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某制藥行業(yè)解決方案分析-文庫吧資料

2025-05-08 00:19本頁面
  

【正文】 能夠?qū)崿F(xiàn)多級倉庫的管理,同時對具體倉庫可以設(shè)置多貨位管理,能夠明細(xì)具體貨位具體物料的細(xì)致管理,實現(xiàn)“立體式倉庫”的管理效果,也可以通過多級倉庫的管理解決物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去控制和監(jiān)督的問題。自動化的物料收發(fā)管理 物料收存自動分配貨位、自動觸發(fā)質(zhì)檢、自動核算處理、自動回填上游業(yè)務(wù),而物料的發(fā)放則自動的選擇批次、自動的制定貨位、自動指明去向、自動進(jìn)行跟蹤,并與發(fā)運系統(tǒng)保持連接。嚴(yán)格的物料存放管理 根據(jù)制藥企業(yè)的管理要求,進(jìn)行分貨位存放和管理。加強(qiáng)質(zhì)量的控制 首先所有的物料都可以進(jìn)行狀態(tài)管理,區(qū)分待檢、合格、不合格等質(zhì)量狀態(tài),針對與不同狀態(tài)的物料,可以分別定義不同的控制策略。對于特殊的物料,還可以分單件進(jìn)行管理。在物料的管理上,充分體現(xiàn)了細(xì)致管理的思想。存貨具有鮮明的流動性,屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。主要報表:★ 應(yīng)付款余額查詢★ 應(yīng)付款原幣余額查詢★ 暫估應(yīng)付款原幣余額查詢★ 應(yīng)付款明細(xì)查詢★ 采購需求查詢、跟蹤★ 采購計劃查詢、跟蹤、回溯★ 價格審批單查詢、跟蹤、回溯★ 采購詢價單查詢★ 采購報價單查詢★ 采購協(xié)議查詢★ 采購訂單查詢、跟蹤、回溯★ 采購入庫單查詢、跟蹤、回溯★ 采購發(fā)票查詢、跟蹤、回溯★ 采購付款單查詢、回溯★ 供應(yīng)商基本信息查詢★ 供應(yīng)商信譽(yù)查詢★ 供應(yīng)商貨源查詢★ 采購資金計劃★ 采購付款計劃★ 逾期未到貨物查詢★ 貨到票未到查詢★ 在途物料查詢★ 在檢驗物料查詢★ 應(yīng)付款帳齡分析★ 采購計劃完成情況統(tǒng)計★ 采購訂單完成情況統(tǒng)計★ 物料價格對比★ 物料價格波動★ 采購比重分析★ 自定義統(tǒng)計分析 庫存管理企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進(jìn)行,需要儲備一定數(shù)量的存貨。通過貨源清單中的信息,收集了各個供應(yīng)商的報價,這樣就可以在采購計劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商,并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)?。?貨源清單 在貨源清單中,定義了每個物料的供應(yīng)商、報價以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。供應(yīng)商信息是采購業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息,其中包括:供應(yīng)商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用等級、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購員等等,通過供應(yīng)商檔案中的資信限額,可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制;通過付款期限設(shè)置,可以在付款計劃中建議你適當(dāng)?shù)母犊钊掌凇!?及時了解和掌握應(yīng)付款情況 系統(tǒng)根據(jù)收料單、對方發(fā)票及付款單可以及時了解和掌握各企業(yè)的應(yīng)付賬款情況,包括余額、明細(xì)賬、構(gòu)成、賬齡等信息。在付款業(yè)務(wù)中,如果定義了現(xiàn)金折扣,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計算出現(xiàn)金折扣,登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中;針對第三方結(jié)算的情況,采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單,這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來,如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳,則如果發(fā)票不對應(yīng)入庫單是永遠(yuǎn)無法記帳的,企業(yè)可以通過這些設(shè)置,利用計算機(jī)非人性化的特點來加強(qiáng)企業(yè)的管理。在收貨環(huán)節(jié)中,還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗數(shù)才能得到確認(rèn)?!?采購入庫單 采購的理想結(jié)果就是按時收到貨物。即使雙方不簽訂合同,企業(yè)輸入并保存采購訂單也很有意義,可以通過采購訂單對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價,以及物料不同來源的價格比較(指標(biāo)準(zhǔn)價,最高限價,最低限價,其他供應(yīng)商報價以及其他渠道收集的價格信息),歷史價格情況,供應(yīng)商信息,供應(yīng)商資信信息,對采購活動進(jìn)行批準(zhǔn)。采購系統(tǒng)的目標(biāo)和國家經(jīng)貿(mào)委9號令的主要精神是一致的,所以在設(shè)計和實現(xiàn)的進(jìn)程中充分考慮了9號令中的各項要求。在采購系統(tǒng)中,采購計劃既可以來源于一項或多項需求計劃,也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。□ 采購計劃 接下來的處理過程就是采購計劃,采購計劃是需求合并下達(dá)的結(jié)果,通過采購計劃,可以對企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個全局的了解,這一點與需求階段是不同的。業(yè)務(wù)流程:主要功能:□ 采購需求 采購作業(yè)的第一步就是需求,需求確定了企業(yè)要買些什么?買多少?什么時候買?采購系統(tǒng)有三方面的需求來源,分別是:生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計劃、其他采購需求。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購,支持國際采購業(yè)務(wù)。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求計劃開始,相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能,許多信息可以自動形成,方便用戶靈活使用,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。加強(qiáng)資金控制:對于采購資金,不僅做到有計劃、有控制,而且能夠針對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行凍結(jié)支付等措施,還能自動充分利用對方的價格策略,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量。全范圍的物料管理:對于采購業(yè)務(wù)中的物料管理擴(kuò)展的全范圍,將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進(jìn)行全面監(jiān)控。業(yè)務(wù)自動化:從采購需求的歸集(消耗型和訂貨型)、任務(wù)分配、尋找供應(yīng)商(比質(zhì)比價)、采購下訂單、采購任務(wù)跟蹤等整個業(yè)務(wù)鏈都能夠進(jìn)行自動處理。加強(qiáng)計劃控制:采購計劃是控制盲目采購的重要措施,也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段。