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干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案5篇-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 08:19本頁(yè)面
  

【正文】 不認(rèn)真審核干部檔案,導(dǎo)致干部信息不準(zhǔn)確,造成嚴(yán)重后果的。下面所列是造假問(wèn)題的處理:依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第五章二十四條規(guī)定有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:有(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。具體說(shuō)一下涂改造假的處理,這種情況比較復(fù)雜而且涂改行 為很多,一是干部檔案關(guān)聯(lián)信息反復(fù)印證核實(shí),比如說(shuō)邏輯推理入伍的、入黨的,參加工作夠不夠18周歲等等,從這些干部檔案里進(jìn)行反復(fù)印證,第二是文書(shū)檔案記載印證核實(shí),是否有涂改造假的情況,第三是戶(hù)籍檔案記載印證核實(shí),比如說(shuō)年齡涂改可以去查戶(hù)籍底卡。對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任的人員要追究失職責(zé)任,選任和管理部門(mén)在選任過(guò)程中,無(wú)意之失的不是主觀故意參與造假的,有失職過(guò)錯(cuò)的也要予以處理,檔案管理部門(mén)由于檔案管理疏忽給造假行為的,檔案員是有責(zé)任的(就是只要有人查檔案,就要在跟前看著)。對(duì)造假的年齡、身份、學(xué)歷、經(jīng)歷和造假獲得的職務(wù)要一律清理糾正。比如說(shuō)組織認(rèn)定本人拒不接受這種情況,這種情況需要記錄在案。弄虛作假獲得的學(xué)歷和職稱(chēng)要取消。對(duì)于檔案造假的,干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出檢查,進(jìn)行清理糾正。區(qū)分情況,來(lái)進(jìn)行處理。第三是實(shí)地調(diào)查法,對(duì)于重要的信息和線索可以采取到當(dāng) 事人當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)、工作的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,查閱有關(guān)的檔案材料,特別是關(guān)注工作變動(dòng)頻繁伴隨著職務(wù)變動(dòng)的現(xiàn)象,到一個(gè)地方提拔一下,或是從工人調(diào)到另一個(gè)地方變成干部要重點(diǎn)核查。合理質(zhì)疑法就是對(duì)檔案中不合常理的地方去找原因、去分析。第二個(gè)步驟是比對(duì),就是看檔案中最先記載的是否存在矛盾,方法有相互印證法,比如說(shuō)檔案中所有涉及年齡的信息進(jìn)行比對(duì),是否有存在矛盾的地方,再比如說(shuō)工資變動(dòng)情況、職務(wù)變動(dòng)情況、考核情況、以及工作單位調(diào)動(dòng)情況,放到一起對(duì)照分析,看幾個(gè)信息是否一致,找出這里面存在的疑點(diǎn)。問(wèn)題查核的方法有三個(gè)步驟五種方法。就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)調(diào)查就認(rèn)定的;第三個(gè)是隨意更改。比如中組部組中字【2006】41號(hào)文件下發(fā)以后,規(guī)定年齡不允許再更改,但是有的單位違反規(guī)定還繼續(xù)更改,這種情況中組部對(duì)于2006年以后更改年齡的都是按違紀(jì)處理,在檔案中不應(yīng)有認(rèn)定年齡的材料。第三個(gè)問(wèn)題就是認(rèn)定失當(dāng)。一個(gè)是記載矛盾,比如“三齡兩歷一身份”和一些重要信息,記載不清,前后有矛盾,明顯有問(wèn)題有疑 點(diǎn)。第一個(gè)問(wèn)題是弄虛作假,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是涂改造假,比如說(shuō)在年齡上直接涂改,因?yàn)槟挲g沒(méi)有原始材料,所以涂改年齡是最常見(jiàn)的;涂改的內(nèi)容還有經(jīng)歷、學(xué)歷和實(shí)際年齡,第二是虛構(gòu)經(jīng)歷進(jìn)行弄虛作假,比如說(shuō)在履歷表中填寫(xiě)了某種學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷,但是在檔案中沒(méi)有相關(guān)的原始材料,三是偽造材料,這種問(wèn)題比較嚴(yán)重的,在組織上查處的一些騙官案當(dāng)中,基本上都是這種系統(tǒng)性偽造材料,比如王亞麗大家都知道的。