【正文】 利益沒有太多關(guān)系，相反個(gè)人還要為存檔案支付一定的費(fèi)用，是一種負(fù)擔(dān)；三是很多畢業(yè)生為獲取就業(yè)機(jī)會(huì)，往往先就業(yè)再擇業(yè)，而繁瑣的人事檔案調(diào)動(dòng)程序及檔案對(duì)工作調(diào)動(dòng)的限制，阻礙其擇業(yè)自由，于是就放棄個(gè)人檔案或?qū)n案隨身攜帶。淺談加強(qiáng)人事檔案管理之我見人事檔案是與公民個(gè)人關(guān)系最為密切的一種檔案，特別是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，勞動(dòng)力市場的逐步完善，人員流動(dòng)日益頻繁，用人單位和公民個(gè)人在人事檔案移交等方面的糾紛不斷增多，這給檔案事業(yè)管理尤其是檔案行政管理部門管理帶來了難度。做到不該說的話絕對(duì)不說、不該做的事堅(jiān)決不做，以確保干部人事檔案機(jī)密的絕對(duì)安全。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密,有些檔案里還記載著因個(gè)人過失曾經(jīng)受過的處分及其它不便公開的個(gè)人隱私。其次必須注意收集各類信息，豐富干部人事檔案資源，確保檔案資料保管齊全完整。對(duì)長江航道各項(xiàng)中心工作提供全面服務(wù)。只有檔案管理水平和質(zhì)量提高了，才能有主動(dòng)服務(wù)的基礎(chǔ)。堅(jiān)持主動(dòng)、熱情、周到、保密、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則,為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部服務(wù)性工作。檔案管理人員必須強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，始終以滿腔的熱情和兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，為長江航道的干部人事工作服好務(wù)，要不辭辛勞，甘當(dāng)無名英雄。從事干部人事檔案工作,要默默奉獻(xiàn),不計(jì)名利,耐得住寂寞。同時(shí)其工作的隱蔽性和保密性決定著它是一項(xiàng)默默無聞的工作，是專為他人“鋪路”、為他人作嫁衣的工作。四要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。其次要在工作方式方法上銳意創(chuàng)新, 在服務(wù)對(duì)象上，既面向干部人事部門，又面向社會(huì)和個(gè)人；在材料收集上，由被動(dòng)等待轉(zhuǎn)為主動(dòng)收集；在操作手段上，從手工、紙質(zhì)媒體狀況向電子檔案管理等信息化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變，建立檔案數(shù)據(jù)庫、職工信息表，編制檢索工具等；在檔案內(nèi)容上，要突破現(xiàn)行收集歸檔十類材料的規(guī)定范圍，向社會(huì)急需的個(gè)人資產(chǎn)記錄、銀行信用記錄和社會(huì)信譽(yù)記錄等個(gè)人全面信息收集發(fā)展；在管理方式上，由封閉的看堆式管理向開放式的交流模式轉(zhuǎn)變。檔案資源是有限的，要實(shí)現(xiàn)檔案資源利用效率的最大化，檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，工作中要不斷創(chuàng)新。三要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的科技含量越來越高，檔案管理人員必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，通曉最基本的檔案基礎(chǔ)知識(shí)，切實(shí)提高服務(wù)技能；平時(shí)必須注意涉獵與專業(yè)相關(guān)的各種知識(shí)，不斷開拓視野，優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。干部人事檔案工作既是政治性工作，又是專業(yè)性工作。遇到困難不退縮，遇到麻煩不推諉，通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、卓有成效的工作，創(chuàng)造性地完成組織上交給的工作任務(wù)。只有政治上的成熟和堅(jiān)定，才能保證工作上的可靠和自覺。為了建設(shè)一支眼界寬、思路廣、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案管理干部隊(duì)伍，一定要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員六種意識(shí)。建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍，是提升檔案管理水平的根本和關(guān)鍵。要將全局科級(jí)以上干部的基本情況、職務(wù)、職級(jí)、學(xué)歷、職稱、工作學(xué)習(xí)簡歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核情況、家庭成員情況等干部信息經(jīng)嚴(yán)格審查、分類后全部錄入系統(tǒng)，并對(duì)變動(dòng)的干部信息及時(shí)更新維護(hù)，做到隨變隨改、隨動(dòng)隨調(diào)，確保干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)施干部人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，能提高工作效率，不僅有利于檔案內(nèi)容增添和補(bǔ)充，還具有貯量大，延長檔案壽命、信息準(zhǔn)確、利用快捷、整理省時(shí)、利于保管等優(yōu)點(diǎn)。