幸的是,他并沒有掌握,而且以后也不會再掌握了。(11)思維方式.有的人喜歡定式思維,不論別人講什么,他都馬上用自己的經(jīng)驗套在一起,用自己的方式去理解.這種思維方式使人難于接受新的消息,不善于認真聽別人說什么,而喜歡告訴別人。(9)忽略某些重要的敘述,因為它是由我們認為不重要的人說出來的。(7)因一些其他事情而分心。(5)急于記住每一件事情,結(jié)果主要的事情反而沒注意到。(3)急于反駁對方的觀點,好像不盡早反對,就表示了我們的妥協(xié)。但是,許多談判人員只注意怎樣在談判中更好地表述自己的立場,勸說對方,他們字斟句酌地精心籌劃發(fā)言提綱,常常陶醉在自我表達的良好感情之中,卻
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