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員工日常管理方案-文庫(kù)吧資料

2025-07-23 11:06本頁(yè)面
  

【正文】 輸入電腦, 并打印出當(dāng)月加班匯總表。 加班人員進(jìn)出廠區(qū)都必須打卡,由行政組負(fù)責(zé)檢查。 各部門下午 16: oo以前根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)狀況和工期的需求安排當(dāng)天晚上的加班人員和加班時(shí)數(shù) (周日的加班需星期六下午安排 ),并填好加班申請(qǐng)單,經(jīng)各部門經(jīng)理審批后,于16: 00交到人力資源部。 (3)c類加班:法定節(jié)假日加班,加班費(fèi)給予底薪平均日資的 3倍。 加班分 A、 B、 c三類加班: (1)A類加班:指正常工作日從 17: 30~ 22: 00及周六、周日的加班,加班費(fèi)給予底 薪平均日資的 l 5倍。 范 文: 公司加班申報(bào)結(jié)算流程書 公司的加班申報(bào)結(jié)算工作按照本流程進(jìn)行: 一、作業(yè)目的: 規(guī)范員工加班管理,正確考核加班狀況,使公司加班有計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行。 六、公司加班申報(bào)結(jié)算流程書 概念解說: 加班申報(bào)結(jié)算流程書用以說明員工加班后申報(bào)結(jié)算時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的程序。 十一、凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博等情況者,一經(jīng)查獲,按記過或記大過論處。 九、在加班時(shí)間中如因機(jī)械故障一時(shí)無(wú)法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時(shí),值日值 夜人員可分配其他工作或提前下班。 連續(xù)加班階段,如因病或事不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)向領(lǐng)班或值日值夜人員以請(qǐng)假單請(qǐng)假。 分派加班,每班連續(xù)加班以不超過 12小時(shí)、全月不超過 46小時(shí)為原則。 七、注意事項(xiàng) 加班的操作人員超過三人時(shí),應(yīng)派領(lǐng)班負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo);超過 15人時(shí)應(yīng)派職員督導(dǎo)。 推銷人員不論在何時(shí)何日從事推銷,均不得報(bào)支加班費(fèi)。 凡需日夜班工作者,應(yīng)由各單位主管每周予以調(diào)換一次,務(wù)以勞逸均等為原則。 8小時(shí) )]=加班薪資; (2)公體加班除基本薪赍熙發(fā)外,井按平日加班計(jì)算方法加倍給付加班薪資; (3)新年休假期內(nèi),因情形特殊而加班者,凡正式員工一律照本條第 2款辦理. 五、加班工時(shí)計(jì)算 區(qū)分為三班與二班制; 三班或二班的工作,如系鍋爐、熔爐廈機(jī)械操作不能停機(jī)者,在每餐時(shí)間內(nèi)得酌留一兩個(gè)員工看守,井應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)餐,不得遠(yuǎn)離工作崗位,違者視為擅離崗位,其進(jìn)餐的時(shí)間可按連續(xù)加班計(jì)算。 四、加班薪資 主管:各科主管因己領(lǐng)有職務(wù)津貼,敵不再另發(fā)加班費(fèi),但準(zhǔn)其報(bào)銷車費(fèi), (有公交車可達(dá)者不得報(bào)支計(jì)程車資 )及誤餐費(fèi)。 三、加班審核 一般員工 (1)生產(chǎn)部門于加班的次日,由車間管理組按其加班工時(shí),依生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象應(yīng)通知人力資源部按比例扣除其加班工時(shí),至于每日的加班時(shí)數(shù),則由所屬部門主管填入工卡小計(jì)欄內(nèi),并予以簽名: (2)其直屬主管對(duì)其加班情況亦應(yīng)切實(shí)核 查,如有敷衍未迭預(yù)期效果時(shí),可免除加班薪資。 