第六，要提高檔案管理現(xiàn)代化水平。局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)要大力支持干部人事檔案工作的開展，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加或保持庫室面積，加大資金投入力度和管理人員投入力度，創(chuàng)造條件為檔案存放庫房配備必要設(shè)施，增添新型裝具設(shè)備，想方設(shè)法改善檔案保管條件，使全局上下對(duì)干部人事檔案的管理達(dá)到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光）要求和規(guī)定的溫度（14℃～26℃）、濕度（45%～65%）。要提高干部人事檔案整理工作的質(zhì)量,明確界定相關(guān)部門對(duì)檔案鑒定的處理權(quán)限,實(shí)行“轉(zhuǎn)、退、留、毀”要本著“取之有據(jù)、棄之有理”的原則來進(jìn)行，通過認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不在歸檔范圍內(nèi)的檔案材料進(jìn)行妥善處理。要根據(jù)黨和國家有關(guān)政策,對(duì)干部人事檔案中的信息進(jìn)行審核確認(rèn),杜絕年齡越來越小、工齡越來越長以及“以檔謀私”的現(xiàn)象。并應(yīng)力求做到對(duì)收集的材料在一個(gè)月內(nèi)歸入干部檔案袋內(nèi)，每兩年全面整理裝訂一次。要由過去注重政審向人才的職業(yè)能力、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽(yù)為主要內(nèi)容的方向轉(zhuǎn)變。第三，要加強(qiáng)檔案材料的收集工作。要加強(qiáng)干部人事檔案工作的制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理程序，加強(qiáng)檔案工作法規(guī)的宣傳力度，使全員普遍關(guān)注干部人事檔案管理工作，堅(jiān)決反對(duì)篡改檔案的行為。對(duì)干部人事檔案工作要做到經(jīng)常過問，給予必要的支持；要形成主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、組織人事部門具體抓的良好格局，確保干部人事檔案工作有人抓、有人管；各級(jí)黨組織要挑選黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、有強(qiáng)烈的責(zé)任心，勤于學(xué)習(xí)、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、甘于寂寞、不計(jì)名利、勤懇工作的同志從事干部人事檔案工作；領(lǐng)導(dǎo)干部要注意保護(hù)和調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，及時(shí)幫助解決工作中的困難，促進(jìn)干部人事檔案管理水平的不斷提高。檔案管理工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是抓好干部人事檔案工作的關(guān)鍵所在。首先，要提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。做好干部人事檔案工作，要圍繞中心，服務(wù)大局，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在為黨委行政服務(wù)、為各工作部門服務(wù)、為干部職工服務(wù)方面充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。我們一定要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的高度政治責(zé)任感，把全局的干部人事檔案管理好、利用好，充分發(fā)揮干部人事檔案資治存史的重要作用。而我局的干部人事檔案在全面記載干部隊(duì)伍歷史面貌的同時(shí)，還真實(shí)、深刻地反映出長江航道局成立、發(fā)展以來在革命、建設(shè)和改革各個(gè)歷史時(shí)期組織人事工作發(fā)展的脈絡(luò)，它是了解和研究組織人事工作以至黨和國家歷史，科學(xué)地總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律和黨執(zhí)政規(guī)律的可靠依據(jù)，也是進(jìn)行愛崗敬業(yè)和弘揚(yáng)航道無名英雄精神教育的好素材。中華民族有五千年文明史，靠什么來證明？就是靠檔案?！睓n案是歷史的真實(shí)記錄。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。我們黨和國家歷來重視檔案工作，始終將檔案工作看作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作。因此，我們必須加強(qiáng)干部人事檔案工作，科學(xué)地建立和管理好干部人事檔案，為黨委行政發(fā)現(xiàn)人才、識(shí)別人才、培養(yǎng)人才、使用人才提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。