【正文】 av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。改進建議 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會 應該努力的方向等。5辦公費用和人員費用。4相關(guān)括動的費用。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地 毯的費用、展位搭裝加班費等。2招展招商和宣傳推廣計劃評估(1 招展計劃評估(2 招商計劃評估(3 宣傳推廣計劃評估展會項目財務分析(1 價格定位(2 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括: 1展覽場地費用。(6辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(4在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(2辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(2 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。(3 市場環(huán)境評價:SWOT 分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外 部威脅分析。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:市場環(huán)境分析(1 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。如果展會立項策劃通過可行性分析, 證明計劃舉辦展會的市場條件具備, 項目 具有生命力, 各種執(zhí)行方案策劃合理, 項目在經(jīng)濟上可行, 風險較小且有一定的 社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。展會項目立 項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣 的”?！墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗?就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上 完成的研究報告。項目立 項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見, 制定了 一套初步的方案, 至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對該展會項目及方案進行可行性分析。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等, 它們是展會的有益補充。現(xiàn)場管理 計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。展會進度計劃安排得好, 展會籌備的各項準備工作就能有條 不紊地進行。1展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進 行的統(tǒng)籌安排。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。在策劃舉辦展會時, 要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格, 這樣對吸引 目標 參展商參加展會十分重要。在制定展會的價格時, 一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則, 即那些便于展示和觀眾 流量大的展位的價格往往要高一些。展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會定位通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和 “有什么”, 具體地說, 展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭 狀況, 通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢, 使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和 觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。在規(guī)劃展會規(guī)模時, 要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少, 二是參展單位的 數(shù)量是多少, 三是參觀展會的觀眾有多少。我們知道, 幾乎每個產(chǎn)業(yè) 的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。從 目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的 80%, 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少, 不定期舉辦的展會已經(jīng)是越 來越少了。而德國“法蘭克福國 際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。有些展會的 展覽時間可以很長, 如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年。三是指展會對觀眾開放 的日期。辦展時間有三個方面的含義:一是指 舉辦展的具體開展日期。支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理, 或者是招 展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理, 并對展會承擔主要財務 責任的辦展單位。主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。辦展機 構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。另外, 在具體選擇 展館時, 還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的 要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。策劃選擇展會在哪個展館舉辦, 就是要選擇展會舉辦的具體地點。展會地點策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦, 二是展會在哪個展館舉辦。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 “服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)” 等。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克 福春季消費品展覽會等。展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:(三 展會立項策劃書的寫作要求: 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。1展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。展會服務商安排計劃。展會宣傳推廣計劃。展會工作人員分工計劃。提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展 品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等?！墩箷㈨棽邉潟?是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和 方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。二、會展預備階段的文案種類: 一般來說, 會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研 究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。二是指展會的籌展和撤展日期。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。（三）展會立項策劃書的寫作要求：1． 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。1展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。展會服務商安排計劃。展會宣傳推廣計劃。展會工作人員分工計劃。提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。龍（三）展會立項策劃書的寫作要求：1． 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。偉1展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。劉展會服務商安排計劃。杰展會宣傳推廣計劃。劉展會工作人員分工計劃。龍?zhí)岢稣箷幕究蚣埽喊ㄕ箷拿Q和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。5)辦公費用和人員費用。4)相關(guān)括動的費用。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估（1）招展計劃評估（2）招商計劃評估（3）宣傳推廣計劃評估展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1)展覽場地費用。(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：市場環(huán)境分析（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。如果展會立項策劃通過可行性分