【正文】 生概率，提高備份數(shù)據(jù)可靠性。這種策略備份數(shù)據(jù)需要較少的時(shí)間，但還原數(shù)據(jù)使用較多的時(shí)間。? 完全備份和增量備份 ? 在星期一進(jìn)行完全備份，在星期二至星期五進(jìn)行增量備份。如果在星期五數(shù)據(jù)被破壞了，則你只需要還原星期一完全的備份和星期四的差異備份。這個(gè)屬性用戶是可以操作的，不過(guò)最好還是留給備份程序去處理。? 存檔屬性? 文件系統(tǒng)給每個(gè)文件設(shè)立一個(gè)標(biāo)志記錄文件是否需要備份（或者說(shuō)存檔），正規(guī)的備份程序都會(huì)使用這個(gè)屬性。這就是說(shuō)，正常或增量備份去掉了文件的“存檔”屬性，在新文件創(chuàng)建或舊文件被修改后，文件重新被加上了“存檔”屬性，差異備份就是備份這類文件。?。? ，僅備份自上次正常或增量備份以來(lái)創(chuàng)建或更改的文件，并且將這些文件標(biāo)記為已經(jīng)備份。? 正常備份、增量備份和差異備份的區(qū)別? ，并且在備份后標(biāo)記每個(gè)文件（換言之，清除存檔屬性）。管理員先在星期一進(jìn)行一次系統(tǒng)全備份，然后接下來(lái)的幾天里，再將當(dāng)天所有與星期一不同的數(shù)據(jù)備份到磁帶上。? 優(yōu)點(diǎn)：沒(méi)有重復(fù)的備份數(shù)據(jù)，節(jié)省磁盤空間，縮短了備份時(shí)間。? 優(yōu)點(diǎn)：很直觀，容易被人理解。最有效的備份是用一種容量大的設(shè)備對(duì)數(shù)個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行備份，無(wú)論系統(tǒng)遭到什么程度的破壞，都可以很方便的將原來(lái)的系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)，所以，備份＝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備份。硬件備份不能從根本上保證數(shù)據(jù)安全，只有數(shù)據(jù)備份才能為我們提供百分之百的數(shù)據(jù)保護(hù)，所以，備份＝數(shù)據(jù)備份。管理也是備份的重要組成部分，因此，備份＝拷貝＋管理。備份是一種數(shù)據(jù)安全策略。? 常見(jiàn)的漏洞：? 、缺陷和漏洞 ? ?（六）長(zhǎng)期可存取技術(shù) ?（七）信息備份技術(shù)? 備份，簡(jiǎn)單說(shuō)，就是保留一套后備系統(tǒng)。?（四）計(jì)算機(jī)病毒防治技術(shù)計(jì)算機(jī)病毒的特征：攻擊性傳染性隱蔽性 ? 計(jì)算機(jī)病毒的防治措施：? “預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念。? 主要有：網(wǎng)絡(luò)級(jí)防火墻應(yīng)用級(jí)防火墻監(jiān)測(cè)型防火墻 ?（三）數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)于接收的電子文件要驗(yàn)證信息的真實(shí)性、完整性，以確定文件的制作者和法律價(jià)值。這種技術(shù)兩個(gè)密鑰即公開(kāi)密鑰和私有密鑰，二者搭配使用才能完成加密和解密的全過(guò)程。? 加密傳輸過(guò)程：雙方協(xié)商共有密鑰、妥善保管—發(fā)方加密后傳送—接收方用共有密鑰解密，得到明文。? 在科學(xué)領(lǐng)域，保持信息安全的技術(shù)稱為密碼術(shù)；破解密文的技術(shù)稱為密碼分析。n三、電子文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn)n n 、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成 n n n n四、電子文件管理系統(tǒng)的功能需求基本功能：n n 拓展功能： n五、電子文件管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程n n n 、評(píng)價(jià)階段 n 電子文件管理系統(tǒng)示例——中百網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 閱讀資料：《電子文件管理通用需求——MoReq》檔案學(xué)通訊，2003（6）（Public Record Office:Functional Requirement for Electronic Records Management Systems）.作業(yè): 查閱國(guó)內(nèi)外電子文件網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)的情況并給與分析。n ，并提供機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的證據(jù)。n 中觀層次的電子文件管理系統(tǒng)是指與電子文件管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)；微觀層次的電子文件管理系統(tǒng)是電子文件管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng),它由一組軟件程序組成,共同對(duì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行管理。