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財務(wù)制度-文庫吧資料

2024-10-21 13:33本頁面
  

【正文】 元,則由校委會研究同意后進行定點采購。學校物品購置、驗收、登記制度一、購置開學處由總務(wù)處列出采購清單,由分管副校長審批后一次性批量采購所需物品。十、總務(wù)處必須按需購買、發(fā)放教學用品、衛(wèi)生用具,做好教室、宿舍、學校財產(chǎn)的檢查驗收工作。九、每個教師必須節(jié)約用電,做到人走關(guān)燈。七、學校圖書、儀器、文體器材等用品,由總務(wù)處安排到各管理人員管理,總務(wù)處造冊登記,如有遺失、損壞,管理人員自負其責,按價賠償。否則,從班主任工資中照價扣出。四、對各班教室的門窗、玻璃、桌凳、水桶等公共財產(chǎn),總務(wù)處必須檢查登記,估價后交班主任管理使用,如有故意損壞,從班主任工資中照價扣出。二、總務(wù)人員一定要對學校所有財產(chǎn)逐一造冊登記,估價存放、保管,如有丟失,照價賠償。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。(三)按規(guī)定的審批程序報批。費用報銷的一般規(guī)定:(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。日常費用報銷制度及流程:(一)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。(二)審批流程:總經(jīng)理審批。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。(5)財產(chǎn)在會館內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。(2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。(2)辦公室應(yīng)由專人負責會館財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記會館財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織會館財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。(二)會館財務(wù)部負責會館所有財產(chǎn)的會計核算。(2)凡會館購入或自制的機器設(shè)備、車輛、工具,管理用具等,同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。(四)自制的報銷憑證必須是經(jīng)認可后簽字的憑證。(二)所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。使用完車后,車鑰匙必須第一時間交財務(wù)部。(三)會館車輛鑰匙交由財務(wù)統(tǒng)一保管。七 車輛維修費,保養(yǎng)管理制度(一)會館車輛維修保養(yǎng),應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取現(xiàn)金的方式結(jié)算。(四)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報。(二)辦公室設(shè)立賬冊登記會館辦公用品的采購、使用情況。(1)購置辦公用品及支付辦公費用,需有指定人員根據(jù)購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。(七)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以會館規(guī)定為準。(六)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。(三)應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施。五 行政費用支出管理制度(一)會館行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。四 發(fā)票的開具及管理(一)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營要求,從收銀臺發(fā)票機開具正式發(fā)票,收銀員必須做好記錄,部門經(jīng)理簽字確認,存根聯(lián)必須附在結(jié)算單后。每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。2)作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。(5)按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)部主管會計工作審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。(4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務(wù)主管批準后呈報主管財務(wù)的總經(jīng)理。(3)出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。支票管理:(1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。(6)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經(jīng)濟責任。(4)對未及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。三 支票管理制度(一)支票的領(lǐng)取及管理支票領(lǐng)?。海?)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、主管財務(wù)的總經(jīng)理批準后方能領(lǐng)取。(三)各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于次日13:00之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準挪用。二 現(xiàn)金管理制度(一)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。____________________________________________________________________________________________財務(wù)部制度(七)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。(五)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須會館主管領(lǐng)導批準。(四)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。(二)財務(wù)專用章、會館法人章及支票必須分開保管,會館法人章和支票由出納負責保管,財務(wù)專用章由會計責保管。一 資金審批制度(一)所有款項的支付,須經(jīng)會館主管領(lǐng)導批準。除必須以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴禁因私借款。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。對每筆超過2000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準備。對會館的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字,否則不得支付和處理。七、承包人需要調(diào)離,辦完移交手續(xù)后方可離去。五、帳目做到日清月結(jié)、定期公開。三、外出人員返回后三天內(nèi)寫出報銷條,經(jīng)校長簽字后報銷。第二篇:財務(wù)制度財務(wù)制度一、財務(wù)人員要認真學習上級的有關(guān)政策,遵照執(zhí)行上級下達的有關(guān)文件精神。第五章處罰辦法第二十四條出現(xiàn)下列情況之一的,在承擔相應(yīng)責任的同時,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;保留帳外款項或?qū)挝豢铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第二十三條會計檔案管理凡是本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理監(jiān)督交接。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計報表每月由會計編制并上報一次。財務(wù)工作人員應(yīng)當會同相關(guān)部門、主管副經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。②項目或施工隊所購的水泥、沙石、鋼材等材料,除發(fā)票填寫完整外,附件應(yīng)齊全,票據(jù)要由本公司兩名以上員工作為收料及驗收人簽字,材料數(shù)量要與發(fā)票及附件填寫一致。①原始報銷憑證必須是稅務(wù)部門印制的當年認可的發(fā)票(工資表除外)。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷;所有日常購用物品均須到
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