三、問(wèn)題查核、處理的原則檔案中存在的主要問(wèn)題。⑦對(duì)于手續(xù)不完備材料的處理方法能夠補(bǔ)辦手續(xù)的,在確保檔案材料信息真實(shí)前提下,補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù),注明補(bǔ)制標(biāo)識(shí),補(bǔ)制時(shí)間??梢杂霉べY變動(dòng)表來(lái)代替工資審批表。確實(shí)找不到的,可通過(guò)文書(shū)檔案中任職文件復(fù)制,注明文件復(fù)制標(biāo)識(shí)和復(fù)制時(shí)間,蓋章后代替,如當(dāng)時(shí)沒(méi)有填寫(xiě)的,可用任職通知替代。確實(shí)找不到,由所在單位黨組織寫(xiě)出情況說(shuō)明,1990年由于部分單位未開(kāi)展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》的,應(yīng)予以說(shuō)明。原單位不存在的,干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下,出具書(shū)面證明,在其重新填寫(xiě)《入黨志愿書(shū)》有關(guān)欄目里注明情況和原因,提出承認(rèn)其黨 員資格的意見(jiàn),報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后,將補(bǔ)填材料存入本人檔案。所有材料都找不到,方可用學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件代替,大家注意:以前沒(méi)有學(xué)籍材料用畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件裝入檔案就行,這次不行,必須經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部組織人事部門(mén)認(rèn)定蓋章。②缺少學(xué)歷學(xué)位產(chǎn)材料。①缺少履歷材料。如落款是單位的,單位就需要蓋章,落款是考察人的,就不需要蓋章。(10)注意審核:2008年3月以后從其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)非省管職務(wù)的,須有《公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表》。(9)1997年前副科(處)級(jí)以上職務(wù)的,須有《干部任免呈報(bào)表》或《干部任免審批表》;1997年以后任免表要逐項(xiàng)填寫(xiě)、逐項(xiàng)審核,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、審批時(shí)間、批準(zhǔn)文號(hào)、加蓋組織印章手續(xù)是否完整。有材料體現(xiàn)就要有表,否則不能填寫(xiě)。1985年、1990年填寫(xiě)的黨員登記表。(5)1997以來(lái)兩個(gè)月以上培訓(xùn)材料(黨校培訓(xùn)一個(gè)半月的也歸檔)。(3)大中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位材料齊全。1999年版干部履歷表要有照片、本人簽字、單位蓋公章、填制日期。注意:材料有流行性或涉假的,原材料都不能拿出去,要附在核查材料或認(rèn)定材料后面。在“其他需說(shuō)明的問(wèn)題”欄主要填寫(xiě):干部本人拒不簽字的具體情況,檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清需記錄在案的具體情況,涂改材料逐份登記說(shuō)明等其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。初審人、復(fù)審人以及有關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、干部本人等等,都要填寫(xiě)有關(guān)意見(jiàn),簽字并注明時(shí)間。比如出生時(shí)間、參加工作時(shí)間要重新認(rèn)定的,有關(guān)本人的說(shuō)明材料,組織調(diào)查核實(shí)處理過(guò)程中形成的材料,佐證材料等等,都要附在后面。比如存在材料涂改或者材料涉及造假的,要把檔案涂改情況、造假問(wèn)題,組織查明情況以及審核意見(jiàn)都要詳細(xì)記錄下來(lái)。如本人不同意、拒不簽字的,填寫(xiě)“此表信息已經(jīng)認(rèn)定,干部本人對(duì)信息不認(rèn)可,拒不簽字,以組織認(rèn)定意見(jiàn)為準(zhǔn)”,加蓋組織人事部門(mén)公章并注明時(shí)間照片可以粘貼彩色照片。