由于國(guó)內(nèi)相關(guān)的部門與行業(yè)為了與其接軌，在電子文件工作上，發(fā)展步伐快于其他行業(yè)。二是為現(xiàn)有的一些紙質(zhì)檔案制作數(shù)字化副本，主要目的在于改進(jìn)利用和完善保護(hù)。將兩種文件雙雙歸檔，形成兩種介質(zhì)和兩種檔案。庫(kù)克的后保管模式，湯黎華，山西檔案，2011（1）閱讀資料：劉宏偉：《“雙套制”與“雙軌制”對(duì)電子文件管理的影響》檔案管理2011（5）n 第四節(jié)電子文件管理現(xiàn)狀一、電子文件工作在我國(guó)發(fā)展的現(xiàn)狀n（一）大部分單位進(jìn)入電子文件工作的第一、第二階段現(xiàn)階段實(shí)行雙套制的機(jī)關(guān)的做法：歸檔紙質(zhì)文件，電子文件由形成者自行處置。n（二）機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文檔管理的技術(shù)機(jī)制n 從技術(shù)形態(tài)上看，目前在基層單位存在著單機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)管理兩種基本形態(tài)。n四、機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理體制n（一）機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件管理的組織體制由于電子文件產(chǎn)生時(shí)間較短，目前社會(huì)上對(duì)“電子文件保管者”問(wèn)題還沒(méi)有形成統(tǒng)一的明確的認(rèn)識(shí)和規(guī)定。所謂分專業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機(jī)關(guān)在國(guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)的知道下，針對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定本專業(yè)系統(tǒng)電子文件與電子檔案工作的規(guī)劃、制度和辦法，對(duì)本系統(tǒng)的電子文件與電子檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，保證國(guó)家有關(guān)電子文件與電子檔案工作的方針政策在本專業(yè)系統(tǒng)的貫徹和執(zhí)行。n所謂統(tǒng)一管理，是指國(guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)主管全國(guó)電子文件與電子檔案工作，對(duì)全國(guó)檔案電子文件與電子檔案工作實(shí)施全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定統(tǒng)一的法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提出統(tǒng)一的方針政策，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）文檔一體化的問(wèn)題。n注意以下三方面的問(wèn)題：（1）電子文件與電子檔案“由誰(shuí)來(lái)管”的問(wèn)題。就是全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。n ，形成機(jī)關(guān)分別管理會(huì)影響到檔案管理長(zhǎng)期政策的制定。n實(shí)行集中保管是基于以下方面考慮：n ，容易造成電子文件的損毀。n是指將具有永久價(jià)值的電子文件傳送到檔案館集中保存，即對(duì)電子文件實(shí)體和信息實(shí)行雙重控制。n二、檔案館電子文件的管理模式 nn是指政府機(jī)構(gòu)以及各種社會(huì)組織產(chǎn)生的電子文件不集中在各級(jí)檔案館保存，而采取分布式管理方法，將其保存在產(chǎn)生這些文件的機(jī)構(gòu)內(nèi)，由檔案館對(duì)電子文件信息加以控制，并對(duì)其保管加以指導(dǎo)。n 應(yīng)注意的問(wèn)題：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定：文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。（三）動(dòng)態(tài)管理原則是指對(duì)電子文件全程加以監(jiān)控，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理措施實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過(guò)程中發(fā)生的變化和對(duì)管理工作提出的新要求，以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其內(nèi)涵包括兩個(gè)方面：前端控制原則是現(xiàn)代文件、檔案管理理念的重要內(nèi)容，其必要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，前端控制是確保電子文件真實(shí)可靠、完整完全、長(zhǎng)期可讀的有效策略。