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正文內(nèi)容

客服跟單及投訴處理技巧培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 08:45本頁(yè)面
  

【正文】 工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳咨客、服務(wù)員到廚房各工序員工,到管事部、洗滌部各崗位人員,他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生。投訴是基層管理工作質(zhì)量和效果的晴雨表,是提高基層管理質(zhì)量的推動(dòng)力。成功的酒店善于把投訴的消極面轉(zhuǎn)化成積極面,通過處理投訴來促動(dòng)自己不斷工作, 防止投訴的再次發(fā)生。任何酒店任何員工都不希望有賓客投訴自己的工作,這是人之常情。當(dāng)賓客認(rèn)為所付出的費(fèi)用與得到的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比,即認(rèn)為所購(gòu)買的酒店產(chǎn)品非所值時(shí),就會(huì)產(chǎn)生投訴。賓客與酒店的關(guān)系是買和賣的關(guān)系,也是被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系。突發(fā)事件的處理一、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)二、將事態(tài)控制在最小范圍內(nèi)三、先救人報(bào)案1)刑事:及時(shí)制止—組織人員查問—保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)—經(jīng)理決定送公安2)糾紛:穩(wěn)住事態(tài)—進(jìn)行勸阻—我方禮貌解說—等上級(jí)處理—維護(hù)秩序—請(qǐng)到管理處—控制事態(tài)—經(jīng)理調(diào)解—不行,交有關(guān)部門處理。2)信箱反光一事的投訴。對(duì)無理取鬧者靈活處理。不可求藥處理投訴技巧:................注意事項(xiàng):不要拉著顧客去上司那評(píng)理。偷摩托車/白道歉4)逃避責(zé)任。老人、老板2)求發(fā)泄。4)不能當(dāng)場(chǎng)處理的,交由上級(jí)或部門經(jīng)理親自或指派專人處理。2)值班記錄本進(jìn)行記錄。所有員工都有向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)顧客投訴的責(zé)任。職責(zé):部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有投訴。招牌課程:營(yíng)銷策劃課程: 《品牌策劃之道》 《營(yíng)銷技巧與營(yíng)銷管理》 《孫子兵法與營(yíng)銷策劃》 領(lǐng)導(dǎo)智慧課程: 《決勝談判桌》 《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》 《商業(yè)模式與贏利決策》 《危機(jī)公關(guān)與危機(jī)管理》 《企業(yè)家素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》 國(guó)學(xué)研究領(lǐng)域: 弟子規(guī)、儒家、兵家 《孫子兵法系列課程》 《孝經(jīng)與員工忠誠(chéng)度管理》 《弟子規(guī)企業(yè)培訓(xùn)系列課程》 培訓(xùn)風(fēng)格:吹糠見米,直指人心; 語(yǔ)言詼諧,穿透力強(qiáng); 行于其所當(dāng)行,止于其所當(dāng)止!寫意處如高山流水,激情處如火山迸發(fā)!媒體采訪:新浪網(wǎng)訪談直播(2006年):公司政治CCTV2訪談直播(2008年):弟子規(guī)與國(guó)民教育 河南教育電臺(tái)訪談直播(2008年):贏在職場(chǎng) 千龍新聞網(wǎng)訪談直播(2009年):企管界的“國(guó)學(xué)風(fēng)” 中金在線訪談節(jié)目(2010年):投資擔(dān)保企業(yè)如何突圍? 