作為人才信息縮影的干部人事檔案，在航道人才開發(fā)過程中占有重要位置，為航道人才的選拔使用發(fā)揮過積極作用。把握機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，關(guān)鍵在人?！笆晃濉?，長江航道面臨發(fā)展的黃金機(jī)遇期，溫家寶總理作出了“長江航道建設(shè)要加強(qiáng)”的批示。在實(shí)際工作中人們經(jīng)常查閱利用這些原始記錄材料作參考，了解情況，啟發(fā)思路，借鑒經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工作的有效開展。加強(qiáng)干部人事檔案工作，是實(shí)施人才強(qiáng)局戰(zhàn)略的必要條件。能否利用好干部人事檔案，直接關(guān)系到能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的成效。近年來，長江航道局干部選拔任用工作也推行了一系列重大改革舉措，干部考察的方式方法有了很大改進(jìn)，但要全面地、歷史地考察和了解干部，堅(jiān)持公道正派地選人用人，查閱干部人事檔案始終是一條重要途徑。加強(qiáng)干部人事檔案工作，是選拔任用干部的重要基礎(chǔ)。只有將反映干部個(gè)人經(jīng)歷和不同時(shí)期的德、能、勤、績、廉表現(xiàn)情況的全部材料，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地集中起來，有條理地整理成卷，才便于歷史、全面地了解每一個(gè)人。二、要用科學(xué)發(fā)展的眼光深化對(duì)做好新時(shí)期檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 干部人事檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是干部工作、人才工作的基礎(chǔ)性工作和重要環(huán)節(jié)。造成以上情況的存在，既有思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，也有管理體制、機(jī)制、方式上的問題。干部人事檔案管理方式落后，管理基本上還處于手工操作階段。當(dāng)前干部人事檔案側(cè)重于政治思想表現(xiàn)和工作表現(xiàn)材料的收集,較少反映干部的品德作風(fēng)、人才類型、心理素質(zhì)、個(gè)性特點(diǎn)等方面的情況,材料中模式化的空話、套話多,缺乏具體事例和定量的數(shù)據(jù),缺乏定性和定量相結(jié)合的綜合分析,沒有突現(xiàn)人事檔案的個(gè)性特征，不能全面反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)。④檔案材料用紙不規(guī)范：規(guī)定人事檔案用紙是16K型紙，但收集來的材料多是A4型紙，不僅給檔案管理人員整理帶來很大麻煩，也造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。②進(jìn)檔材料審查手續(xù)不完備：有的干部履歷表中本人簽名、組織印章不全。進(jìn)檔材料不規(guī)范，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，檔案卷本不美觀。還有的人不屬實(shí)填寫學(xué)歷，取得的是單科培訓(xùn)班的結(jié)業(yè)證，填表時(shí)卻寫成是大專、本科或研究生學(xué)歷。如在干部履歷表的填寫中，“三齡一歷”問題較為突出，個(gè)別人“年齡越填越小，工齡越填越早，文憑越填越高。另一方面，檔案管理人員多是兼職，平常因要完成其崗位的主要工作任務(wù)，以致檔案工作無法及時(shí)開展，更難以按規(guī)范管理的要求做好工作。部分管檔人員素質(zhì)不高。正是“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”。隨著長江航道體制、機(jī)制建設(shè)不斷完善、人事制度改革不斷深化，在干部人事檔案管理方面還存在著許多不適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的問題,突出地表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：對(duì)干部人事檔案工作重視不夠，認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。通過民主推薦、民主測評(píng)和組織考察、考核，堅(jiān)持選拔“一有四干型”（有激情，想干事、干實(shí)事、會(huì)干事、干成事）干部的用人導(dǎo)向，把更多的優(yōu)秀人才，放在合適的崗位，為長江航道的快速發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。干部人事檔案是記述和反映個(gè)人情況的真實(shí)記錄,除了滿足工資制度改革、工齡認(rèn)定、落實(shí)老干部待遇等常規(guī)性管理之需外，還是各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部的重要依據(jù)。一、要以科學(xué)的態(tài)度正視干部人事檔案工作中存在的問題 干部人事檔案管理的最終目的，是為了利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的