（一）全程管理原則根據(jù)電子文件的特點(diǎn)和管理要求，建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理與監(jiān)控。（五）方便查詢和利用查詢和利用的過(guò)程是實(shí)現(xiàn)電子文件信息價(jià)值的過(guò)程。（可讀性）思考：造成電子文件不可識(shí)讀的原因？（四）促進(jìn)工作效率的提高電子文件是在各種社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的，其基本職能是支持各種職能活動(dòng)的開(kāi)展。人員persons 利用文件開(kāi)展工作的人或團(tuán)體檔案鏈 archival bond 同一業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的所有文件之間的聯(lián)系 背景context 文件產(chǎn)生的司法、行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)以及技術(shù)環(huán)境等（三）電子文件的有效性是指電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可讀性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。 intellectual form 物理格式指決定文件外觀及存儲(chǔ)狀況的一組屬性。（對(duì)電子文件的特殊要求）n 電子文件構(gòu)成要素載體medium 承載信息、具有實(shí)體形態(tài)的介質(zhì) 內(nèi)容content 文件記載的信息。n保證電子文件真實(shí)性困難的原因： n一是電子文件信息的易更改性； n二是電子文件信息的軟硬件依賴性 閱讀資料：【加】露西安娜?杜蘭蒂《如何長(zhǎng)期保證電子文件的真實(shí)性？》中國(guó)檔案，2000（3）（二）電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等沒(méi)有缺損。n文件的真實(shí)性表現(xiàn)：n，即某一份文件客觀反映和真實(shí)記錄了機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)。n n 1）必要性n 是檔案工作法制建設(shè)的需要n 是新技術(shù)條件下電子文件管理工作理論與實(shí)踐發(fā)展的需要 n 是檔案工作現(xiàn)代化管理、檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要 n 2）我國(guó)電子文件管理法制建設(shè)存在的問(wèn)題 n 電子文件法律地位遲遲不能確立n 電子文件宏觀管理不夠，工作體系不明確 n 人員經(jīng)費(fèi)和技術(shù)條件的限制 n二、電子文件管理流程n（一）電子文件管理環(huán)節(jié)總況 n 新增環(huán)節(jié)：n n n n（一）電子文件管理流程的變化 n ——提前和延長(zhǎng) n ——復(fù)雜化、集成化 n ——有串行向并行發(fā)展 n 閱讀資料：劉越男《電子文件管理流程的變化及其引發(fā)的思考》，《中國(guó)檔案》，2002（9），41－44頁(yè)n（三）電子文件管理“業(yè)務(wù)流程重組” n 閱讀資料：n 《試論電子文件管理流程的變化及重組》，《山東檔案》，2004（1）n 《信息技術(shù)運(yùn)用與文件管理流程的重組》，《檔案學(xué)通訊》，2001（1）n第二節(jié) 電子文件管理的指導(dǎo)思想和原則 n一、電子文件管理的指導(dǎo)思想n（一）辯證唯物主義是電子文件管理的根本指導(dǎo)思想 n（二）電子文件與傳統(tǒng)文件管理共存與互動(dòng)的思想 n（三）注意防止兩種傾向 n二、電子文件管理的目標(biāo)n管理目標(biāo)是確定管理原則、管理方法和管理行為的基礎(chǔ)，電子文件管理與紙質(zhì)文件管理的目標(biāo)有許多共同之處，由于電子文件自身的特點(diǎn)，其管理有一些特定的取向。包括國(guó)家層面至機(jī)構(gòu)層面不同層次的規(guī)劃n 1）戴維?比爾曼的電子文件管理規(guī)劃思想 n 管理目標(biāo)——為機(jī)構(gòu)的職能活動(dòng)提供證據(jù) n 戰(zhàn)略重點(diǎn)——應(yīng)用系統(tǒng) n 實(shí)施策略——系統(tǒng)管理n 管理對(duì)象——文件內(nèi)容和背景信息 n 工作方法——文件著錄 n 智力投資——人員培訓(xùn) n 倡導(dǎo)電子文件文化n 2）我國(guó)電子文件管理規(guī)劃n 我國(guó)至今未制定一部完整的、單項(xiàng)的電子文件管理規(guī)劃，但在許多政策性、計(jì)劃性文件中，充分考慮到對(duì)電子文件管理的發(fā)展和規(guī)劃問(wèn)題。n 電子文件的微觀管理的環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)文件、檔案的不同： n n（二）電子文件的宏觀管理n指文件和檔案的行政與業(yè)務(wù)管理部門以電子文件管理為客體對(duì)象，運(yùn)用法律法規(guī)、制度辦法、規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)電子文件管理工作中的組織和人員加以指導(dǎo)和控制，并提供相應(yīng)的技術(shù)和條件支持，以形成有效地運(yùn)作機(jī)制和管理機(jī)制，使電子文件微觀管理工作規(guī)范化和制度化，確保電子文件完整保存的歷史責(zé)任得以實(shí)現(xiàn)。