辦公室6s管理標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁
2024-10-28 18:04本頁面
【正文】 并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；⑶ 清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；⑷ 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；⑸ 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；⑹ 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。第二章 為何實(shí)行6S管理2．1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。2．2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。第三章 如何推動(dòng)6S管理3．1 責(zé)任部門行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。3．2 責(zé)任區(qū)⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。3．3 個(gè)人6S操作規(guī)范⑴ 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；⑵ 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；⑶ 文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；⑷ 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。3．4 張貼規(guī)定⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留35天，重要張貼品保留710天；⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。3．5 吸煙規(guī)定⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；⑶ 遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3．6 其它規(guī)定⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；⑵ 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；⑶ 工作時(shí)間提倡使用普通話；⑷ 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。第四章 附則4．1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4．2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。4．3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對(duì)公司內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；2．每次檢查10個(gè)方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；3．評(píng)比等級(jí)：⑴ 獲得9～10分為優(yōu)； ⑵ 8～； ⑶ 7～；⑷ ～； ⑸ ；4．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；5．雙周周一公布上周評(píng)比結(jié)果，并張貼于公告欄；6．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門負(fù)責(zé)人及員工的工作考核內(nèi)容之一；7．公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)；8．評(píng)比活動(dòng)從2002年6月份開始。6S管理內(nèi)容一整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；二整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂； 三清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；四清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；五修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；六安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。七實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。八6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。九公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。十辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；十一員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；十二個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；十三文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；十四對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。十五不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。十六對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污十七提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 十八接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；十九工作時(shí)間提倡使用普通話；二十注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。
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