如干部本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)一致并同意認(rèn)定結(jié)果,在任免表第一頁(yè)的右上角簽署“同意”倆字,然后簽名,注明時(shí)間。家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系(主要包括配偶、子女、雙方父母):配偶、子女取 得綠卡、國(guó)籍等情況要如實(shí)填寫(xiě)。有五項(xiàng)不填:有擬任職務(wù)、擬免職務(wù)、任免理由、呈報(bào)單位、行政機(jī)關(guān)任免意見(jiàn)。材料缺失的,明確補(bǔ)充材料等等提出初步處理意見(jiàn)(需要認(rèn)定還是調(diào)查核實(shí),需要補(bǔ)充的材料要寫(xiě)清楚)。審核意見(jiàn)欄對(duì)審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審核人、復(fù)審核人提出初步處理意見(jiàn)。如有存疑的、記載不一致的就填寫(xiě)此欄中。配偶子女取得綠卡、國(guó)籍等情況是否如實(shí)填寫(xiě)。家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系看填寫(xiě)是否完整,前后是否有出入。需注意:干部履歷表是否如實(shí)填寫(xiě)受處分情況。要重點(diǎn)關(guān)注干部身份造假問(wèn)題。要注意:將干部身份與學(xué)歷學(xué)位和工作經(jīng)歷結(jié)合起來(lái)。對(duì)于國(guó)家計(jì)劃內(nèi)大中專(zhuān)畢業(yè)生,重點(diǎn)審查有無(wú)派遣證或報(bào)到證以及轉(zhuǎn)正定級(jí)工資表;對(duì)于錄用為國(guó)家干部、教師的,重點(diǎn)審查有無(wú)錄用審批表;對(duì)于民辦轉(zhuǎn)公辦教師的,重點(diǎn)審查有無(wú)民轉(zhuǎn)公教師審批表;對(duì)于工人轉(zhuǎn)為干部的,重點(diǎn)審查有無(wú)轉(zhuǎn)干審批表等材料;對(duì)軍轉(zhuǎn)干部,要審查其《軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實(shí)有據(jù);對(duì)新錄用公務(wù)員,要審查其《公務(wù)員錄用審批表》和《公務(wù)員登記表》是否真實(shí)有效;對(duì)聘用制干部,要審查其是否符合聘干資格和條件,《聘用制 干部審批表》是否真實(shí)有效。看干部經(jīng)歷真實(shí)性,看是否存在一邊脫產(chǎn)學(xué)習(xí),一邊參加工作的,吃空響的。三要看參加工作時(shí)間與經(jīng)歷的銜接是否吻合。經(jīng)歷—注重“反查印證”一要認(rèn)真核實(shí)各段經(jīng)歷是否有依據(jù)材料。學(xué)歷記載情況:“文革”以前入學(xué)的:有學(xué)歷無(wú)學(xué)位,檔案中有高校畢業(yè)生登記表;“文革”期間入學(xué)的:為“大學(xué)普通班”,有畢業(yè)生登記表或選拔學(xué)生登記表;恢復(fù)高考制度后入學(xué)的:(1)大學(xué)本(專(zhuān))科學(xué)歷有學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表,本科畢業(yè)的一般還有授予學(xué)士學(xué)位的材料;(2)碩(博)士研究生學(xué)歷須有報(bào)考登記表、研究生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位決定;(3)非國(guó)民教育黨校學(xué)歷為在職學(xué)歷,有學(xué)歷無(wú)學(xué)位,檔案中有學(xué)員成績(jī)表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表以及學(xué)歷證明,無(wú)學(xué)位材料;(4)以下兩種情況屬非研究生學(xué)歷教育,只有學(xué)位、無(wú)相應(yīng) 的學(xué)歷,如MBA、MPA為碩士學(xué)位,沒(méi)有研究生學(xué)歷:一是專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位須有報(bào)考登記表、專(zhuān)業(yè)碩士登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定,二是同等學(xué)力申請(qǐng)碩(博)士學(xué)位的須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授予學(xué)位的材料,其中授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書(shū)(通知單)復(fù)印件。②“真實(shí)存疑”通過(guò)刻章不法機(jī)構(gòu)直接偽造材料。如先取得較高學(xué)歷、后取得較低學(xué)歷??磳W(xué)歷進(jìn)度情況。查學(xué)歷晉級(jí)情況,學(xué)歷獲得是否符合要求。