，談?wù)剬?duì)文件連續(xù)體理論的認(rèn)識(shí)。*（二）電子文件管理中侵犯公民隱私權(quán)的行為 *不合理的收集個(gè)人資料*對(duì)個(gè)人資料不合理的利用 *對(duì)個(gè)人資料質(zhì)量的侵害*對(duì)個(gè)人資料安全的侵害 *（三）電子文件管理中公民隱私權(quán)的保護(hù) *個(gè)人資料收集行為的依據(jù)*個(gè)人資料收集的過(guò)程 *個(gè)人資料的持有*個(gè)人資料的披露和公開(kāi) 雙語(yǔ)教學(xué)詞匯* OA 辦公自動(dòng)化*CAD 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)*CAM計(jì)算機(jī)輔助制造* EGovernment 電子政府EGOV電子政務(wù)Electronic records 電子文件*Digital text 數(shù)字文本* Digital graphic 數(shù)字圖形Digital image 數(shù)字影像Digital voice 數(shù)字語(yǔ)音*Digital video 數(shù)字視頻 * Life cycle of electronic records 電子文件生命周期The Records Continuum 文件連續(xù)體 思考與練習(xí)題：名詞：電子文件文件連續(xù)體理論電子文件生命周期系統(tǒng)依賴性 電子文件法律證據(jù)效力電子文件的證據(jù)能力電子文件的證明力 。* 個(gè)人資料：國(guó)外法律中使用的一個(gè)法律術(shù)語(yǔ)。* ⑤攝制權(quán)：以攝制電影或者類似攝制電影的方法將作品固定在載體上的權(quán)利。* ②具有固定性和可復(fù)制性* ③具有合法性：內(nèi)容合法 * 形式要件* ①表現(xiàn)形式： 傳統(tǒng)作品的數(shù)字化形式；新型的電子作品 * ②時(shí)間形式： 著作人身權(quán)的保護(hù)期*著作財(cái)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)期 *（2）電子作品版權(quán)權(quán)屬的認(rèn)定 * ①版權(quán)主體的種類：* 創(chuàng)作作品的公民* 法人和非法人組織 * ②特殊電子作品版權(quán)歸屬：* 職務(wù)電子作品* 電子數(shù)據(jù)庫(kù)作品* 計(jì)算機(jī)軟件 *（3）電子作品版權(quán)權(quán)利內(nèi)容的認(rèn)定* ①發(fā)表權(quán):決定作品是否公之于眾的權(quán)利。* * ＠電子文件管理與版權(quán)保護(hù)*（一）電子文件管理中的版權(quán)認(rèn)定與保護(hù) *電子文件管理中的版權(quán)認(rèn)定* 版權(quán)又稱著作權(quán)：是指作者及其他版權(quán)人對(duì)文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)作品依法享有的各項(xiàng)專有權(quán)利。* 、管理的系統(tǒng)具有可靠性 * 、非故意或惡意修改文件的事故，控制到最小程度，并提供發(fā)現(xiàn)機(jī)制。* ③證據(jù)清單模式* 一般是開(kāi)立一份關(guān)于可接受的證據(jù)的清單,如果某一證據(jù)材料可劃歸為證據(jù)清單中的某類證據(jù)，它就具有證據(jù)能力。* A：傳聞證據(jù)排除規(guī)則* 英美法系國(guó)家所確立的一項(xiàng)證據(jù)規(guī)則，是指?jìng)髀勛C據(jù)不具有證據(jù)可采性，在法院審判中不能作為證據(jù)使用* B：最佳證據(jù)規(guī)則 * 英美法系國(guó)家的一條重要證據(jù)規(guī)則，指只有文書的原件才能作為證明文件內(nèi)容的證據(jù)被采納。* *體現(xiàn)：（1）電子文件具有憑證作用*（2）電子文件具有人可讀形式 *（3）電子文件具有多種信息媒體集成性 * * 證據(jù)能力：又稱證據(jù)的可采性，是指證據(jù)資料在法律上允許其作為證據(jù)的資格。* * * * * *二、電子文件生命周期*（一）國(guó)際檔案理事會(huì)對(duì)電子文件生命周期階段的劃分 *概念階段*產(chǎn)生階段*維護(hù)階段 *（二）何嘉蓀對(duì)電子文件運(yùn)動(dòng)階段的闡釋* 第一階段：文件的孕育形成階段* 第二階段：文件的現(xiàn)實(shí)使用階段* 第三階段：文件的暫時(shí)保存階段* 第四階段：文件的保存階段或歷史階段（三）佛蘭克?厄普沃德的“循環(huán)周期論”* “往復(fù)運(yùn)動(dòng)于生成到處置的連續(xù)體中的一個(gè)過(guò)程”。*二、電子文件的作用*（一）可以改變辦公方式、提高辦公效率*（二）有利于文檔一體化的實(shí)現(xiàn) *(三)可以充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢(shì)*(四)電子文件能集成多元化信息 * 第四節(jié)電子文件的形成規(guī)律和生命周期 *一、電子文件形成規(guī)律*