它具有以下特點:加強(qiáng)供應(yīng)商的管理:按照GMP的要求,對供應(yīng)商的認(rèn)證、評審等過程都進(jìn)行嚴(yán)格的管理,分等級管理,評審過程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。對于整個集團(tuán)來說,再集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行此采購的統(tǒng)一控制就是非常必要的。□ 報表數(shù)據(jù)可以通過多種方式上報 將報表數(shù)據(jù)上報給上級單位,可以通過書面、軟盤、電子郵件、點對點通訊等多種方式。□ 報表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,也可以導(dǎo)出為任意格式的文件 與外部系統(tǒng)打交到的一個接口。□ 可以將所作的報表任意調(diào)整為千元表、萬元表 提供調(diào)整表的功能,可以將報表數(shù)據(jù)折合為千元表、萬元表或千萬元表等,生成的調(diào)整后的表可以查詢分析,也可以上報給上級單位。□ 多種規(guī)格的圖形分析 提供了對表數(shù)據(jù)的圖形分析能力,直方圖、折線圖、面積圖、圓餅圖以及二維或三維的圖形能夠更加形象的對數(shù)據(jù)加以分析,對比?!?報表公式可以采用后臺計算方式,提高效率 系統(tǒng)提供后臺計算功能,在進(jìn)行報表計算的同時,仍可以操作其他功能。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以生成各種財務(wù)報表,包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等?!?業(yè)務(wù)追蹤查詢 可以方便的查詢到每一項目流量項目的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況,對現(xiàn)金的流入流出進(jìn)行更詳細(xì)的分析。對于某些以凈額反映的項目,根據(jù)定義的對方業(yè)務(wù),將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,最終以凈額反映到現(xiàn)金流量項目上。如果沒有非常特殊的業(yè)務(wù)大量存在,甚至可以達(dá)到100%,只需極少的人工干預(yù)。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng),是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法,通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間(可以到天)的現(xiàn)金流量表。 現(xiàn)金流量表配合報表子系統(tǒng)使用,適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表?!?現(xiàn)代綜合分析 根據(jù)國際流行做法,綜合評價企業(yè)的能力,給決策者以信心或找出自身的不足?!?定基百分比分析 分析各期財務(wù)報表的變化情況?!?歷史報表分析 根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)財務(wù)狀況的發(fā)展趨勢?!?財務(wù)歷史指標(biāo)分析 通過對本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)的縱向分析,評價本企業(yè)的發(fā)展趨勢,正確評價自己的未來。財務(wù)指標(biāo)分析□ 財務(wù)指標(biāo)分析 根據(jù)定義的財務(wù)指標(biāo)公式,計算出各期的財務(wù)指標(biāo),根據(jù)財務(wù)指標(biāo)的分析因素及影響因素,對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析?!?綜合財務(wù)指標(biāo)定義 主要指目前世界上一些先進(jìn)的評價企業(yè)現(xiàn)狀的指標(biāo)體系,如杜邦體系指標(biāo)等。更為可貴的是,分系統(tǒng)提供了一個開放的分析平臺,如果用戶需要進(jìn)行內(nèi)部的指標(biāo)分析,可以自由定義財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表進(jìn)行分析。 財務(wù)分析滿足企業(yè)對本單位財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表進(jìn)行分析的要求,以加強(qiáng)其財務(wù)管理?!?可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊費用的轉(zhuǎn)帳憑證,并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。如果有新的折舊方法出現(xiàn),不必修改軟件,可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式??蛇M(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析,資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢,可對逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總,可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進(jìn)行分析。 固定資產(chǎn)適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理??梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□ 形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式,形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤。□ 自動計算工資的應(yīng)發(fā)應(yīng)扣數(shù)據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費等變動數(shù)據(jù),根據(jù)定義的工資項目之間的關(guān)系自動計算出相應(yīng)的項目,如實發(fā)工資等?!?可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同,如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等,可以以不同的工資類別區(qū)分?!?輔助臺帳管理 可設(shè)置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿?!?往來帳管理 每個往來單位可以對應(yīng)多個核算科目,提供多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能,可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等。例如在建工程設(shè)置兩類專項核算:科目為在建工程,下設(shè)費用項目;專項核算一類設(shè)置工程項目(如工程一、工程二),另一類設(shè)置工程構(gòu)成(如土建、裝修)?!?部門明細(xì)核算 獨立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置,提供部門余額表查詢,可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況,也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況,還可以形成科目部門二維表進(jìn)行查詢。 輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用,提供了多種加強(qiáng)財務(wù)管理的手段,可以真正提高財務(wù)管理的水平?!?