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正文內(nèi)容

前臺接待的工作準(zhǔn)則和技巧(一)-文庫吧資料

2024-10-25 15:46本頁面
  

【正文】 +當(dāng)班余卡+賠償總數(shù)+刷2張卡的房間數(shù)(每間加1張卡)=130張卡一切核對無誤后進(jìn)行交接班。方法:接班時的電腦房態(tài)總數(shù)+當(dāng)班入住的總數(shù)當(dāng)班退房的總數(shù)=現(xiàn)住的房態(tài)總數(shù)(交下班的電腦房態(tài)總數(shù))匯總當(dāng)班剩余的房卡總數(shù)。與客房逐一核對入住、退房的房號以及加收全費(fèi)、半費(fèi)的房號。前臺共有房卡130張二、交班程序:交班前認(rèn)真填寫交接班本的所有內(nèi)容。點(diǎn)擊華儀系統(tǒng)。如果客人自己到公司來簽合同,就要準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如客人的行程單,合同,收據(jù)。然后安排相關(guān)人員上門簽合同。主城區(qū)內(nèi)免費(fèi)上門服務(wù)。三、簽訂合同不管是我們?nèi)タ腿四呛灪贤€是客人到公司來簽合同,都需要跟專線留好位置,要確保簽合同的行程和專線的行程一樣。跟客人初步溝通后,留下客人的姓名,聯(lián)系方式。如果是團(tuán)隊客人,要根據(jù)客人的實(shí)際人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn),出行時間等具體因素核價,都是單團(tuán)單議。根據(jù)客人的要求進(jìn)行旅游報價??腿瞬艜邮芪彝扑]的線路,接受我們公司。面對客人時,我代表的是我們公司,而不是我自己,我的一言一行都代表公司,我的專業(yè)就是公司的專業(yè),我的良好服務(wù)就是公司的良好服務(wù)。這種咨詢方式比電話咨詢更考驗(yàn)我們。對于打電話來的客人就只能根據(jù)客人的語言猜測客人的心理,獲取重要的信息。對于面談的客人要留心觀察客人的言行舉止,揣摩客人的喜好,才能對癥下藥。來的有些客人會有比較重的好奇心,所以要求前臺工作人要保管好同行報價書及保護(hù)好公司相關(guān)重要信息。保持臺面的整潔衛(wèi)生,給客人一個良好的印象和舒適的環(huán)境。③掌握每條線路的基本情況(行程安排、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)等),為與客人交談以及回答客人的提問做好準(zhǔn)備。②隨時保持行程的新鮮程度。每周一找專線要最新計劃,注意發(fā)團(tuán)時間、小孩價格、航班時間、是否有附加費(fèi)等。,做到字跡工整,簡介明了。,做次日預(yù)抵房卡及相關(guān)工作。(5)通知房務(wù)中心客人已入住、電腦C/I 八.以熱情的態(tài)度接受在店客人的詢問,要做到一站式服務(wù),要讓客人有賓至如歸感。確認(rèn)付款后將證件,房卡,一起交給客人,并提醒客人次日早餐時間及餐廳方位。(2)確認(rèn)客人是否有預(yù)訂,如客人預(yù)訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂使用姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對。(4)向客人復(fù)述訂房的具體要求,以免發(fā)生差錯,并留下聯(lián)系方式以便聯(lián)系客人(5)、如果酒店房間已滿無法接受客人的預(yù)訂,就對客人加以婉言拒絕,婉言拒絕不能因?yàn)槲茨芊峡腿说淖畛跻蠖K止服務(wù),而應(yīng)該主動提出一系列可以提供給客人選擇的建議。(2)詢問訂房人的姓名、抵達(dá)和預(yù)離時間、所需房型、及入住幾天。,接受各類預(yù)訂并及時錄入電腦。、(團(tuán)隊可抽查)及電腦預(yù)訂與預(yù)訂單(或Memo)是否相符。,接班人員應(yīng)了解上兩班次發(fā)生的所有事情,并且及時解決處理跟辦事項(xiàng)。本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。二、補(bǔ)充內(nèi)容本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。受到表揚(yáng)獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎勵、加分 記錄上雙方簽字確認(rèn)。(獎金100元)月會中評選出本部門月度最佳員工和月度最佳進(jìn)步員工獎,以三個月為單位 評選一次。連續(xù)三個月得到優(yōu)秀員工,列入管理人員晉升名單,并獎勵10分。獎勵部分:主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚(yáng)者,會議通報表揚(yáng),受到客人書面表揚(yáng)者,每次獎勵2分。2如有型為有損本店想象扣5分。2員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。2業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。2不允許拿暗包,違者扣1分。21個月沒有扣分者獎50元(全勤)。1對客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。1浪費(fèi)用品扣2分。1衛(wèi)生不合格,開單不清,價格不清各扣1分。1買單時當(dāng)班前臺人員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價賠償損失,如給客人記錯賬 單扣5分。1未按規(guī)范或不迎賓帶客,扣2分。前廳人員禁止私用公司前臺現(xiàn)金款,如被經(jīng)理或部門通報,追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),扣5分。不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當(dāng)事人每人扣1分。不可在休息 室內(nèi)吃東西,每違反一次扣1分。不得無故空崗、串崗,上崗時不準(zhǔn)擅自離崗,違者扣1分。不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))扣1分。送客時,使用送客用語“謝謝光臨!”。匯報前臺進(jìn)行核實(shí)項(xiàng)目,進(jìn)入迎客狀態(tài)。足浴時,開燈請客人進(jìn)房,拉開足浴凳子請客人入座,打開電視,詢問賓客洗什么藥水(價格從高往低推銷),斟茶后通知前臺(房間號——客人所需的藥水——人數(shù)——點(diǎn)鐘等特殊要求)。使用歡迎語“歡迎光臨!”詢問“先生/小姐足浴或是經(jīng)絡(luò)推拿”。下班后關(guān)閉各樓層電源,檢查物品及關(guān)好門窗,鎖好門。與財務(wù)人員結(jié)清當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng)并核對好。做好輪牌、點(diǎn)鐘、CALL鐘、加班、補(bǔ)鐘核實(shí)登記等工作。查實(shí)核對技師輪牌號碼順序及休假、請假、曠工等的安排。1下班前30分鐘清洗好杯具并與晚班人員交接好工作事項(xiàng)。晚18:30開啟門頭招牌燈和大堂燈飾。協(xié)助配合好早晚班前臺人員排鐘等安排工作。做好昨日前臺、技師提成表。檢查關(guān)閉待營業(yè)狀態(tài)房間的電器電源。二、中班工作檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。1與晚班人員口頭和書面交接,核對當(dāng)班營業(yè)收入等要交接的工作事項(xiàng)。1做好找補(bǔ)收款工作,需賬目明細(xì)化。1進(jìn)入營業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(11:00——15:00)。備好一天所需的一次性足浴巾、床單折好放好。檢查當(dāng)天所需物品并領(lǐng)用、申購。認(rèn)真閱
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