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正文內(nèi)容

辦公室6s管理制度最終修訂版[推薦閱讀]-文庫(kù)吧資料

2024-10-24 22:13本頁(yè)面
  

【正文】 S推行小組?!薄秵T工儀容儀表管理規(guī)范》 :制定時(shí)間:_________制定者:龐維審核:__________批準(zhǔn):___________6S推行手冊(cè):a)、電話鈴聲響三聲以內(nèi)應(yīng)接電話,電話鈴響不能超過(guò)三聲(不含)以上。;a)、先向客人介紹,再向本公司人員介紹; b)、介紹時(shí),職位從高到低依次進(jìn)行介紹; c)、同級(jí)的干部/人員從年長(zhǎng)的先介紹; d)、如女士和男士在一起時(shí),先介紹女士。d)、在指定的地點(diǎn)進(jìn)行用餐,用完餐后,將桌面上剩余的飯菜收拾干凈,離開(kāi)飯桌時(shí),將所坐的凳子、椅子擺放整齊并歸回原位。b)、與領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)傧抡f(shuō)話、溝通、商討時(shí)不可指著對(duì)方說(shuō)話。:如“請(qǐng)!勞駕!拜托!謝謝!多謝!讓您費(fèi)心了!太麻煩您了!對(duì)不起!很抱歉!請(qǐng)?jiān)彛〈驍_了!請(qǐng)多包涵!我不是故意的!再見(jiàn)!于經(jīng)理、陸老、小王、張總、王董”等。::桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,私人物品限放3件,文具必須豎放;辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)4小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。,穿好工作服,佩戴工作證上崗,可放置少量私人物品(或在某區(qū)域集中放置)。地面應(yīng)平整無(wú)破損。、塑料板、工作臺(tái)、辦公設(shè)備等;經(jīng)常清理地面,使其保持清潔、干凈,不可有油漬(油污)或水漬。用以下的簡(jiǎn)短語(yǔ)句來(lái)描述6S,能方便記憶:整理:要與不要,一留一棄 整頓:科學(xué)布局,取用快捷 清掃:清除垃圾,美化環(huán)境 清潔:形成制度,貫徹到底 素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本 安全:安全操作,生命6S推行手冊(cè)以管理部為主導(dǎo)召集各部門(mén)工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員組成6S檢查小組,選出小組組長(zhǎng),并于每月一次對(duì)公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公室等工作環(huán)境區(qū)域按公司工作環(huán)境區(qū)域規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行6S檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項(xiàng)要求相關(guān)缺失責(zé)任單位進(jìn)行原因分析和提出糾正/預(yù)防措施(可采用圖片的形式對(duì)缺失結(jié)果和整改后結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)),并于下次進(jìn)行6S檢查時(shí)對(duì)其執(zhí)行的糾正/預(yù)防措施的效果進(jìn)行確認(rèn)、驗(yàn)證,直至其符合規(guī)定要求。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開(kāi)始生效。第四章 附則 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。(3)工作時(shí)間提倡使用普通話;(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。 吸煙規(guī)定⑴ 公司提倡禁煙,除總經(jīng)理和會(huì)客室來(lái)客人外,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。 個(gè)人6S操作規(guī)范(1)員工每天下班離開(kāi)辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。 責(zé)任區(qū)⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。第三章6S管理具體規(guī)定 責(zé)任部門(mén)行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作,對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。 6S管理的內(nèi)容⑴ 整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;⑵ 整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。第三篇:辦公室6S管理制度(最終版)辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境,減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來(lái)的干擾作用,保證高效的工作狀態(tài),從1月底開(kāi)始將在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面執(zhí)行。 吸煙規(guī)定(1)公司提倡禁煙,發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款50元; 其他規(guī)定(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;(2)接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;在聽(tīng)到電話玲響后的兩聲接聽(tīng);(3)工作時(shí)間提倡使用普通話;(4)一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備,員工喝水自備水杯,如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。(11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。 個(gè)人6S操作規(guī)范(1)員工每天下班離開(kāi)辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。 責(zé)任區(qū)(1)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。第三章 6S管理的具體規(guī)定 責(zé)任部門(mén) 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作,對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。 6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;(3)清掃:對(duì)各自崗位周?chē)⑥k公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;(4)清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);(5)修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;(6)安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。第一章6S管理的定義 6S管理的概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。、修訂及廢止權(quán)歸總
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