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辦公室6s管理制度最終修訂版[推薦閱讀]-資料下載頁

2024-10-24 22:13本頁面
  

【正文】 值日制度a)應(yīng)建立部門內(nèi)部衛(wèi)生值日表,用于安排部門內(nèi)部人員對本部門責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生定期進(jìn)行清掃、日常維護(hù),以確保所有區(qū)域均能做好日常清潔,確保責(zé)任范圍內(nèi)無衛(wèi)生死角。b)值日人員工作職責(zé)1)定時(shí)清掃責(zé)任范圍內(nèi)地面雜物、灰塵。2)定期對車間責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、窗戶等清潔。3)及時(shí)對車間內(nèi)務(wù)類紊亂物資進(jìn)行整理,及時(shí)將其放回定點(diǎn)位置、整齊擺放。c)值日表張貼于車間看板,當(dāng)值日表破損或臟污時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。d)部門負(fù)責(zé)人組織專人每周對清潔衛(wèi)生值日情況進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄,每周一將上周檢驗(yàn)記錄在公示欄中予以公示,并應(yīng)對示執(zhí)行值日表要求的人員給予相應(yīng)的處罰。 檢查制度a)檢查人員:部門負(fù)責(zé)人或6S專員。b)檢查頻率:每周至少檢查一次。c)檢查要求:1)檢查人員應(yīng)于每周二~周四組織檢查。2)檢查中應(yīng)對車間范圍所有區(qū)域進(jìn)行巡查并記錄。3)每星期六,檢查人員對檢查情況進(jìn)行匯總,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。 檢查處理a)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合6S要求的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提醒當(dāng)事人進(jìn)行整改,將結(jié)果匯報(bào)6S管理小組。b)監(jiān)督檢查。6S管理小組不定期對各車間責(zé)任區(qū)域的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,及時(shí)與區(qū)域負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人溝通并提醒整改。c)對檢查中連續(xù)3次發(fā)現(xiàn)不符合的項(xiàng)目或累計(jì)5次不符合的項(xiàng)目,6S管理小組可根據(jù)實(shí)際情況對當(dāng)事人牌20~100元的經(jīng)濟(jì)處罰。 公司6S管理制度 6S工作計(jì)劃管理a)為有效推動(dòng)6S工作開展,確保6S持續(xù)改善,6S負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門6S工作,確保6S工作能持續(xù)推進(jìn)。b)各部門兼職6S專員制定6S工作月度計(jì)劃,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后于每月最后一個(gè)工作日匯報(bào)給6S管理小組備案。6S管理小組應(yīng)對各部門工作計(jì)劃予以審核,確保符合公司整體6S工作要求,如不符合的應(yīng)及時(shí)與各部門6S專員溝通修改。c)計(jì)劃事項(xiàng)范疇:6S培訓(xùn)、6S檢查、6S改造、6S宣傳、6S預(yù)期目標(biāo)等等。d)6S管理小組每月對各部門檢查計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況,并登記納入6S考核。 辦公區(qū)域6S要求a)桌面應(yīng)保持干凈、整潔、有序。只保留文件架、電話機(jī)、電腦顯示器、鼠標(biāo)(鼠標(biāo)墊)、臺(tái)歷、水杯、筆筒、盆栽各1個(gè);根據(jù)崗位工作需要,可放置打印機(jī)或傳真機(jī)各1臺(tái);玻璃隔斷無張貼物,卡座內(nèi)立面無懸掛物;不擁擠凌亂;下班或離開工作崗位的,臺(tái)面物品、辦公椅要?dú)w位;與正在進(jìn)行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位。