商都網(wǎng)訪談節(jié)目(2010年):國(guó)美“黃陳之爭(zhēng)”話題培訓(xùn)案例:聯(lián)想集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、橫店集團(tuán)、蓬達(dá)集團(tuán)、安利(中國(guó))、東風(fēng)雪鐵龍、廣州恒大集團(tuán)、廣州合生創(chuàng)展、鄭州中信銀行、中國(guó)民生銀行、中信銀行洛陽(yáng)分行、上海浦發(fā)銀行、湖北十堰郵政儲(chǔ)蓄、秦皇島商業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、西安交行、浦發(fā)銀行鄭州分行、杭州農(nóng)行、杭州西南證券、天津農(nóng)行、青島建行、齊魯證券、建設(shè)銀行河南省分行、深圳中海石油、廣州南方石化、上海聯(lián)想電腦、北大方正、國(guó)美電器、上海英格索蘭、格蘭素史克、諾和諾得、凱德置地、亞信科技、宇通客車、九陽(yáng)豆?jié){機(jī)、滄龍鋼構(gòu)、新華書店、瀘州老窖、新鄭卷煙、中孚實(shí)業(yè)、首陽(yáng)山電廠、武當(dāng)山、太極湖、襄樊政府與旅游局、洛陽(yáng)政府與旅游局、沙坡頭景區(qū)等等。近十多年來,足跡遍布?xì)W亞及中國(guó)大陸地區(qū),在先后為國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了大量的策劃、咨詢服務(wù),舉行了上千場(chǎng)主題演講與管理培訓(xùn),為數(shù)萬(wàn)人進(jìn)行各類商務(wù)決策與各類管理課題的授課。第三篇:投訴處理技巧培訓(xùn)投訴處理技巧培訓(xùn)投訴處理技巧培訓(xùn)講師:胡一夫胡一夫老師——培訓(xùn)業(yè)知名的“光頭導(dǎo)師”主講領(lǐng)域:國(guó)學(xué)文化、企業(yè)管理與營(yíng)銷策劃講師簡(jiǎn)介——前沿講座特邀講師 本土實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷策劃人 中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師 多家財(cái)經(jīng)、管理、品牌雜志與網(wǎng)站特邀撰稿人 北大、清華、復(fù)旦等6所著名高校特邀講授專家 講師介紹: 河南大學(xué)畢業(yè);曾任多個(gè)地區(qū)政府、旅游局顧問與景區(qū)營(yíng)銷總監(jiān),并在國(guó)內(nèi)十家大中型企業(yè)擔(dān)任CEO、企業(yè)顧問與獨(dú)立董事,現(xiàn)為交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師。但是裝修不像買東西,售后服務(wù)是相當(dāng)麻煩的,不是說我們賠錢或維修能解決問題,關(guān)鍵是麻煩,給業(yè)主生活會(huì)帶來不便。這時(shí),我們就一定要打消客戶的這種顧慮,一定要告訴他不會(huì)出現(xiàn)此類情況。例如:您好,王先生,我是,您家開工到現(xiàn)在也有天,現(xiàn)在工程進(jìn)行到什么進(jìn)度了呢?工人的服務(wù)態(tài)度怎么樣?項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理的工作您還滿意嗎?如果工程上有什么問題可以問下我們的項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理,設(shè)計(jì)中呢可以找設(shè)計(jì)師咨詢。售中跟蹤是為了避免工程中出現(xiàn)問題沒有及時(shí)解決和處理。??? 可以說說售中的跟單服務(wù)么? 答:當(dāng)客戶選擇了我們的時(shí)候,我們都會(huì)掌握他們的所有資料。建議:遇到答不上來的問題,自己先向?qū)I(yè)人員咨詢,然后給客戶回電話,回復(fù)客戶?,F(xiàn)在大家如果有很多人不了解工藝,千萬(wàn)不要亂講,不懂可以說我不是非常專業(yè),我請(qǐng)專業(yè)人員為您回答,但一定不要亂說。(這是深圳的報(bào)價(jià),但連鎖當(dāng)?shù)厥鞘裁辞闆r我們不太了解)。