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酒店投訴處理技巧培訓(xùn)-文庫吧資料

2024-10-25 12:32本頁面
  

【正文】 ...............注意事項:不要拉著顧客去上司那評理。偷摩托車/白道歉4)逃避責(zé)任。老人、老板2)求發(fā)泄。4)不能當(dāng)場處理的,交由上級或部門經(jīng)理親自或指派專人處理。2)值班記錄本進(jìn)行記錄。所有員工都有向上級及時匯報顧客投訴的責(zé)任。職責(zé):部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有投訴。招牌課程:營銷策劃課程: 《品牌策劃之道》 《營銷技巧與營銷管理》 《孫子兵法與營銷策劃》 領(lǐng)導(dǎo)智慧課程: 《決勝談判桌》 《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》 《商業(yè)模式與贏利決策》 《危機(jī)公關(guān)與危機(jī)管理》 《企業(yè)家素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》 國學(xué)研究領(lǐng)域: 弟子規(guī)、儒家、兵家 《孫子兵法系列課程》 《孝經(jīng)與員工忠誠度管理》 《弟子規(guī)企業(yè)培訓(xùn)系列課程》 培訓(xùn)風(fēng)格:吹糠見米,直指人心; 語言詼諧,穿透力強(qiáng); 行于其所當(dāng)行,止于其所當(dāng)止!寫意處如高山流水,激情處如火山迸發(fā)!媒體采訪:新浪網(wǎng)訪談直播(2006年):公司政治CCTV2訪談直播(2008年):弟子規(guī)與國民教育 河南教育電臺訪談直播(2008年):贏在職場 千龍新聞網(wǎng)訪談直播(2009年):企管界的“國學(xué)風(fēng)” 中金在線訪談節(jié)目(2010年):投資擔(dān)保企業(yè)如何突圍? 商都網(wǎng)訪談節(jié)目(2010年):國美“黃陳之爭”話題培訓(xùn)案例:聯(lián)想集團(tuán)、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、橫店集團(tuán)、蓬達(dá)集團(tuán)、安利(中國)、東風(fēng)雪鐵龍、廣州恒大集團(tuán)、廣州合生創(chuàng)展、鄭州中信銀行、中國民生銀行、中信銀行洛陽分行、上海浦發(fā)銀行、湖北十堰郵政儲蓄、秦皇島商業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、西安交行、浦發(fā)銀行鄭州分行、杭州農(nóng)行、杭州西南證券、天津農(nóng)行、青島建行、齊魯證券、建設(shè)銀行河南省分行、深圳中海石油、廣州南方石化、上海聯(lián)想電腦、北大方正、國美電器、上海英格索蘭、格蘭素史克、諾和諾得、凱德置地、亞信科技、宇通客車、九陽豆?jié){機(jī)、滄龍鋼構(gòu)、新華書店、瀘州老窖、新鄭卷煙、中孚實(shí)業(yè)、首陽山電廠、武當(dāng)山、太極湖、襄樊政府與旅游局、洛陽政府與旅游局、沙坡頭景區(qū)等等。近十多年來,足跡遍布?xì)W亞及中國大陸地區(qū),在先后為國內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了大量的策劃、咨詢服務(wù),舉行了上千場主題演講與管理培訓(xùn),為數(shù)萬人進(jìn)行各類商務(wù)決策與各類管理課題的授課。