展會策劃書寫作解讀-文庫吧資料
2025-07-26 00:09本頁面
【正文】 否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā), 分析該展會是否有發(fā)展前途。 分析展會項目的生命力, 不是只分析展會舉辦一屆 或兩屆的生命力, 而是要分析該展會的長期生命力, 即要分析如果本展會舉辦超 過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會 的條件是否具備。市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步, 它是根據(jù)展會立項策劃提出 的展會舉辦方案, 在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步分析和論證舉辦展會 的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基 礎(chǔ)。努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題, 提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。6稅收7其他不可預(yù)測的費用(3 收入預(yù)測舉辦一個展會的收入一般包括:1 展位費收入2 門票收入3 廣告和企業(yè)贊助收入4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析1 凈現(xiàn)值分析2 凈現(xiàn)值率分析3 獲利指數(shù)4 內(nèi)部收益率風(fēng)險預(yù)測(1 市場風(fēng)險(2 經(jīng)營風(fēng)險(3 財務(wù)風(fēng)險(4 合作風(fēng)險存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、 研究人員在 可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。 包括技術(shù)交流會、 研討會展會開幕式、 嘉賓接待、 酒會、 展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。3 招展和招商的費用。2 展會宣傳推廣費。 即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。(7展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。(5展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(3展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(3 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:(1展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 展會項目生命力分析(1 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地 域空間、政策空間等是否具備。(2 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中 介、服務(wù)商、社會公眾等。(二 《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會項目立項可行性研究報告》 要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng) 的評估和說明, 并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依 據(jù)和建議。 展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上, 深入分析舉辦展 會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行, 為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的 決策依據(jù)。 展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。 可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因 素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。二、 《展會項目立項可行性研究報告》的寫作(一 《展會項目立項可行性研究報告》的概念完成了《展會立項策劃書》 ,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計 劃安排?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排, 它一 般包括展會開幕計劃、 展會展場管理計劃、 觀眾登記計劃和撤展計劃等。 它明確在展會的籌辦過程中, 到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作, 直到展會成功舉辦。 宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象, 并同時為展會的招展和 招商服務(wù)的。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、 招展計劃、 招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃, 這 四個計劃在具體實施時會互相影響。 展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種 費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 展會展位的價格往往 包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格, 室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn) 層位的價格。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。 展會規(guī)模的大小還會受到會觀 眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 在策劃舉辦一個展會時, 對這三個 方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期, 展會的辦展頻率要牢牢抓住 這兩個時期。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。 辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。根據(jù)展會的定位, 展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè), 或者是一個產(chǎn)業(yè) 中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣, 如“廣交會”的展品范圍就超過 10萬種,幾乎是無所不包。 但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是 35天為宜。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 要視不同的展會具體而定。 二是指展會的籌展和撤展日期。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分 地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 主辦單位在法 律上擁有展會的所有權(quán)。根據(jù)
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