二、本公司員工除每日規(guī)定的工作時(shí)間外,如需趕上生產(chǎn)進(jìn)度或處理緊急事故,應(yīng)按下列手續(xù)辦理: 一般員工加班 (1)職能部門人員加班一律由部門主管報(bào)請(qǐng)部門總監(jiān)指派后填加班單; (2)生產(chǎn)部門人員加班,應(yīng)先根據(jù)生產(chǎn)工時(shí)需要擬定加班部門及人數(shù)井經(jīng)生產(chǎn)車間同意后,由部門主管報(bào)由主任級(jí)主管核定,并將加班時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)量由領(lǐng)班記載于工作單上; (3)計(jì)劃內(nèi)必需的加班,須副總經(jīng)理核準(zhǔn)后始能加班; (4)以上人員的加班單,領(lǐng)于當(dāng)日下午 4時(shí)前送交人力資源部以備查 核。 編寫要點(diǎn) 在制定員工加班管理細(xì)則時(shí)應(yīng)注意 (1)加班工時(shí)的計(jì)算; (2)加班的審核; (3)加班薪資。 五、本辦法自公布之日起實(shí)施。 6刷卡 的結(jié)果與公司制定的考勤制度相結(jié)合,每月由辦公室統(tǒng)計(jì)出結(jié)果,按缺勤情況扣發(fā)相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金或四項(xiàng)補(bǔ)貼。 4刷卡的結(jié)果同餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼掛鉤: (1)凡無(wú)刷卡紀(jì)錄的工作日,一律扣除當(dāng)天的餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼; (2)遇有上午公出但在 12點(diǎn)前回公司上班者,照發(fā)當(dāng)天餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼: (3)遇有上午刷卡下午公出者,照發(fā)當(dāng)天餐補(bǔ)和四項(xiàng)補(bǔ)貼。各單位于月底前將假條統(tǒng)一交辦公室。刷卡時(shí)間:上午 8: oo~ 9: 00,下午 4: 20~ 6: 00. 四、實(shí)行出勤刷卡的管理工作 1出勤刷卡的審核、統(tǒng)計(jì)工作由辦公室負(fù)責(zé),每月月底統(tǒng)計(jì)考勤刷卡情況 。 二、凡在大廈內(nèi)辦公,并由公司發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)的所屬人員均實(shí)行考勤刷卡。 (四 )對(duì)違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi)。 (二 )對(duì)遲到、早退者扣發(fā)元獎(jiǎng)金一次,對(duì)曠工者接日扣發(fā)工資,連續(xù)曠工天以上者予以除名。 (二 )有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。 干部季度 假:凡是本企業(yè)的員工和干部原則上每季度享受天假,此期間工資廈津貼照發(fā)。 哺乳假:女工有周歲以下嬰兒的,每天給予小時(shí)的哺乳時(shí)間,不扣工資廈津貼, (三 )特別休假: 年休假: (1)凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排報(bào)勞動(dòng)部門備案。 (2)待遇:以上規(guī)定日期內(nèi)工資及津貼熙發(fā)。 探親假: 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。 喪假 (1)時(shí)間:依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定廈本企業(yè)情況,特規(guī)定職工喪假為天,對(duì)需要赴外地者依據(jù)路程的遠(yuǎn)近另給路程假。 婚假 (1)時(shí)間:依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,特規(guī)定員工婚假為天:晚婚假為天。 工傷假: (1)員工因公受傷需要休息必須有醫(yī)生證明。 (2)日期計(jì)算:公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。 (二 )職工因故請(qǐng)假規(guī)定如下: 疾?。? (1)病假的日期計(jì)算:連續(xù)休假者,公休、節(jié)假日均 計(jì)算在病休日內(nèi): (2)病假證明:病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn); (3)待遇:病休連續(xù)或累計(jì)天以上按工齡扣發(fā)工資,個(gè)月以上者按勞保待遇處理。 曠工: (1)上班時(shí)間分鐘后打卡到工者均以曠工半日論處; (2)下班時(shí)間分鐘前下班者均以曠工半日論處; (3)當(dāng)月內(nèi)每遲到與早退之和次,作為曠工半日論處; (4)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工者以曠工論處; (5)代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明后雙方均按曠工論處。 