11第三篇:投訴處理技巧培訓(xùn)投訴處理技巧培訓(xùn)投訴處理技巧培訓(xùn)講師:胡一夫胡一夫老師——培訓(xùn)業(yè)知名的“光頭導(dǎo)師”主講領(lǐng)域:國學(xué)文化、企業(yè)管理與營銷策劃講師簡介——前沿講座特邀講師 本土實(shí)戰(zhàn)營銷策劃人 中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師 多家財經(jīng)、管理、品牌雜志與網(wǎng)站特邀撰稿人 北大、清華、復(fù)旦等6所著名高校特邀講授專家 講師介紹: 河南大學(xué)畢業(yè);曾任多個地區(qū)政府、旅游局顧問與景區(qū)營銷總監(jiān),并在國內(nèi)十家大中型企業(yè)擔(dān)任CEO、企業(yè)顧問與獨(dú)立董事,現(xiàn)為交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師。?怎么做才能讓顧客滿意而歸?(3)你是否還有其他更妥善的解決辦法?四、總結(jié)、回顧(一)顧客投訴心理分析(二)投訴處理遵循的原則(三)顧客投訴處理技巧(四)投訴案例五、課后作業(yè) 請大家分別列舉出一個發(fā)生在自己身邊的投訴案例,根據(jù)所學(xué)習(xí)的知識,分別寫出處理投 訴時所得知的:顧客投訴心理屬于哪一類型、投訴處理時需遵循哪一條原則、運(yùn)用了哪一條顧 客投訴處理技巧。領(lǐng)班打扮的人接過賬單,也沒說什么,徑自看起了賬單。這是賬單,你看看吧。當(dāng)時是下午3點(diǎn)左右,餐廳營業(yè)早已結(jié)束,只有三三兩兩的幾個服務(wù)生在休息聊天,進(jìn)來時也沒人理會他。?這就是說,我們3個人一頓飯用了18條餐巾!?她提出了疑問。酒足飯飽,先生連賬單也沒看就痛快地付了款——280多元。一家人邀請一位好友到一家酒店小聚。服務(wù)員(快步至餐桌前:先生,您好,打擾了。服務(wù)員下單至廚房,菜陸續(xù)上齊。就這些了,不夠再加,您看呢? 約一分鐘后,服務(wù)員提著裝有龍蝦的容器至客人面前。另幾位又點(diǎn)了些菜。服務(wù)員:您是要青龍,還是紅龍?青龍比較好,但價格稍貴點(diǎn)。要不今天您換種口味,可以嗎? 王先生:好的,另外有什么海鮮呢? 服務(wù)員:有龍蝦、東星斑、老虎魚,都是中午到的貨,很新鮮的。服務(wù)員(面帶微笑:很抱歉,先生。⑥當(dāng)餐桌上菜擺放不下須清理撤盤時,應(yīng)先征求客人意見。④高檔海鮮未給客人展示,也未報清斤兩。②向客人推銷高檔海鮮時,要以征求客人需求與意見為主,適當(dāng)?shù)亟榻B引導(dǎo),不盲目地為推銷而推銷。王先生:你這是什么話,我不是出不起這個錢。又過了些時間,王先生示意服務(wù)員買單。服務(wù)員從托盤上端起已收走的燕窩重新送至王太太面前。走至王太太面前,見其面前的燕窩所剩不多,欲收走其燕窩盅。服務(wù)員下單后送廚房,菜陸續(xù)上齊,很快,餐桌上快擺滿了。兩位小姐吃不慣龍蝦,給她們一人來一個椰汁燕窩。服務(wù)員:當(dāng)然是青龍好,價格上比紅龍也貴不了多少。王先生:來只龍蝦吧。王先生(略遲疑了一下:那…有什么海鮮?服務(wù)員:有龍蝦、東星斑,都是剛到的貨,很新鮮的。王先生:小姐,來一個紅燒海參。②記錄存檔:將客人投訴的整個過程寫成報告,并記錄存檔,利于以后工作的完善及預(yù)先控制,如:《顧客投訴記錄表》。征求了領(lǐng)導(dǎo)的意見之后,要把答案及時反饋給客人,如果暫無法解決的,應(yīng)向客人致歉,并說明原委,請求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應(yīng)該有情不報。報。折。尤其是客人投訴的要點(diǎn),講到的一些細(xì)節(jié),要記錄清楚,并適時復(fù)述,以緩和客人情緒。記。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復(fù)雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮(zhèn)定、冷靜、認(rèn)真傾聽客人的意見,要表現(xiàn)出對對方高度的禮貌、尊重??傊瑢τ谫e客的投訴,我們可以將整個處理過程概括為五個字,即“聽、記、析、報、答”。(14)當(dāng)客人遷出離店時,沒有將該房間的鑰匙交回,結(jié)果客人又回到房間使用電話或者利用該房做些其他事情。