【正文】 度和體系架構(gòu)具備良好的開(kāi)放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期。對(duì)于不同形態(tài)的原料、產(chǎn)品也進(jìn)行過(guò)程記錄和結(jié)算控制。對(duì)客戶(hù)關(guān)注的質(zhì)量報(bào)告和計(jì)量結(jié)果均可準(zhǔn)確控制，解決銷(xiāo)售過(guò)程中因此引起的業(yè)務(wù)糾紛。為了適應(yīng)不斷改進(jìn)的管理，系統(tǒng) 的控制體系（業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)的控制策略）都是可以隨時(shí)進(jìn)行定制，使系統(tǒng)與企業(yè)共同成長(zhǎng)，永遠(yuǎn)貼身。 強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)鏈的關(guān)聯(lián)，過(guò)程的雙向追溯 ：任何業(yè)務(wù)流程都能夠進(jìn)行跟蹤和回溯，將整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行連接。 為制藥行業(yè)定做，滿(mǎn)足 GMP的管理要求 在分行業(yè)的指導(dǎo)理念下，根據(jù)多年來(lái)制藥行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，在各個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)對(duì)于某某這樣的制藥企業(yè)， GMP管理是內(nèi)部管理的重點(diǎn)。 第四部分 浪潮 ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能介紹 浪潮 ERP/myGS財(cái)務(wù)物流軟件特點(diǎn) 物流管理能夠適應(yīng)某某某某有限公司的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)加強(qiáng)物流整個(gè)過(guò)程的管理。 生產(chǎn)計(jì)劃部可以及時(shí)的了解到庫(kù)存情況、車(chē)間生產(chǎn)情況、和產(chǎn)品入、出庫(kù)情況，通過(guò)跟銷(xiāo)售系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享，為及時(shí)準(zhǔn)確的編制月生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃提供客觀的數(shù)據(jù)來(lái)源，計(jì)劃編制更加準(zhǔn)確，通過(guò)系統(tǒng)的 MRP運(yùn)算，自動(dòng)生成物料需求計(jì)劃，然后系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)建議計(jì)劃和生產(chǎn)指令單，采購(gòu)建議計(jì)劃做為采供部的采購(gòu)依據(jù)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定起了指導(dǎo)作用；每天可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，快速的響應(yīng)市場(chǎng)。并且通過(guò)系統(tǒng)中的批號(hào)管理、流水碼管理、包裹號(hào)碼管理，有效的對(duì)竄貨、退貨情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。為及時(shí)了解市場(chǎng)行情、制定合理的采購(gòu)政策提供了參考依據(jù)。 在設(shè)置相應(yīng)的查詢(xún)權(quán)限后，各部門(mén)可以通過(guò)浪潮 ERP系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，減少了不必要的電話(huà)詢(xún)問(wèn)、單據(jù)傳遞，使信息在企業(yè)內(nèi)傳遞更加快捷、準(zhǔn)確，為管理決策提供了可靠的依據(jù)。并且在使用過(guò)程中，借助 ERP系統(tǒng)，各級(jí)部門(mén)也在不斷的主動(dòng)提出問(wèn)題和需求，在潛移默化中提高了對(duì) ERP系統(tǒng)的理解與掌握，不斷的改善工作流程。 另外，人員思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對(duì)軟件系統(tǒng)的最終接受上，因?yàn)橛辛烁?jìng)爭(zhēng)意識(shí)、有了自我學(xué)習(xí)的意識(shí)。 3 人員素質(zhì)的提升 人員素質(zhì)的提升在于技能的提高、思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變。 另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對(duì)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個(gè)，其他單據(jù)都是自動(dòng)生成，準(zhǔn)確率不 言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。 2 提高工作效率、改善工作質(zhì)量 ERP系統(tǒng)的順利上線(xiàn)，最明顯的效果就是極大提高了工作效率，平時(shí)工作 中的實(shí)物（例如各種單據(jù)）的傳遞、業(yè)務(wù)流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理模式，只要單據(jù)存在于系統(tǒng)中，按照規(guī)定好的流程走下來(lái)，以前人工可能需要一天時(shí)間，現(xiàn)在只需要幾分鐘即可完成。并為進(jìn)行成本核算和考核提供了可靠的依據(jù)。原材料一般在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門(mén)難以掌握車(chē)間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過(guò)建立車(chē)間中間站臺(tái)帳，完善對(duì)車(chē)間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄 每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫(kù)情況。 1 加強(qiáng)了對(duì)物料的管理 通過(guò)對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼、實(shí)行批次管理、流水碼管理，對(duì)物料批號(hào)進(jìn)行跟蹤，對(duì)短缺存貨的告警分析、存貨入、出庫(kù)成本的明細(xì)核算，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存日清日結(jié)，加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的管理。 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員錄入的采購(gòu)入庫(kù)單，直接在系統(tǒng)中生成請(qǐng)驗(yàn)單，質(zhì)量部收到請(qǐng)驗(yàn)信息后，根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后，自動(dòng)反饋到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，盤(pán)點(diǎn)實(shí)際收貨數(shù)量后，直接在庫(kù)存系統(tǒng)修改相應(yīng)入庫(kù)單上的實(shí)收數(shù)量后，登記庫(kù)存保管帳，車(chē)間直接根據(jù)生產(chǎn)指令做領(lǐng)料單、入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員可以在 ERP系統(tǒng)中直接審核，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量或入庫(kù)數(shù)量，流程簡(jiǎn)化，并且減少了人為差錯(cuò)。