要注意:非中共的看民主黨派材料有沒(méi)有,注意審核黨員身份的真實(shí)性。審核時(shí)看是否齊全、規(guī)范,看是否真實(shí)。③工資材料。如:工人看招工表,軍人看入伍表,知青的看上山下鄉(xiāng)表,大學(xué)生看派遣報(bào)到證,民轉(zhuǎn)公的看教師審批表,公務(wù)員登記表等。參加工作時(shí)間—重點(diǎn)看三類(lèi)材料。看5類(lèi)里是否有認(rèn)定材料??催壿嬍欠窈侠?。看內(nèi)容是否涂改,首份材料是否涂改。首先看最早形成材料記載和最新任免表記載,如果這倆個(gè)時(shí)間是一致的,就在記載情況一欄“是”前打勾,如果中間材料與這個(gè)時(shí)間不一樣的話,需要在問(wèn)題欄里進(jìn)行說(shuō)明。核實(shí)出生時(shí)間,同時(shí)要看工作時(shí)間、入學(xué)時(shí)間、入黨團(tuán)時(shí)間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理,比如有沒(méi)有17周歲以下參加工作、7周歲以下入學(xué)、不滿18周歲入伍入黨、不滿14周歲入團(tuán)等等這些情況。③身份證號(hào)記載(公務(wù)員登記表或履歷表)。②最新任免表。①最早記載出生時(shí)間的材料。審核方法。這個(gè)表和以前下發(fā)的一樣。是中組部要求必須填的(已印制)。和原來(lái)的表有區(qū)別,這次審核登記時(shí)用的表(已印制)。工作用表。審核檔案材料是否與干部本人相符,是否存在“張冠李戴”現(xiàn)象。重點(diǎn)審核干部的重要信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,是否與原始依據(jù)材料記載一致。審核檔案中的認(rèn)定材料是否符合政策規(guī)定,佐證材料是否齊全,是否具有說(shuō)服力和鑒證作用。重點(diǎn)審核入伍升學(xué)、入黨入團(tuán)、任免調(diào)動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位、獎(jiǎng)懲處分等重要依據(jù)材料是否缺失或不完整。審核檔案中“三齡二歷一身份”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息的記載是否前后一致,有無(wú)自相矛盾之處。(這里要強(qiáng)調(diào)一下,審核中發(fā)現(xiàn)有涂改、造假情況的一定要詳細(xì)認(rèn)真記錄,匯總后進(jìn)行核查,確屬人為的組織上要給予處分,這是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)的。一是涂改造假問(wèn)題。要注意“三齡兩歷一身份”,家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲,審核時(shí)要重點(diǎn)把握。要完善管理制度,積極推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)(配備專(zhuān)用電腦),切實(shí)提高服務(wù)效率和檔案管理水平。要開(kāi)展干部檔案保管保護(hù)情況的檢查,重點(diǎn)看是否達(dá)到“三防標(biāo)準(zhǔn)”,是否配臵專(zhuān)用檔案室、專(zhuān)用鐵皮柜,是否由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,是否嚴(yán)格按照規(guī)定查借閱檔案。強(qiáng)化館室建設(shè)。完善檔案內(nèi)容。要嚴(yán)格執(zhí)行任前檔案審核制度,凡擬提拔或調(diào)整干部(包括錄用、調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)安臵),在辦理考察、公示等手續(xù)前,必須對(duì)“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)的信息進(jìn)行檔案審核,尤其要注意審核干部的檔案材料是否涂改造假,干部身份、政治面貌和學(xué)歷學(xué)位等重要原始依據(jù)材料是否齊全,工作經(jīng)歷是否真實(shí)完整,干部信息是否按要求進(jìn)行認(rèn)定以及認(rèn)定是否符合政策規(guī)定,做到誰(shuí)任用誰(shuí)認(rèn)定誰(shuí)負(fù)責(zé)。對(duì)于因檔案涂改、材料造假和信息泄密導(dǎo)致選人用人失誤或造成社會(huì)負(fù)面影響的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任。組織人事部門(mén)要把干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)清理作為明年組織人事工作和下屆黨委換屆的一項(xiàng)重要工作
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