【正文】 誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、歸位。墻面：無亂張貼、亂掛現(xiàn)象，通知統(tǒng)一貼到公告欄。過道：地面保持干凈、清爽，保持暢通。報(bào)刊架：新報(bào)紙必須上報(bào)架（誰(shuí)取報(bào)誰(shuí)上架），閱讀后必須放回刊架上。飲水機(jī)：靠墻放指定地點(diǎn)，不能隨意移動(dòng)，如個(gè)人倒水有溢水情況（包括茶葉散落）的，請(qǐng)個(gè)人及時(shí)清掃。垃圾簍：必須罩塑料袋，垃圾簍常清潔無舊污垢，盡量放桌洞下。抽屜：歸類收拾整齊，如文具類放第一個(gè)抽屜，書本資料類放第二個(gè)抽屜，個(gè)人物品類放第三個(gè)抽屜。人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈。桌下盡量不要堆放雜物（如確實(shí)需要存放應(yīng)注意堆放整齊）。不要的物品果斷丟棄，要的物品根據(jù)常用程度進(jìn)行整理，經(jīng)常用的保存在各自辦公桌區(qū)域，偶爾用的集中存放到儲(chǔ)藏室。四、“6S”具體操作細(xì)節(jié)（一）整理內(nèi)容及要求：每人每月對(duì)各自文件（包括電子文檔）作整理，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。安生：人人都為自身的一言一行負(fù)責(zé)的態(tài)度，杜絕后患切不良隱患。清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；維持上述物品和環(huán)境的好狀態(tài)。整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。其日文的羅馬拼音的第一字母都是S，故稱之為“6S”。 本規(guī)定實(shí)行后，凡既有類似的規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)章制度以本規(guī)定為準(zhǔn)。 最后一位離開辦公室的員工應(yīng)自覺檢查所有電器設(shè)備（電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）是否已關(guān)閉，鎖好門窗（含茶水間、廁所、消防通道及樓梯的門窗），保證公司財(cái)產(chǎn)安全。 任何員工不得在逃生通道內(nèi)堆放物品，必須保持逃生通道順暢。 如有員工當(dāng)眾罵臟話、背后罵人、動(dòng)手打架或造謠誹謗對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退。 在職期間，需絕對(duì)服從主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、調(diào)動(dòng)與分配、堅(jiān)守崗位，無工作需要不得串部門閑聊，按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)，不準(zhǔn)上班聊天、打鬧、開玩笑、發(fā)呆、蹺二郎腿、打瞌睡等。不可在洗手間內(nèi)看報(bào)、抽煙、聊天。洗手后不得隨意甩手，保持鏡面、地面干凈，每次使用如廁間完畢務(wù)必放水沖洗，手紙勿忘放入筐。 保持廁所衛(wèi)生，不浪費(fèi)廁所內(nèi)的衛(wèi)生紙及其他清潔用品。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂拋扔雜物，茶葉倒入個(gè)人垃圾桶內(nèi)。 工作時(shí)間內(nèi)不得使用公司電腦或個(gè)人手機(jī)上網(wǎng)聊天、購(gòu)物或任何形式的娛樂活動(dòng)。 未經(jīng)允許不得使用他人電腦，不得擅自拷貝他人電腦資料和公司資料。如遇特殊情況，會(huì)見非公干人員不可超過30分鐘，且必須在會(huì)客區(qū)會(huì)客。 工作時(shí)間無特殊情況，一般人員不得接、打私人電話或會(huì)見非公干人員。 在辦公區(qū)域不可喧嘩，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音模式，不得影響他人工作，尤其是在會(huì)議召開時(shí)或談話會(huì)客時(shí)。接到誤撥進(jìn)來的電話，需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f明。如通話因故暫時(shí)中斷，要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來。與對(duì)方通話時(shí)要謙恭友好，尤其是在業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時(shí)候，更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。拿起話筒后，首先要問好，然后自報(bào)家門。 員工接聽電話時(shí)，一般情況下應(yīng)保證在電話鈴響三次內(nèi)接聽電話。7 素養(yǎng) 員工言行舉止要文明，待人接物態(tài)度熱情和藹，做到有禮有節(jié)，有的放矢。清潔 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。禁止向窗外拋扔雜物。 員工不得在公共通道、樓梯、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)，不準(zhǔn)亂畫、亂刻破壞墻壁。超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。清掃基準(zhǔn)如下：個(gè)人區(qū)域：每天花2分鐘清掃，桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落；電腦、電話每周清掃一次。 郵件：為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公中已看郵件不要超過一定數(shù)量，及時(shí)刪除垃圾郵件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。 坐椅：人員離開時(shí)椅子調(diào)正；離開半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物。 抽屜：抽屜里盡量不放經(jīng)常使用的辦公用品。一般的常用品如筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置于筆筒內(nèi)或辦公桌上某一處區(qū)域。高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小時(shí)都要使用的物品，放置在辦公桌或隨身攜帶。附：常用程度 使用頻率 處理方法低：過去一年都沒有使用且不能再使用的物品丟棄。B 空間：文件柜、桌椅、儲(chǔ)物箱等。 每月對(duì)各中心所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間作盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。3 整理 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部及時(shí)銷毀，必要文件及時(shí)整理歸檔。第三篇：辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定 總則為給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、和諧的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司的辦公室管理提升到一個(gè)新層次，針對(duì)公司目前現(xiàn)有情況，特制訂本管理規(guī)定。十六對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污十七提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；十二個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；十三文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；十四對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。十辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。八6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂； 三清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；四清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；五修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；六安全：上述一切活動(dòng)，始終