分銷(xiāo)系統(tǒng)目前已成為銷(xiāo)售公司處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的信息化平臺(tái)，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的決策支持依據(jù)?？偛磕軌?qū)崟r(shí)地掌握各銷(xiāo)售分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售情況及庫(kù)存情況，從而如實(shí)了解銷(xiāo)售公司的銷(xiāo)售狀況，或下溯至某一分銷(xiāo)點(diǎn)的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況。生產(chǎn)結(jié)束之后，即可形成完整的批生產(chǎn)記錄，保證良好的可追溯性。 全面 ERP效果預(yù)測(cè) ?? 真正體現(xiàn) GMP管理的要求： 以工作流管理為基礎(chǔ)，通過(guò)采購(gòu)、庫(kù)存、車(chē)間、文件管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完成全生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制和批產(chǎn)品的質(zhì)量 跟蹤，達(dá)到事前預(yù)防、事中控制和事后回溯的全方位質(zhì)量監(jiān)控目的。 19 像對(duì)業(yè)務(wù)員查詢(xún)權(quán)限的管理、客戶(hù)信用限額的管理、供應(yīng)商賒購(gòu)限額的管理與航天金穗稅控系統(tǒng)的接口等功能，現(xiàn)在還沒(méi)有正式使用。 17 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料還可以實(shí)行單件管理后，可以清晰的查詢(xún)到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地區(qū)，這樣可以宏觀的控制經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上不同地區(qū)的貨物的竄貨現(xiàn)象，避免了因本公司業(yè)務(wù)員非法操作市場(chǎng)而導(dǎo)致的市場(chǎng)混亂，進(jìn)而規(guī)范了公司市場(chǎng)的管理。尤其應(yīng)該指出的是實(shí)行批次帳管理后，可以清晰的反映出每批物料的來(lái)源和發(fā)出去向情況，很好的滿(mǎn)足了 GMP對(duì)物料管理的要求。 16 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料實(shí)行了批次帳管理后，可以通過(guò)浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號(hào)的庫(kù)存情況。為生產(chǎn)部、供應(yīng)部等部門(mén)進(jìn)行管理決策、制訂采購(gòu)計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)。 14 通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)，只要有關(guān)單據(jù)錄入及時(shí)，就可以方便的查詢(xún)庫(kù)存物料余額月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表，以及倉(cāng)庫(kù)保管明細(xì)帳，每種物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，每種物料超出最高庫(kù)存量或低于最低庫(kù) 存情況，都可以非常清晰的反映出來(lái)。可以依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部時(shí)實(shí)控制付款金額，近而增加企業(yè)對(duì)資金的利用 13 倉(cāng)庫(kù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動(dòng)。 11 采購(gòu) 系統(tǒng)提供了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)帳的功能（應(yīng)付帳款），避免了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購(gòu)數(shù)據(jù)的差異?？梢越y(tǒng)計(jì)出采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價(jià)格波動(dòng)情況；計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的對(duì)比情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對(duì)供應(yīng)商檔案、報(bào)價(jià)的查詢(xún)等信息。 8 銷(xiāo)售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷(xiāo)售應(yīng)收款、銷(xiāo)售帳簿、收入成本利潤(rùn)表等銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢(xún)與預(yù)查詢(xún)，為企業(yè)了解和預(yù)測(cè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量的精確度提供了有力的保證。 6 銷(xiāo)售計(jì)劃的應(yīng)用使公司的領(lǐng) 導(dǎo)能夠從部門(mén)計(jì)劃、產(chǎn)品計(jì)劃和業(yè)務(wù)員計(jì)劃等方面即時(shí)全面掌握到銷(xiāo)售計(jì)劃的完成狀況，以便對(duì)市場(chǎng)做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門(mén)、人員尤其是銷(xiāo)售人員更加直觀的掌握本部門(mén)或者本人的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)完成狀況。直接生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，成品會(huì)計(jì)對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動(dòng)成財(cái)務(wù)憑證。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。入庫(kù)單自動(dòng)登記材料核算帳后，材料會(huì)計(jì)可以選擇采購(gòu)入庫(kù)單，由軟件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。訂單經(jīng)過(guò)審核后，倉(cāng)庫(kù)保管員可以根據(jù)訂單入庫(kù)，選擇已審核的訂單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。為管理決策提供管理依據(jù)。從多角度隨時(shí)查詢(xún)庫(kù)存情況，對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行資信和往來(lái)帳管理。完成對(duì)資金流、信息流、物流的管理，控制采購(gòu)成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫(kù)存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運(yùn)轉(zhuǎn)率。隨時(shí)查詢(xún)帳務(wù)的各種匯總表，現(xiàn)金、費(fèi)用等帳務(wù)報(bào)表。 