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辦公室6s管理制度最終修訂版[推薦閱讀]-展示頁

2024-10-24 22:13本頁面
  

【正文】 經(jīng)辦。(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;(2)接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;(3)在辦公場(chǎng)所禁止打鬧與大聲喧嘩;(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和水杯,其它物品一律不得保留;(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)于三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;⑶ 文件框要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,必要時(shí)貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;(4)公司內(nèi)的植物,不得隨意用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌;(5)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀; ⑴ 各部門需在辦公場(chǎng)所張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)總經(jīng)辦許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留35天,重要張貼品保留710天;⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。公共責(zé)任區(qū)的6S由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)。⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。第三章6S管理具體規(guī)定總經(jīng)辦統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作,并指定專人對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比。,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。⑴ 整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;⑵ 整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使工作場(chǎng)所秩序井然。第一篇:辦公室6S管理制度 最終修訂版辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境,減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態(tài),從3月17號(hào)開始將在全公司推行“6S管理制度”。第一章6S管理的定義6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。這樣能有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;⑶ 清掃:對(duì)各自工位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;⑷ 清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);⑸ 修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;⑹ 安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一;,是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。,良好的辦公環(huán)境對(duì)樹立企業(yè)形象起著關(guān)鍵性作用。從3月17號(hào)正式開始執(zhí)行,每周進(jìn)行抽查計(jì)分,月底將結(jié)果匯總納入績效考核。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指前臺(tái)、花草、公共通道、陽臺(tái)和未分配到個(gè)人的辦公區(qū)域。(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。(1)接待室、遠(yuǎn)程教育室及多媒體等公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙;(2)抽煙處定于樓梯走廊處;(3)各辦公室人員進(jìn)行相互監(jiān)督,并對(duì)外來人員抽煙行為做及時(shí)制止,保證所在辦公區(qū)域內(nèi)沒有煙頭;(4)如有違者,經(jīng)查屬實(shí),第一次罰款30元,第二次罰款100元,第三次罰款200元,如違反三次以上者,將交由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話處罰,并在公司郵箱公告欄里進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第四章 附則??偨?jīng)辦簽批二0一四年三月十七日考評(píng)規(guī)則及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》中第18項(xiàng)對(duì)各部門同事的個(gè)人責(zé)任區(qū)進(jìn)行不定期抽查,每次檢查4個(gè)方面(檢查前列明),根據(jù)情況進(jìn)行計(jì)分(滿分4分),得分計(jì)入個(gè)人6S考評(píng)分?jǐn)?shù)中;每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》中第910項(xiàng)對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查,根據(jù)情況進(jìn)行計(jì)分(滿分2分),得分計(jì)入個(gè)人6S考評(píng)分?jǐn)?shù)中;每周五下午下班前根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》中第912項(xiàng)對(duì)各辦公室大掃除情況進(jìn)行檢查,根據(jù)情況進(jìn)行集體統(tǒng)一計(jì)分(滿分4分),得分計(jì)入個(gè)人6S考評(píng)分?jǐn)?shù)中獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):每月末統(tǒng)計(jì)6S考評(píng)分?jǐn)?shù)(滿分40分,占績效考核的5%)(1)每月總分?jǐn)?shù)在3240之間,6S權(quán)重為績效考核的5%(2)每月總分?jǐn)?shù)在2432之間,6S權(quán)重為績效考核的4%(3)每月總分?jǐn)?shù)在1624之間,6S權(quán)重為績效考核的2%(4)每月總分?jǐn)?shù)在16以下,6S權(quán)重為績效考核的0%辦公室6S檢查記錄表第二篇:辦公室6S管理制度 3辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境,減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態(tài),從月底開始全公司推行“6S管理制度”,并在 月全面執(zhí)行。 6S管理的內(nèi)容(1)整理:對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;(2)整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。第二章實(shí)行6S的管理目的 實(shí)行6S管理,是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 公室是個(gè)窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。從 月正式開始推行以后,每周指派專人進(jìn)行抽查,月底進(jìn)行公布。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;(2)公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;(3)跟工作無關(guān)的個(gè)人物品必須放置到個(gè)人抽屜里;(4)文
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