平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細(xì)帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能;提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能?!?可隨時查詢資金日報 可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表,以加強(qiáng)對資金的管理和控制?!?憑證模板、復(fù)制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板,使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證,同時提供憑證的復(fù)制和對沖功能?!?開放的會計期間定義 可自由定義會計期間,會計期可以多于12個,并且可以跨越自然月份和自然年份,能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會計核算方式?!?支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理,有三種處理方式:不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差;可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額;可自由選擇直接標(biāo)價法或間接標(biāo)價法折算本幣金額;月末可自動調(diào)整匯兌損益。期末功能可以方便地進(jìn)行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。 帳務(wù)處理管理原始憑證和記帳憑證,自動登記總帳和明細(xì)帳,自動形成科目匯總表,可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。 會計核算部分完成企業(yè)會計核算處理,能夠處理各種會計業(yè)務(wù)并根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評?!?系統(tǒng)中的一個賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的,而數(shù)據(jù)庫一般在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小,如果此空間不夠時可以用此功能進(jìn)行擴(kuò)充。4)增加系統(tǒng)□ 此功能可以在賬套建完后,繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。3)重建賬套□ 此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建。2)刪除賬套□ 此功能可以從服務(wù)器上刪除一個賬套。□ 在系統(tǒng)中一個賬套內(nèi)可能同時存放多個會計實體的數(shù)據(jù)。□ 建立賬套時需要指定安裝哪些子系統(tǒng),使用單位編號和單位名稱,會計主管姓名等信息。系統(tǒng)的主要功能有:創(chuàng)建賬套,刪除賬套,重建賬套,增加子系統(tǒng),擴(kuò)充賬套空間,擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫空間等。 賬套管理賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù),賬套中的系統(tǒng)維護(hù),賬套空間的管理,以及SYBASE臨時數(shù)據(jù)庫空間的管理。□ 可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質(zhì)上,需要時再進(jìn)行恢復(fù),以便長久記錄系統(tǒng)的運行情況。3)用戶使用日志查詢□ 此功能可以查詢每個用戶使用系統(tǒng)的情況?!?指定用戶可以進(jìn)入哪些會計實體或責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限,維護(hù)用戶權(quán)限和口令的有效時間。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作,主要使用對象是企業(yè)的系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)提供的主要功能有:用戶管理,用戶權(quán)限分配,用戶使用日志查詢,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),會計實體維護(hù)等。包含C/S、B/S兩種應(yīng)用模式,滿足不同階段的應(yīng)用需求。將用戶需求作為管理前沿,以引進(jìn)、消化、吸收、改進(jìn)、創(chuàng)新的發(fā)展模式,成為推動產(chǎn)品發(fā)展的源動力。降低大風(fēng)險,減少大漏洞。關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分,產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計量、質(zhì)量等進(jìn)行過程監(jiān)控。對計劃管理、準(zhǔn)確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析,制訂周密的銷售計劃,使企業(yè)在有序的計劃模式下運作??刂撇呗缘淖杂啥ㄖ疲弘S著企業(yè)快速的發(fā)展,管理模式、控制模式也在不斷的改進(jìn)。在整個物流管理中,充分考慮了GMP的要求。主要有以下特點:提供完整的業(yè)務(wù)流管理 從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達(dá)訂單;從貨物到達(dá)、待檢、待計量、到合格準(zhǔn)確入庫;從生產(chǎn)計劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫;從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結(jié)算、發(fā)運到客戶跟蹤,提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理,并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行流程的定制。領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的實施,使高層領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)信息,并且通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的強(qiáng)大的鉆取功能,可以對有關(guān)的銷售、財務(wù)情況進(jìn)行深入的層層分析,為快速決策提供了第一手資料。通過浪潮銷售系統(tǒng),可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況,為制定銷售計劃、業(yè)績考核、財務(wù)核算提供了可靠的依據(jù)。通過浪潮庫存系統(tǒng),可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表,以及每種物料的批次明細(xì)帳,每種物料在各個倉庫的庫存量, 都可以非常清晰的反映出來,這是手工條件所無法做到的。通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況;每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應(yīng)商檔案的查詢等信息。 信息高度共享,加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。并且在使用過程中,借助ERP系統(tǒng),各級部門也在不斷的主動提出問題和需求,在潛移默化中提高了對ERP系統(tǒng)的理解與掌握,不斷的改善工作流程。另外,人員思想意識的
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