第三部分 浪潮 ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃 根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項(xiàng)目需求，我們提出本項(xiàng)目的目標(biāo)為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計(jì)劃管理控制下運(yùn)行，逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)的管理，優(yōu)化整個(gè)公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項(xiàng)資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高公司的決策能力和對(duì) 市場(chǎng)的把握能力，并為下一步逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)資源的管理，推進(jìn)公司的銷(xiāo)售和分銷(xiāo)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時(shí)地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)資源，提高某某的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的發(fā)展開(kāi)拓出更大的空間，最終實(shí)現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。第二步是隨著企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)分銷(xiāo)管理、客戶(hù)關(guān)系管理、生產(chǎn)管理的等信息化，完成企業(yè)全面 ERP項(xiàng)目。 項(xiàng)目需求 某某公司注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車(chē)間將配備了微機(jī)并聯(lián)網(wǎng)，將對(duì)操作員和各層次員工都進(jìn)行了相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。主要生產(chǎn)口服中西藥 片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。目 錄 第一部分 文檔說(shuō)明 .........................................................................................................................1 文檔類(lèi)別及編制依據(jù) ..................................................................................................1 使用對(duì)象 ....................................................................................................................1 遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 .........................................................................................................1 第二部分 某某某某企業(yè)信息化項(xiàng)目需求 .........................................................................................2 項(xiàng)目需求 ....................................................................................................................2 第三部分 浪潮 ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃 ..................................................................................3 本次項(xiàng)目實(shí)施模塊 ......................................................................................................3 適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展可擴(kuò)展的模塊 .................................................................................3 項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測(cè) ......................................................................................................3 財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測(cè) ......................................................................3 全面 ERP效果預(yù)測(cè) ........................................................................................5 第四部分 浪潮 ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能介紹 ...........................................................................9 浪潮 ERP/myGS財(cái)務(wù) 物流軟件特點(diǎn) ..............................................................................9 系統(tǒng)管理部分 ........................................................................................................... 10 環(huán)境配置 .................................................................................................... 10 系統(tǒng)管理 .................................................................................................... 10 賬套管理 .................................................................................................... 10 會(huì)計(jì)核算部分 ........................................................................................................... 11 帳務(wù)處理 .................................................................................................... 11 輔助管理 ...........................