二、考勤辦法 (一 )職工入門時(shí)必須打卡。 (二 )兩班工作時(shí)間為:第一班小時(shí),第二班小時(shí)。 編寫要點(diǎn):在企業(yè)考勤制度中需注意如下幾個(gè)方面: (1)考勤規(guī)定應(yīng)合人性,不可將員工當(dāng)成“家奴”和“包身工” (2)考勤規(guī)定 (如作息時(shí)間、考勤辦法等 )應(yīng)細(xì)致; (3)處罰應(yīng)明確、具體。 1對(duì)于簦賬的顧客,除了平日信用良好的客人之外,凡付款、購(gòu)物情況有可疑之處者,應(yīng)向主任報(bào)告,以斟酌交貨內(nèi)容或數(shù)量。 如果取貨的種類及數(shù)量很少,可以將二、三個(gè)客人的提貨單集中在一起取貨,或者當(dāng)商品為同一制造商的同一物品時(shí),也可集中二三張?zhí)嶝泦我黄鹑∝?,這樣將有助于提高取貨的效率。如發(fā)現(xiàn)客人有可疑之處,應(yīng)立刻向主管報(bào)告,并采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策。如果客人同意,請(qǐng)他前往取貨。 當(dāng)顧客所要的物品沒有庫(kù)存時(shí),商品負(fù)責(zé)單位應(yīng)請(qǐng)對(duì)方找訂貨受理負(fù)責(zé)人填寫訂貨單,或者請(qǐng)進(jìn)貨廠商立即進(jìn)貨,這時(shí)應(yīng)該跟客人說明: “如果悠不急,我們先幫您叫貨過來(lái),改天取貨”或“在日時(shí)之前,物品將可送到”等等,讓客人心中有數(shù)。 如收到顧客的提貨單時(shí),應(yīng)迅速辨認(rèn)物品是否為庫(kù)存品,如為庫(kù)存品應(yīng)立即自貨架上取下,交給客人 ;如果發(fā)現(xiàn)取貨人與往日不同,應(yīng)與對(duì)方客戶單位照會(huì)一下,并通知主管。為使自己牢記,應(yīng)盡量利用空閑時(shí)間巡視貨架,經(jīng)常補(bǔ)充物品及整理貨架。 五、店員出示商品的處理方法 l、店員出示商品時(shí),動(dòng)作頹迅速、正確,這是促進(jìn)銷售最重要的地方,務(wù)必謹(jǐn)汜。如對(duì)方?jīng)]來(lái)或本人沒來(lái)取回寄放的東西,公司應(yīng)該打電話通知、提醒對(duì)方或等他下次來(lái)店時(shí)交還該物品。 如客人委托保管攜帶物品,除了危險(xiǎn)物品及價(jià)格昂貴的貴重物品之外,應(yīng)樂意地接受。 要隨時(shí)留意保持 桌面清潔、室內(nèi)清潔及電燈的開關(guān)等,不可讓室內(nèi)有塵埃、地板臟污,另外器具及物品也必須隨時(shí)留心整理。 對(duì)于客人的店名、位置、所購(gòu)買的商品種類廈對(duì)方是店主或店員 (是什幺地位的店員 )等應(yīng)特別留心注意,在將物品交給對(duì)方時(shí),應(yīng)適時(shí)推薦適合誼店的商品。要離開自己的崗位時(shí),應(yīng)向其他人員交待清楚后再離去。 即使有重要事務(wù)待辦,亦不可壘員離席。 1在賣場(chǎng)上要使用公司規(guī)定的暗語(yǔ) (表示商品價(jià)格、等級(jí)的特別用語(yǔ) ),目的是為了顧全客人的忌諱廈保守店內(nèi)的秘密。 1當(dāng)客人離店時(shí),也應(yīng)向他打招呼,尤其當(dāng)他通過身邊時(shí),應(yīng)向他說“再見”、“非常謝謝”、“讓您久候了”等等。對(duì)客人,要留心對(duì)待,不可使對(duì)方覺得難堪,不可大聲喊叫。為防患各種意外,必須留心這一點(diǎn)。遇到自己力所不及無(wú)法幫忙的事也應(yīng)慎重地拒絕。 在接待客人的過程中接電話或辦理其他重要事情時(shí)必須起身,須以眼神向客人示意,并致歉 意。如果客人已多次來(lái)店而店員仍不認(rèn)識(shí),將會(huì)令客人感到失望。 對(duì)于有特別交易往來(lái)的客人應(yīng)注意不可怠慢,但是也不可對(duì)其特別禮遇,以免讓其他客人覺得受到怠慢。但是,如果因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系使某些客人被怠慢,應(yīng)向其打聲招呼:“ 很抱歉,請(qǐng)悠稍候”,事后還要再次表示歉意。 即使客人進(jìn)店時(shí)默不作聲,也應(yīng)主動(dòng)趨前問候“您需要些什么”、“要不要拿什幺給您看”等等。打招呼可用點(diǎn)頭示意,亦可用簡(jiǎn)單的“您好”、“歡迎歡迎”等日常用語(yǔ)。 二、員待客禮儀 對(duì)待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不 同的態(tài)度,應(yīng)一律以和藹、機(jī)敏的態(tài)
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