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正文內(nèi)容

調(diào)研報告內(nèi)部控制會計電算化-文庫吧資料

2024-10-25 12:34本頁面
  

【正文】 內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。 內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容實現(xiàn)會計電算后,一方面使一些會計工作的形式發(fā)生變化,另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內(nèi)容;同時使內(nèi)部會計控制的范圍更廣,包含了手工會計系統(tǒng)所沒有的一些內(nèi)部控制,因而電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。由于計算機自動計算匯總一般不會出錯,除非在計算機病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此以上措施沒有必要存在?!爸腥A人民共和國會計法”規(guī)定各單位必須建立健全內(nèi)部會計控制制度,《會計法》關(guān)于內(nèi)部會計控制制度的主要內(nèi)容包括:職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實記錄、實踐、積累,手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度,然而,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得原有的會計內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。1電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制是處理會計業(yè)務(wù)時所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機體,包括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,這些變革無疑也給內(nèi)部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control to strengthen and improve the puterized accounting information system of internal control words: accounting electronic;inside control;Information system內(nèi)部控制一般包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式,也是內(nèi)部會計控制深層次的發(fā)展。第四篇:淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制馬俊莉遼寧工程技術(shù)大學(xué) 會計升本101摘要:會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計電算化使會計工作的質(zhì)量和效率提高的同時,也對原有的會計內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,本文從電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點出發(fā),初步探討了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,其中包括電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制及其應(yīng)用控制;面對會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題,就如何建立、健全內(nèi)部控制制度,如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。在編寫審計工作底稿時,還應(yīng)利用系統(tǒng)流程圖和特制的“內(nèi)部控制情況問卷”。 加強對內(nèi)部控制的審計審計人員必須通過調(diào)查信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和實施依據(jù)性試驗來查明會計控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用,并對內(nèi)部控制的可靠程度進行評價。通過上述技術(shù)可提高財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。另外,VPN解決了財務(wù)信息在Internet傳輸?shù)陌踩珕栴}。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。其內(nèi)容主要包括:(1)無關(guān)人員不能隨便進入機房操作;(2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(3)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(4)機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);(5)不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進機房;(6)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(7)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊;(8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。 加強程序操作控制這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。應(yīng)注重對會計電算化審計人員的培養(yǎng),可以采取以下措施:一是加強對在職人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)。其次,財務(wù)人員應(yīng)注重加強自身的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),努力使自己成為兼具會計專業(yè)知識和計算機知識的復(fù)合型人才, 以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實施人機控制的要求。對財務(wù)人員而言,應(yīng)做到:首先,控制是會計的基本職能之一,財務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮控制作用。會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè) 堅持以人為本的原則,有效實施內(nèi)部控制人是制度的實施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實施,仍然只是形式,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。(5)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使會計電算化的范圍進一步擴大,會計介質(zhì)將發(fā)生變化,并迅速走向電子化。從本質(zhì)上講,反記賬功能是對錯誤的一種更正行為。現(xiàn)有的會計人員對自己的口令并不十分重視,安全意識淡薄,操作口令管理不嚴(yán),容易泄密或被人竊取,帶來巨大隱患。(3)會計電算化下的內(nèi)部控制將有賴于電算化程序的質(zhì)量。會計電算化將各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁(光)介質(zhì)上,極易被篡改而不留痕跡,偽造、變造業(yè)務(wù),導(dǎo)致會計資料失真,賬、實不符,給一些不法之徒提供了可乘機會。由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,與此相適應(yīng),會計工作的分工、崗位職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了變化,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效,如不及時調(diào)整將形成內(nèi)部控制隱患??刂频哪繕?biāo)是保證企業(yè)財產(chǎn)、檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經(jīng)營效率、貫徹既定的管理方針。2 會計電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制的特點與挑戰(zhàn)控制是指按照一定的條件和預(yù)定的目標(biāo),對一個過程或一系列事件施加影響,使其達到預(yù)定目標(biāo)的一種有組織的行為。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。關(guān)鍵詞:會計;電算化;內(nèi)部;控制會計電算化的深層含義會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對會計工作人員的選用與培養(yǎng),增強會計工作人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平,達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。另外,系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管,使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件,從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的操作。所有財務(wù)檔案均應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防盜等工作,并定期盤點整理。磁性介質(zhì)必須及時進行備份,并做好防病毒侵襲工作。同時以網(wǎng)絡(luò)為支撐建立中心庫,加強數(shù)據(jù)處理的集中控制管理,從而進一步強化企業(yè)監(jiān)管力度,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,降低經(jīng)營成本。、控制與維護會計電算化信息系統(tǒng)的操作與維護要通過制定一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)程來實現(xiàn)。二、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策實施會計電算化信息系統(tǒng)后,由于會計工作環(huán)境發(fā)生了變化,因此要充分利用會計電算化環(huán)境的特點,按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則對手工系統(tǒng)環(huán)境下的組織結(jié)構(gòu)進行重新調(diào)整,制定出相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強組織控制。在傳統(tǒng)手工會計授權(quán)下,對于每一項業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)工作人員的簽名和印章。在會計電算化信息系統(tǒng)中,幾乎所有數(shù)據(jù)處理都由軟件自動完成,不僅會計人員甚至外部人員都可從計算機上瀏覽到會計信息,甚至對會計信息進行篡改,這無疑給數(shù)據(jù)的安全帶來一定的威脅。會計電算化信息系統(tǒng)打破了原有的手工做賬處理程序,傳統(tǒng)賬務(wù)處理會計人員聯(lián)系是直接的,可以根據(jù)崗位的不同自然形成一種相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。一、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題由于企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模的不同可能一些企業(yè)無法直接使用通用會計電算化系統(tǒng),則需要開發(fā)針對本企業(yè)的會計軟件。因此現(xiàn)代企業(yè)要充分利用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,改善內(nèi)部控制程序,提高控制水平,防范經(jīng)營風(fēng)險使企業(yè)內(nèi)部控制達到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、規(guī)避風(fēng)險的作用。應(yīng)加強業(yè)務(wù)人員組織控制、會計電算化內(nèi)部控制和會計人員的職業(yè)道德建設(shè)等,以期保證企業(yè)會計工作健康有序發(fā)展。參考文獻[1] [M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2005.[2] [M].北京:北京大學(xué)出版社,2010.[3] 董美霞,[M].山東:山東大學(xué)出版社,2010.[4] [M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.[5] [M].大連:大連理工大學(xué)出版社,2008.[6] [J].現(xiàn)在會計與審計,2008,(12)[7] [M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2011.[8] [M].北京:清華大學(xué)出版社,2010.[9] [M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2010.[10] [M].中國市場出版社,2008.[11] [J].中州大學(xué)學(xué),2006(4).[12] 吳水
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