【正文】 內(nèi)，舊報(bào)紙統(tǒng)一放在刊架底部，舊報(bào)一個(gè)月清理一次。過(guò)道：地面保持干凈、清爽，保持暢通。主干道不得占道放置物品，次干道如有暫放物品如（樣品、材料等）要合理定位，有序放置，責(zé)任人要及時(shí)跟進(jìn)處理。墻面：無(wú)亂張貼、亂掛現(xiàn)象，通知統(tǒng)一貼到公告欄。1儲(chǔ)藏室：放置雜物要?dú)w類(lèi)存放，不允許亂丟亂棄，堵塞通道。1廚房：所有設(shè)備、用具，誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、歸位。1衛(wèi)生間：設(shè)備完好、整潔、無(wú)異味，垃圾簍套有塑料袋，垃圾不溢出，保證洗手液、衛(wèi)生紙供應(yīng)，衛(wèi)生紙誰(shuí)用完誰(shuí)更換。1會(huì)議室：專人管理，保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序，各種設(shè)施處于完好狀態(tài)，責(zé)任落實(shí)。（三）清掃的責(zé)任分區(qū)及要求：個(gè)人責(zé)任區(qū)：是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊一米以內(nèi)的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；公共責(zé)任區(qū)是指花草、走廊、公共通道、儲(chǔ)藏室、洗手間、會(huì)議室和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人力行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。（四）清潔內(nèi)容及要求：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。（五）素養(yǎng)內(nèi)容及要求：遵守《6S管理規(guī)定》《員工手冊(cè)》《辦公室日常管理規(guī)定》養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣（禮儀、著裝等），提升個(gè)人品質(zhì)。（六）安全的內(nèi)容及要求：平時(shí)檢查各自區(qū)域用電是否安全，存儲(chǔ)物品是否安全。下班前關(guān)閉電器設(shè)施（電腦、空調(diào)、風(fēng)扇、電燈等）。.檢查重要文件柜是否處于關(guān)閉狀態(tài)。檢查門(mén)窗是否關(guān)閉。五、管理具體規(guī)定人力行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門(mén)指定一名人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從8月開(kāi)始將在全公司推行“6S管理制度”，并在9月開(kāi)始，每周6S管理小組進(jìn)行抽查、評(píng)比，結(jié)果每周一進(jìn)行公布附：《辦公室6S管理執(zhí)行情況檢查表》（待定）附：辦公室日常管理規(guī)定：一、辦公室人員形象規(guī)范為了樹(shù)立且保持良好的公司形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，工作時(shí)間辦公室員工要保持儀容儀表整潔、大方、得體。辦公室員工頭發(fā)不染奇異顏色,梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留長(zhǎng)胡須，保持面部清潔，女員工前額劉海不擋眉。鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳,不得穿拖鞋。上班時(shí)間員工著裝要求整潔、大方，男員工不能打赤膀，穿背心；女員工不能穿吊帶衫、低胸露背衫、超短褲、裙（即裙褲邊距膝蓋不得大于10CM）。上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。在工作接觸中或接打電話時(shí)要使用文明禮貌用語(yǔ)：您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)等。嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，需使用文明用語(yǔ)。同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉；對(duì)店面要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。二、辦公室員工工作紀(jì)律:辦公室工作時(shí)間：周一至周六，上午8：00—12：00 下午14：30—17：00。員工上、下班需遵守考勤打卡制度，如有特殊情況未能正常打卡的需報(bào)本部門(mén)主管說(shuō)明原因并附未打卡記錄（否則視為缺勤），主管同時(shí)作好記錄同考勤表一起在每月3號(hào)之前交人力行政部。病假、事假及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假條。每天8：05為辦公室晨會(huì)時(shí)間，晨會(huì)采用輪流主持制度（詳見(jiàn)晨會(huì)管理流程）。辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。上班時(shí)間嚴(yán)禁沒(méi)事串崗、聚眾閑聊、不能玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)、吃東西等做與工作無(wú)關(guān)之事。上班時(shí)間如確實(shí)有需要吃東西請(qǐng)到會(huì)議室或廚房。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)（樓梯口）。員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品等進(jìn)入辦公場(chǎng)所，與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品不能長(zhǎng)期存放在辦公區(qū)域內(nèi)。所有員工必須遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接觸到的公司保密事項(xiàng)，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有因個(gè)人原因損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品只能用于辦公，不能移作他用或私用。公司電話是公司與外屆、內(nèi)部部門(mén)之間交流信息，聯(lián)絡(luò)工作的重要工具，原則上不得打私人電話；正常工作聯(lián)絡(luò)時(shí)，接打電話言語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，提高效率。盡量做到電話響鈴3聲接起，且要使用文明用語(yǔ)。所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面，保持物品整齊、桌面清潔。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重用品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜。關(guān)閉個(gè)人工作區(qū)周邊的電器及門(mén)窗。最后下班人員要檢查一遍辦公室，確保水、燈、空調(diào)、門(mén)窗全部關(guān)閉后方能離開(kāi)。1辦公室小飯?zhí)萌缫_(kāi)飯必須做入職體檢，如要停飯需提前一天中午一點(diǎn)前打“X”，臨時(shí)停飯不予承認(rèn)。三、衛(wèi)生值日管理制度：辦公室衛(wèi)生維護(hù)，實(shí)行全體員工值日制。每月一日人力行政部將值日名單張貼于公告欄。兩人一組，早上9點(diǎn)前完成。一人負(fù)責(zé)清倒垃圾、沖洗廁所；一個(gè)負(fù)責(zé)打掃大廳地板、辦公室門(mén)口、董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生；同時(shí)值日生當(dāng)天還要做好整體衛(wèi)生維護(hù)。每月兩次大掃除。每隔一周，周五下午下班前半小時(shí)進(jìn)行公司大掃除，個(gè)人辦公區(qū)域及座位周邊衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。公司公共區(qū)域衛(wèi)生由人力行政部負(fù)責(zé)安排部門(mén)清潔。員工需遵守值日制度，按照值日表做好值日衛(wèi)生工作，如有事請(qǐng)假需提前與其他同事商量調(diào)換，以確保當(dāng)日有人值日。四、會(huì)議室使用管理規(guī)定：會(huì)議室實(shí)行專人（戴詩(shī)晗）管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度，衛(wèi)生和設(shè)備調(diào)試、維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門(mén)需使用會(huì)議室需提前與管理人預(yù)約，以便做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。使用遵循先預(yù)約先使用，先急后一般的原則。如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。各部門(mén)在使用期間要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。使用完畢后，使用部門(mén)要及時(shí)關(guān)閉投影儀，電腦、空調(diào)、風(fēng)扇，椅子及時(shí)歸位，垃圾及時(shí)清理，恢復(fù)會(huì)議室原貌。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)告知管理員，以便及時(shí)維修。未經(jīng)允許，任何人不得擅自更改會(huì)議室布局。中午用餐結(jié)束后，個(gè)人要負(fù)責(zé)各自用餐區(qū)域衛(wèi)生。