因而我們的價(jià)格會(huì)比小公司可能高一點(diǎn)。為什么有些磚鋪完后有空鼓現(xiàn)象呢?。例如:鋪磚分為兩種,一種是干鋪、一種是濕鋪。雖然我們不能做得非常專業(yè),但一定要各方面都懂一些皮毛,不能讓別人覺得我們客服人員是個(gè)門外漢,這就需要我們文員平時(shí)多問、多學(xué)。但是記住一點(diǎn),在告訴他們價(jià)格的同時(shí),一定要解釋我們?yōu)槭裁匆@樣報(bào)價(jià)。我們一定記住,我們的工作不是單接電話,我們要更多的與客戶和設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通,客服人員是公司的紐帶。因?yàn)槲覀兊亩啻螠贤ê透櫡?wù)非常負(fù)責(zé)任。其實(shí),有很多設(shè)計(jì)師都有自己的助理,他們的助理的工作中有一個(gè)內(nèi)容就是跟單。他們通常認(rèn)為業(yè)主找到他是相信他,他們很擔(dān)心別人的參與會(huì)否對(duì)這個(gè)單產(chǎn)生影響?所以很多時(shí)候他們不愿客服人員跟單??头藛T與設(shè)計(jì)師不能進(jìn)行很好的溝通,在很大程度上有可能是因?yàn)樵O(shè)計(jì)師對(duì)客服的跟蹤工作比較反感、而客服人員又沒有堅(jiān)持做好客服跟蹤有關(guān)的。文員工作大都比較瑣碎,但是盡管如此,跟蹤這一塊兒一定不要忽視。我當(dāng)時(shí)是如何與設(shè)計(jì)師溝通的,可給予參考。最后,用老總的一句名言:“客戶的投訴,是給我們第二次表現(xiàn)的機(jī)會(huì)”,希望每一個(gè)客服人員在面對(duì)客戶的投訴時(shí),能夠好好的處理。當(dāng)我們的解決方案比我們承諾的還要讓他滿意時(shí),客戶才會(huì)認(rèn)可我們的服務(wù)。C、對(duì)客戶要諒解如果你給客戶一個(gè)發(fā)泄的機(jī)會(huì),待他們發(fā)泄完后,就能積極同你談話,這時(shí)我們要用真誠(chéng)而簡(jiǎn)短移情作用來表達(dá),如:我明白你的意思、我理解你現(xiàn)在感受、。第二,他們才會(huì)聽你要說的話。三、客戶投訴的處理方法在客服工作中,我們會(huì)經(jīng)常遇到一些投訴問題,需要我們解決,有很多時(shí)候我們會(huì)面對(duì)一些難以對(duì)付的客戶,但是不管客戶粗魯、糊涂、還是發(fā)怒,盡量不要將矛盾升級(jí)。開工當(dāng)日短信、節(jié)日問候 B、賀卡:重大節(jié)日寄賀卡C、電話的跟蹤:開工、施工中、完工。比如:樣板房參觀、設(shè)計(jì)師可陪同業(yè)主購(gòu)買主材、贈(zèng)送裝修物品等。這樣我們?cè)谂蓡螘r(shí)也能掌握,哪個(gè)設(shè)計(jì)師適合與其洽談。這樣設(shè)計(jì)師馬上就會(huì)想想自己有沒有做過這個(gè)花園,可以讓設(shè)計(jì)師很快的與業(yè)主進(jìn)行洽談狀態(tài)。(如果在沒有任何了解的情況下,就隨意安排設(shè)計(jì)師,會(huì)導(dǎo)致單源分配不當(dāng),從而浪費(fèi)資源)●注意不要問客戶不喜歡回答的問題!例如女人的年齡,應(yīng)該問什么呢?您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您呢?還有,關(guān)于客戶的信息一定要問,比如花園名稱、客戶的姓等、然后,在讓設(shè)計(jì)師過來時(shí),馬上一句話就介紹給設(shè)計(jì)師。判斷客戶的需要一般客戶來訪,第一個(gè)接觸的人就是前臺(tái)文員,通過發(fā)問的方式,來了解客戶的需要,要知道哪些問題可問,哪些問題不可問,要怎樣聆聽… 例:文員:您好!請(qǐng)問有什么可以幫到您? 客戶:我想咨詢一下裝修 文員:您請(qǐng)坐,您貴姓呢?不知道您家是哪個(gè)花園呢?多大面積呢?我可以先安排一個(gè)“主力”設(shè)計(jì)師同您溝通一下。還有,當(dāng)客戶與設(shè)計(jì)師談到高潮時(shí),可適時(shí)送上設(shè)計(jì)協(xié)議書。這時(shí)的工作是觀察和傾聽。讓其先產(chǎn)生良好的印象。千萬(wàn)不要小看了你的角色,只是這樣小小的一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)對(duì)簽單的成功率起到大大的推動(dòng)作用。