b)人離開電腦時(shí)應(yīng)設(shè)置顯示器為節(jié)能狀態(tài)或關(guān)掉顯示器;電腦應(yīng)保持清潔,無積塵;定期清理電腦資料,納入分類歸檔文件中,桌面臨時(shí)文件不多于10個(gè)。c)電話線保持正常接通狀態(tài),無纏繞;電話機(jī)保持清潔無積塵,靠緊隔斷放置或沿隔斷邊平行放置。d)打印機(jī)(復(fù)印機(jī))應(yīng)定置,保持干凈無雜物,及時(shí)取走已打?。◤?fù)印)的稿紙;下班后關(guān)掉電源。e)文件架或桌面文件柜靠緊卡座隔斷放置;文件夾按照標(biāo)識(shí)順序依次放入文件架內(nèi),并與文件架標(biāo)識(shí)一一對應(yīng);查閱完文件歸檔歸位,過期廢棄資料,定期清理。f)辦公椅不使用時(shí)緊靠鍵盤架放置;不放置或在椅背懸掛衣服等其它物品;個(gè)人增加的坐墊應(yīng)平鋪?zhàn)唬瑹o起皺,無卷起,無臟污。g)崗位標(biāo)識(shí)牌貼于卡座玻璃隔面外立面的右上角,大班桌的直立擺放,應(yīng)保持干凈整齊,無積塵。h)辦公桌下可放置電腦主機(jī)1臺(tái),需定置擺放,表面無積塵,下班后關(guān)閉電源。i)文件柜內(nèi)物品按標(biāo)識(shí)擺放整齊;玻璃柜內(nèi)須做好文件盒(夾)的目錄清單貼在柜內(nèi)側(cè)面,存放書籍或其他物品只需標(biāo)識(shí)無需列清單;不透明的柜面須做好分類存放標(biāo)識(shí);立式文件柜柜頂不放雜物,窗口下面的物品柜柜頂除綠色植物外不能放置其他物品,并保持清潔無積塵;公私物品分開存放。 公共區(qū)域6S要求a)沙發(fā)、茶幾保持清潔無積塵;沙發(fā)上不能放置雜物;茶幾上物品要定置,按定置位擺放,只能擺放煙灰缸、植物、茶具,煙灰缸內(nèi)煙頭及時(shí)清理(煙頭不多于5支),茶幾底下不能放置其他無關(guān)物品。b)地面或桌面擺放植物應(yīng)定置擺放,保持葉面干凈無積塵,無枯葉。c)辦公區(qū)域內(nèi)需使用的備用折疊椅等物品,應(yīng)定置存放;保持物品干凈,擺放整齊;使用后及時(shí)折疊起來歸位存放。d)保持地面的干凈、無灰塵,每天至少拖一次地,下雨天或地面污漬較多的情況下可增加拖地次數(shù)。e)經(jīng)常檢查茶水間、洗手間的衛(wèi)生狀況,保持地面的干凈、整潔。 6S檢查制度a)6S管理小組應(yīng)定期組織現(xiàn)場檢查,時(shí)間頻率不得低于每月2次,根據(jù)公司6S現(xiàn)場狀況b)為確保6S現(xiàn)場檢查效果以及6S工作深入人心,各部門6S專員需參與公司現(xiàn)場檢查,通過相互檢查的方式發(fā)現(xiàn)問題或吸收其他部門先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)以提升或改進(jìn)本部門6S管理模式。c)檢查組成員在檢查過程中應(yīng)及時(shí)記錄,通過文字、圖像等方式記錄現(xiàn)場不符合6S管理要求的現(xiàn)象作為考核依據(jù),檢查結(jié)束后參與檢查的成員應(yīng)在結(jié)果中簽字確認(rèn)。d)檢查結(jié)束后6S管理小組應(yīng)在1~2個(gè)工作日內(nèi)整理出檢查結(jié)果,并給出處理考核方案,并及時(shí)公示。e)各部門如對公示檢查及考核結(jié)果有異議,可在1~2個(gè)工作日內(nèi)與6S管理小組確認(rèn)。f)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)除對當(dāng)事人予以處罰外同時(shí)將納入部門6S考核中。 6S工作會(huì)議制度a)為確保6S工作順利開展,相關(guān)制度、政策順利傳達(dá),6S管理小組定期召開6S工作會(huì)議。b)會(huì)議每月召開一次,召開時(shí)間為每月25~30號(hào)之間。c)參加人員:6S管理小組、各部門6S專員或各部門負(fù)責(zé)人。d)會(huì)議主要內(nèi)容:本月度6S工作計(jì)劃完成、檢查情況,解決實(shí)施過程中的問題,討論下月方向與計(jì)劃。
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