(13)由于沒有足夠和完善的預(yù)訂控制系統(tǒng),從而導(dǎo)致超額預(yù)訂,使正式預(yù)訂的人沒有客房下榻。(11)由于客人個人情況、身份、數(shù)據(jù)均為不合法,因此很難處理客人帳目。(8)客人抵達(dá)飯店并來到他(她)所要下榻的房間,可是發(fā)現(xiàn)客房還沒有整理;這是因?yàn)榭头坎亢颓皬d部之間工作不協(xié)調(diào)所致,從而 給客人較壞的第一印象,并引起投訴。(6)前廳部或稱總服務(wù)臺服務(wù)人員忘記或者沒有及時較交和傳送客人的信件,或留言,從而引起客人人的滿和投訴。這種情景也會引起客人的不滿和投訴。(3)前廳部接待人員不夠熱情和禮貌,接待服務(wù)中有不尊重客人的舉止、言行,引起客人的投訴。前廳部或稱總服務(wù)臺(Front Desk)(1)客人持有客房確認(rèn)預(yù)訂單,但是來到飯店時,確沒有可提供的房間下榻,前廳部自我認(rèn)為客人可能是不會到來(No Show),因此將房間另外出租給別人;這樣就引起客人的不滿和較壞的第一印象。這樣也就出現(xiàn)了一線餐廳服務(wù)員與后臺廚房備菜員之間的脫節(jié),從而造成客人在餐桌席位上久候菜點(diǎn)不能到桌,客人的就餐情緒低落,最后是不滿、抱怨和投訴。超出服務(wù)效率限定時間被列為冷遇客人或低劣服務(wù)。(11)送餐服務(wù)怠慢。(10)餐廳服務(wù)效率低,即沒有向客人提供快速敏捷的服務(wù)。(9)餐廳服務(wù)員或清桌員沒有認(rèn)真、潔凈地清桌,餐桌上仍然留有菜點(diǎn)臟物、水珠、面包碎屑等。(7)餐廳服務(wù)員或稱看臺員,忘記問明客人是否需要酒水、飲料;使客人感到自己是位不受歡迎和低消費(fèi)的客人,令人看不起,因此引起客人的極大不滿,造成投訴。(5)當(dāng)客人只是被告知,所點(diǎn)菜點(diǎn)佳肴由于某些原材料暫缺,一時不能提供客人所點(diǎn)菜點(diǎn);但是客人并沒有再次被照顧或提供服務(wù),也沒有被問明或被建議再改點(diǎn)什么其他菜點(diǎn),加之服務(wù)員又去忙于其他客人或其他餐桌的客人,再也沒有第二次回來為客人點(diǎn)菜服務(wù);從而使客人被臵于無人服務(wù)的冷遇境地,自然引起客人 的不滿和投訴。(3)賓客訂餐或宴會訂餐,沒有存檔記錄客人的訂餐,更沒有按時按日提供客人的訂餐需求,從而造成客人的極大不滿和投訴。2,餐務(wù)部(Food and Beverages)(1)餐廳服務(wù)員將客人所點(diǎn)菜單與其客人所在餐桌席號搞錯,最終出現(xiàn) 服務(wù)員上菜與客人事先所點(diǎn)菜點(diǎn)不符,引起客人極大不快。(5)客人遷出離店以后,客房服務(wù)員沒有及時回調(diào)空調(diào)旋鈕,造成能源浪費(fèi)。為了避免這類事件的發(fā)生,客房部經(jīng)理、工程部及前廳部經(jīng)理要協(xié)調(diào)一致,要全面控制和保證客房的及時維修,從而使客人享有一種舒適、安全、宜人的下榻環(huán)境。為此,一些飯店經(jīng)常委派工程部的專職人員負(fù)責(zé)會議期間的工程維修和有關(guān)方面的服務(wù)工作。常見的客人投訴例1,工程維修部(Engineering Department)(1)由于怠慢下榻客人提出的室內(nèi)維修項目要求,即客人用電話直接告知工程部或前廳部,說明客房內(nèi)有需要維修的項目,然而工程部維修人員沒有立即做出回答,并及時前來客人的房間進(jìn)行檢查或維修,從而引起客人投訴。第八,再次傾聽客人的意見。爭取客人同意處理意見。作出處理意見。第五、著手調(diào)查。第四,區(qū)別不同情況,妥善安臵客人。第三,耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。2、對投訴的一般處理程序第一,傾聽客人訴說,確認(rèn)問題較復(fù)雜,應(yīng)按本程序處理。第三,向客人致歉,作必要解釋,請客人稍為等候,自己
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