跟單及時(shí)能大大提高設(shè)計(jì)師的簽單率,能深入淺出的了解到每個(gè)單源的情況、和設(shè)計(jì)師在此次談單過程中的漏洞及不足之處,為進(jìn)一步改進(jìn)工作中的不足起到了不可估量的作用!三、客服人員與客戶現(xiàn)場(chǎng)溝通需注意的細(xì)節(jié)留心觀察認(rèn)識(shí)客戶,是由最初相見的一刻開始。如在跟蹤中發(fā)現(xiàn)業(yè)主推拖、或不滿意設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)而拒絕再次來公司洽談的,應(yīng)問清原因,及時(shí)反饋給分公司經(jīng)理,由分公司經(jīng)理再次跟蹤,及時(shí)挽救。將客戶的意見反饋到設(shè)計(jì)師,對(duì)在設(shè)計(jì)和服務(wù)方面不滿意的設(shè)計(jì)師進(jìn)行妥當(dāng)調(diào)換。電話來訪和上門咨詢及業(yè)務(wù)員帶來的客戶單源,當(dāng)設(shè)計(jì)師及業(yè)務(wù)員將《客戶資源登記表》填寫后,交與跟單文員,并錄入電腦,寫明來訪日期和單的來源以及所派的設(shè)計(jì)師。二、售前跟單服務(wù)操作細(xì)則 售前服務(wù)以主動(dòng)電話跟蹤為主,做好售前服務(wù),規(guī)范售前跟蹤,能及時(shí)挽救單源,提高簽單率。在施工中所有的材料都是我們自已購(gòu)買的嗎?答:我們的工程是包工部分包料的,主材由您業(yè)主自購(gòu)的,比如說板材、油漆及一些輔料是我們包的,都是從材料配送中心配送到您家的,主材方面比如說木地板、潔具、廚柜、五金配件、燈飾等等都是客戶自購(gòu)的,因?yàn)橹鞑牡牟顑r(jià)比較大,我們不好把握。你們的設(shè)計(jì)方案我都很滿意,就是價(jià)格太貴,可以便宜一點(diǎn)嗎?如果給們一點(diǎn)折扣,我們就簽合同,行嗎?答;就因?yàn)橛懈咂焚|(zhì)的施工和高品質(zhì)的服務(wù),才有與工程質(zhì)量相配的價(jià)格。以便您做個(gè)參考。你們公司同其它裝飾公司有什么不一樣嗎?答:我們公司成立十年之久,是一家集設(shè)計(jì)、施工、材料、配送于一體的大型裝飾企業(yè),現(xiàn)以升級(jí)為施工二級(jí)、設(shè)計(jì)乙級(jí)單位,獨(dú)特創(chuàng)新的設(shè)計(jì)師、工藝精湛的項(xiàng)目經(jīng)理都是我們的驕傲,還有專職的工程質(zhì)量監(jiān)理部,我們會(huì)為您提供高品質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)`````我想裝修一套100平方的房子,請(qǐng)問需要多少錢?答:作為房屋裝修,費(fèi)用可多可少,材料的檔次高一些可能費(fèi)用就多一點(diǎn),簡(jiǎn)潔一些費(fèi)用就會(huì)少一些,具體還要看您對(duì)這套房子的定位。第二篇:客服跟單語(yǔ)言技巧家裝公司客服跟單及投訴處理技巧一、售前電話咨詢的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言你們公司的操作程序是怎樣的?答:您可以帶著平面圖到我司來,同設(shè)計(jì)師溝通一下,如沒有平面圖,可以先去給您量房,然后我們會(huì)根據(jù)您家的面積決定出圖的時(shí)間,一般三天會(huì)出好平面布置方案及一份詳細(xì)的預(yù)算報(bào)價(jià)。但是裝修不像買東西,售后服務(wù)是相當(dāng)麻煩的,不是說我們賠錢或維修能解決問題,關(guān)鍵是麻煩,給業(yè)主生活會(huì)帶來不便。這時(shí),我們就一定要打消客戶的這種顧慮,一定要告訴他不會(huì)出現(xiàn)此類情況。例如:您好,王先生,我是,您家開工到現(xiàn)在也有天,現(xiàn)在工程進(jìn)行到什么進(jìn)度了呢?工人的服務(wù)態(tài)度怎么樣?項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理的
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